Comment évaluer le logiciel de comptabilité: 10 étapes (avec des images)

Le choix du bon logiciel de comptabilité de votre entreprise est important pour votre productivité, votre exactitude et votre résultat global. Le bon logiciel conservera toutes vos données commerciales et financières accessibles et organisées. Le nouveau logiciel est constamment mis au point et commercialisé vers les grandes entreprises et les petites entreprises. Il peut être difficile de comprendre le logiciel avant d`avoir la chance de l`utiliser. Évaluez les logiciels de comptabilité en déterminant quel type de fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre propre comptabilité, d`obtenir des démonstrations fiables sur la manière dont le logiciel fonctionne et demandez à d`autres utilisateurs à quel point le programme effectue bien le programme.

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1. Identifier vos exigences de comptabilité. Faites une liste de toutes les fonctions de comptabilité que votre entreprise effectue.

Considérez vos besoins globaux ainsi que vos besoins nationaux. Si votre entreprise fait affaire dans le monde entier, vous aurez besoin d`un programme qui inclut diverses devises et peut soutenir les transactions financières internationales.

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2. Regardez les fonctionnalités fournies par le logiciel de comptabilité que vous envisagez. Ils devraient couvrir tous vos besoins de base et fournir des options pouvant aider vos fonctions comptables et financières à fonctionner en douceur.

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3. Déterminez si le logiciel comptable est compatible avec votre système d`exploitation, votre réseau et d`autres programmes et applications informatiques.

Demandez au service des technologies de l`information avec l`équipe comptable pour déterminer si le logiciel comptable peut être intégré au système actuel.

4. Découvrez si le logiciel est convivial. Dans la plupart des entreprises, tout le monde du directeur financier auprès du greffier des comptes fournisseurs utilise le logiciel de comptabilité en place. Vous voulez qu`il soit facile de comprendre et d`utiliser pour tout le monde.

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5. Évaluez la quantité de soutien que vous obtiendrez du vendeur. Vous voulez vous assurer d`acheter un logiciel de comptabilité qui sera mis à jour et mis à niveau lorsque cela est nécessaire.

Comprendre le processus d`aide d`aide lorsque vous avez des problèmes avec le logiciel. Il devrait y avoir une ligne de support disponible pour vous, avec une personne vivante prête à résoudre les problèmes de résolution des problèmes que vous pourriez rencontrer.

Recherchez également en ligne et le support de bureau. Un bon logiciel de comptabilité aura des conseils d`écran, un index d`aide, des didacticiels et des démonstrations en ligne. Recherchez des manuels d`utilisation imprimés et numériques clairs et faciles à accéder à et à comprendre.

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6. Évaluer la sécurité du programme logiciel. Vos données financières sont sensibles, vous souhaitez donc vous assurer que la sécurité et la confidentialité sont garanties. Cela peut être compliqué lorsque la plupart des logiciels comptables sont basés sur le Web.

Attendez-vous à des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que l`authentification de connexion et le cryptage des données.

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7. Demander une démonstration. Les fournisseurs sont souvent disposés à venir à votre bureau et à donner une démonstration sur la façon dont le logiciel fonctionne.

Avoir plusieurs personnes différentes sur votre équipe l`essayer. Comparez-le à la manière dont votre logiciel actuel fonctionne ainsi que d`autres programmes que vous envisagez.

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8. Demander un essai gratuit. Certaines entreprises vous permettront d`essayer leur logiciel gratuitement pendant quelques semaines ou quelques mois. Le seul moyen de vraiment savoir si le logiciel répondra à vos besoins est de l`utiliser quotidiennement pendant un certain temps.

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9. Lire les commentaires et parler à d`autres clients. Cela vous aidera à déterminer si le logiciel comptable offre ses promesses et déterminera s`il existe des difficultés à anticiper.

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dix. Pensez à votre budget. Comparez les prix de chaque logiciel de comptabilité que vous envisagez et mesurez ce que vous obtenez pour votre argent.

Conseils

Mettre en place une équipe ou un groupe de travail pour vous aider à évaluer le logiciel de comptabilité. Cette équipe devrait inclure des personnes de tous les départements qui utiliseront le logiciel, y compris la finance, les ressources humaines, les opérations et l`administration.