Comment envoyer un professeur à un professeur (avec des images)

Écrire un email à un professeur prend un peu plus de pensée que de tirer un email à un ami ou d`envoyer un texte. Votre éducation est le début de votre carrière professionnelle et vous devriez traiter toutes les interactions que vous avez de manière professionnelle, y compris la messagerie électronique. Par exemple, vous devez toujours utiliser votre compte académique et ouvrir votre courrier électronique avec une salutation formelle. Traitez l`interaction comme vous le feriez une lettre d`entreprise formelle. Être concis et rappelez-vous que la grammaire compte!

Pas

Partie 1 de 3:

Faire une bonne première impression

1. Vérifiez d`abord le programme pour la réponse. Souvent, la question que vous souhaitez poser a déjà été répondue dans le matériel que le professeur a fourni au début de la classe. Demander à un professeur d`y retourner à nouveau vous fait ressembler à vous n`êtes pas un étudiant sérieux, et cela frustre le professeur parce qu`il gaspille de leur temps.

Votre programme peut contenir des informations sur les affectations de cours, les délais, les stratégies de classe et le formatage des attributions.
Si votre professeur ne vous donne qu`une liste de lectures, c`est bien de les envoyer par courrier électronique avec une question qui n`est pas répondu au programme.

Image intitulée E-mail Un professeur Étape 2

2. Utilisez votre compte académique. Les professeurs sont délimités avec des courriels tous les jours. En utilisant votre compte scolaire, vous aurez de meilleures chances d`éviter le filtre anti-spam. De plus, votre courriel de votre école a l`air plus professionnel. Il permet également au professeur de savoir qui envoie en réalité l`email, car les courriels scolaires sont généralement basés sur votre nom.

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3. Inclure un Ligne de sujet forte. Une ligne de sujet indice votre professeur à ce que l`email est à peu près avant de l`ouvrir. Cela peut être utile car ils peuvent mettre de côté une quantité de temps appropriée pour y faire face. Assurez-vous que la ligne d`objet est claire et au point.

Par exemple, vous pouvez écrire "Question sur la mission actuelle" ou alors "Essai final."

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4. Commencez par un message d`accueil en utilisant le titre du professeur et le nom de famille. Il peut être tentant de plonger dans votre demande. Cependant, lorsque vous écrivez à un professeur, vous devez le traiter plus comme vous une lettre officielle. Commencer avec "Cher Dr. Jones," suivi d`une virgule. Assurez-vous d`utiliser le nom de famille du professeur.

Si vous n`êtes pas sûr si le professeur a un doctorat, vous pouvez leur adresser comme "Professeur Jones."

Vous pouvez utiliser un peu plus d`accueil informel, tel que "Bonjour dr. Jones," Si vous avez des interactions personnelles avec le professeur.

Partie 2 de 3:

Créer le contenu de l`email

1. Rappelez au professeur que vous êtes. Les professeurs ont beaucoup d`élèves à garder une trace de, et ils devront être rappelés à qui vous êtes. Dites votre nom, ainsi que la classe que vous avez avec le professeur, y compris la période de classe spécifique, telle que "MWF à midi."

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2. Coller au point. Les professeurs sont des personnes occupées, vous ne voulez donc pas faire glisser votre email. Dites ce que vous devez dire aussi brièvement que possible, laissant des détails étrangers.

Par exemple, si vous avez une question sur une mission, allez au point: "J`ai une question sur la mission que vous nous avez donnée mardi dernier. Voulez-vous que nous travaillions en groupes ou seuls?"

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3. Écrire en phrases complètes. Cet email n`est pas un message Facebook ou un texte à un ami. Cela signifie que vous devez utiliser des phrases complètes lorsque vous écrivez à votre professeur, car quelque chose de moins n`a pas l`air professionnel.

Par exemple, n`écris pas, "Classe géniale, homme... stellaire!"

Au lieu de cela, écrivez, "Vous avez donné une conférence éclairante la dernière classe."

