Pour connaître le statut d`immigration d`une personne, vous pouvez utiliser le site Web E-Verify ou soumettre une demande FOIA au département de la Sécurité intérieure (DHS).La méthode la plus appropriée pour vous dépendra de votre raison pour avoir besoin de ces informations.Si vous êtes un employeur qui souhaite vérifier que son employé est autorisé à travailler légalement dans le U.S., utiliser e-vérifier.Si vous êtes un employé cherchant à déterminer si votre autorisation d`emploi sera probablement vérifiée par un employeur potentiel, utilisez la "Auto contrôle" Outil sur le site Web de mon e-Verify.Si vous êtes un immigrant intéressé à obtenir une copie de votre historique d`immigration complète ... éventuellement de comprendre l`impact qu`il aura sur une future demande d`une prestation d`immigration - soumettre une demande FOIA à DHS.
Pas
Méthode 1 de 3:
Utiliser E-Verify pour vérifier le statut d`immigration d`un employé
1.
Initier le processus d`inscription E-Verify.E-Verify est un système basé sur Internet qui vérifie l`admissibilité d`un employé à travailler légalement dans le U.S. En comparant les informations qu`il soumet sur le formulaire I-9, vérification de l`éligibilité à l`emploi aux données de l`U.S. Département de la sécurité intérieure (DHS) et de l`administration de la sécurité sociale (SSA).Pour utiliser E-Verify, un employeur doit d`abord inscrire sa société dans le programme à l`aide du site Web E-Verify.
- Ouvrez le lien d`inscription du programme USCIS E-Verify.
- Cliquez sur le lien "Inscrivez-vous dans e-Verify" situé sur le côté droit de la page.
- Lisez les termes à l`écran et si vous acceptez d`eux, cliquez sur «Je suis d`accord."Ensuite, cliquez sur" Continuer."
- Examinez la liste de contrôle à l`écran suivant pour confirmer que vous disposez de toutes les informations requises.Si tel est le cas, cliquez sur "Commencer l`inscription E-Verify."
2. Sélectionnez votre méthode d`accès et consultez MOU.Une fois que vous avez lancé le processus d`inscription E-Verify, il vous sera demandé de sélectionner votre méthode d`accès et de vous engager à suivre les règles de la vérification électronique.
Le premier écran vous posera quatre questions pour déterminer votre méthode d`accès E-Verify.Si vous souhaitez utiliser E-Verify pour vérifier le statut d`immigration de votre employé, répondez "oui" à la première question et "non" aux trois derniers et cliquez sur "Suivant."Sélectionnez une désignation organisationnelle.Certaines organisations, telles que les entrepreneurs fédéraux, ont des exigences uniques de vérification électronique.Si aucune des catégories ne s`applique, sélectionnez "Aucune de ces catégories ne s`applique."Ensuite, cliquez sur Suivant.Passez en revue le "mémorandum d`accord" (MOU).Ce document exige que vous vous engagiez à suivre les règles de la vérification électronique.La personne qui signe le protocole d`accord doit être une personne autorisée à faire cet engagement au nom de son entreprise.Sélectionnez la case qui indique que vous acceptez le protocole de mou, puis cliquez sur "Suivant."
3. Répondre aux questions d`inscription à la vérification électronique.Le programme E-Verify Inscription vous guidera à travers une série de questions.
Entrez le nom et les informations de contact de la personne qui signera électroniquement le protocole d`entente.Cliquez sur Suivant."Entrez le nom de votre entreprise et les informations de contact dans tous les champs marqués d`un astérisque rouge.Cliquez sur Suivant."Entrez les trois premiers chiffres du code de la classification de l`industrie nord-américaine (SCIAN) pour votre entreprise.Cliquez sur "Accepter le code SCIAN et continuer."Si vous ne connaissez pas votre code SCIAN, cliquez sur" Générer un code SCIAN "et entrez les noms des états dans lesquels votre société est située et le nombre de sites d`embauche dans chaque état.Entrez les noms et les coordonnées des personnes de votre société qui serviront d`administrateurs de programme E-Verify.Une fois votre entreprise inscrite, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs.
4. Examiner et soumettre vos informations sur les inscriptions.Passez en revue l`exactitude des informations que vous avez entrées.Si toutes les informations sont correctes, sélectionnez "Je suis d`accord" dans la zone de certification et cliquez sur "Enregistrer l`employeur."
Votre candidature sera alors traitée.En quelques minutes, vous devriez recevoir un email confirmant l`inscription de votre entreprise.
