Comment consolider dans excel

2. Assurez-vous que les données de chaque feuille de calcul sont répertoriées dans un format cohérent.Assurez-vous que les étiquettes de chaque feuille de calcul sont répertoriées dans un format cohérent.Par exemple, si vous avez la date indiquée dans la ligne supérieure et que le produit répertorié dans la colonne de gauche, assurez-vous qu`il s`agit du même format pour chaque feuille de calcul.Assurez-vous que les lignes et les colonnes sont au même endroit pour chaque feuille de calcul.Supprimer toutes les lignes ou colonnes vierges dans les feuilles de calcul.

3. Ouvrez un nouveau fichier Excel ou une feuille.Ce sera la feuille de calcul maître qui contiendra toutes les informations consolidées.Si vous consolidez des données de différents fichiers, cliquez sur Déposer et alors Nouveau ouvrir une nouvelle feuille de calcul.Si vous consolidez des feuilles du même fichier, cliquez sur l`icône Plus (+) à droite de toutes les feuilles dans le coin inférieur gauche pour créer une nouvelle feuille dans le fichier.

4. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez que les lignes consolidées et / ou les colonnes démarrent.Cliquez sur la ligne et / ou la colonne qui correspond à l`endroit où les tables sont situées dans les autres feuilles de calcul.

5. Cliquez sur Données.C`est dans la barre de menus au sommet de Excel.Ceci affiche le panneau de données en haut de la page.

6. Clique le Consolider icône.C`est l`icône qui ressemble à deux feuilles avec une flèche bleue entre eux pointant vers une troisième feuille bleue.Cela ouvre le menu Consolidate.

7. Sélectionnez une fonction.Utilisez le menu déroulant ci-dessous "Une fonction" Pour sélectionner la méthode que les données seront consolidées.Par exemple, si vous souhaitez ajouter toutes les données ensemble, sélectionnez Somme.Vous pouvez également sélectionner Compter, Moyenne, Min, Max et d`autres fonctions.

8. Sélectionnez une source de référence.Ceci est la première feuille de calcul que vous souhaitez consolider.Si vous souhaitez consolider des feuilles dans le même fichier, cliquez sur l`icône de flèche à droite de la barre ci-dessous "Les références".Si vous souhaitez consolider les données d`un fichier séparé, cliquez sur Parcourir puis sélectionnez un fichier avec des données que vous souhaitez consolider et cliquez sur Ouvert.

9. Mettre en surbrillance les données que vous souhaitez consolider.Si vous consolidez les données d`une feuille distincte dans le même fichier, cliquez sur et faites glisser pour mettre en surbrillance les données et les étiquettes que vous souhaitez consolider.Si vous consolidez des informations à partir d`un fichier séparé, ouvrez ou cliquez sur sur ce fichier, puis cliquez sur et faites glisser pour mettre en surbrillance les données et les étiquettes que vous souhaitez consolider.Cela affichera le nom du fichier ou de la feuille suivi d`une marque d`exclamation suivie de la plage de lignes et de colonnes dans la colonne Références (par exemple:"Q1SalessHeet!$ A $ 2: $ F $ 5").

dix. Cliquez sur Ajouter.C`est à la droite du "Toutes les références" boîte de liste.Cela ajoute la référence et la plage que vous sélectionnez à la liste des références.Répétez les étapes 6 à 10 pour tous les feuilles et les fichiers que vous souhaitez consolider.

11. Sélectionnez la ligne ou la colonne pour les étiquettes.Cliquez sur une ou les deux cases à cocher à côté de "Rangée du haut" et / ou "Colonne de gauche" Pour sélectionner quelle ligne ou quelle colonne contient les étiquettes.

12. Cliquez sur la case à cocher

13. Cliquez sur D`accord.Cela ajoute les données consolidées à la feuille de calcul maître.Vous pouvez voir les données source des données consolidées en cliquant sur les icônes plus (+) à gauche des numéros de cellule de gauche.