Comment intégrer la créativité dans l`écriture technique: 12 étapes

En tant qu`écrivain technique ou à une personne qui étudie les communications techniques, le principal objectif de votre travail est souvent mis sur la rédaction de genres professionnels, avec un contenu précis et précis conçu pour une utilisation immédiate. Ces qualités d`écriture technique revêtent une grande importance, mais cesse sont associées à être dense par ses lecteurs. Dans ces cas, la créativité est la réponse. Il existe un moyen de maintenir le professionnalisme et l`intégrité de la rédaction technique tout en incluant la pensée créative, l`amélioration de la lisibilité et permettant de divertir pour ses lecteurs. Ces étapes faciles vous aideront à créer des poches de créativité dans des documents techniques et de les épicer sans perdre leur intention.

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Évaluation de votre document

1. Trouvez votre pourquoi. L`intégration de la créativité est un excellent moyen de rendre un document plus attrayant et divertissant pour ses lecteurs. Quelle créativité ne fera pas, c`est rendre le contenu d`un document plus accessible. Si vous pensez que vous avez des difficultés avec une question de contenu, pensez peut-être de réécrire votre document technique d`une manière qui se sent plus accessible à votre auditoire souhaitée.

Image intitulée Choisissez un sujet pour écrire à propos de l`étape 5

2. Réfléchissez à votre document. Pensez à quel type de document vous écrivez. Il est important que vous établissez le "bon sens" de la créativité dans votre document. La créativité peut aider à la structure, à la lisibilité, à la compréhension et à la présentation de tout document lorsqu`il est utilisé bien. Lorsque cela fait ce brainstorming, pensez à vous-même comme imagineur, mais au lieu d`ingénierie des attractions Disney, vous ingénierez un document technique. Selon le genre, certains moyens de formation sont proposés et peuvent conduire la direction que vous pouvez aller avec votre pièce. Pour obtenir vos jus de création, essayez d`imaginer les choses suivantes:

Imaginez votre section de document par section

Imaginez votre public

Imaginez des lecteurs interagissant avec votre document

3. Avoir l`air plus profond.Penser plus en profondeur sur les choses que vous avez imaginées à l`étape une et formuler des questions autour d`eux. C`est un facteur important de la rédaction technique car il a été montré que "La rhétorique et la motivation affectent la créativité, nous ne devrions pas les séparer lorsque vous faites des enquêtes sur les comportements créatifs des communicateurs techniques. Comment ils influencent - pour la créativité des communicateurs de bonne ou mal technique."

Questions facultatives

Lorsque vous imaginez votre document, vous pouvez demander: Mon format a-t-il un sens? Est-ce que j`aime la façon dont mon contenu regarde sur la page? Où mon élément créatif va-t-il aller mieux?

Lorsque vous imaginez votre auditoire, vous pouvez demander: Qui est mon public? Où sont-elles? Que font-ils?

Lors de l`imagination des lecteurs interagissant avec votre document, vous pouvez demander: Où est-ce que je veux que leurs yeux vont d`abord? Le document les garde-t-il engagé? Que voulez-vous qu`ils enlèvent de ça?

Image intitulée Écrivez un essai argumentatif Étape 3

4. Stratégie d`utilisation. Identifier une zone de votre document qui convient le mieux à la créativité. Selon le document, il peut y avoir un seul domaine dans lequel une touche créative fera le tour pour garder le lecteur engagé. C`est votre travail de trouver la ou les zones que votre document bénéficiera d`une certaine créativité. Plus précisément, s`il existe des zones où le texte peut se détacher comme étant trop dense, ou si vous pensez que votre public pourrait bénéficier d`un visuel pour obtenir plus de clarté d`une certaine section.

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Choisir une avenue créative

1. Choisissez votre avenue. C`est là que vous décidez de quel type d`élément de créativité vous pensez est le meilleur pour votre document. Ce que vous choisissez va varier en fonction du type de document technique que vous créez. Vous ne voudrez pas nécessairement intégrer des blagues dans une proposition de recherche, mais vous pouvez inclure un exemple cool de la manière dont la proposition peut concerner votre public. Une blague peut être plus adaptée aux documents techniques tels que des instructions étape par étape ou une présentation.Quelque chose à garder à l`esprit est "la langue incarne les significations contrôlées par la culture et... La conception visuelle est un moyen de créer de la crédibilité et de la convivialité de la facilité d`utilisation." Selon votre document, vous pouvez constater qu`un aspect (culturel vs. Visual) est plus important que l`autre lorsque vous déduisez à propos de l`engagement et de la lisibilité du public.

Conseil: Cela peut prendre un peu de temps, alors ne vous inquiétez pas si une idée ne vient pas tout de suite. Décevoir une partie de votre journée pour faire une pensée créative est encouragée.

Image intitulée Pensez comme un graphiste étape 9

2. Essayez un élément visuel. En utilisant des éléments visuels dans des documents techniques, il s`agit des zones destinées aux lecteurs d`avoir une pause dans des zones où il a tendance à être des blocs de texte (le texte dense que nous avons parlé à l`étape 4) ainsi qu`un moyen de créer un autre niveau d`engagement. Avec votre document. Vous trouverez ci-dessous les avantages d`utiliser des éléments visuels dans des documents techniques ainsi que des six éléments pour produire une conception visuelle efficace.

Avantages des éléments visuels - Lorsque vous recherchez des sites Web, des brochures ou des dépliants, nous avons tendance à encombrer rapidement ces documents, en utilisant des éléments visuels comme ancres pour rechercher une source de fiabilité et / ou de praticité. Ce n`est qu`après que cette brève vue a-t-elle décidé si le document vaut vraiment la valeur en profondeur. Il y a six éléments que nous basons inconsciemment cette décision de ci-dessous, j`ai mis en évidence chacun de ces six éléments importants pour l`exécution de la construction de conceptions visuelles.Ils incluent:

(1) Arrangement - L`équilibre et la symétrie devraient s`ensuivre, ainsi qu`une discussion sur la manière dont les éléments sont regroupés.