5. Sélectionnez un mot de passe permanent pour votre compte e-Verify.Le courrier électronique que vous recevez de E-Verify Confirmation de votre inscription de votre entreprise comprendra un mot de passe temporaire et un nom d`utilisateur.Vous devrez vous connecter à votre compte e-Verify à l`aide du mot de passe temporaire, puis sélectionnez une personne permanente.
Les mots de passe sont sensibles à la casse et doivent être compris entre 8 et 14 caractères.Ils doivent être changés tous les 90 jours.Avant de bénéficier d`un accès complet au site Web E-Verify, vous devrez remplir un tutoriel en ligne.
6. Demandez à tous les nouveaux employés de remplir le formulaire I-9, vérification d`éligibilité à l`emploi.Lorsque vous embauchez un nouvel employé, vous devez lui demander de remplir la forme I-9, vérification de l`éligibilité à l`emploi lors de son premier jour de travail.Vous devez également lui demander de soumettre la preuve de son statut d`immigration, telle qu`un u.S. Passeport, carte de résident permanent ou permis de travail.
Regardez attentivement la photo sur le document que votre employé soumet.S`il ne semble pas être la même personne, demandez-lui une explication.Gardez à l`esprit qu`un permis de conduire n`est pas la preuve du statut d`immigration légal d`un employé.
7. Créer un cas.Une fois qu`un employé a soumis le formulaire I-9, vous devrez créer une affaire sur e-vérifier.Cela doit être fait au plus tard le troisième jour ouvrable après que votre employé a commencé à travailler.
Connectez-vous à votre compte e-Verify.De "mes cas", cliquez sur "Nouveau boîtier."Choisissez le bouton d`option correct correspondant à la section I du formulaire I-9 de l`employé.Cliquez sur "Continuer."Indiquer le type de document (i.e. Toi.S. Passeport, carte de résident permanent ou permis de travail) fournis à l`appui de la forme I-9 de votre employé.Cliquez sur "Continuer."Entrez toutes les informations requises de l`I-9 de votre employé dans les champs de texte requis.Si un employé vous a fourni une adresse électronique, vous devez la divulguer.Lorsqu`on lui a demandé la «date de location de l`employé», entrez le premier jour d`emploi de l`employé en échange de salaires ou de rémunération.
8. Comparez la photo de votre employé avec celui fourni par E-Verify.Lorsque vous créez un cas, e-Verify affichera une photo à l`écran.
Comparez la photo sur le document fourni par votre employé à l`appui du formulaire I-9 (i.e. Toi.S. Passeport, carte de résident permanent ou permis de travail) avec la photo affichée par e-vérifier.Les photos doivent être identiques à seulement des variations mineures de l`ombrage et des détails.Si les deux ne correspondent pas, le document peut ne pas être valide.Ne comparez pas la photo à l`écran avec l`employé actuel.La comparaison directe entre le document et l`individu doit être effectuée lorsque l`employé soumet sa première forme I-9.
9. Attendre de recevoir un résultat initial ou intermédiaire de E-Verify.Une fois qu`un cas est entré, un résultat initial ou intermédiaire sera affiché à l`écran.
Si vous recevez un résultat de cas initial d`un "emploi autorisé", cela signifie que les informations conclues dans e-Verify correspondent aux enregistrements gouvernementaux.Si vous recevez un résultat de dossier intermédiaire, cela signifie que des mesures supplémentaires sont nécessaires avant que l`e-Verify ne puisse remplir le processus de vérification.Il existe plusieurs types de résultats d`affaires provisoires.Si vous recevez une "Révision et mise à jour des données d`employés", cela signifie une erreur typographique ou des informations incorrectes ont été fournies sur le formulaire I-9.Si vous recevez une «non confirmation provisoire», cela signifie que les informations fournies par votre employé sur le formulaire I-9 ne correspondaient pas initialement aux enregistrements gouvernementaux.Dans ce cas, vous devez informer votre employé de ce résultat dans un cadre privé et lui demander de visiter un bureau SSA ou DHS dès que possible.Si votre employé choisit de ne pas contester la conclusion, vous pouvez mettre fin à son emploi sans pénalité.Si vous recevez un cas de «vérification DHS en cours», cela signifie que les informations fournies sur le formulaire I-9 ne correspondent pas immédiatement aux registres gouvernementaux et un examen manuel des registres du gouvernement sera nécessaire.Ce processus prend généralement environ 24 à 48 heures.
dix. Attendre de recevoir un dernier cas résultat de l`e-vérifier.Que vous receviez un résultat initial ou provisoire au premier tour, vous devrez attendre pour recevoir un résultat final pour confirmer l`éligibilité de votre employé au travail.
