Comment calculer la masse salariale

Il incombe à l`employeur de calculer avec précision la masse salariale pour ses employés. Les erreurs peuvent entraîner des employés ayant trop peu ou trop peu de leur salaire retenu pour des taxes, de la sécurité sociale, de l`assurance-maladie et d`autres déductions, ce qui cause un inconvénient pour eux au moment des impôts. Les erreurs de calcul peuvent également aboutir à la Société à venir en revue et éventuellement de sanctions par des agences gouvernementales, telles que le service de revenus interne.

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Partie 1 de 2:
Remplir les formulaires
  1. Image intitulée Calculez la paie Étape 1
1. Demandez aux employés des formulaires de retenue fédérale et de l`employé de l`État. Lors du démarrage d`un nouvel emploi, tous les employés doivent remplir un certificat d`allocation de retenue de l`employé fédéral, également appelé formulaire W-4. Le nom et la structure du formulaire d`état varieront d`un état à l`autre.
  • Les informations fournies sur la retenue à la source des employés Les certificats permettent à une entreprise savoir combien d`impôt sur le revenu fédéral et de l`État à retenir de chaque salaire de chaque employé basé sur le statut de dépôt et le nombre d`exemptions qu`il affirme. N`oubliez pas que les autres exonérations ont affirmé, moins l`employé a retenu de son chèque de paie. Cependant, cet employé pourrait devoir de l`argent quand il vient le temps de payer des impôts.
  • N`oubliez pas que vous ferez peut-être des affaires dans un État sans impôt sur le revenu de l`État, auquel cas il n`y a pas de forme pour la retenue de l`État. Étant donné que l`État ne demande pas aux gens de payer des impôts, il n`y a aucune raison que vos employés devront remplir un formulaire de retenue.
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    2. Vérifiez que les formulaires sont signés. N`oubliez pas que ces documents fédéraux et étatiques ne sont pas valides s`ils ne sont pas signés.
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    3. Double-vérifier les mathématiques sur les formulaires. Bien que les mathématiques sur ces formes puissent être très faciles (c`est typiquement aussi simple que d`ajouter quelques 1), il est préférable de redoubler d`être certain que l`employé a ajouté les numéros correctement.
  • Partie 2 de 2:
    Calcul du salaire net
    1. Image intitulée Calculer la paie Étape 4
    1. Déterminer le salaire brut de l`employé. Avant de pouvoir commencer à calculer la masse salariale, vous devez savoir quel est le revenu brut de l`employé. Ceci est déterminé en multipliant le nombre d`heures travaillées dans une période de paie par le taux horaire. Par exemple, si un employé travaille 40 heures en période de rémunération et gagne 15 $ une heure, vous multipliez 40 fois 15 $ pour obtenir un salaire brut de 600 $.
    • N`oubliez pas de facturer des heures supplémentaires, des commissions ou des bonus attribués pendant la période de paie.
    • Les périodes de paie peuvent être hebdomadaires, bi-hebdomadaires ou mensuelles. Si la période est bi-hebdomadaire, par exemple, un employé à temps plein devrait travailler environ 80 heures.
    • Un employé avec un salaire fixe gagnera le même montant, peu importe le nombre d`heures qu`ils travaillent.
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    2. Obtenir des tables d`impôt sur le revenu fédéral et de l`État. Les tables d`impôt sur le revenu fédéral décomposent le montant de l`impôt sur le revenu fédéral un individu supérieur basé sur la rémunération, les exemptions et le statut de dépôt. Le service de revenus interne publie les tables d`impôt actuelles en ligne. Vous trouverez peut-être des tables d`impôt sur le revenu de l`État en visitant le site Web de votre bureau de comptroller d`État.
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    3. Appliquer des impôts sur le revenu fédéral et de l`État. Vous utiliserez les tables d`impôt que vous avez récupérées pour appliquer le montant correct de l`impôt sur le revenu fédéral et de l`État à retenir.
  • Pour les taxes fédérales, vous rechercherez le montant à la source basé sur le statut de rémunération brut, le statut de dépôt et le nombre d`exemptions réclamées. Ensuite, vous allez déduire ce montant du salaire brut.
  • Pour les taxes des États, consultez le site Web du département de revenus de votre État pour obtenir des instructions sur la quantité à retenir.
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    4. Appliquer des taux d`imposition de la sécurité sociale. Calculer le montant de la taxe de sécurité sociale à payer est facile car il s`agit d`un pourcentage fixe du salaire brut d`un employé. Les employeurs doivent garder à l`esprit qu`ils sont également responsables de payer des taxes de sécurité sociale. Le taux d`imposition actuel de la sécurité sociale est de 6.2% pour l`employé.
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    5. Déduire les taxes d`assurance-maladie. À l`instar de la taxe sur la sécurité sociale, les taxes sur l`assurance-maladie constituent également un pourcentage fixe du bénéfice d`une personne. En outre, les employeurs sont également responsables de payer des taxes d`assurance-maladie. Les employés sont actuellement taxés à 1.45% pour l`assurance-maladie.
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    6. Soustraire d`autres déductions. Les employés peuvent avoir des contributions volontaires ou des déductions obligatoires qui doivent être réduites de leur salaire brut.
  • Les exemples de contributions volontaires comprennent 401 (k) contributions, programmes de rémunération différés, invalidité à long terme et comptes de dépenses flexibles.
  • Des exemples de déductions obligatoires incluent la pension alimentaire pour enfants et la pension alimentaire.
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    7. Finaliser le salaire net. Le montant restant après que ces déductions soient soustraits sera un salaire net. Revenez sur vos calculs et assurez-vous de ne pas faire d`erreurs.
  • Conseils

    Achetez un logiciel de paie pour réduire la possibilité d`une erreur humaine. Les logiciels de paie peuvent également accroître l`efficacité des fonctionnalités qui incluent la possibilité d`imprimer des rapports et des formulaires de fin d`année W-2.
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