Comment enchérir des contrats gouvernementaux

Chaque année, vous.S. Le gouvernement fédéral dépense des centaines de milliards de dollars d`achat de produits et services d`achat. De ce montant, les petites entreprises reçoivent une centaine de dollars de contrats. Avec la bonne préparation, vous pouvez soumettre une offre bien raisonnée qui pourrait atterrir le gouvernement comme l`un de vos clients.

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Trouver des opportunités de passation de marché
  1. Image intitulée Soumission sur les contrats gouvernementaux Étape 1
1. Rechercher dans le site Web des opportunités d`affaires fédéraux (FBO). Aller à https: // beta.sam.GOV /. Les agences fédérales utilisent le site pour énumérer leurs opportunités de passation de marché. Toutes les sollicitations fédérales d`au moins 25 000 dollars sont publiées sur ce site Web.
  • Faites attention aux sites Web privés qui facturent de l`argent pour accéder à leurs annonces. Examiner soigneusement ce qui est offert avant de vous inscrire.
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    2. Obtenez sur un calendrier GSA. L`administration des services généraux (GSA) négocie des prix et des termes avec les fournisseurs, puis les organismes fédéraux peuvent acheter des produits ou des services au besoin. Certains horaires sont mis de côté pour les petites entreprises, vous pouvez donc essayer de les obtenir.
  • Visitez la boîte à outils du vendeur pour plus d`informations sur la mise en place d`un programme GSA: https: // vsc.gsa.GOV / RA / TOOLBOX.cfm.
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    3. Recherche d`emplois de sous-traitance. De nombreux entrepreneurs embauchent d`autres entreprises comme sous-traitants. En travaillant en tant que sous-traitant, vous acquérirez des expériences de travailler sur des contrats gouvernementaux et de construire votre réputation. Recherchez des opportunités de sous-traitance sur le site Web du sous-réseau: http: // web.sba.GOV / SUNETNET / Recherche / DSP_SEARCH_OPTION.cfm.
  • Vous pouvez commencer à rechercher des travaux de sous-traitance dès que vous ouvrez votre entreprise.
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    4. Travailler avec un service de correspondance. Votre centre d`assistance technique locale des achats (PTAC) devrait offrir une correspondance de soumission. Dans leur base de données, les PTAC peuvent trouver des sollicitations fédérales, d`État et locales. Selon votre bureau, la correspondance de la soumission peut être gratuite ou vous devrez peut-être payer des frais.
  • Trouvez votre PTAC le plus proche à http: // APTAC-US.org /.
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    5. Évaluez si votre entreprise est bonne ajustement. Vous ne devriez pas vous précipiter pour postuler à tous les contrats, dans l`espoir de atterrir quelque chose. Au lieu de cela, ne postulez que pour ces contrats que votre entreprise peut remplir. Si vous recevez un contrat et échouez, vous n`aurez probablement pas une autre chance.
  • Idéalement, vous devriez commencer petit. Le gouvernement évaluera vos performances passées sur les contrats, alors assurez-vous de choisir quelque chose de gérable au début. Par exemple, vous pouvez enchérir sur des projets d`une valeur de 3 000 $ ou moins.
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    Préparer votre offre
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    1. Créer un système pour le profil de gestion des prix (SAM). Sam est la base de données principale pour les fournisseurs qui font affaire avec le U.S. gouvernement fédéral. Vous devrez télécharger votre numéro d`identification d`impôt, votre numéro D-U-N-S et d`autres informations.
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    2. Réfléchissez à votre déclaration de capacité. Cette déclaration d`une page donne un aperçu de votre entreprise, ainsi que de vos performances passées. Vous comprendrez cela dans votre profil SAM. Un échantillon est disponible à https: // hhs.GOV / Subventions / Contrats / Get-Ready-to-do-business / Capacité d`échantillonnage-Déclaration / Index.html. Votre déclaration de capacité devrait inclure les éléments suivants:
  • Informations sur la société, telles que nom, coordonnées et site web.
  • Un bref récit de vos antécédents commerciaux et de vos produits ou services.
  • Courtes biographies d`employés clés.
  • Toute certification ou dégagements.
