Comment créer un fonds d`études pédagogiques: 14 étapes

La mise en place d`un fonds d`études pédagogiques peut être un moyen significatif de redonner à votre communauté ou d`honorer un être cher.Il existe un certain nombre de choses à prendre en compte lors de la planification d`une bourse, y compris de la manière de financer et de l`administrer. De plus, vous devrez concevoir des critères de sélection, concevoir une demande et planifier la bourse.

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Planification de la bourse

1. Déterminer le but de votre bourse. Fondant une bourse réussie dépend de l`identification de la raison de l`attribuer, ainsi que du public cible des étudiants, il peut potentiellement aider. Normalement, votre bourse d`études portera un nom qui caractérise son objectif, tel que «la bourse commémorative de Jane Doe», «la bourse de la communauté rurale du Michigan» ou «les dirigeants de la bourse de demain.«Les raisons communes des bourses fondatrices incluent:

Mémoritaire d`un être cher en aidant les élèves à une bourse de cette personne
Fournir une aide financière aux étudiants étudiant dans un domaine particulier, tel que la médecine, l`écriture ou le travail social
Fournir une aide financière aux étudiants qui assistent à une école ou à un type d`école particulière
Aider les étudiants qui ont des difficultés financières ou personnelles à surmonter
Aperçu des étudiants qui excellent dans un domaine sportif, activité ou universitaire
Honorer les étudiants qui ont terminé un essai sur un sujet d`intérêt
Honorer les étudiants qui ont eu un impact significatif dans leur communauté
Honorer des étudiants en fonction des caractéristiques personnelles telles que des antécédents ethniques ou culturels, de genre ou d`origine géographique

Image intitulée Créer une bourse d`études FONDS STEP 2

2. Définir une chronologie pour la bourse. Il y a beaucoup de planification qui va commencer une bourse d`études et vous devrez penser à l`avenir. En règle générale, si vous souhaitez attribuer une bourse d`été avant une année académique donnée, vous devriez commencer à planifier l`été précédent. Les étapes pour prendre en compte dans votre chronologie incluent:

Développement de programme

Collecte de fonds

Évaluation des applications

Aperçu de la bourse

Image intitulée Créer une bourse d`études FONDS STEP 3

3. Déterminer la durée du prix. Certaines bourses de bourses font une récompense unique à un ou plusieurs étudiants, tandis que d`autres leur offrent un soutien pendant plusieurs années. En outre, des bourses d`études ne peuvent être attribuées que pendant un an ou peuvent devenir un programme en cours avec des cycles d`application chaque année ou sur un autre cycle de jeu. La durée de votre bourse dépendra des capacités et des intentions financières.

Image intitulée Créer une bourse d`études FONDS STEP 4

4. Déterminer les termes de la bourse. C`est une bonne idée de spécifier les détails de votre bourse par écrit. Vous pouvez décider d`attribuer un certain montant ou de laisser le montant ouvert. Cette dernière méthode vous permet de déterminer le nombre d`élèves à attribuer chaque année.

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5. Planifier comment financer la bourse. Fournir en fait les fonds de votre bourse est très important. Vous pouvez décider de le financer entièrement sur votre propre, ou avec l`aide de donateurs d`entreprise, de communauté ou basés sur l`éducation.

Selon vos termes de bourses d`études, les donateurs peuvent être en mesure de recevoir des avantages fiscaux pour apporter des contributions à votre bourse. Contacter un comptable ou parler au bureau de l`aide financière d`une école pour plus de détails.

