3 façons de toujours rencontrer des délais

Que ce soit une tâche scolaire, un projet d`art, s`inscrire à voter, ou une initiative au travail, beaucoup de choses que vous faites dans la vie ont une date limite. Pour certaines personnes, il peut être difficile de compléter un projet dans la quantité de temps allouée. Des choses comme la procrastination ou les distractions peuvent entraver votre efficacité et vous faire plus de temps pour compléter les choses. Heureusement, en utilisant des tactiques sonores et en gérant bien votre temps, vous pouvez surmonter vos lacunes et rencontrer des délais régulièrement.

Pas

Méthode 1 de 3:

Maintenir la bonne gestion du temps

1. Définir une chronologie d`achèvement pour votre projet. Lors de la définition d`un délai d`achèvement, il est bon d`être réaliste de la durée de la durée pour pouvoir compléter le projet. Considérez ce que vous êtes censé livrer, combien de temps vous pouvez vous consacrer, quelle est la taille du projet. Une autre façon d`obtenir une bonne estimation est de le comparer aux projets que vous avez faits dans le passé. Si vous ne pensez pas qu`il soit possible de terminer à temps, parlez à la personne qui a attribué à l`origine la date limite et voyez si vous pouvez l`obtenir repoussé.

Déterminer une estimation du temps qu`il faut pour chaque tâche plus petite. Une fois que vous avez terminé, ajoutez un coussin de temps à la fin pour obtenir une période réaliste pour l`ensemble du projet.
Assurez-vous d`obtenir des éclaircissements complètes sur les spécificités d`un projet avant d`accepter une date limite.
Ne compromettez pas et acceptez une date limite que vous connaissez est inaccessible. Cela va mécontent quiconque a attribué la date limite et blessé votre réputation.

Image intitulée Définir des objectifs significatifs Étape 10

2. Décomposer votre projet en tâches plus petites. Au lieu de se sentir submergé par l`idée de compléter un grand projet, rompez-la dans des tâches plus petites et facilement réalisables. Crutez les tâches sur votre liste lorsque vous les complétez.

Si vous devez écrire un papier, la recherche pourrait être votre première tâche. Des tâches supplémentaires pourraient inclure écrire les 500 premiers mots, compléter l`introduction ou obtenir une certaine quantité de pages écrites.

Si votre date limite est pour le travail, assurez-vous d`allouer du temps efficacement. Si l`une de vos petites tâches prend beaucoup plus de temps que d`habitude, il peut être judicieux de passer à une autre partie du projet.

Image intitulée Utilisez votre temps judicieusement Étape 5

3. Terminer un projet à la fois. Bien que beaucoup d`entre nous soient obligés de multittasquer dans notre vie quotidienne, il est important que vous dédiez suffisamment de temps à chaque projet individuel que vous travaillez sur. Dédicacer votre attention sur un seul projet vous rend plus efficace.

Si vous êtes obligé de travailler sur une timeline parallèle pour deux projets ou plus, remplissez un morceau de tâches pour un projet avant de changer d`engrenages et de travailler sur un autre.

Image intitulée Objet Objectifs à court terme Étape 4

4. Prioriser vos tâches et vos projets. Lorsque vous devez jongler plusieurs projets ou tâches, il est important que vous puissiez déterminer quelles tâches sont plus critiques pour le succès global du projet ou quelles mesures doivent être terminées avant de passer de l`avant avec elle.

C`est peut-être une bonne idée de commencer par les tâches ou projets les plus difficiles d`abord, lorsque votre esprit est le plus frais.

Image intitulée Définir les objectifs Étape 1

5. Supposons que cela faudra plus de temps que vous attendez. Il est important que vous preniez en compte des circonstances involontaires pouvant retarder votre projet. Pour certaines choses, cela peut signifier ne pas avoir les matériaux requis dans le temps, quelqu`un de malade ou une urgence personnelle.

S`il y a une urgence qui se présente et que vous n`êtes pas incapable de faire la date limite, laissez la personne qui a délivré la date limite sache le plus tôt possible.

Image intitulée Définir les buts Étape 9

6. Planifiez des pauses régulières tout au long de la journée. Travailler constamment sans que les pauses vous rend moins efficaces. Au lieu de vous brûler, prenez 10-15 minutes de pause dans votre journée afin que vous ne perdiez pas la concentration.

Considérez combien de temps cela vous amène habituellement à perdre votre concentration et à ajuster le temps que vous travaillez à la fois basé sur elle.

Les petites pauses planifiées tout au long de la journée vous permettent également d`évaluer des problèmes complexes pouvant vous empêcher.

Image intitulée Définir des objectifs significatifs Step 13

7. Éliminer les délais s`il n`y a aucune raison d`un. Si une date limite est arbitraire ou artificielle, vous devriez envisager de le supprimer tous ensemble. Certains projets et tâches prennent du temps, de la patience et des niveaux élevés de précision, et le temps d`achèvement n`a pas de poids sur le projet global ou l`organisation.

