Comment demander à votre professeur une lettre de recommandation par courrier électronique

Demander à votre professeur d`une lettre de recommandation peut être une expérience stressante, mais il est normal de postuler à un programme d`études supérieures, de stage ou d`emploi. Si vous demandez à votre professeur assez loin d`avance, ils seront probablement heureux de vous aider. Il est préférable de demander à votre professeur en personne avec une demande écrite. Cependant, vous pouvez envoyer un email si votre professeur est à l`aise avec la communication numérique.

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Échantillons de courriels

Exemple de courrier électronique demandant une lettre de recommandation

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Exemple de demande de lettre de REC pour le travail

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Exemple de demande de lettre de REC pour Grad School

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Méthode 1 de 3:
Écrire l`email
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1. Écrivez une salutation avec son titre et son nom préféré. Ouvrez votre email de la même manière que vous commenceriez une lettre. Utiliser une ouverture professionnelle, comme "Cher."Ensuite, écrivez le nom du professeur.
  • Vous pourriez écrire, "Cher Dr. Hamilton."
  • Vous pouvez trouver leur titre préféré sur votre programme ou leur site Web.
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    2. Présentez-vous et rappelez-leur qui vous êtes. Écrivez une ou deux phrases pour rafraîchir leur mémoire. Donnez votre nom et quelle classe (s) que vous avez prise avec eux. Mentionnez toute expérience individuelle que vous avez avec eux, aussi bien.
  • Vous pourriez écrire: «Je m`appelle Katie Williams et j`ai pris votre atelier de rédaction de la fiction mon année junior et sa senior."

    • Conseil: Gardez votre mémoire de recyclage. Vous fournirez une explication plus longue de vos antécédents et vos réalisations dans une pièce jointe.

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    3. Expliquez votre objectif dans l`envoi du courrier électronique. Dites-leur que vous avez besoin d`une lettre de recommandation. Ensuite, fournissez des détails sur le programme éducatif, le stage ou le travail que vous postulez.
  • Vous pouvez écrire: «Je postule des programmes d`études supérieures et vous espérez que vous écririez une lettre de recommandation pour moi."
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    4. Dites-leur pourquoi vous les avez choisi d`écrire la lettre dans le paragraphe suivant. Partagez comment ils ont eu une incidence sur votre vie, ce que vous avez appris d`eux, ou pourquoi vous pensez que leur lettre tiendra plus de poids. C`est un bon endroit pour ajouter une petite flatterie dans votre demande.
  • Vous pourriez écrire: «Vos cours m`a aidé à grandir comme écrivain. Grâce à votre aide, mon histoire a été acceptée pour publication. Je suis reconnaissant d`avoir un instructeur aussi habile et imaginatif de m`offrir des conseils."
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    5. Indiquez ce que vous espérez qu`ils diront dans un nouveau paragraphe. Dites-leur que vous avez attaché des informations sur vos réalisations, ainsi que votre CV ou votre CV. Dites-leur de savoir quel type d`informations que vous avez incluses, telles qu`une liste de classes que vous avez suivies, votre travail que vous avez effectué, des récompenses que vous avez gagnées, des services que vous avez terminés et des activités que vous avez participé à.
  • Vous pouvez écrire: «J`ai joint une copie de mon CV et une liste à bulleted de mes récentes réalisations. Je serai aussi heureux de vous rencontrer pour discuter de mon travail, si vous souhaitez parler en personne."
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    6. Inclure un lien ou des instructions sur la manière de soumettre la recommandation. Fournir la date d`échéance de la lettre et où l`envoyer. Cela pourrait être une adresse physique ou une adresse numérique. S`ils le soumettent numériquement, fournissez l`adresse électronique ou un lien où ils peuvent télécharger la lettre.
  • Par exemple, "la lettre de recommandation est due le 15 janvier 2019. Vous pouvez l`envoyer à myProgram @ emailAddress.com."
  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par courrier électronique à l`étape 12
    7. Merci de leur considérer dans votre dernier paragraphe. Dites-leur que vous valorisez le temps passé à lire votre demande, ainsi que le temps qu`ils passeront à écrire la lettre. De plus, merci de les remercier pour les conseils qu`ils ont fournis en tant que professeur.
  • Par exemple, "Merci de lire cette demande et de tout ce que vous m`avez appris. J`apprécie vraiment le temps et l`énergie que vous avez passée de me guider. J`espère que vous envisagerez d`écrire ma lettre de recommandation."
  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par courrier électronique à l`étape 13
    8. Signez l`email avec une fermeture gratuite et votre nom. Utilisez une fermeture professionnelle, telle que "sincèrement", "votre ancien étudiant" ou "Cordialement" Cordialement."Saut une ligne. Ensuite, écrivez votre nom.
  • Vous pourriez écrire, «sincèrement, Katie Williams."
    • Méthode 2 de 3:
    Faire une demande opportune
    1. Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par e-mail Étape 1
    1. Commencer le processus au moins 2 mois à l`avance, si possible. Il est préférable de donner à votre professeur beaucoup de temps pour préparer votre lettre car ils sont probablement très occupés. Vous avez également besoin de temps pour examiner vos documents de candidature et écrire une demande de recommandation. Si votre premier professeur dit non, vous aurez besoin de temps pour demander à un autre professeur.

    Noter: Ne demandez qu`un professeur à la fois, sauf si vous avez besoin de lettres de recommandation multiples. Ne gaspillez pas le temps d`un professeur si vous n`avez pas besoin de leur lettre.

