Comment compléter un projet à temps (avec photos)

Terminer un projet à temps ne semble jamais arriver. Vous travaillez toujours à la dernière minute, les choses se cassent au pire moment et les gens que vous dépendez d`oublier de faire leur travail. Mais terminer un projet à temps est plus facile que vous ne le pensez, tant que vous êtes prêt à prendre le temps à l`avance pour vous préparer comme un pro.

Pas

Partie 1 de 3:

Organiser pour réussir

1. Clarifiez toutes les règles, réglementations et directives spécifiques dès que possible. Si vous avez des questions que ce soit, n`attendez pas de leur demander. En attente d`obtenir des réponses peut conduire à un travail redondant ou inutile, ou encore pire, faire le mauvais travail sur accident. Assurez-vous de clarifier tout avant.

Dans la mesure du possible, obtenez cette information par écrit afin que vous puissiez revenir dessus si vous oubliez.
Obtenez les coordonnées de votre professeur, de votre responsable de produit ou du client dès le début et demandez s`il existe un bon moyen d`entrer en contact si vous avez des questions ultérieures.

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2. Rédiger votre objectif général ou votre produit fini avant de commencer le travail. Afin de rentrer efficacement à la fin de la route, vous devez savoir où vous allez. Réfléchissez et écrivez à quoi ressemble votre vision du projet terminé s`il s`agit d`une idée de thèse, d`une feuille de calcul organisée ou de trouver votre entreprise un nouvel entrepôt. Cela vous aidera à rédiger les étapes nécessaires pour y arriver.

Utilisez ce temps pour vous assurer votre plan est réaliste pour votre chronologie - une grande partie de la finition à temps est de choisir un projet que vous pouvez réellement terminer.

Si vous ne savez pas tout à fait où vous allez encore, ça va. Par exemple, si vous n`avez pas encore décidé du sujet d`une présentation, vous pouvez toujours dessiner des objectifs. Vous ne connaissez peut-être pas encore le sujet, par exemple, mais vous savez que vous devez aller à la bibliothèque et commencer à rechercher un.

Votre "projet final" peut changer entre maintenant et la fin - l`objectif n`est pas d`obtenir une idée de projet parfaite maintenant, il est de créer un plan de plan que vous pouvez travailler de.

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3. Faites une liste de tous vos matériaux nécessaires, quand ils sont nécessaires et comment les obtenir. Vous ne pouvez pas terminer un projet tant que vous n`avez pas eu de choses nécessaires pour faire le travail. Une fois que vous savez ce qui doit être fait, faites une liste maîtresse des choses nécessaires pour le faire. Il peut vous aider à partager cette liste avec votre équipe, si vous en avez un, traversant des fournitures comme vous les obtenez. NOTE DE:

L`article

Quantité requise

Date nécessaire

Objectif

Coût

Lieu / Store pour acheter

Toute considération spéciale (couleur, taille, etc.)

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4. Casser le projet complet en objectifs plus petits et plus gérables. Trouver votre entreprise un nouvel entrepôt, par exemple, n`est pas quelque chose que vous venez de sortir et de faire. Vous devez discuter des besoins spécifiques de votre entreprise, contactez un agent immobilier, décidez d`un entrepôt, de le faire inspecter, puis de compléter des documents d`impôt, d`hypothèque et d`immobilier importants. Que vous travailliez seuls ou en équipe, vous pouvez mieux budgétiser le temps et l`argent à ces cinq tâches plus petites que d`énormes.

Rendre vos objectifs mesurables. À la place de "Découvrez ce que mon patron veut pour l`entrepôt," faire des objectifs spécifiques pour apprendre le bon emplacement, le budget, la taille et les commodités essentielles.

Vous n`avez peut-être aucune idée de combien de temps il faut pour acheter un entrepôt, mais vous savez que parler à votre patron prend une journée, trouvant un agent immobilier 2-3 jours, inspection 1 à 2 semaines, etc. Il est beaucoup plus facile de faire budger le temps pour des objectifs plus petits que les gros.

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5. Définir des dates pour compléter vos objectifs plus petits par. Si votre projet est dû le 31 mai et que vous avez dix choses différentes à faire, vous ne voulez pas compléter les dix d`entre eux par le 31. Déterminer ce que vous pouvez avoir fait par le 10ème, lesquels vous pouvez terminer au 20e et quelles choses doivent attendre jusqu`à la fin du mois pour terminer.

En général, les gens travaillent le plus efficacement sur une tâche à la fois, pas 10 à la fois. Cochez chaque objectif un à la fois au lieu de travailler tous à la fois pour une efficacité maximale.