(2) Accentuation - Prominence ou intensité de l`expression.

(3 et 4) Clarté et concision - pas seulement un impulsion pour le minimalisme, mais également un objectif pour les écrivains de peser chaque mot et de chaque élément visuel, se demandant ce qui est nécessaire et ce qui empêche l`utilité du document.

(5) Ton - Comme dans un texte écrit, comment décririez-vous l`attitude du document?.

(6) Éthos - Essayer d`établir une crédibilité avec un public, mais également en termes d`efforts déployés pour communiquer éthiquement en ne donnant plus de place à un choix s`il y a deux options à prendre en compte ou par fausse représentation des données en utilisant un graphique asymétrique.

La tête haute: Les éléments visuels ne sont pas la meilleure voie de créativité pour chaque document technique. Cette section est destinée aux personnes qui utilisent ou envisagent d`utiliser des éléments visuels uniquement, si ce n`est pas vous n`hésitez pas à ne pas tenir compte de ces informations jusqu`à une date ultérieure lorsque vous pourriez en avoir besoin et sautez à l`avance.

3. Pratique la pensée gros. Il y a des idées créatives sans fin à choisir. Ne vous limitez pas aux choses que vous connaissez et avez vues avant. Réfléchissez à des idées qui sont en dehors de la boîte et gardent à l`esprit les choses qui attirent votre attention. Ces choses seraient probablement l`attention des autres. Quelques exemples sont:

Ajout de la couleur ou des images à votre document

Faire allusion à un film, chanson ou une référence populaire de la culture pop populaire

Y compris un jeu de mots ou une blague (testez-le d`abord pour vous assurer que c`est drôle)

Image intitulée Pas se soucier de ce que les gens pensent étape 8

4. Faire des choses dans. Maintenant que vous avez eu la chance d`être un penseur abstrait et que vous laissez la créativité, il est temps de retirer un peu. Bien qu`il soit amusant d`essayer d`intégrer toutes les idées créatives que vous avez eues en une seule pièce, vous devez les resserrer. Choisissez quelques-unes de vos idées préférées et voyez comment chacun d`entre eux travaille dans votre document. Puis choisissez le meilleur quand il est temps.

5. Penser formellement. Vous voulez penser à la formelle du document de la rédaction technique que vous créez est. Vous voulez vous assurer que l`élément créatif que vous choisissez ne prend pas de sa formalité et rendez le document à traverser comme non professionnel. Pour ce faire, vous voulez vous demander:

Cet élément créatif est-il approprié pour mon document?

Mon public appréciera-t-il "secours de la bande dessinée"?

Devrais-je être créatif avec mon format et / ou ma livraison??

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Concevoir votre élément créatif

1. Exécuter. Lors de la fabrication de votre document technique, choisir d`être créatif peut avoir de grands gains. Il peut également s`agir d`une licence si elle n`est pas exécutée correctement. Le premier exemple ci-dessous est un moyen inventif d`essayer d`utiliser la créativité dans un rapport scientifique qui manque finalement la marque. ATTENDU QUE le deuxième poème a plus de succès dans la lisibilité et se sent accueillant des lecteurs en dehors du domaine technique spécifique.Maintenant, alors que la poésie n`est pas le seul moyen de créativité que vous pouvez utiliser comme technique wittier, je veux montrer qu`il n`y a pas de limitation de la création que vous puissiez être.

Exemple 1:

Réactions d`amide de potassium
Avec des halobenzènes en ammoniac
Via Benzyne intermédiaires se produisent.
Bergstrom and Associates a signalé,
Basé sur des courses de deux compétitions,
Bromobenzène le plus rapide à réagir,
Py iodobenzène a suivi de près,
Le composé chloro traîne loin derrière,
Et le fluorobenzène pour être assez inerte au réflexe.

Exemple 2:

Un écrivain technique en blé
essayait de vendre une machine à écrire.
Il a fait tout ce qu`il pouvait faire
Et quand il a frappé deux
Il était vraiment un briquet de la machine à écrire.

Espérons que ces exemples contrastants servent de reflet de la raison pour laquelle il est important de ne pas surcharger des choses lorsque vous exécutez votre élément créatif.

2. Éditer puis modifier à nouveau. Maintenant que vous avez un élément de créativité, il est temps de le regarder de tous les angles que vous pouvez peut-être. Bien que vous aimiez initialement l`élément créatif que vous avez choisi, il est toujours bon de vous en tirer et de revenir avec un esprit frais. L`objectif ici est d`essayer de faire une critique auto de cet élément créatif tout comme vous le feriez un document technique. Le même processus de rédaction et les mêmes critiques de pairs que vous feriez normalement dans le domaine de la communication technique (ou tout domaine impliquant de la rédaction de cette affaire) peut également être appliqué ici. On a dit que, "L`écrivain technique a besoin de plus de personnalité... Mieux la communication intrapersonale, le mélange de stimuli interne et externe, de commentaires internes et externes, mieux son idéation, mieux le résultat, dans notre cas, la copie technique."

3. Rappelez-vous de votre lisibilité. Si vous avez beaucoup compris cela, cela signifiait que vous avez maintenant fabriqué votre élément créatif et que quelques-uns (ou beaucoup) de personnes lisent votre document. C`est la fin du processus. Voici quelques mots pour vous laisser encouragé comme vous allez sur votre voyage créatif,

"L`écriture n`est lisible que lorsque c`est créatif"

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