Comment mener une élection d`officiers (avec des images)

Les élections constituent une partie importante de toute organisation, surtout si vous choisissez de nouveaux officiers pour diriger votre groupe. Si vous êtes membre d`un grand club ou conseil, vous trouverez peut-être plus de facilité de voter avec des bulletins de vote. Si vous faites partie d`une petite organisation, vous pouvez gagner du temps en organisant un vote vocal, où tout le monde indique leur décision de vote à l`invité. Avec un système approprié en place, vous pouvez élire de nouveaux officiers de manière plus juste et plus organisée!

Pas

Méthode 1 de 2:

Tenant une élection de bulletin de vote

1. Fixer une date pour l`élection et une date limite pour les candidatures. Chaque fois que votre organisation se rencontre, précise lorsque l`élection sera, ainsi que lorsque la date d`échéance des nominations de l`agent. Si vous préparez et distribuez un ballet dactylographié, définissez la date limite de nomination pour être de 2-3 semaines avant que l`élection réelle n`a lieu. À ce stade, décidez si l`élection devrait se produire en personne ou si les électeurs recevront des bulletins de vote de courrier électronique pour avoir voté.

Si vous faites partie d`une organisation formelle, comme un conseil municipal, envisagez de créer un comité de nomination pour l`élection. Les membres de ce comité peuvent travailler pour trouver des candidats des officiers appropriés.
Par exemple, si l`élection est le 15 février, indiquez clairement que la date limite pour les nominations est le 31 janvier.
Si vous ne préparez pas les bulletins de vote à l`avance, vous pouvez fermer des candidatures le même jour que l`élection.

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2. Nominez les candidats lors d`une réunion formelle. Si vous n`avez pas créé de comité de nomination, choisissez une tierce partie neutre de gérer et de compiler les différentes nominations pour un poste d`officier. Au cours de votre réunion de groupe, annulez du temps pour accepter des candidatures verbales de tout membre de votre organisation.

Lors de la nomination de quelqu`un en personne, essayez de dire quelque chose comme ceci: "Je m`appelle Sarah Jackson. Je voudrais nommer Clarissa Montgomery pour le président."

Si votre organisation dispose d`un bulletin de vote officiel, remplissez le formulaire et envoyez-le au comité approprié ou à l`individu. Si plusieurs personnes soutiennent un candidat unique, ils peuvent signer une pétition et envoyer ce document au comité de nomination, à la place.

Conseil: Lors de la conception d`un bulletin de nomination, fournissez un espace pour le nom, le courrier électronique, le téléphone et l`adresse de la maison, ainsi que la position qu`ils sont nommées pour. Pour que votre forme soit particulièrement officielle, envisagez d`inclure le logo de votre organisation dans le coin supérieur gauche.

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3. Mener un vote pour voir si l`organisation soutient la nomination. Attendez que le chef de la réunion présente la nomination au reste du groupe. Lorsque le candidat est mentionné, indiquez «AYE» ou «Nay» à l`heure spécifiée pour déclarer votre soutien ou votre désapprobation pour le candidat. Si la majorité vote passe, le candidat sera inclus sur le bulletin de vote.

Par exemple, une réunion pourrait aller comme ceci: "Si vous soutenez la nomination de Terry Williams pour vice-président, veuillez dire" aye.""

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4. Fournir des options sur le bulletin de vote pour les candidats disponibles. Créer une forme officielle contenant toutes les candidatures collectées, ainsi que les positions que chaque individu est en cours d`exécution pour. Concevoir les bulletins de vote avec des cochons clairs, ou un autre système où les électeurs peuvent remplir leur bulletin de vote. Pour rendre le processus de vote plus cohérent et uniforme, imprimez des instructions claires sur le bulletin de vote expliquant comment lancer correctement un vote.

Par exemple, une coche ou un symbole "X" pourrait être le symbole désigné utilisé pour le vote.

Si vous souhaitez donner plus de liberté à vos électeurs, ajoutez une tache d`écriture au bulletin de vote.

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5. Distribuer des bulletins de vote à tous les participants à l`élection. Distribuer les bulletins de vote imprimés à tous ceux de votre organisation afin que l`élection puisse fonctionner plus efficacement. Si vous n`avez pas de bulletin de vote formel créé, distribuez des glissades vierges de papier aux électeurs.

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6. Donner aux électeurs une quantité de temps définie pour compléter et soumettre leurs bulletins de vote. Dites aux membres lorsque leurs votes doivent être remplis. Si votre organisation est plus petite, vous pouvez définir une limite de temps de 5 minutes avant de collecter les bulletins de vote. Si votre groupe est grand et étendu, établissez un système de diffusion pour que les gens soumettent leurs votes. Soulignez que la date limite de vote est absolue et que les bulletins de vote tard ne seront ni acceptés ni comptés.