  • Votre numéro D-U-N-S.
  • Une liste de vos fournisseurs, courtiers et distributeurs de votre entreprise.
  • Une liste de trois années de performance passée.
  • Une liste de clients.
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    3. Identifier le type de sollicitation de soumission. Lorsque le gouvernement veut des services, ils ont rassemblé une sollicitation, appelée package de soumission. Vous devez identifier les différents types de sollicitations afin que votre enchère soit réactive. Généralement, il y a quatre types:
  • Demande de devis (RFQ). Lorsque les contrats valent moins de 150 000 $, le gouvernement demandera généralement des informations et une citation. Votre réponse n`est pas considérée comme une offre réelle.
  • Demande de proposition (RFP). On vous aura dit ce que le gouvernement a besoin et quelles informations vous devriez inclure dans votre proposition. Une PFP termine finalement dans un contrat.
  • Invitation à soumission (IFB). Une IFB est également appelée "sollicitation d`une offre scellée."Vous soumettez une IFB sans trop de discussions avec le bureau du gouvernement. Le prix est généralement le facteur le plus important dans l`attribution du contrat.
  • Demande d`information (RFI). Le gouvernement pourrait vous contacter directement. Dans cette situation, la RFI est utilisée pour déterminer si vous êtes intéressé par un contrat particulier.
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    4. Lisez ce que vous devez soumettre. La sollicitation devrait vous dire quelles informations pour inclure dans votre offre et la date de réponse. Lisez la totalité de la sollicitation, y compris des pièces jointes ou des horaires. La sollicitation devrait contenir toutes les informations dont vous avez besoin.
  • Si vous avez des questions, contactez le directeur contractant pour plus d`informations.
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    5. Recherche des offres passées. Vous voudrez soumettre une offre concurrentielle, vous avez donc besoin d`une idée des offres primaires primaires. Le site Web d`assistance.GOV a une base de données interrogeable qui vous dira le nom de l`entreprise gagnant un contrat et le montant du contrat. Vous pouvez également trouver des informations de soumission sur le site Web FBO.
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    6. Répondre à chaque exigence dans l`offre. Il n`y a pas d`enchère "une taille unique convient à toutes". Au lieu de cela, lisez la sollicitation et fournissez toutes les informations demandées. Si vous ne le faites pas, votre offre sera mise de côté sans plus d`attention.
  • La sollicitation devrait vous dire où soumettre votre offre et la date limite. Suivez les instructions pour que votre offre soit considérée comme.
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    7. Passer beaucoup de temps à créer des estimations de prix raisonnables. Tirer autant d`informations que possible pour proposer une stratégie de tarification attrayante pour le gouvernement, mais qui vous permet toujours de couvrir les coûts et de faire un profit. Considérons des offres prises au passé, ainsi que des études de marché sur les taux de marché.
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    8. Demandez un compte rendu si vous êtes rejeté. Ne soyez pas surpris si vous ne gagnez pas votre première enchère. En moyenne, cela peut prendre environ deux ans avant de gagner votre premier contrat. Demandez à l`organisme gouvernemental de consulter ce que vous avez mal fait et comment vous pouvez améliorer à l`avenir. Ne demandez que des débriefing si vous êtes vraiment sérieux de devenir un entrepreneur gouvernemental.
  • Une séance de débriefing n`est pas le moment de devenir défensive ou de contester le gouvernement pourquoi ils vous ont rejeté. Si vous pensez que vous pourriez avoir de la défensive, vous devez ignorer complètement le processus de débriefing.

    • Conseils

    Le centre d`assistance technique et le centre d`assistance technique de vos petits métiers le plus proche peut constituer une formation sur la manière de préparer une offre pour les contrats gouvernementaux. Trouvez votre SBDC le plus proche à https: // sba.GOV / Outils / Local-Assistance / SBDC.
  • Réseau avec les fournisseurs de gouvernement actuels et découvrez ce qu`ils ont fait correctement et mal lors de la soumission des offres.
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