Image intitulée Créer une bourse d`études FONDS STEP 6

6. Collecter des fonds pour votre bourse. Si vous ou une personne directement impliquée dans le projet ne peut pas financer la bourse seule, vous devrez faire certains collecte de fonds Pour obtenir le projet du sol. Si vous travaillez avec une école pour développer la bourse, elle peut déjà avoir un réseau de donateurs à contacter. Si vous collecterez des fonds seuls, commencez par faire une liste de donateurs potentiels, tels que des entreprises et des organisations communautaires. Évaluer un flyer, une lettre, un email ou un site Web pour laisser ces donateurs potentiels à connaître le but de votre bourse. Votre matériel promotionnel peut également demander un don ou laisser des donateurs potentiels à connaître les collecteurs de fonds que vous pouvez accueillir, tels que:

Enchères, où des articles tels que des antiquités ou des œuvres d`art sont vendus pour collecter des fonds

Offrir des avantages (comme un dîner gratuit dans un restaurant) à ceux qui font un don

Raffles pour les articles ou les avantages (chaque participant paie des frais pour entrer dans la tombe - une ou plusieurs entrées sont choisies comme gagnant d`un prix)

Ventes de cuisson

Une nuit de jeu (bowling, jeux de société, etc.) Où les participants paient un don pour entrer

UNE campagne de financement de crowdfunding, où les gens de n`importe où dans le monde peuvent faire un don en ligne à votre fonds de bourses d`études

Image intitulée Créer une bourse d`études FONDS STEP 7

7. Déterminez comment le financement soutiendra la bourse. Les bourses peuvent être basées sur un cadeau unique. Ce prix peut être divisé et distribué au cours de plusieurs années, si vous le souhaitez, jusqu`à ce que le financement soit épuisé. Des bourses peuvent également être basées sur un fonds doté de. Dans le cas d`un fonds de bourses doté:

Un don d`une quantité assez importante est mis de côté en tant que solde principal et investi.

Les bourses sont ensuite décernées par l`étiré des intérêts gagnés sur le capital et tout intérêt restant est réinvestit pour développer le principal et l`équilibre qui peut être attribué pour les futures bourses d`études. En tant que point de référence, une bourse attribuant 1 000 dollars par an peut avoir besoin d`un fonds de dotation de 20 000 $ à 25 000 $.

Si vous choisissez de créer une bourse dotée, vous devez parler à un courtier de placement de confiance sur la création d`un plan durable pour la bourse.

Vous voudrez également parler à un conseiller fiscal, car il y a généralement des restrictions sur la manière dont les prix peuvent être administrés.

Vous pouvez également souhaiter choisir un conseil consultatif pour aider à investir et à une autre planification financière requise par une bourse dotée d`une bourse dotée.

Image intitulée Créer une bourse d`études FONDS STEP 8

8. Choisissez les critères utilisés pour attribuer la bourse. Lorsque vous annoncez une bourse d`études, vous pouvez avoir de nombreux candidats et vous souhaiterez choisir des critères qui vous aideront à sélectionner le ou les candidats les plus méritants à recevoir le prix. Les critères utilisés pour la sélection varieront en fonction de l`objectif de votre bourse, mais les courants communs incluent:

Besoin financier

Réalisation académique, indiquée par la moyenne de la note moyenne, les scores de test, etc.

Étendue de la participation de la communauté

Compétences en leadership

Antécédents de travail

Des compétences en écriture, démontrées par un essai d`application ou autrement

Réalisations dans des domaines particuliers (sports, débats, arts de la scène, etc.)

Image intitulée Créer une bourse d`études FONDS STEP 9

9. Trouver un administrateur de bourse. Créer et examiner des applications, la sélection des destinataires et la création de récompenses de bourse peut prendre beaucoup de temps. Vous pourrez peut-être effectuer tout le travail vous-même, mais la sélection d`un administrateur de bourses d`aide est très utile. Vos options incluent:

Création d`un conseil d`administration de membres de la communauté.

Laisser une école particulière à administrer la bourse, avec ou sans votre entrée. Si vous choisissez cette option, contactez le bureau de l`aide financière d`une école ou un bureau de cadeaux pour créer un plan d`administration de la bourse.

