Comment compléter une charge de travail à volume élevé

Bien qu`il soit bon que les travailleurs assument des volumes de travail élevés pour montrer qu`ils sont diligents et fiables, cela signifie également que vous devez avoir une stratégie en place pour prévenir l`épuisement professionnel. Apprendre à gérer votre journée afin que vous obteniez le plus de travail effectué et de prendre des mesures pour réduire votre stress quotidien, faites deux partie d`un plan pour obtenir une charge de travail à fort volume réalisée de la meilleure façon.

Pas

Méthode 1 de 3:
Organiser votre travail
  1. Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé 1
1. Décider quels engagements sont inutiles. Sur votre lieu de travail, vous pouvez avoir de nombreux engagements à part ceux qui concernent votre projet à volume élevé actuel. Prendre du temps et évaluer ces engagements. Se rapportent-ils spécifiquement à votre description de travail? Y a-t-il un collègue qui est plus qualifié pour traiter avec eux?
  • Obtenez la permission d`éliminer les engagements qui ne sont pas nécessairement votre travail. Dites à votre patron que les tâches à l`extérieur de la charge de travail spécifique s`éloignent de votre productivité et que votre patron peut être prêt à vous laisser les donner à quelqu`un d`autre.
  • Retour au travail sur les collègues que vous avez prises comme une faveur si vous avez récemment pris une charge de travail à volume élevé. Lorsque vous avez une charge de travail à volume élevé, vous devez cesser de prendre les responsabilités des autres.
Conseil expert
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

PDG de WikiHowelizabeth Douglas est le PDG de WikiHow. Elizabeth a plus de 15 ans d`expérience dans le secteur des technologies, notamment des rôles de génie informatique, d`expérience utilisateur et de gestion des produits. Elle a reçu sa BS en informatique et son maître d`administration des affaires (MBA) de l`Université Stanford.
Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas
PDG de wikiHow

Quand il s`agit d`éliminer les tâches inutiles, Elizabeth Douglas, PDG de WikiHow, conseille: "Vous devez hiérarchiser. Ensuite, soyez réaliste de ce que vous pouvez être fait et de communiquer sur les tâches que vous n`allez pas être en mesure de terminer."

  • Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé Étape 2
    2. Voyez combien de temps vous dépensez sur chaque projet. Faites un journal de temps pour enregistrer combien de temps vous passez sur une partie typique de votre charge de travail. Une fois que vous avez établi combien de temps vous prenez, vous pouvez prendre des mesures pour réduire ce temps. Vous pouvez également utiliser ce délai pour créer un horaire quotidien plus efficace.
  • Il serait peut-être utile de construire une feuille de calcul de la durée de la durée pour chaque projet afin que les données puissent être générées automatiquement dans le type de visuel vous aide à mieux - une carte de ligne, un graphique, etc.
  • Faire des lignes pour chaque nom de projet, durée et le temps de démarrage et d`arrêt. Vous pouvez même faire une rangée pour des interruptions et inclure ces temps de départ et d`arrêt.
  • Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé 3
    3. Éliminer les distractions de l`espace de travail. Une fois que vous avez manifesté votre expérience de travail quotidienne, vous aurez un guide visuel pour que vous puissiez cesser de faire des choses qui nuisent à votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez désactiver les notifications par courrier électronique afin que vous ne poursuiviez pas des courriels à la demande, mais plutôt de mettre de côté les blocs de temps pour envoyer un courrier électronique.
  • Vous pouvez faire la même chose pour les appels téléphoniques en éteignant la sonnerie et en situant le téléphone où vous ne pouvez pas voir des alertes manquées. Éteignez les alertes pour les médias sociaux et toutes les autres applications sur le téléphone et l`ordinateur.
  • Empêcher les collègues de s`approcher de votre espace de travail en mettant parfois un signe "Ne pas déranger" lorsque vous avez besoin de concentration ininterrompue.
  • Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé 4
    4. Horaire Temps pour les interruptions. Personne ne peut éviter d`être interrompu dans un lieu de travail occupé. Au lieu de fermer votre porte et de ne rien dire à vous parler toute la journée, horaire de la journée que vous êtes disposé à être interrompu. Par exemple, si vous êtes professeur, la publicité "Heures de bureau" signifie que vous permettez aux élèves de vous interrompre chaque fois qu`ils ont besoin d`aide.
  • Vous pouvez utiliser le journal d`activité que vous avez créé pour vous montrer à quelle heure de la journée vous êtes le plus susceptible d`être nécessaire par les collègues et planifiez votre fenêtre d`interruption pour cette période.
  • Vous pouvez vous annoncer sur des collègues lorsque vous êtes disponible en les envoyant par courrier électronique ou en postichant un panneau de signalisation dans votre espace de travail.
  • Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé 5
    5. Organisez votre espace de travail. Garder votre espace de travail organisé n`est pas seulement bon pour éliminer les choses qui vous distraire, mais c`est bon pour la définition du ton d`une journée de travail efficace. Si les documents dont vous avez besoin sont enterrés dans une pile, vous perdez de temps à la recherche de temps. Gardez tout ce dont vous avez besoin dans un endroit spécifique afin que vous puissiez vous déplacer rapidement.
  • Essayez de garder une petite armoire de dépôt à votre bureau et de créer des onglets de dossiers afin de pouvoir organiser rapidement des paperœuvre lorsqu`il frappe votre bureau.
  • Obtenez un grand calendrier de bureau et conservez-le sur votre bureau afin que vous puissiez rapidement un crayon dans des réunions et des échéances importantes.
  • Image intitulée Terminez une charge de travail de volume élevé 6
    6. Prioriter les tâches par date limite. Prenez 30 minutes chaque matin et planifiez votre journée, y compris une liste des tâches les plus importantes dans l`ordre de la date limite. Ajustez cette liste tout au long de la journée afin que vous abordez en permanence les tâches les plus importantes, même si de nouvelles tâches arrivent sur votre bureau tout au long de la journée.
  • Par exemple, si vous travaillez au service à la clientèle, vous pouvez avoir des clients de l`Irate appelant et envoyer un courrier électronique, même si votre patron vous a travaillé sur un document à long terme. Vous devez faire une pause sur le document pour répondre aux préoccupations des clients d`abord.
  • Mettez à jour votre liste afin que vous ne descendiez pas de piste.
    • Méthode 2 de 3:
    Interagir avec vos collègues
    1. Image intitulée Terminez une échelle de travail de volume élevé Étape 7
    1. Dites à votre patron de votre besoin de rester concentré. Bien que votre patron soit celui qui vous ait probablement assigné une lourde charge de travail en premier lieu, les garder au courant de vos contraintes de temps les aidera à comprendre pour qu`ils ne vous distraient pas qui vous distrait. Soyez poli et demandez leur entrée sur votre charge de travail afin de maintenir de bonnes termes avec eux.
    • Soyez courtois en expliquant à votre patron que vous souhaitez travailler sur leur nouvelle mission, mais que votre date limite actuelle l`empêche. Offrez de travailler sur elle à un autre moment ou de les renvoyer à un collègue en qui vous avez confiance pour faire un bon travail.
    • N`oubliez pas de rester flexible avec votre patron. S`ils vous demandent de travailler sur un projet différent, car la date limite est tôt que la vôtre, soyez ouvert à cette distraction. Comptez-le dans le cadre de vos interruptions prévues.
  • Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé 8
    2. Alerte des collègues sur votre besoin de se concentrer. Ne vous laissez pas simplement mettre un signe sur votre cabine racontant à vos collègiers de vous laisser seul. Envoyer un email ou dites-leur face à face pour qu`aucune animosité ne se développe. Expliquez que vous avez un délai spécifique chaque jour pour prendre des interruptions et leur demander de respecter votre horaire quotidien.