Si vous recevez un dernier cas de «emploi autorisé», cela signifie que les informations que vous avez fournies correspondent aux enregistrements gouvernementaux.Si vous recevez un dernier résultat de cas de «SSA ou DHS finale non-confirmation», cela signifie que la vérification électronique ne peut pas vérifier l`éligibilité du travail d`un employé après avoir visité un bureau de terrain SSA ou contacté DHS lors du processus de référence TNC.Une fois que vous avez été informé de la non-confirmation finale, vous devez fermer le cas.Vous pouvez également mettre fin à l`emploi de votre employé sans pénalité.Si vous recevez un résultat final de «DHS No-Show», cela signifie que votre employé n`a pas contacté DHS dans les 8 jours ouvrables suivant la découverte initiale de TNC.Cela équivaut à une dernière non-confirmation.Vous devez fermer le cas avec e-vérifier et vous pouvez mettre fin à l`emploi de votre employé sans pénalité.Si vous recevez un résultat final de cas «Erreur: Case et soumission», cela signifie que la date d`expiration que celle que vous avez entrée pour le document d`autorisation de travail de votre employé est incorrecte.Si cela se produit, vous devrez trouver la date d`expiration correcte de votre employé et créer un nouveau cas.Vous ne serez pas en mesure de soumettre les informations dans le cas d`origine.
11. Fermez le boîtier.Une fois que vous avez reçu le résultat final, vous devez fermer le cas que vous avez créé avec e-vérifier.
Connectez-vous à E-Vérifier.Cliquez sur l`onglet Employés et recherchez l`employé dont vous souhaitez fermer le cas.Cliquez sur "Sélectionner" sur le nom de l`employé.Ensuite, cliquez sur "Afficher les détails / Fermer Eev" pour fermer le boîtier.Vous serez conduit au rapport e-Verify.Dans le menu déroulant, cliquez sur "Statut EEV."Lorsque l`écran de détail de l`affaire apparaît, cliquez sur "Case fermé."Indiquez si l`employé dont vous clôturez travaille toujours pour l`entreprise en cochant la case pour "Oui" ou "Non."Fournir une raison pour la raison pour laquelle vous fermez le cas.Par exemple, si l`employé travaille toujours pour vous et que vous avez reçu un résultat «emploi autorisé», cochez la case indiquant cette option.Une fois que vous avez sélectionné la déclaration appropriée, cliquez sur "Case fermé."Enregistrez le numéro de vérification du cas de l`employé sur son formulaire I-9 ou imprimez la confirmation que l`affaire a été fermée et conservez-la sur le fichier I-9.Méthode 2 de 3:
Utilisation de ma vérification électronique pour vérifier votre propre statut d`immigration
1.
Utiliser "Auto contrôle" Pour confirmer votre admissibilité à l`emploi.Mon e-Verify est un site Web qui fournit aux employés un outil appelé "Auto contrôle" Pour vérifier leurs dossiers dans les mêmes bases de données utilisées par les employeurs pour vérifier l`éligibilité de l`emploi.Vérification de soi vous guide à travers une série de questions de base sur votre autorisation d`identité et de votre travail, puis compare les informations que vous fournissez à divers enregistrements gouvernementaux afin de déterminer votre éligibilité au travail aux États-Unis.
- Utiliser la vérification de soi, vous devez avoir plus de 16 ans et vivre dans le U.S.
- La vérification automatique est un outil utile pour les demandeurs d`emploi qui souhaitent confirmer leurs dossiers avant qu`un employeur enquête sur leur autorisation de l`emploi.
2. Établissez votre identité.Afin d`utiliser mon e-Verify pour confirmer votre admissibilité à l`emploi, vous devez d`abord établir votre identité.
Ouvrez le lien suivant: https: // selfCheck.uscis.GOV / SelfCheckui /Examinez les conditions d`utilisation et la déclaration de confidentialité et indiquez si vous souhaitez continuer en anglais ou en espagnol.Entrez des informations d`identification de base, telles que votre nom, votre adresse et votre date de naissance.Entrer votre numéro de sécurité sociale est facultatif à ce stade, mais sera obligatoire à une étape ultérieure.Répondez à une série de questions basées sur vos informations personnelles que vous seul seriez capable de répondre.Notez que, bien que le quiz ne prend que environ une minute à compléter, vous serez chronométré.
