Comment devenir promoteur de l`événement

Un promoteur d`événements, communément appelé promoteur de divertissement, est responsable du marketing et de la création d`intérêt pour des événements en direct tels que des concerts, des festivals ou des jeux. En d`autres termes, un promoteur d`événements est un vendeur. Un promoteur travaille généralement en tant qu`entrepreneur indépendant pour différentes entreprises plutôt que pour une seule entreprise ou organisation et peut sauter dans la carrière sans formation ni expérience.

Pas

Méthode 1 de 3:
Acquérir de l`expérience
  1. Image intitulée Devenir un promoteur d`événement Étape 1
1. Étude des affaires et du marketing. Bien qu`un baccalauréat n`était pas nécessaire pour commencer une carrière de promoteur de l`événement, les connaissances acquises grâce à l`étude de ces champs peuvent s`avérer bénéfiques. Si vous envisagez d`assister à un collège à l`avenir ou que vous vous êtes déjà inscrit, envisagez de se spécialiser dans ces sujets de donner à votre CV Quelques références impressionnantes, surtout si vous aspirez à gérer des événements à grande échelle pour des clients importants. Si vous n`avez pas le moyen ni désir de poursuivre un programme de quatre ans, inscrivez-vous à des cours ou séminaires individuels à votre université locale, au collège communautaire ou en ligne.
  • De telles institutions bien connues telles que l`Université Stanford, l`Université de Chicago et le MIT offrent des ressources en ligne gratuites, y compris des podcasts, des conférences, des vidéos, des missions et plus.
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    2. Chercher un emploi aux événements. Un baccalauréat peut sembler impressionnant sur votre CV, mais gagner une expérience pratique à l`extérieur de la classe vous préparera mieux aux demandes et à la logistique des événements et de la promotion. Premièrement, régler sur un domaine particulier de divertissement qui fait appel à vos intérêts. Puis postuler à un emploi à n`importe quel niveau d`événements appropriés. Ne vous inquiétez pas pour les titres de fantaisie tout simplement. Qu`il s`agisse d`entrée d`entrée ou de plus élevée, utilisez votre position comme une vue intérieure du fonctionnement interne des événements.
  • Par exemple, si vous êtes intéressé à promouvoir des soirées de rencontres, recherchez des emplois avec des traiteurs, des barenders, des DJs, des sites ou une autre société qui est fréquemment embauchée par un ou plusieurs promoteurs pour de tels événements.
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    3. Faites attention à tout l`événement. Une fois embauché, concentrez-vous sur votre travail spécifique dans la mesure de l`exécution avec succès et de gagner une réputation de travailleur fiable. Mais gardez vos yeux et vos oreilles ouvertes à tous les autres aspects de l`événement, quelle que soit la distance enlevée de vos tâches personnelles. Avant de vous branler et de devenir personnellement responsable de la promotion des événements, utilisez cette opportunité pour assister à la manière dont les événements réussissent, comment ils échouent et comment ils surmontaient Snafus.
  • Par exemple, disons qu`une entreprise de restauration vous a loué pour attendre des tables à une nuit de rencontres. Le jour de l`événement, les différentes personnes embauchées (le DJ, les barmans, les décorateurs et votre patron, le traiteur) se rendent compte que le promoteur a réservé un lieu trop vieux pour fournir suffisamment d`électricité suffisante pour l`équipement de tous. Même si vous n`êtes qu`un serveur à ce moment-là, notez quelles solutions vous et d`autres personnes peuvent venir à résoudre cela sur place, ainsi que ce qui aurait pu être fait au préalable pour empêcher cette crise.
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    4. Poursuivre l`avancement. Que vous ayez commencé comme une position d`entrée de gamme pour un traiteur, une salle de musique ou une entreprise de promotion, commencez à vous déplacer vers le haut. Rechercher des postes de direction ou des autres autres qui nécessitent un leadership et une manipulation compétente de multiples responsabilités. Étant donné qu`un promoteur d`événements peut être responsable de l`embauche et de la supervision de plusieurs personnes à un événement, acquérir l`expérience et la confiance nécessaires pour faire exactement cela dans votre entreprise actuelle. Demander des postes qui vous aideront à développer les compétences suivantes:
  • Une solide communication, à la fois écrite et verbale, plus compétences de négociation.
  • La capacité d`organiser efficacement des ressources, des finances et du temps.
  • Résolution de problèmes créatifs.
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    5. Réseau. Saisir toutes les occasions de rencontrer d`autres personnes qui travaillent dans le même secteur à une certaine capacité. Faire des contacts maintenant pour transporter avec vous une fois que vous vous êtes dirigé sur votre propre. Demandez des numéros de téléphone, des courriels ou des informations sur les médias sociaux des personnes qui se sont révélées fiables pour que vous puissiez vous en contacter lorsque vous êtes prêt à embaucher vous-même des personnes.
  • N`oubliez pas que vos propres performances de travail seront rappelées par ces mêmes personnes. Que vous soyez un employé de bas-échin avec des tâches moins que glamour ou un chef d`équipe jonglant de multiples responsabilités, assurez-vous de les exceller pour cimenter votre réputation comme une personne qui obtient des choses.
    • Méthode 2 de 3:
    Se préparer pour affaires
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    1. Rechercher le coût de lancer des événements. En tant que promoteur, vous serez peut-être responsable du financement des événements vous-même, alors découvrez la manière dont vous aurez besoin d`un budget. Forment une liste de tous les fournisseurs, lieux et autres fournisseurs de services que vous devrez embaucher pour chaque événement. Créez trois événements hypothétiques de taille différente (petit, moyen, grand), puis contactez chaque entreprise sur votre liste pour demander des devis pour chaque taille. Déterminer quels événements vous pouvez vous permettre vous-même et qui nécessiteront des investisseurs supplémentaires.
    • Par exemple, avec une promotion de concert, vous aurez au moins besoin de payer le talent, réservez un lieu (qui peut ou non fournir son propre système sonore) et annoncer le spectacle. Si vous promouvez un petit spectacle «Underground» mettant en vedette des actes locaux inconnus, vous pouvez réserver une étape dans un petit club ou un bar, louez un système de son si nécessaire et comptez sur des dépliants et de la bouche de la bouche pour la publicité. Mais pour des actes plus importants, vous devrez peut-être également engager la sécurité, couvrir les transports et les aménagements de la chambre pour les talents, réserver plus grand, des lieux plus chers et bien plus encore.
    • Pour que cela soit sûr, planifiez toujours de dépenser plus que les citations données afin de protéger votre profit personnel au cas où les coûts inattendus apparaissent sur le chemin.
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    2. Embaucher un avocat. Bien que l`avocat sur le retenue ne soit pas strictement nécessaire pour commencer une carrière, la consultation d`un au début vous aidera à vous protéger des coûts futurs en raison d`Entanglements juridiques invisibles. À tout le moins, discutez à tout le moins de lois et de réglementations locales, de comté, d`État et fédérales qui portent directement sur le type d`événements que vous planifiez, tels que les licences ou les enregistrements d`entreprise pouvant être nécessaires sur votre part. Se familiariser également avec ce qui constitue un contrat juridique afin d`éviter les passifs futurs.
  • Si vous envisagez d`employer régulièrement un avocat, assurez-vous de prendre en compte ce coût dans vos frais généraux.
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    3. Enregistrez votre entreprise. Les lois locales peuvent déterminer exactement quelle classement votre entreprise appartiendra à. Que vous soyez seul propriétaire ou partenaire avec quelqu`un d`autre peut également effectuer quelle entité commerciale que vous choisissez. Consultez votre avocat ou utilisez Internet pour effectuer des recherches sur lesquelles l`entité commerciale vous convient. Les classifications incluent:
  • Propriétaire unique
  • Partenariat
  • société
  • Société à responsabilité limitée (LLC)
    • Méthode 3 sur 3:
    Promotion des événements