  • Image intitulée Terminez une échelle de travail de volume élevé Étape 9
    3. Recruter des collègues qui peuvent vous aider. Vous pourrez peut-être externaliser certains des travaux de votre charge de travail à fort volume en trouvant des collègues qui sont qualifiés. Vous voudrez peut-être trouver un collègue qui peut faire des tâches que vous trouvez difficiles ou trouvez des collègues que vous pouvez transmettre le travail facile à.
  • Assurez-vous que quiconque que vous recrutez a une forte éthique de travail et n`a aucun problème après la planification quotidienne que vous mettez en œuvre pour rester sur la tâche.
  • Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé 10
    4. Être courtois et tact dans toutes les interactions au travail. N`oubliez pas que vous souhaitez maintenir un environnement de travail agréable car les collègues mécontents peuvent ajouter à votre stress et vous distraire. Pour ce faire, soyez poli et gentil autant que vous pouvez dans vos interactions.
  • Lorsqu`un collègue ignore votre châssis d`interruption et vos barges d`interruption prévus lorsque vous êtes particulièrement ciblé, résistez à l`impulsion d`être impoli. Au lieu de cela, disons quelque chose comme: "Oui, je comprends ce que tu dis, mais je viens de me concentrer sur ce projet en ce moment. Puis-je discuter avec vous lors de ma pause déjeuner?"
    • Méthode 3 sur 3:
    Prévenir l`épuisement professionnel
    1. Image intitulée Terminez une étape de charge de travail à volume élevé 11
    1. Sachez que vous êtes probablement stressé. Lorsque vous travaillez sur une charge de travail à volume élevé, vous êtes susceptible de subir beaucoup de pression. Vous pouvez vous sentir submergé par la quantité de travail que vous devez conquérir. Finalement, le stress vous fera envie de fumer, ce qui entraînera une épuisement professionnel. Pour l`empêcher, vous devez réduire le stress.
    • Symptômes de stress manifeste dans votre esprit, votre corps, vos émotions et vos comportements. Vous pouvez repérer le stress avec des symptômes tels que le manque de mémoire, un rythme cardiaque rapide, un changement d`habitudes alimentaires, une irritabilité, un sentiment de solitude et beaucoup plus.
  • Image intitulée Terminez une étape de charge de travail à volume élevé 12
    2. Permettez-vous de prendre des pauses. Pour aider à prévenir l`épuisement professionnel, prenez des mini pauses tout au long de la journée. Celles-ci peuvent être des pauses technologiques, telles que sortir de votre bureau afin que personne ne puisse vous contacter pendant un bref moment. Les pauses peuvent également passer à une tâche différente pendant une courte période. Les pauses sont bonnes. Envisager de prendre une heure.
  • Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé 13
    3. Planifier des récompenses pour vous-même. Promouveur vous-même que vous allez faire une pause à un moment donné dans un projet peut vous aider à conserver la motivation dont vous avez besoin pour terminer le travail. Mais vous pouvez penser plus grand que les récompenses quotidiennes. Planifiez un voyage de vacances ou de week-end pour vous donner quelque chose à attendre avec impatience.
  • Vous pouvez également vous récompenser en planifiant quelque chose de créatif à la fin de la journée de travail ou en planifiez un voyage hebdomadaire au gymnase ou à vos amis.
  • Image intitulée Terminez une étape de charge de travail à volume élevé 14
    4. Arrêtez de penser au travail quand vous rentrez chez vous. Essayez de quitter le travail derrière quand vous rentrez chez vous pour la journée. Définir les limites avec votre patron et vos collègues afin qu`ils ne vous contactent pas lorsque vous êtes chez vous ou obtenez un téléphone de travail séparé et éteignez-le une fois que vous êtes arrivé chez vous.
  • Pratiquez des techniques de relaxation sur votre retour à la maison afin que, au moment où vous arrivez à la porte, vous êtes beaucoup plus calme.
  • Vous pouvez essayer des techniques respiratoires pour ralentir votre battement de coeur ou placer une aromathérapie dans votre voiture si vous conduisez.
  • Si vous parcourez des transports en commun ou du covoiturage, essayez de lire ou d`écouter un livre ou un magazine pour vous aider à oublier votre journée de travail.
  • Image intitulée Terminez une charge de travail à volume élevé 15
    5. Prendre des précautions de sécurité. Il peut également être stressant d`avoir à penser à votre sécurité physique et à celle de vos collègues pendant que vous travaillez sur une charge de travail à volume élevé si votre travail nécessite une main-d`œuvre physique. Configurer des précautions de sécurité afin que vous puissiez supprimer ce facteur de stress de votre environnement de travail.
  • Suivez toutes les directives de sécurité que votre entreprise recommande et interrogez régulièrement vos collaborateurs pour vous assurer qu`ils les maintiennent également.
  • Si votre entreprise est un peu impliquée dans les précautions de sécurité, installez-vous vous-même.

    • Conseils

    Rester hydraté si votre travail est physiquement exigeant.
  • Parlez à quelqu`un si vous commencez à voir des symptômes de l`épuisement professionnel en vous-même, comme un membre de la famille de confiance ou un ami, un thérapeute, même votre patron. Ils pourraient être disposés à emporter certaines de vos tâches.

    • Mises en garde

    Burnout vous trouve facilement lorsque vous laissez votre garde. Après l`épuisement professionnel, les problèmes de santé mentale et physique se produisent sans avertissement. Par conséquent, il est important de prendre soin de vous avant que l`épuisement ne puisse commencer.
    Articles connexes