Comment calculer les heures de travail (avec des images)

Les heures d`homme sont un élément crucial pour soumettre une offre de projet gagnante ainsi que la charge de travail terminée. Parce que le travail constitue une telle partie importante de tout travail contractuel, estimation et rapport des heures de rapport avec précision est cruciale pour avoir une entreprise prospère.

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Estimation des heures d`homme pour une offre de projet

1. Divisez votre projet en composants. La première partie du calcul des heures d`homme dont vous aurez besoin de faire un travail consiste à scinder le projet en composants plus petits. Puis estimer la quantité d`heures nécessaires pour compléter chaque composant. Ces composants doivent être désignés en fonction du type de travail impliqué. Si vous construisez un complexe d`appartements, vous aurez besoin d`excavation, de construction, d`électricité, de plomberie, etc. Assurez-vous que chaque composant de votre projet est inclus dans l`estimation.

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2. Déterminer le type de travailleurs dont vous avez besoin. Cela dépend en grande partie de la complexité des tâches qui doivent être accomplies.Vous n`avez pas besoin de contremaître pour faire tous les travaux.Certaines tâches plus simples peuvent être effectuées par des assistants ou des apprentis.Figurer cela est plus difficile pour des tâches plus volumineuses nécessitant une combinaison de travail pour faire des tâches qui vont de simples à complexes.

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3. Estimer le temps nécessaire pour compléter chaque composant. Une fois que vous avez déterminé vos composants et que les types de travail nécessitent chacun, estiment le nombre total d`heures d`homme qu`il prendrait vos travailleurs pour terminer une étape du début à la fin. N`incluez pas les pauses. Ce nombre devrait être l`heure du travail dédié qu`il faudra pour terminer une étape.

Si vous connaissez le type de travail requis dans une étape, vous pouvez tirer des projets passés pour obtenir des estimations du temps. Par exemple, si vous savez qu`il a fallu un travailleur dix heures pour installer quatre nouvelles fenêtres, ou 2.5 heures par fenêtre, votre projet actuel sera probablement similaire.

Si une étape de votre projet comprend un type de travail que vous êtes ne pas familier avec, vous devriez faire des recherches pour préparer votre estimation. Selon le projet, vous pourrez peut-être obtenir des informations précieuses en ligne ou dans un autre entrepreneur. Vous pouvez également engager un consultant familier avec le type de travail dont vous avez besoin. Cette personne peut vous aider à estimer les heures requises dans une certaine mesure.

Facteur dans des problèmes comme des difficultés professionnelles lors de votre estimation. Si les fenêtres de votre prochain projet sont sur la septième histoire d`un bâtiment et que les fenêtres de votre ancien projet étaient sur la première histoire, augmentez votre taux d`heures par fenêtre afin de refléter cette différence.

Inclure des estimations du temps passé à des tâches administratives pouvant être requises par le contrat.

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4. Inclure des heures pour les superviseurs.Vous pouvez également inclure des heures de projet pour un contremaître ou un responsable, qui dirigera l`équipe de travailleurs et gérera les détails de la déclaration et la conformité de la chronologie.Certains projets peuvent nécessiter plus d`un superviseur ou un contremaître, gérant différents composants du projet.D`autres projets peuvent nécessiter différents niveaux de surveillance.Vous pouvez avoir des contremaîtres à gérer les travailleurs dans différents composants du projet et un superviseur général qui gère tous les contremaîtres.

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5. Utilisez vos estimations pour préparer une chronologie du projet. Votre client spécifiera probablement un moment pour la fin du projet. Peut-être vous demandera peut-être d`indiquer dans votre enchère à quelle bientôt vous pouvez compléter votre travail. Vous pouvez utiliser les étapes et les heures que vous avez calculées pour développer une chronologie du projet. Déterminer quels composants peuvent être complétés simultanément et qui doivent être remplis de manière séquentielle, où l`entrée d`un processus dépend de la sortie du processus précédent.Si vous savez que chaque étape du projet doit être complétée, vous pouvez diviser le nombre d`heures nécessaires pour compléter une étape par le nombre de jours ouvrables de huit heures dans la période de temps. Vous pourrez peut-être prolonger ou raccourcir la chronologie du projet en ajoutant ou en supprimant les ouvriers. Plus vous avez des ouvriers, plus vite vous pouvez terminer un pas.

