Comment choisir un logiciel de base de données: 10 étapes (avec des images)

Une base de données est un système structuré de collecte, de récupération et d`affichage des informations. Il inclut des enregistrements pour chaque entrée et champs de chaque enregistrement pour définir des informations telles que des noms, des adresses et d`autres informations d`identification. De nombreuses bases de données sont basées sur SQL ou sur une langue de requête structurée, qui est un langage de programmation utilisé pour créer des bases de données relationnelles. Une base de données est utile pour automatiser et simplifier de nombreuses fonctions commerciales. La taille et la complexité du programme de base de données que vous choisissez dépend de vos besoins actuels et futurs. Apprenez à choisir le logiciel de base de données pour trouver un système qui répond facilement à vos spécifications et à vos besoins.

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1. Déterminez ce que vous voulez que la base de données fasse. Basez votre décision sur la manière dont le logiciel répond aux besoins de votre organisation plutôt que de familiariser avec la plate-forme que le programme est développé dans.

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2. Assurez-vous que la base de données est assez grande avec la place pour la croissance. Très probablement, plusieurs utilisateurs auront besoin d`un accès à la base de données en même temps. La base de données doit donc prendre en charge plusieurs utilisateurs. Même si vous commencez par un seul utilisateur, prévoyez de planifier la croissance de votre organisation et attendez-vous aux autres d`avoir besoin d`un accès à des données.

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3. Décidez entre le logiciel de base de données personnalisé et hors-la-étagère. Microsoft Access et SQL Server sont des forfaits courants faciles à utiliser pour la construction d`une base de données simple. Si vous avez besoin de des conceptions plus avancées, il peut être préférable d`acheter un système contenant la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin et de le faire personnaliser, plutôt que de créer une application personnalisée.

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4. Prenez le temps de rechercher toutes les options. Bien que cela puisse être écrasant et prendre beaucoup de temps pour examiner les produits en détail, il peut prendre beaucoup plus de temps pour essayer d`obtenir une base de données pour travailler si cela ne répond tout simplement pas à vos besoins.

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5. Considérer les options activées sur le Web. Les bases de données hébergées sur un site Internet ont une empreinte plus petite, sans avoir besoin d`un serveur et de dépenses connexes telles que le support et la sauvegarde.

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6. Inclure un logiciel de base de données gratuit dans votre enquête sur la sélection de logiciels de base de données. Des programmes simples tels que MySQL sont gratuits ou très peu coûteux et sont utiles pour de nombreuses petites applications. Ils peuvent être personnalisés tout en épargnant les dépenses globales.

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7. Pensez à qui utilisera le logiciel de base de données. Il devrait être suffisamment simple pour l`utilisateur le plus inexpérimenté, avec des fonctionnalités permettant de saisir les données correctement et vérifiées pour les erreurs. Idéalement, la base de données devrait offrir la possibilité de personnaliser les interfaces pour les utilisateurs d`alimentation et les administrateurs.

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8. Rechercher des fonctionnalités de sécurité. Toute base de données qui stocke des informations privées doit être protégée des intrus. Les entreprises qui collectent des informations sur la carte de crédit sont nécessaires pour chiffrer les données stockées dans des bases de données et répondre à d`autres exigences.

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9. Découvrez si vous avez besoin d`une base de données non relationnelle. La plupart des plates-formes de base de données sont des bases de données relationnelles qui utilisent la structure ou le schéma, basées sur des tables et des champs qui se rapportent les uns aux autres et comprennent des éléments communs. Les bases de données non relationnelles sont utiles pour capturer des valeurs d`éléments non standard tels que le contenu Web, les courriels et les documents.

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dix. Passez un peu de temps à apprendre les bases des bases de données. Connaître le lingo facilitera la communication avec les fournisseurs et la comparaison des options. Apprenez à comprendre les types de bases de données et de plates-formes, y compris Microsoft Access et SQL Server, ainsi que des options de base de données gratuites.

Conseils

Si vous n`avez pas besoin d`un logiciel de base de données entièrement fonctionnel, il existe également des programmes simples qui vous permettent d`ouvrir des fichiers de base de données sur PC ou Mac.