Si vous autorisez les membres à poster dans leurs bulletins de vote, spécifiez une adresse exacte dans laquelle ils peuvent envoyer leur affranchissement.

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7. Triez les bulletins de vote pour vous débarrasser de tous les votes illégaux. Récupérez tous les votes dans 1 zone, puis recherchez la pile pour n`importe quelle blague, «Troll» ou autrement des bulletins de vote illégaux qui ont été lancés. Plus précisément, jetez des bulletins de vote inintelligibles, des votes moulés pour des caractères fictifs ou des objets inanimés, ou 2 bulletins de vote complétés combinés. De plus, vérifiez que chaque bulletin de vote ne sélectionne que 1 candidat par position.

Ça va bien si les bulletins de vote ne sont pas remplis complètement - il suffit de compter les votes inclus.

Si un bulletin de vote terminé est soumis avec un bulletin de vote vierge, seul seul le formulaire rempli peut être compté.

Par exemple, un bulletin de vote comprenant «Mickey Mouse» en tant que candidat à la présidence serait considéré comme un vote illégal.

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8. Comptez les bulletins de vote pour déterminer le gagnant de l`élection. Utilisez une feuille de papier vierge ou d`un ordinateur pour compter tout entier et combinez le total des votes. Une fois que vous avez effectué un comptage initial, vérifiez vos mathématiques et comptabilisez à nouveau vos votes. Si vous souhaitez être très sûr, demandez à une tierce partie neutre de compter les votes et de confirmer vos résultats.

Si vous souhaitez une grande élection, il pourrait être plus facile d`utiliser une feuille de calcul numérique pour compter les votes.

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9. Signaler les résultats de l`élection aux électeurs. Soumettez les votes comptables que le président actuel de l`organisation, ou quiconque dirige la réunion. Attendez que cette personne partageait les résultats finalisés à la réunion et déclarer les officiers nouvellement élus de l`organisation.

Si vous avez besoin de temps supplémentaire pour compter les votes, envisagez d`accueillir une réunion distincte pour révéler les résultats de l`élection.

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dix. Raconter les votes s`il y a une cravate pour une certaine position. Si l`élection n`aboutit pas à un gagnant évident, examinez à nouveau les votes et les raconter attentivement pour la précision. Si un gagnant clair est trouvé après le recomptage, annoncez le nouvel officier. Si aucun gagnant n`est trouvé, réinitialisez l`élection en ouvrant le sol à de nouvelles nominations. Après cela, détenez une élection de suivi à une date ultérieure.

Vérifiez le livre de règles de votre organisation pour voir s`il existe des procédures ou des politiques concernant les raconts.

Méthode 2 sur 2:

Effectuer une élection vocale

1. Demandez des candidatures pour un poste d`officier. Indiquez quelle position est ouverte à l`élection ou à la réélection et invitez les membres de l`organisation à se présenter avec leurs nominations pour la position. Si vous avez un comité de nomination en place, demandez à ce groupe de déclarer leur candidat à un poste de commandant spécifique. Essayez de mener toutes les candidatures pendant la réunion afin que toute l`organisation puisse être impliquée.

Par exemple, une nomination pourrait aller comme ceci:
"Fred Summers, pourriez-vous partager votre nom et votre nomination des officiers?"
"Je m`appelle Fred Summers et je propose Jason Morgan pour Trésorier."
Il peut y avoir plusieurs candidatures pour chaque position. Pour que le processus fonctionne bien, disons quelque chose comme ceci: "Jason Morgan a été nommé notre nouveau trésorier. Quelqu`un d`autre voudrait-il soumettre une nomination??"
Utilisez cette période de temps pour collecter des candidatures pour tous les postes de fonctionnaires disponibles.

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2. Vérifiez si les nominés acceptent la nomination. Après une candidature verbale, prononciez avec le candidat pour s`assurer qu`ils sont intéressés à servir d`officier. Si le candidat n`est pas intéressé, vous pouvez ignorer leur nomination tout à fait.

Par exemple, vous pouvez demander quelque chose comme ceci: "M. Morgan, êtes-vous intéressé à servir de trésorier?"

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3. Fermez les nominations afin que vous puissiez commencer l`élection. Donnez suffisamment de temps à tous les membres pour partager leurs candidats souhaités pour différents postes d`officiers. Lorsque aucune autre demande n`est soumise, indiquez que la période de nomination est fermée, le processus de vote peut commencer.