Certains projets peuvent nécessiter plus de 8 heures de jours ou une semaine de 40 heures pour répondre à l`horaire.Ils nécessiteront des heures supplémentaires qui devraient être facturées au travail

Par exemple, si vous avez un mois pour jeter les bases d`une nouvelle maison et que vous savez que la fondation nécessite 1000 heures de travail, divisez 1 000 jours par le nombre de jours ouvrables de huit heures dans le mois pour calculer le nombre de travailleurs dont vous avez besoin pour calculer. embaucher pour terminer cette étape à temps. (1000 heures de projet / 20 jours de travail dans le mois = 50 heures par jour - 50 heures par jour / 8 heures par travailleur = 6.25 travailleurs nécessaires.) Autour du nombre de travailleurs vers le haut ou le bas à un nombre entier et ajustez en conséquence le nombre de jours ouvrables requis.

Être réaliste du nombre de travailleurs que vous pouvez embaucher dans une période donnée. Si vous avez besoin de sept électriciens pour terminer le câblage dans une semaine, cela peut être irréaliste, en fonction de la disponibilité des électriciens de votre région. Vous devrez peut-être étendre votre chronologie pour accueillir la disponibilité du travail pour votre projet.

Si vous envisagez de compléter plusieurs étapes en même temps, vous aurez besoin de travailleurs séparés pour travailler à chaque étape.

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6. Préparez et soumettez votre offre. Ajoutez les heures pour chaque type de travail dont vous avez besoin. Vous avez donc un total pour chaque type. Si vous n`avez besoin qu`un seul type de travail, vous pouvez combiner toutes les heures de projet en un seul numéro. Si vous avez besoin de multiples types de travail, votre offre devrait spécifier les heures totales pour chaque type. Vous devriez inclure tous les coûts de main-d`œuvre, y compris les taxes et les avantages. Certains contrats fédéraux peuvent nécessiter un salaire minimum pour chaque catégorie de travailleurs.En outre, inclure tout balisage que vous envisagez de charger.

À titre d`exemple, imaginez que vous avez été embauché pour installer une nouvelle cuisine dans une maison de taille moyenne. Vous avez divisé votre projet en étapes, chacune nécessitant des travaux de construction de plomberie, d`électricité et de construction générale. Votre offre devrait refléter le total des heures d`électricien, des heures d`âge de plombier et des travailleurs généralistes, ainsi que les taux de rémunération pour chaque type de travail.

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7. Ajustez vos estimations de l`heure d`homme lorsque le travail progresse. Parce que les estimations du temps sont vraiment des suppositions, vous devrez mettre à jour vos estimations car votre projet va bien. Vous facturerez probablement votre client basé sur les heures actuelles que votre équipe fonctionne, vous devez donc fournir aux estimations horaires mises à jour de votre client. Cela aide à prévenir les surprises de votre client lorsque la durée de facturation roule autour.

Inclure un "facteur de fudge," qui est une augmentation de la durée estimée en raison de causes inconnues. Le montant du facteur de fudge dépend de la complexité du travail, de la disponibilité du travail, de la dépendance des agents extérieurs et de la relation d`un processus à l`autre.

La plupart des entrepreneurs précisent clairement que leur enchère n`est qu`une estimation, que les heures réelles varieront et que les clients paieront pour des heures réelles travaillées à mesure que le travail progresse. Cependant, il est possible qu`un client voudra vous payer une somme forfaitaire en fonction de votre estimation et de ne pas payer les heures réelles travaillées. Portez une attention particulière à toute langue de contrat qui signalerait ce type d`arrangement, car cela nécessite une estimation très minutieuse de la part de l`entrepreneur.

Si votre client vous paiera en fonction des heures réelles travaillées, rappelez-vous que votre offre a servi d`estimation et que vous ne devez pas facturer de manière significative plus de heures que prévu que vous ne pouvez citer une justification raisonnable. Si vous rencontrez des problèmes et que vous savez que vous allez passer en revue les estimations de votre temps, gardez le client informé afin d`éviter toute mauvaise communication.

Avoir un accord écrit qui définit des éventualités et des travaux hors de portée.Inclure le processus d`identification et d`approbation de ces modifications, telles que les approbations et la documentation nécessaires.