Utiliser un service d`administration de bourses de tiers. Ces services professionnels sont spécialisés dans l`aide aux bourses d`études et peuvent rationaliser le processus. Cependant, la plupart factureront des frais (même s`ils sont à but non lucratif), en définissant finalement le montant que vous pouvez éventuellement attribuer aux étudiants. Un bureau d`aide financière d`une école peut avoir des informations sur la recherche d`un service d`administration de bourses d`études, si vous souhaitez choisir un.

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Aperçu de la bourse

1. Déterminer les procédures d`application. Obtenir des étudiants à postuler à la bourse et à faire le prix, entraînent beaucoup de mesures et nécessite une planification. Vous devrez envisager:

Où et quand les applications seront-elles disponibles?
Où devraient-elles être envoyées les applications??
Quand les applications seront-elles dues?
Quels seront les composants d`une application être?
Qui sélectionnera le (s) destinataire (s) et comment?
Comment et quand le (s) destinataire (s) sera-t-il notifié??
Comment et quand les fonds de bourses de bourses seront-ils distribués??

Image intitulée Créer une étape 11 de bourses d`enseignement

2. Promouvoir la bourse. Pour assurer un programme de bourses réussi, vous devez informer les candidats des étudiants de l`opportunité. Vous pouvez demander aux écoles secondaires et / ou aux collèges de faire de la publicité (par courrier électronique, des dépliants, des ateliers d`aide financière, etc.) En contactant leur bureau d`aide financière ou de leur coordinateur de bourses d`études. Vous pouvez également annoncer l`opportunité de bourses d`études via des groupes communautaires, des lieux de travail des étudiants et des centres d`activité, etc.

Image intitulée Créer une étape 12 de bourses d`enseignement

3. Concevoir l`application. Une application de bourse peut être simple: par exemple, une forme qui demande le nom du demandeur, les coordonnées et la moyenne de la note de grade. Habituellement, toutefois, une application de bourse a de nombreux composants. Cependant, vous concevez votre application, vous souhaitez vous assurer qu`il sollicitera les informations dont vous avez besoin pour sélectionner le (s) destinataire (s) basé sur vos critères. Les composants communs des demandes de bourses d`études peuvent inclure:

Un essai sur un sujet pertinent pour la bourse d`études

Une liste de récompenses et de réalisations académiques et / ou non académiques

Une description de la participation extra-scolaire

Une explication des besoins financiers

Copies des transcriptions du lycée et / ou des collèges

Lettres de recommandation des enseignants, des conseillers, des employeurs, etc.

Image intitulée Créer une bourse d`études FONDS STEPTE 13

4. Sélectionnez le (s) destinataire (s) et effectuez le (s) attribution (s). Une fois que vous avez conçu la demande, la publicité et avez reçu des soumissions des candidats, vous pouvez commencer à sélectionner son (s) destinataire (s). Un comité travaillant ensemble peut lire des applications, déterminer les meilleurs candidats (s), puis voter pour approbation. Vous devez ensuite informer le (s) destinataire (s) et attribuer les fonds de bourses d`études en fonction de la timeline que vous avez planifiée.

Image intitulée Créer une étape 14 de bourses d`enseignement

5. Surveiller la bourse. Si votre bourse est un programme continu, il est essentiel de l`examiner périodiquement pour la santé financière et de veiller à ce qu`il servisse son objectif et aide les étudiants. Un rapport annuel de votre administrateur de bourses peut aider avec cette. L`examen de la bourse vous aidera à déterminer s`il y a des problèmes à prendre en charge concernant les finances du Fonds de bourses d`études (telles que soulever ou réduire le prix de la poursuite) ou son objectif (comme modifiant la demande d`amélioration du processus de sélection).

Conseils

Même si vous n`avez pas assez de financement pour créer un programme de bourses d`études, vous pouvez toujours faire une prime à un collège ou à un université, à un programme de bourses d`études existant, ou à une organisation communautaire qui aide les étudiants. Habituellement, ce prix peut être publié par le nom que vous choisissez de manière à ce qu`il soit reconnu.