La plupart des projets ont un travail qui ne peut être terminé avant que d`autres travaux soient terminés. Vous ne pouvez pas, par exemple, écrire un rapport de livre jusqu`à ce que vous ayez lu le livre. Déterminer ce que le travail doit être fait avant les autres et hiérarchiser que.

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6. Donnez-vous plus de temps que vous ne le pensez avoir besoin. Les choses vont invariablement mal - un article dont vous avez besoin est en rupture de stock, quelque chose de rupture, de changements de plan de dernière minute, etc. Ne vous planifiez pas pour que vous soyez sous le pistolet chaque jour de travail. Dans la mesure du possible, construisez 1-3 jours supplémentaires pour que vous puissiez ajuster lorsque des complications se produisent.

Personne n`était jamais énervé de terminer un projet devant l`horaire. Si vous planifiez des jours supplémentaires et que vous n`en avez pas besoin, vous avez simplement quelques jours de congé.

Partie 2 de 3:

Rester à l`horaire

1. Commencez à travailler dès que possible, même si les plans ne sont pas entièrement terminés. La meilleure façon de compléter un projet à temps est de commencer. Beaucoup de gens craignent qu`ils n`aient pas encore une idée finale, ni tout ce qui est parfaitement aligné pour commencer, mais rien ne pourrait être plus loin de la vérité. S`il y a des tâches pouvant être démarrées, commencez-les:

Si vous concevez un nouveau logo pour le travail, vous n`avez pas besoin de l`idée totale pour dessiner et rédiger certains prototypes. Même si vous ne les utilisez pas, commencez à lancer les idées et à faire rouler la balle.
Si vous avez un projet de classe, terminez tous les livres et vos devoirs pour cette classe dès que possible. Obtenez les petites choses hors du chemin afin que vous puissiez vous concentrer sur le plus grand projet.

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2. Anticiper les problèmes potentiels avant de se produire. Chaque fois que vous commencez sur un nouveau segment ou une nouvelle partie du projet, prenez le temps de penser à tout ce qui pourrait aller mal. Vous pourriez tomber malade, un livre dont vous avez besoin pourrait être vérifié, les pauses du projet ou les fournitures sont épuisées. Quelles que soient les difficultés pouvant être, écrivez-les. Une fois que votre liste est terminée, la partie amusante commence: déterminer comment gérer ces problèmes s`ils se produisent:

Si vous tombez malade, y a-t-il un travail que vous pouvez faire du lit? Y a-t-il quelqu`un en qui vous avez confiance en qui peut aider à prendre des notes ou à gérer des courses?

Si le livre dont vous avez besoin est vérifié, votre bibliothèque peut-elle commander un autre? Pouvez-vous réserver le livre à l`avance?

Si votre projet est fragile, que pouvez-vous faire pour vous assurer qu`il est parfaitement sûr. Si cela faisait la pause, combien de temps faudrait-il pour construire un autre? Pouvez-vous construire des pièces de rechange ou alternatives?

Si les fournitures sont épuisées, y a-t-il autre chose que vous pouvez utiliser là-bas lieu? Pouvez-vous acheter une partie supplémentaire de 1 à 2 éléments essentiels ou difficiles à trouver des objets pour éliminer le problème?

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3. Déléguer judicieusement avec votre équipe / partenaires pour éviter de se chevaucher et de gagner du temps. Lorsque vous essayez de compléter un projet à temps avec un groupe, il est rarement une bonne idée que chacun travaille sur les mêmes choses à la fois. Au lieu de cela, rompez les tâches pour que 1-2 personnes font chacun. Essayer de tout faire vous-même ralentiront tout le monde et évitera un travail efficace. Lors de la délégation:

Définir des attentes précoces - laissez les gens savoir exactement ce qui est recherché d`eux.

Donner des délais pour que tout soit réellement fait quand il doit être.

Laissez tout le monde connaître l`objectif final du projet, aidant tout le monde à travailler vers la même chose.

Publiez les coordonnées de tous en cas de problèmes ou de questions.

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4. Examinez les progrès globaux à divers points de contrôle, ajustant si nécessaire. Pendant que vous travaillez sur les différentes parties du projet, ne perdez pas de vue les objectifs plus volumineux. Par exemple, disons que vous devez créer une présentation sur la vie pendant la guerre civile américaine et vous avez décidé de casser votre projet dans la recherche, un diaporama et une démonstration sur les soldats utilisés pour manger. Ce sont toutes de bonnes idées, mais vous devez vous assurer qu`ils conviennent tous ensemble tout en travaillant sur eux:

Alors que la recherche profonde est bonne, est-ce que tout correspond à votre objectif final? Y a-t-il suffisamment d`informations sur les aliments pour faire un projet ou devriez-vous pivoter vers quelque chose comme la médecine, les armes, etc?

Lorsque vous faites le diaporama, cela correspond-il à la recherche? Est-ce suffisamment court pour vous adapter à votre présentation ou serez-vous poussé pour le temps?