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Signaler des heures d`emploi pour des emplois contractuels

1. Recueillir des informations sur vos travailleurs. Maintenir des fichiers d`employés précis pour tous ceux qui travaillent sur votre projet. Cela inclura des dossiers de paie et tous les documents légalement requis. Si vous utilisez des ingénieurs, des électriciens, des plombiers ou d`autres travailleurs agréés, vous devrez garder une preuve de fichier de leurs certifications actives. Ceci est requis pour la plupart des travaux d`ingénierie et de construction, qu`ils soient ou non des contrats gouvernementaux. Il est de votre responsabilité de vous assurer que tout le monde travaille pour vous est certifié correctement, y compris des sous-traitants.

Vous pouvez payer des personnes qui ne sont pas vos employés de travailler sur votre projet. Celles-ci "sous-traitants" travailler pour vous, l`entrepreneur et vous facturez votre client pour leur travail. Même si les sous-traitants ne sont pas réellement vos employés, vous devriez rassembler leurs informations de certification et le conserver dans le fichier. En tant que contractant, vous êtes responsable de vous assurer que toute personne que vous engagez à travailler sur un projet est qualifiée, sauf indication contraire dans leur contrat.
Les contrats gouvernementaux nécessitent généralement des informations supplémentaires sur les employés et les sous-traitants indiquant le respect de la loi fédérale. Cela peut inclure les rapports sur l`appartenance ethnique des employés et les taux de rémunération pour s`assurer qu`il n`y a pas de discrimination sur le chantier. Si vous avez un contrat gouvernemental, lisez-le soigneusement et suivez toutes les instructions d`embauche et de compte rendu afin de prévenir les difficultés à être payées.

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2. Suivre le temps de vos travailleurs. Pour soumettre des rapports précis à votre client, vous avez besoin d`une méthode fiable de suivi de combien d`heures vos travailleurs sur le travail. Vous pouvez utiliser une horloge de temps ou une feuille de temps écrite, mais ces enregistrements doivent être vérifiés pour s`assurer qu`ils sont exacts. Selon votre contrat, vous pouvez être soumis à des audits périodiques et peut être tenu de prouver que les heures que vous soumettez sont justifiées.

Un moyen d`assurer l`exactitude des rapports de temps consiste à établir des superviseurs sur chaque employé ou groupe d`employés. À la fin de la semaine, lorsqu`un employé soumet son code temporel, le superviseur peut examiner et signer la carte, certifiant que les informations sont correctes. Cela empêchera les employés de soumettre des cartes de temps pendant des heures qu`ils n`ont pas fonctionné.

Vous pouvez également envisager d`utiliser un système électronique TIMECARD pour suivre le travail de vos employés sur le travail. Assurez-vous que le système est contrôlé pour prévenir les abus. Vous voudrez pouvoir prouver que c`est le cas si votre déclaration horaire est interrogée.

Les clients du gouvernement sont requis par la loi pour rassembler toutes ces informations avant de payer leurs contractants, car ils utilisent de l`argent des contribuables pour payer le travail. Vous pouvez vous attendre à un examen minutieux accru lorsque le temps de référence sur les emplois du gouvernement. Suivez soigneusement toutes les instructions de reporting détaillées dans votre accord.

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3. Envoyez vos rapports de paie client à intervalles réguliers. Votre contrat devrait spécifier à quelle fréquence vous devez signaler les heures de travail à votre client afin de recevoir le paiement. Lorsque vous soumettez ces rapports, vous transférerez probablement des informations à partir de vos documents de paie et de chronométrage à un rapport dédié à votre client comparant un certain nombre d`heures que vous chargez aux estimations que vous avez soumises lors de l`appel d`offres. S`il y a de grandes variances entre vos heures réelles et vos estimations, vous devrez fournir des explications de ces écarts à votre client.

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4. Utilisez vos enregistrements pour préparer des estimations futures. À la fin d`un projet, vos informations de suivi du temps seront extrêmement utiles, car cela vous donne des détails sur la durée de fonctionnement pour compléter des emplois spécifiques. Vous pouvez utiliser ces données pour créer des estimations horaires, telles que le nombre d`heures par pied carré de carreau déposé ou le temps d`arrêt après la pose de ciment frais. Utilisez ces informations pour améliorer vos offres futures et garder votre entreprise rentable.