Comment demander aux invités à RSVP sur des invitations: 11 étapes (avec des images)

Cela peut coûter beaucoup de temps, d`argent et d`efforts pour lancer cette partie que vous avez planifiée. Sachant combien de personnes à attendre à votre événement sont une partie importante de la préparation. Mais cela peut être difficile dans l`âge d`aujourd`hui d`amener les gens à réagir à une invitation avec même un simple "Oui" ou alors "non." Malgré tout, il y a des techniques que vous pouvez utiliser pour améliorer vos chances d`obtenir les RSVP que vous désirez afin que votre parti puisse partir sans attelage.

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Exemple de cartes RSVP

Échantillon de carte RSVP formelle

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Échantillon de carte RSVP informelle

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Échantillon de carte RSVP drôle

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Partie 1 de 2:

Envoi d`une invitation avec un RSVP

1. Rappelez à vos invités de la raison pour laquelle leur réponse est importante. Lorsqu`une invitation électronique apparaît dans votre courrier, il est facile de le remettre jusqu`à la fin ou de l`engloutir sans réaliser toute la planification et l`effort qui vont dans une fête. Vous pouvez communiquer cela à vos invités en disant:

Pour vous assurer qu`il y ait assez de nourriture et de boisson pour tout le monde, veuillez envoyer une réponse à cette invitation.
Afin que nous puissions préparer des sièges à tout le monde à l`avance, veuillez répondre si vous pouvez ou non faire notre parti.

Image intitulée Demandez aux invités à RSVP sur les invitations Étape 3

2. Organiser clairement les informations de votre invitation. S`il y a trop de texte ou de libellé déroutant, votre invité pourrait mal interpréter le but de votre invitation. Cela peut lui faire penser que vous ne l`informez que de l`événement et ne demandez pas de RSVP. Pour garder votre invitation au point, vous pourriez:

Limiter votre invitation à des informations nécessaires, telles que qui tient l`événement, quelle L`événement est pour, où L`événement sera, lorsque Ce sera, et Pourquoi il est tenu.

Image intitulée Demandez aux clients à RSVP sur les invitations Étape 4

3. Définissez une date limite pour les réponses dans votre invitation. Assurez-vous d`attirer l`attention sur la date limite de RSVP sur votre invitation afin qu`elle ne puisse pas être manquée! Vous pouvez également vouloir utiliser un "mou, tendre" Date limite sur votre invitation, comme il est courant que quelques Straggers de répondre peu de temps après la date limite est passée. Attirer l`attention sur ces informations, vous pourriez:

Utiliser un design attrapant pour attirer l`attention.

Utilisez toutes les capuchons, italiques, soulignement ou police spécial.

Image intitulée Demandez aux clients à RSVP sur les invitations Étape 5

4. Vérifiez vos coordonnées. Un simple typo ou des paramètres de remplissage automatique obsolètes de votre navigateur Web pourrait vous entraîner de diriger des personnes à une fête surprise à la maison de quelqu`un d`autre! Vérifiez et vérifiez vos informations de contact avant d`envoyer vos invitations.

Image intitulée Demandez aux clients à RSVP sur les invitations Étape 6

5. Mettre l`accent sur "seulement des regrets" RSVPS pour prévenir la confusion. Dans de nombreux cas, une hôte ou une hôtesse peut demander que le RSVP soit renvoyé seul Si un invité est incapable de faire l`événement. Assurez-vous que les mots "RSVP regrette que" sont importants et clairement exprimés de manière à ce qu`aucun voyant mal incompte le but de ce type de RSVP.

Partie 2 de 2:

Assurer les réponses des invités

1. Envoyer des invitations bien à l`avance. Vous pourriez même envisager d`envoyer une demande de courrier électronique à vos invités de "Réserve cette date." Cela améliorera les chances de votre événement, ce qui en fait dans vos calendriers des fêtards où ils en seront rappelés chaque fois qu`ils vérifient leurs horaires.

Image intitulée Demandez aux clients à RSVP sur les invitations Étape 8

2. Utilisez le calendrier stratégique lors de l`envoi de vos invitations. Ceci est particulièrement utile lors de l`envoi d`invitations électroniques. Si vous envoyez des e-VITES aux comptes de messagerie personnels, vous pouvez attendre un soir de la semaine, lorsque les gens sont hors du travail et plus susceptibles de voir un "nouveau courriel" notification.

Envoi d`un e-vit très tôt dans la journée ou tard dans la nuit est également une stratégie à considérer. De cette façon, votre invitation aura une chance plus élevée d`être au sommet de vos invités dans la boîte de réception, ce qui la rend plus visible.

Image intitulée Demandez aux clients à RSVP sur les invitations Étape 9

3. Inclure plusieurs moyens pour que vos invités répondent. Certains de vos invités peuvent être plus à l`aise de communiquer par courrier électronique, tandis que d`autres pourraient profiter de la commodité d`une réponse textuelle. En considérant votre liste d`invités et les préférences des médias de vos invités, vous améliorerez les chances d`une réponse.

Pour des événements majeurs qui utilisent des invitations physiques envoyées par Post, comme des mariages, des anniversaires et des réunions, vous pouvez également inclure une enveloppe de retour avec le RSVP que vous envoyez.

Image intitulée Demandez aux clients à RSVP sur les invitations Étape 10

4. Invite une réponse à la pénurie. Des études ont montré que les cerveaux humains répondent à la pénurie perçue et vous pouvez l`utiliser à votre avantage. Sur votre invitation, vous voudrez peut-être écrire:

"Veuillez répondre donc il n`y a pas de pénurie de cupcakes pour vos enfants."

"Les sièges sont limités dans notre maison, alors veuillez vous préparer afin que nous puissions nous préparer à accueillir tout le monde à notre fête."

Image intitulée Posez des invités à RSVP sur les invitations Étape 11

5. Envoyer un cadeau avec votre invitation. En incluant même un petit cadeau avec votre invitation, vous pouvez augmenter la vitesse à laquelle vos invités RSVP. Votre cadeau n`a pas besoin d`être extravagant pour que vous puissiez profiter de cet effet. Avec une invitation papier simple, vous pourriez inclure:

Une goupille du magasin dollar.

Un ballon.

Un autocollant.

Image intitulée Demandez aux clients à RSVP sur les invitations Étape 12

6. Offrir des pots-de-vin. La perspective de gagner quelque chose gratuit peut être un facteur de motivation puissant et peut aider votre événement à coller dans l`esprit de vos invités. En plus de votre invitation, vous pourriez informer les clients que lorsqu`ils sont diffusés, ils seront entrés dans une tombola pour quelque chose comme:

Une bouteille de vin.

Une carte-cadeau de 5 $