  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par e-mail Étape 2
    2. Choisissez un professeur qui vous donnera une bonne recommandation. Votre lettre sera plus forte si le professeur a une relation personnelle avec vous. Choisissez un professeur qui vous connaît bien et semble avoir une bonne opinion de vous. Répondez aux questions suivantes lors du choix de qui demander:
  • Ce professeur me connaît-il par nom?
  • Sont-ils familiers avec mon travail?
  • Ai-je pris plus d`une classe avec ce professeur?
  • Ai-je bien fonctionné dans leur classe (ES)?
  • Ont-ils travaillé avec moi en dehors de la classe?
  • Ce professeur a-t-il vu ma croissance en tant qu`étudiant?
  • Ai-je agi de manière professionnelle et éthique alors que dans la classe de ce professeur?
  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par e-mail Étape 3
    3. Vérifiez la date d`échéance. Vous devrez fournir la date d`échéance dans votre demande. Assurez-vous de regarder la date d`échéance de votre lettre de recommandation, non de la demande dans son ensemble.
  • Dans certains cas, toutes les dates d`échéance seront les mêmes.
  • Si vous soumettez la lettre avec votre application, vous pouvez souhaiter la lettre tôt afin que vous puissiez vous assurer que tous vos documents de candidature au programme ou au travail à la date d`échéance. Communiquez ceci à votre professeur et donnez-leur une date précise lorsque vous avez besoin de la lettre.
  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par courrier électronique à l`étape 4
    4. Donnez votre professeur au moins 5 à 6 semaines pour écrire la lettre, si possible. Votre professeur a probablement beaucoup sur leur assiette avec d`enseignement, de classement et de manipulation des demandes d`autres étudiants. Vous êtes plus susceptible d`avoir une réponse positive si vous leur demandez bien avant la date d`échéance.
  • Puisque vous voulez un professeur qui vous connaît bien, vous pouvez choisir un professeur qui vous a appris dans un semestre antérieur.

    • Conseil: Le meilleur moment pour demander à votre professeur est au début du semestre.

  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par e-mail Étape 5
    5. Passez en revue les détails de l`application pour savoir comment envoyer la lettre. L`application vous dira si la lettre doit être envoyée ou soumise en ligne. Certaines lettres peuvent être envoyées par courrier électronique à l`école, tandis que d`autres doivent être téléchargées avec votre demande. Il est important de savoir à l`avance sur la manière dont votre lettre sera soumise afin que vous puissiez dire au professeur.
  • Dans la plupart des cas, votre professeur voudra envoyer la lettre directement au programme sans que vous le lisiez. Si vous êtes celui qui soumettra la lettre, faites-le préciser dans votre demande. Ils peuvent être en mesure de vous donner une lettre de référence dans une enveloppe scellée avec leur signature sur le sceau. Cela prouvera que vous n`avez pas ouvert la lettre.
    • Méthode 3 sur 3:
    Envoi de votre email
    1. Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par e-mail étape 14
    1. Utilisez une ligne de matière professionnelle qui indique clairement votre demande. Laissez le professeur savoir avant que vous demandiez une lettre de recommandation. Cela leur dit que votre email est opportun et leur permet de savoir à quoi vous attendre de votre email.
    • Votre ligne d`objet peut lire: «Demandez une lettre de recommandation pour les études supérieures."
  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par courrier électronique à l`étape 15
    2. Inclure votre demande écrite dans le corps de l`email. Cela facilite la lecture de votre professeur de lire votre demande. Ne mettez pas la demande dans une pièce jointe, ce qui rend plus difficile l`ouverture de votre professeur et la lu.
  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par courrier électronique à l`étape 16
    3. Joignez une liste de réalisations et de votre CV ou CV. Peu importe la façon dont votre professeur vous connaît, il est peu probable qu`ils se souviendront de tout sur vous. Votre professeur sera en mesure d`écrire une meilleure lettre s`ils disposent d`une liste de vos réalisations, d`historique de travail et de formation éducative devant eux. Les attacher à votre demande permet à votre professeur de les revoir avec votre demande.
  • Vous pouvez également joindre des échantillons de votre travail et un brouillon de votre essai d`application. Cela aidera votre professeur à adapter votre lettre à votre application.

    • Conseil: Faire une liste à bulleted facilite l`écoulement de votre professeur.

  • Image intitulée Demandez à votre professeur une lettre de recommandation par e-mail Étape 17
    4. Joindre une liste des dates d`échéance et où envoyer la lettre. L`envoi de votre lettre sera plus facile si votre professeur connaît exactement quand la lettre est due et où l`envoyer. Fournir l`adresse d`une lettre écrite ou du lien numérique pour une lettre électronique.

    Noter: Si le programme a un formulaire spécifique à utiliser pour la recommandation, joignez ce formulaire, ainsi que. Il est important de rendre le processus aussi facile que possible pour votre professeur.

    • Conseils

    Fournissez au professeur une copie de votre CV ou CV dans une pièce jointe. Mentionner dans votre demande que vous avez attachée pour leur référence.
  • Si vous souhaitez envoyer votre professeur un rappel que la lettre de recommandation est due, envoyez-leur une note de remerciement une semaine ou deux à l`avance qui inclut la date d`échéance.
  • Si vous avez besoin d`une recommandation à court préavis, il est préférable de demander en personne. Si vous devez demander dans un email, indiquez clairement que vous comprenez s`ils ne peuvent pas vous écrire une lettre.
  • Si vous le pouvez, demandez à vos professeurs de vous recommander en personne. Ceci est généralement considéré comme plus personnel et courtois.

    • Mises en garde

    N`oubliez pas que les professeurs ne sont pas obligés d`écrire des lettres de recommandation. Ils ne veulent que vouloir écrire des lettres pour les étudiants qu`ils connaissent bien.
  • Ne demandez pas à lire la lettre avant son envoi. Ceci est considéré comme inapproprié.
  • Certains professeurs peuvent préférer être demandé une lettre de recommandation en personne. Considérez les préférences de votre professeur pour la communication.
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