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    1. Afficher! Contrairement aux planificateurs d`événements, qui chargent les clients des dépenses ainsi que des frais pour couvrir leur marge bénéficiaire, les promoteurs d`événements reposent souvent sur la participation et la vente de billets pour récupérer les dépenses et gagner leur salaire pour tous leurs efforts. Alors assurez-vous que les gens assistent à votre événement! En fonction de votre budget de fonctionnement, faites autant que possible pour obtenir le mot. Les méthodes comprennent:
    • Internet, en particulier par les médias sociaux
    • Publicité en imprimé (journaux, magazines, etc.)
    • Flyers et affiches
    • Annonces radio et télévision
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    2. Connaître votre démographie. Éteulez vos efforts de publicité au public approprié. Ne perdez pas de temps et de fonds précieux par, par exemple, promouvoir un acte de pays et occidental sur une station de radio qui joue principalement R & B! Dans le même temps, ne vous limitez pas à l`évidence. Sachez quels démographics se chevauchent afin que vous puissiez diffuser le mot à travers le spectre le plus large possible d`intérêts interdépendants, même par des forums qui, à première vue, semblent avoir peu en commun avec l`événement lui-même. Par example:
  • Dis que vous promouviez un concert avec des groupes punk entièrement féminins. Utilisez des méthodes évidentes pour l`annoncer, telles que les annonces de radio sur des stations qui jouent de la musique punk et des déplacements et des affiches dans des barres et des sites qui accueillent des spectacles punk, ainsi que des magasins d`enregistrement. En plus de cela, cependant, pensez en dehors de la boîte. Déposer des dépliants dans les salons de tatouage et les magasins de vêtements vintage. Couverture collèges locaux et parcs de patins avec le même. Annoncez via des magazines et des sites Web dédiés au féminisme.
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    3. Réseau votre coeur. Saisir toutes les occasions de faire des contacts. Que vous rencontriez quelqu`un à une base professionnelle ou en passant, pensez-y comme une bouche supplémentaire qui pourrait potentiellement obtenir le mot. Toujours avoir des cartes de visite à portée de main pour passer et demander leurs coordonnées en retour. Gardez votre première réunion de la réunion et conviviales avec un bonjour simple et une introduction pour éviter de venir trop fortement. Puis suivez avec un courrier électronique plus détaillé de la manière dont vous espérez favoriser une relation de travail plus tard sur.
  • Dites que vous promouvez des événements sportifs, comme la boxe. Bien qu`un propriétaire de bar ou un barman puisse avoir peu de choses à voir avec le monde de la boxe, ils peuvent être un atout précieux en termes de publicité si le barreau en question se produit comme une barre de sport!
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    4. Construire une solide réputation. La promotion des événements est une entreprise risquée et les événements peuvent échouer en raison d`un certain nombre de raisons, dont certaines peuvent avoir été évitables avec une meilleure planification, tandis que d`autres, comme le temps, sont au-delà de votre contrôle. Si vous faites face à des revers et à des catastrophes, d`être professionnel, quelles que soient les circonstances. Gagnez la confiance et le respect des talents, des fournisseurs et d`autres contacts commerciaux afin qu`ils restent disposés et enthousiastes à travailler avec vous à l`avenir. Votre propre succès dépend d`eux, alors présentez-vous comme une personne qui est non seulement compétente et axée, mais suffisamment responsable pour accepter le blâme quand il est dû.
  • Par exemple, disons que, en tant que promoteur de concert, vous avez embauché un technicien de système sonore qui s`avère être complètement inepte à leur travail. Même si la gestion du système sonore n`était pas votre travail spécifique, l`embauche d`un technicien compétent était. Assurer le talent, le lieu et toute autre personne impliquée dans le spectacle que vous n`aurez plus jamais embaucher le même technicien, mais arrêtez de décharger tout le blâme sur cette personne. Cela peut créer l`impression que vous êtes plus inquiet de comparaître sans faille que de faire le travail.

    • Mises en garde

    La promotion des événements est une entreprise très désagréable, avec un risque élevé de perdre de l`argent ou seulement de rupture même après les dépenses.
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