Comment créer des tables de pivot dans excel

VIDÉO

Les tables de pivot sont des tables interactives permettant à l`utilisateur de se regrouper et de résumer de grandes quantités de données dans un format concis et tabulaire pour faciliter la déclaration et l`analyse. Ils peuvent trier, compter et totaliser les données et sont disponibles dans une variété de programmes de feuille de calcul. Excel vous permet de créer facilement des tables pivot en faisant glisser vos informations pertinentes dans les cases appropriées. Vous pouvez ensuite filtrer et trier vos données pour trouver des modèles et des tendances.

Pas

Partie 1 de 3:
Construire la table pivot
  1. Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Étape 1
1. Chargez la feuille de calcul que vous souhaitez créer la table pivot de. Un tableau de pivot vous permet de créer des rapports visuels des données à partir d`une feuille de calcul. Vous pouvez effectuer des calculs sans avoir à saisir de formules ou copier des cellules. Vous aurez besoin d`une feuille de calcul avec plusieurs entrées afin de créer une table de pivotement.
  • Vous pouvez également créer une table pivot dans Excel à l`aide d`une source de données extérieure, telle que l`accès. Vous pouvez insérer la table pivot dans une nouvelle feuille de calcul Excel.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 2
    2. Assurez-vous que vos données répondent aux besoins d`une table de pivotements. Une table de pivot n`est pas toujours la réponse que vous recherchez. Afin de tirer parti des fonctionnalités de la table pivot, votre feuille de calcul doit répondre à des critères de base:
  • Votre feuille de calcul devrait inclure au moins une colonne avec des valeurs dupliquées. Cela signifie fondamentalement que au moins une colonne doit avoir répété des données. Dans l`exemple discuté dans la section suivante, le "type de produit" La colonne a deux entrées: "Tableau" ou alors "Chaise".
  • Il devrait inclure des informations numériques. C`est ce qui sera comparé et totalisé dans le tableau. Dans l`exemple de la section suivante, le "Ventes" la colonne a des données numériques.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Étape 3
    3. Démarrer l`assistant de table pivot. Clique le "Insérer" onglet en haut de la fenêtre Excel. Clique le "Pivottable" bouton sur le côté gauche du ruban d`insertion.
  • Si vous utilisez Excel 2003 ou plus tôt, cliquez sur le bouton Données menu et sélectionnez Rapport pivottable et pivotchart...
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Étape 4
    4. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser. Par défaut, Excel sélectionnera toutes les données de votre feuille de calcul active. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour choisir une partie spécifique de la feuille de calcul ou vous pouvez taper la plage de cellules en manuellement.
  • Si vous utilisez une source externe pour vos données, cliquez sur le bouton "Utilisez une source de données externe" Option et cliquez sur Choisir la connexion.... Naviguez pour la connexion de base de données enregistrée sur votre ordinateur.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Étape 5
    5. Sélectionnez l`emplacement pour votre table de pivotement. Après avoir sélectionné votre gamme, choisissez votre option d`emplacement dans la même fenêtre. Par défaut, Excel placera la table sur une nouvelle feuille de calcul, vous permettant de passer en arrière en cliquant sur les onglets au bas de la fenêtre. Vous pouvez également choisir de placer la table de pivot sur la même feuille que les données, ce qui vous permet de choisir la cellule que vous souhaitez qu`il soit placé.
  • Lorsque vous êtes satisfait de vos choix, cliquez sur OK. Votre table de pivotement sera placée et l`interface changera.
    • Partie 2 de 3:
    Configuration de la table pivot
    1. Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 6
    1. Ajouter un champ de ligne. Lors de la création d`une table de pivotement, vous triez essentiellement vos données par des rangées et des colonnes. Ce que vous ajoutez où détermine la structure de la table. Faites glisser un champ de la liste de champ à droite dans la section Champs de ligne de la table pivot pour insérer les informations.
    • Par exemple, votre entreprise vend deux produits: tables et chaises. Vous avez une feuille de calcul avec le nombre (vente) de chaque produit (type de produit) vendu dans vos cinq magasins (magasin). Vous voulez voir combien de chaque produit est vendu dans chaque magasin.
    • Faites glisser le champ Store de la liste de champs dans la section Champs de lignes de la table Pivot. Votre liste de magasins apparaîtra, chacune comme sa propre ligne.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 7
    2. Ajouter un champ de colonne. Comme les lignes, les colonnes vous permettent de trier et d`afficher vos données. Dans l`exemple ci-dessus, le champ de magasin a été ajouté à la section Champs de lignes. Pour voir combien de chaque type de produit a été vendu, faites glisser le champ Type de produit dans la section Champs de colonne.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 8
    3. Ajouter un champ de valeur. Maintenant que vous avez l`organisation aménagée, vous pouvez ajouter les données à afficher dans le tableau. Cliquez et faites glisser le champ de vente dans la section Champs de valeur de la table de pivotement. Vous verrez que votre table affiche les informations de vente de vos deux produits dans chacun de vos magasins, avec une colonne totale à droite.