3. Entrez les données du document.Si vous établissez votre identité avec succès, vous serez dirigé de confirmer votre éligibilité au travail.
Lorsque vous y êtes invité, entrez votre numéro de sécurité sociale, votre statut de citoyenneté et votre type de document (i.e. Numéro de sécurité sociale ou u.S. passeport).Ces informations seront comparées aux enregistrements SSA et DHS afin de déterminer si vous seriez autorisé avec succès par le système E-Verify.
4. Obtenir des résultats.Dans l`écran final, le système vous informera si les informations que vous avez fournies correspondent aux enregistrements gouvernementaux utilisés par E-Verify.S`il y a une inadéquation, cela signifie qu`un employeur qui recherche votre nom à l`aide de E-Verify ne sera pas en mesure d`autoriser votre emploi.
S`il y a une inadéquation et que vous croyez que c`est une erreur, la vérification de soi vous fournira des instructions pour corriger vos dossiers avec l`agence gouvernementale appropriée.Méthode 3 sur 3:
Obtention d`un enregistrement d`immigration de DHS
1.
Comprendre les bases d`une demande FOIA.Sous la Loi sur la liberté d`information (FOIA), une personne peut obtenir une copie de son dossier d`immigration de DHS.Cet enregistrement, qui est connu comme un "UNE" dossier, inclura toutes les informations dont le gouvernement a sur vos contacts préalables avec les autorités de l`immigration.Examinant votre dossier est un point de départ important pour comprendre comment vos contacts passés avec l`immigration peuvent avoir une incidence sur toutes les applications futures que vous déposez pour une prestation d`immigration.
- Une demande FOIA peut être envoyée à trois agences différentes de DHS: services de citoyenneté et d`immigration des États-Unis (USCIS), des douanes et des patrouilles frontalières (CBP) et U.S. Immigration et application des douanes (ICE).Vous devrez identifier votre objectif dans le dépôt d`une demande FOIA afin de déterminer à quelle agence devrait être envoyée.
- Fichez uniquement une demande FOIA si les informations dont vous avez besoin sont spécifiquement liées à l`immigration.Si, par exemple, vous avez besoin d`un enregistrement de vos condamnations criminelles dans le U.S., Un foia ne sera pas utile.Au lieu de cela, vous devez demander une vérification des antécédents du Bureau fédéral des enquêtes (FBI).
- Si vous souhaitez obtenir le dossier d`immigration d`une personne autre que vous-même, vous devrez sécuriser le consentement de cette personne.Si vous demandez un dossier d`immigration pour une partie non consentante, vous obtiendrez uniquement des informations limitées offertes au public.
2. Identifier quelle agence a les informations dont vous avez besoin.Chaque agence DHS vous fournira une section différente de votre fichier.Pour cette raison, il est important que vous identifiez l`agence correcte avant de classer votre demande afin que vous l`envoyiez à l`agence qui vous fournira les informations dont vous avez besoin.
Si vous souhaitez des informations sur vos entrées dans le U.S., Envoyez votre demande FOIA à CBP.Ceci est utile si vous avez déjà entré le U.S. frauduleusement ou été attrapé à la frontière lors de la tentative d`entrer dans l`U.S. illégalement.L`enregistrement CBP vous fournira un point de départ critique pour analyser la manière dont votre entrée frauduleuse ou illégale dans le U.S. vous affectera si vous postulez à une prestation d`immigration ou si vous vous battez un cas de renvoi dans la cour d`immigration.Si vous avez besoin d`informations sur les applications que vous avez déposées avec USCIS, envoyez votre demande FOIA à USCIS.Par exemple, si vous avez demandé de résidence par mariage et que vous avez été refusé, votre enregistrement USCIS vous fournirait les raisons pour lesquelles votre demande a été refusée.Si vous avez été détenu par les autorités de l`immigration et souhaitez obtenir une copie du document de facturation dans votre cas, envoyez votre demande FOIA à la glace.
3. Décidez de soumettre votre demande FOIA par courrier ou par voie électronique.Une demande FOIA peut être soumise par courrier ou par voie électronique.Si vous choisissez de le soumettre par courrier, vous devrez remplir une copie du formulaire G-639.
Le formulaire G-639 peut être obtenu à partir du site Web de l`USCIS [1] ou en appelant la ligne de demande de formulaire USCIS sans frais au 1-800-870-3676.
4. Formulaire de remplissage G-639. Tapez ou imprimez soigneusement en encre bleue ou noire, fournissant toutes les informations demandées.