Par exemple, disons quelque chose comme ceci: «La période de nomination est maintenant terminée et nous procéderons au vote."

Image intitulée Conduire une élection des officiers étape 14

4. Demander un consensus majoritaire si seulement 1 personne est nommé. S`il n`y a que 1 candidat à une position d`officier, invitez les membres de l`organisation à soutenir ou à dissuader le candidat. Donnez aux électeurs le temps de voter «AYE» et «Nay», puis confirmez le résultat électoral en fonction des votes verbaux.

Par exemple, vous pouvez organiser le vote comme celui-ci: "Denise Lewis est le seul candidat du poste de vice-président. Si vous êtes en faveur d`elle tenant cette position, veuillez dites `aye.`Si vous n`êtes pas en faveur, dites` nay.""

À la fin de la période de vote, vous pourriez dire: "Denise a reçu la plupart des voix pour le poste de vice-président. Puis-je recevoir plusieurs motions pour la déclarer comme notre nouveau vice-président? Y a-t-il plus de discussion sur cette question? Est-ce que tout le monde est favorable à cette décision? Est-ce que quelqu`un s`est opposé?"

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5. Nommez le premier candidat sur la liste s`il y a plusieurs candidats. Lisez le prénom indiqué pour un poste d`agent spécifique, comme président, vice-président, secrétaire ou trésorier. Indiquez clairement le nom, donc il n`y a aucun doute ou confusion au cours du processus de vote.

Par exemple, dites quelque chose comme: "Le premier candidat au rôle du secrétaire est Andrew Mitchell."

Image intitulée Conduire une élection des officiers STEP 16

6. Dire aux électeurs de soutenir ou de dissider la nomination vocalement. Donner aux électeurs au moins 5 secondes pour soutenir verbalement et voter pour le candidat désigné en utilisant des phrases prédéterminées telles que "AYE" ou "Nay."Une fois que tout le monde a parlé, offrez aux électeurs une chance de ne pas être d`accord avec la nomination.

Par exemple, vous pouvez structurer le vote comme celui-ci: «Tout le monde en faveur de l`élection d`Andrew Mitchell en tant que secrétaire, veuillez dire« aye.«Quiconque désapprouve cette nomination, s`il vous plaît dites `Nay.""

Image intitulée Conduire une élection des officiers étape 17

7. Tally les résultats exprimés sur une feuille de papier séparée. Attribuez une personne spécifique comme un greffier pour écrire les résultats de vote pour chaque candidat. Si l`élection se déroule avec un groupe plus large, cette personne note si la majorité des électeurs ont exprimé "AYE" ou "Nay" pendant la période de vote.

Vous pouvez également utiliser des termes tels que "Ouais" ou "Non" lors de l`exécution d`une élection verbale, tant que ces options sont clairement données aux électeurs.

Conseil: Dans une organisation plus grande, il peut être plus facile d`avoir une élection d`appels de rouleaux. Avec cette méthode, un greffier ou une secrétaire désigné demandera à chaque membre de l`organisation pour leur vote afin que les résultats puissent être comptabilisés individuellement.

Image intitulée Conduire une élection des officiers étape 18

8. Répétez le processus de vote avec tous les candidats désignés. Continuez à lire la liste des candidats, donnant ainsi à des électeurs de temps pour dire "AYE" ou "Nay" en réponse. Continuez ce processus jusqu`à ce que vous ayez passé à travers tous les nominés. Comme le processus de vote se poursuit, assurez-vous qu`un tiers désigné enregistre les résultats.

Image intitulée Conduire une élection des officiers Step 19

9. Confirmez le gagnant en fonction des votes exprimés. Examiner les résultats de l`élection basé sur les notes du greffier ou du secrétaire. À ce moment-là, déclarez le nom et le rôle de l`agent nouvellement élu.

Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme: «Veuillez bien accueillir Vera Smith, votre nouveau trésorier pour l`exercice en cours."

Image intitulée Conduire une élection des officiers étape 20

dix. Mener à nouveau le processus de vote pour remplir les autres postes de fonctionnaires. Lisez dans la liste des nominés pour un poste d`officier différent, puis donnez aux membres le temps de voter verbalement à l`appui de chaque candidat. Une fois que toutes les candidatures sont votées, déclarez un gagnant basé sur les résultats verbaux de l`élection. Vous pouvez continuer ce processus jusqu`à ce que tous les postes d`officiers soient remplis.

Mises en garde

Les élections vocales ne sont pas une excellente option pour les grandes organisations, car vous ne pouvez pas voter pour tous les candidats à la fois.

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Bulletin de vote