  • Pour toutes les étapes ci-dessus, vous pouvez faire glisser les champs dans les cases correspondantes sous la liste des champs située à droite de la fenêtre au lieu de les glisser sur la table.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 09
    4. Ajouter plusieurs champs à une section. Les tables de pivot vous permettent d`ajouter plusieurs champs à chaque section, ce qui permet de contrôler plus de minutes sur la manière dont les données sont affichées. En utilisant l`exemple ci-dessus, indiquez que vous faites plusieurs types de tables et plusieurs types de chaises. Votre feuille de calcul est enregistrée si l`élément est une table ou une chaise (type de produit), mais aussi le modèle exact de la table ou de la chaise vendue (modèle).
  • Faites glisser le champ modèle sur la section Champs de colonne. Les colonnes afficheront maintenant la ventilation des ventes par modèle et type global. Vous pouvez modifier l`ordre indiquant que ces étiquettes sont affichées en cliquant sur le bouton fléchant en regard du champ dans les cases dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Sélectionner "Déplacer vers le haut" ou alors "Descendre" Pour changer l`ordre.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 10
    5. Modifier la manière dont les données sont affichées. Vous pouvez modifier la manière dont les valeurs sont affichées en cliquant sur l`icône de la flèche en regard d`une valeur dans la zone Valeurs. Sélectionner "Paramètres de champ de valeur" Pour changer la façon dont les valeurs sont calculées. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur en termes d`un pourcentage au lieu d`un total ou moyen des valeurs au lieu de les résumer.
  • Vous pouvez ajouter le même champ à la boîte de valeur plusieurs fois pour tirer parti de cette. Dans l`exemple ci-dessus, le total des ventes pour chaque magasin est affiché. En ajoutant à nouveau le champ de vente, vous pouvez modifier les paramètres de valeur pour afficher les seconde vente en pourcentage de la vente totale.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Étape 11
    6. Apprenez à certaines des façons que les valeurs peuvent être manipulées. Lorsque vous modifiez les valeurs des moyens calculées, vous avez plusieurs options selon vos besoins.
  • Somme - c`est la valeur par défaut des champs de valeur. Excel totalisera toutes les valeurs dans le champ sélectionné.
  • Compte - cela comptera le nombre de cellules contenant des données dans le champ sélectionné.
  • Moyenne - cela prendra la moyenne de toutes les valeurs du champ sélectionné.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 12
    7. Ajouter un filtre. le "Filtre" La zone contient les champs qui vous permettent de passer à la page via les résumés de données affichés dans la table Pivot en filtrant des ensembles de données. Ils agissent comme les filtres du rapport. Par exemple, régler votre champ de magasin lorsque le filtre au lieu d`une étiquette de ligne vous permettra de sélectionner chaque magasin pour voir les totaux de vente individuels, ou voir plusieurs magasins en même temps.
    • Partie 3 sur 3:
    En utilisant la table pivot
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    1. Trier et filtrer vos résultats. L`une des caractéristiques essentielles de la table pivot est la capacité de trier les résultats et de voir des rapports dynamiques. Chaque étiquette peut être triée et filtrée en cliquant sur le bouton fléchant vers le bas en regard de l`en-tête d`étiquette. Vous pouvez ensuite trier la liste ou filtrer uniquement pour afficher des entrées spécifiques.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 14
    2. Mettez à jour votre feuille de calcul. Votre table de pivotement sera automatiquement mise à jour lorsque vous modifiez la feuille de calcul de base. Cela peut être idéal pour surveiller vos feuilles de calcul et suivre les changements. .
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Étape 15
    3. Changez votre table de pivotement autour. Les tables de pivots rendent extrêmement facile de changer l`emplacement et l`ordre des champs. Essayez de faire glisser différents champs vers différents emplacements pour proposer une table de pivot qui répond à vos besoins exacts.
  • C`est là que la table de pivot prend son nom. Déplacer les données sur différents emplacements est appelé "pivotant" Comme vous modifiez la direction que les données sont affichées.
  • Image intitulée Créer des tables de pivot dans Excel Step 16
    4. Créer un tableau de pivot. Vous pouvez utiliser un tableau de pivot pour montrer des rapports visuels dynamiques. Votre tableau de pivot peut être Créé directement à partir de votre table de pivotement complétée, Faire le processus de création de graphique un snap.

    • WikiHow Video: Comment créer des tables de pivot dans Excel

    Regarder

    Conseils

    Si vous utilisez la commande de données d`importation dans le menu DATA, vous avez plus d`options sur la manière d`importer des données allant de connexions de base de données Office, des fichiers Excel, des bases de données d`accès, des fichiers texte, de ODBC DSN, des pages Web, OLAP et XML / XSL / XSL. Vous pouvez ensuite utiliser vos données comme une liste Excel.
  • Si vous utilisez une autofiltre (sous "Données", "Filtre"), Désactiver ceci lors de la création de la table de pivotement.Il est correct de le réactiver après avoir créé la table de pivotement.

    • Mises en garde

    Si vous utilisez des données dans une feuille de calcul existante, assurez-vous que la plage que vous sélectionnez a un nom de colonne unique en haut de chaque colonne de données.
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