Allez-vous devoir faire de la nourriture de guerre civile? Basé sur vos recherches, est-ce toujours possible, ou serait-il plus intelligent de faire un type de démonstration différent??

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5. Rendre le projet une priorité chaque jour. Les gens sont occupés et vous ne faites pas exception. Si vous ne donnez pas la priorité à travailler sur le projet, il ne sera pas fait. Prendre du temps pour le projet tous les jours, même si ce n`est qu`un peu. Plus le projet, plus vous devez bouger ou sacrifier d`autres engagements afin de faire avancer les choses.

Un peu de travail chaque jour est généralement plus efficace que d`énormes morceaux de temps en temps. Si vous envisagez uniquement de travailler le samedi, mais il y a une urgence familiale ou un jour samedi matin, vous venez de perdre toute une semaine de temps de travail.

Partie 3 sur 3:

Finition à temps

1. Construire un plan de sauvegarde à mesure que la date d`échéance approche. Dites, par exemple, vous avez décidé de construire une cathédrale modèle pour votre classe d`histoire médiévale et vous êtes une semaine et travaillez toujours au premier étage. Pendant que vous devriez toujours viser à tout terminer, ce n`est pas toujours possible. Au lieu de faire un mauvais travail sur l`idée originale, proposez un autre projet ou une idée que vous pourriez terminer à temps et vous sentez toujours fier de:

Votre modèle a-t-il besoin de répliquer des vitraux vitraux ou pouvez-vous faire quelque chose de plus simple??
Si vous écrivez un long papier, existe-t-il une section qui peut être coupée ou résumée sans compromettre votre point général?
Lorsque vous travaillez sur une offre commerciale, est-il un moyen d`étendre les délais? Sinon, pouvez-vous obtenir un collègue pour vous aider à compléter une partie à temps?

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2. Prendre une pratique courir quelques jours avant que le projet soit dû. Même si les choses ne sont pas encore terminées, faites autant de tests que vous pouvez maintenant, en gardant un œil sur des problèmes, des chicots et des domaines d`amélioration. Vos priorités doivent-elles changer pour terminer une partie à l`avance? Y a-t-il des choses qui sont plus en avance que prévu? Y a-t-il quelque chose que vous pouvez ajouter ou soustraire pour faire de la finition à temps plus probable?

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3. Visez à passer votre dernier jour à examiner le projet pour les erreurs. Un énorme avantage de la programmation de temps supplémentaire au travail est qu`il permet un contrôle de la qualité. Que vous testez votre projet de foire scientifique pour voir si cela fonctionne ou que vous tournez dans des rapports de dépenses trimestriels, passez une journée à la recherche de bugs et de fautes de frappe.

Si vous êtes au fil du fil, essayez de terminer à temps, vous devriez toujours mettre de côté une heure à la fin de votre avis. Ne laissez pas les semaines du travail acharné semblent bâclée à cause de quelques fautes fautes manquées.

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4. Organiser tout ce qui est nécessaire pour le projet dans un endroit 1 à 2 heures avant le nécessaire. Ne vous laissez pas vous laisser beau projet tomber à part parce que vous avez laissé votre sac à dos à la maison. Même si vous courez pour finir, arrêtez-vous pendant 5 minutes et prenez une profonde respiration. Utilisation d`une liste de contrôle, assurez-vous de disposer de chaque chose nécessaire pour une présentation réussie.

Retour à votre projet, plans et matières originaux. Est tout couvert?

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5. Examinez votre succès à la fin et trouvez des moyens d`améliorer la prochaine fois. Il est très rare qu`un projet va parfaitement, et c`est bon. Ce qui est le plus important, c`est que vous prenez ces erreurs et que vous appreniez d`eux. Où pourriez-vous avoir mieux plané? Quels risques ou problèmes n`avez-vous pas prévu et peuvent planifier pour la prochaine fois? Le projet final correspond-il à vos objectifs?

Il n`est pas nécessaire de revoir juste après avoir terminé. Prendre 2-3 jours pour vous détendre, puis regarder le projet avec des yeux frais.

Si vous avez travaillé avec une équipe, demandez-leur ce qu`ils pensent que vous pourriez tous améliorer la prochaine fois.

Si vous avez des questions sur votre note, votre revue, etc. Demander poliment "Que pourrais-je faire pour être meilleur la prochaine fois?"

Conseils

Si vous faites un projet partenaire, divisez les tâches afin que chaque partenaire sache ce qu`ils sont censés faire. Ne fais pas tout par toi-même.

Mises en garde

Il y aura toujours des complications et des problèmes inattendus - le mieux que vous puissiez faire est de penser et de vous préparer à l`avance autant que possible.