Dans la partie 1, pour "Type de demande," Cochez la case pour "Acte de liberté d`information."Dans la partie 2, si vous demandez des enregistrements pour vous-même, entrez votre nom et vos coordonnées.Si vous êtes un avocat ou que vous demandez autrement des enregistrements pour une personne qui vous a donné son consentement, vous devez entrer vos propres informations de contact, mais marque "non" où on vous demande si vous faites l`objet de l`enregistrement.Dans la partie 3, écrivez une description des documents que vous demandez.Essayez d`être aussi précis que possible.Cela aidera l`agence qui reçoit votre demande garantira que vous bénéficiez des informations dont vous avez besoin.Par example: "Toute information sur mes entrées dans les U.S. Près de San Ysidro, en Californie en avril 2012."Dans la partie 3, incluez le nombre de personnes pour la personne pour qui vous demandez l`enregistrement si vous l`avez.Un nombre ou "numéro inconnu" est un nombre de sept à neuf chiffres attribué à une personne dès qu`il a tout contact avec les autorités de l`immigration dans les U.S.Il s`agit de la source d`information la plus importante pour suivre le dossier d`un immigré et que vous puissiez trouver sur tout document d`immigration que la personne a reçue, y compris un document de facturation, un reçu de USCIS ou de la carte de résident d`Alien.Dans la partie 4, l`objet de l`enregistrement doit fournir ses informations de contact et signer le formulaire avant qu`un notaire ne soit certifiant qu`il consent à la libération de ses archives.
5. Envoyez votre formulaire rempli à l`agence appropriée.L`adresse auquel le FOIA devrait être envoyé dépend de l`agence à laquelle vous souhaitez l`envoyer.
Pour envoyer une demande de FOIA à USCIS, envoyez-la à: National Records Center (NRC), FOIA / PA Office, P.O. Encadré 648010, Sommet de Lee, MO 64064-8010.Pour la nuit ou la messagerie certifiée, envoyez-la au Centre national des Records (CNRC), Bureau FOIA / PA, 150 Centre spatial Boucle, Suite 300, Sommet de Lee`s`s`s`s`s`s, MO 64064-2139.Pour envoyer une demande FOIA à CBP, envoyez-la à: Officier FOIA, 90 K Street NE, 9ème étage, Washington, D.C. 20229-1181.Pour envoyer une demande FOIA à la glace Envoyez-la à: Liberté d`information Bureau, 500 12ème rue, SW, Stop 5009, Washington, D.C. 20536-5009.
6. Soumettez votre demande FOIA électroniquement.Alternativement, une demande FOIA peut être soumise électroniquement.
Pour soumettre une demande électronique FOIA à l`USCIS ou à la glace, ouvrez le lien suivant: http: // dhs.GOV / DHS-FOIA-Demande-Demande-Formulaire de soumission.Ensuite, sélectionnez l`agence appropriée dans le menu déroulant.Pour soumettre une demande électronique FOIA au CBP, ouvrez le lien suivant: http: // CBP.GOV / SITE-POLITIQUE-AVISIES / FOIA.Ensuite, cliquez sur "Soumettre une demande FOIA en ligne" Au centre de la page d`accueil.Les deux sites vous dirigeront vers une série de personnes similaires à celles posées sur le formulaire G-639.Vous devrez fournir des informations de contact et des informations spécifiques sur votre demande.Cliquer sur "Soumettre la demande FOIA."
7. Soumettre des frais demandés. S`il y aura des frais associés à votre demande, l`agence qui a reçu votre demande vous enverra une facture.
Généralement, vous ne devez payer que si le fichier que vous avez demandé dépasse 100 pages.Les frais devraient être payés par chèque ou mandat-poste, tiré sur une banque ou une institution financière située aux États-Unis ("U.S."), Payable en u.S. monnaie et payable à "u.S. Département de la Sécurité intérieure".
8. Recevoir une réponse dans le courrier.La réponse à votre demande FOIA vous sera envoyée par courrier.
Le temps de traitement d`un FOIA dépend de l`agence, mais prendra généralement entre un et trois mois.Le CBP prend souvent encore plus de temps pour répondre en raison d`un arriéré de demandes FOIA.Si vous souhaitez utiliser les résultats de votre demande FOIA pour comprendre comment votre historique de l`immigration aura une incidence sur une application d`immigration future ou une affaire avant l`immigration, examinez votre dossier avec un avocat d`immigration agréé. 
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