Des projets nécessitant un niveau élevé d`exactitude et de test comme dans une technologie ou une programmation devraient compter moins sur les délais, et plus sur la création d`un produit de qualité.

Lors de la définition de fausses délais pouvant travailler pour certains, des études ont montré qu`ils n`augmentent généralement pas la productivité. Ce qui compte plus, notre éthique de travail est notre éthique de travail et d`autres aspects comportementaux que nous pouvons visons à améliorer, comme d`obtenir plus organisé.

Méthode 2 de 3:

Rester organisé

1. Maintenir un calendrier pour chaque jour et s`en tenir à. Créer un calendrier de tâches à faire quotidien nous permet d`interpréter visuellement le travail que nous devons faire. Assurez-vous de bloquer la quantité de temps que chaque tâche prend pour compléter et inclure des choses comme des pauses régulières régulières.

Décomposer votre projet en 4 parties plus petites vous aide à répondre aux objectifs et aux restrictions de temps tout au long du projet.
Vous pouvez utiliser des calendriers en ligne tels que Google Calendar qui vous donnera des rappels texte et de messagerie pour des délais importants.

Image intitulée Définir les buts Étape 3

2. Notez une liste de choses que vous devez faire. Ne sachant pas ce que vous devez terminer peut perdre du temps. Assurez-vous de conserver une liste claire des tâches que vous devez compléter afin de répondre aux délais de votre projet.

Vous pouvez conserver cette liste sur un morceau de papier physique ou un document en ligne.

Lorsque vous avez terminé les tâches sur votre liste, assurez-vous de les traverser.

Image intitulée Rédigez une proposition de subvention Étape 15

3. Gardez tous les documents et courriels dans des dossiers classés. Ne pas pouvoir trouver des documents critiques gaspille beaucoup de temps et peut être stressant. Organiser vos documents et les classer vous permettra de trouver rapidement des informations importantes.

Enregistrer tous les e-mails dans un dossier que vous pouvez accéder plus tard. Si quelque chose ne va pas au cours du projet ou s`il y a un litige, vous pouvez renvoyer à de vieux courriels pour vérifier vos réclamations.

Méthode 3 sur 3:

Rester sur la tâche et ne pas tergiverser

1. Commencez votre projet dès que vous le pouvez. Ne mettez pas de projet car la date limite n`est pas proche. Plus tôt vous démarrez un projet, plus vous y terminerez. Si vous attendez trop longtemps, vous finirez par brouiller pendant le temps alors que la date limite approche.

L`analyse paralysie est lorsque quelqu`un analyse un problème trop longtemps avant de le commencer, ce qui pourrait entraîner des retards de projet ou le projet ne se terminera jamais.

2. Tiens-toi responsable. Il est facile de faire des excuses, mais cela ne nous aide pas à apprendre de nos erreurs. Au lieu de faire des excuses, examinez la situation de manière objective et considérez où vous pouvez améliorer. Prenez toujours l`initiative de faire les choses tôt et de ne pas blâmer les autres si vous êtes incapable de remplir un projet.

Dire à un ami ou à un membre de la famille sur une date limite pourrait vous motiver à le remplir à temps.

Image intitulée Utilisez votre temps judicieusement à l`étape 7

3. Économisez du temps social après votre compléter. Si vous êtes le type de personne qui est facilement distrait, vous pourriez bénéficier d`économiser du temps social pendant votre date limite. Si vous manquez d`importants échéances importantes sur des tâches plus petites à cause de la fin des nuits ou de dépenser trop de temps avec vos amis, s`abstiens d`assister à des événements sociaux jusqu`à ce que vos délais soient satisfait.

Dites à vos amis que vous avez une échéance importante et vous aimeriez sortir, mais vous devez répondre à vos engagements.

Image intitulée Atteindre les masses Étape 3

4. Changer votre environnement. Votre environnement affecte votre humeur. Si l`espace de travail que vous utilisez vous rend fatigué, ou si vous insérez, envisagez de le changer.

Visiter un café local peut être la bonne décision si vous pouvez faire votre travail sur un ordinateur portable.

Changer simplement la pièce que vous êtes en mai peut aussi vous aider à rester productif.

L`image intitulée Communiquez efficacement étape 3

5. Désactiver les distractions autour de vous. Les distractions peuvent réduire votre productivité et votre efficacité. Si vous êtes régulièrement retardé parce que vous êtes distrait par des sites Web, des médias sociaux ou des personnes qui vous interrompent, trouvez un moyen de les limiter. Tourner votre téléphone en mode silencieux et ne pas avoir de réseaux sociaux en haut de deux façons de rester à l`emploi du temps afin que vous puissiez répondre à vos délais.

Il existe des applications disponibles qui désactiveront toutes les notifications des médias sociaux afin que vous n`ayez pas tenté de perdre du temps.

Comment toujours rencontrer des délais

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