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4. Travailler sur ton. Quand vous contactez pour la première fois un professeur, gardez votre ton et votre langue très professionnels. Cela signifie pas d`emojis! Si vous développez une correspondance avec votre professeur, vous constaterez peut-être que vous pouvez vous être un peu plus détendu que le semestre se passe. C`est particulièrement vrai si votre professeur initie un peu d`informalité (comme en envoyant un emoji dans un email à vous).

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5. Faire des demandes poliment. Beaucoup d`étudiants essaient de demander des choses de leurs professeurs. Ça va vous chercher nulle part. Au lieu de cela, une phrase votre problème comme demande que le professeur peut accorder ou non.

Par exemple, vous voudrez peut-être que le professeur vous donne une extension sur un papier. Ne dis pas, "Ma grand mère est morte. Donnez-moi une extension sur cet article." Dites plutôt, "J`ai eu une semaine difficile avec la mort de ma grand-mère. Souhaitez-vous s`il vous plaît me donner une extension sur cet article?"

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6. Utiliser une ponctuation appropriée. Dans un email à un ami, tout ira bien à sauter sur des périodes et des virgules. Cependant, lorsque vous écrivez à votre professeur, assurez-vous d`utiliser la ponctuation où vous devriez.

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7. Épeler des mots. Autant que la langue du texte prend sur Internet, les courriels professionnels sont un endroit où vous devriez le laisser derrière. C`est-à-dire que n`utilisez pas "toi" au lieu de "toi," ou alors "2mprunter" au lieu de "demain." Utilisez des orthographes appropriées.

N`oubliez pas d`exécuter votre email via SpellCHeck.

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8. Capitaliser les mots de manière appropriée. Les mots au début des phrases devraient être capitalisés, de même que les noms appropriés. Ne glissez pas dans le texte parle là où vous capitalisez de manière sélective les mots. Assurez-vous de capitaliser toujours des mots qui doivent être capitalisés.

Partie 3 sur 3:

Finir votre email

1. Spécifiez quelle action vous voulez que le professeur prenne. Assurez-vous d`avoir dit exactement ce que vous voulez du professeur à ou vers la fin de l`email. Par exemple, si vous voulez une réponse, laissez le professeur savoir. Si vous avez besoin de les rencontrer, faites cela aussi bien connu.

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2. Lisez votre email pour la grammaire. Parcourez votre email pour vérifier toutes les erreurs de grammaire. La plupart du temps, vous attraperez une erreur ou deux vous avez fait que vous avez besoin de corriger.

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3. Regardez le courrier électronique du point de vue de votre professeur. Pensez au contenu de l`email pour vous assurer que vous n`exigez pas quelque chose. Aussi, assurez-vous que c`est vraiment aussi concis que possible. Vous ne voulez pas surcharger votre vie personnelle, car ce n`est pas professionnel.

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4. Mettre fin à l`e-mail avec une salutation. Tout comme vous commençait la lettre officiellement, vous devez la mettre finalisement aussi bien. Utiliser un mot comme "Sincèrement" ou alors "Meilleur," suivi d`une virgule et de votre nom complet.

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5. Revenez à nouveau dans une semaine. Une fois que vous avez envoyé l`email, vous ne voulez pas pesser votre professeur pour une réponse. Cependant, si vous n`avez pas entendu parler dans une semaine, vous pouvez essayer à nouveau, car votre courrier électronique a peut-être été perdu dans le shuffle.

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6. Reconnaître une réponse. Une fois que vous avez reçu une réponse, assurez-vous de reconnaître que vous l`avez reçu. Un simple "Merci" peut être assez. Si nécessaire, écrivez un e-mail plus étendu en utilisant ces mêmes directives pour le garder professionnel. Si votre problème ou votre question n`est pas correctement résolu par courrier électronique, demandez un rendez-vous à rencontrer en personne.

Par exemple, vous pourriez dire, "Merci d`avoir répondu à ma question. Je te verrai en classe."

Si vous souhaitez rencontrer, vous pouvez écrire, "J`apprécie vos pensées sur cette question. Cela vous dérangerait-il si nous nous rencontrions en personne pour en discuter plus en détail?"