5 façons de développer des directives pour la construction d`équipes sur le lieu de travail

Des directives bien développées pour la construction d`équipes sur le lieu de travail aident à augmenter la réalisation des objectifs, l`efficacité des processus et la satisfaction des travailleurs. Clarification des objectifs de groupe, mettre en place des structures claires et des rôles et établir des canaux clairs pour la communication et l`achèvement des tâches sont des étapes importantes. Lorsque les travailleurs ont clarifié leurs rôles et se sentent confiant quant à leurs contributions à l`objectif général, les tâches de travail ont tendance à progresser plus efficacement et efficacement. Voici quelques stratégies pour élaborer des lignes directrices pour la construction d`équipes sur le lieu de travail.

Pas

Méthode 1 sur 5:

Choisissez vos objectifs

1. Établir un objectif clair et une mission. L`objectif de votre équipe pourrait être de libérer une nouvelle version d`un produit par une date précise. Ou l`objectif pourrait être de mener des études de marché afin de créer un plan de marketing. Être aussi précis que possible sur l`objectif éventuel.

Distribuez l`objectif par écrit à tous les membres de l`équipe. Idéalement, vous le ferez en personne dans une réunion d`équipe afin que vous puissiez répondre à vos questions et préoccupations. Une réunion de buts aide également le groupe à développer un consensus sur la direction de l`équipe ou de la société.

Méthode 2 sur 5:

Mettre en place des systèmes de communication efficaces

1. Établir des règles de communication pour les réunions d`équipe. Les règles pourraient inclure une écoute lorsque d`autres membres de l`équipe parlent, contribuant lors de réunions d`équipe, parlant honnêtement et s`abstiennent de l`utilisation de la langue rabattable ou offensive.

Décidez comment augmenter les contributions individuelles lors des discussions sur l`équipe. Que ce soit par courrier électronique, pendant les interférences ou en personne, les membres de l`équipe doivent avoir l`impression que leurs opinions sont importantes. Vous pouvez appeler sur des personnes à contribuer pendant les réunions ou les envoyer à l`avance sur les courriers électroniques pour leur demander de préparer et de livrer un rapport d`équipe.
Définir toute la langue et la terminologie pertinentes. Par exemple, vous pourriez convenir en tant que groupe d`utiliser des acronymes pour accroître l`efficacité des communications. Donnez aux membres de l`équipe de différents départements une chance de poser des questions et de clarifier les expressions et la terminologie inconnues.

Empêcher les mêmes 1 ou 2 personnes de dominer des réunions d`équipe. Définir des limites de temps sur la durée de la durée de chaque personne parle ou demande spécifiquement aux membres de l`équipe plus silencieux de présenter ou de diriger une discussion.

Méthode 3 sur 5:

Établir des structures et des rôles clairs

1. Développer une liste de tâches. Clarifier tous les processus et plans par écrit et spécifier les rôles et les responsabilités de chaque individu.

Image intitulée Développer des directives pour le bâtiment d`équipe sur le lieu de travail étape 4

2. Faites pivoter les rôles pour augmenter le bâtiment des compétences et l`effort d`équipe. Lorsque les membres de l`équipe travaillent dans un nouveau rôle, ils obtiennent une appréciation des responsabilités des autres et apprennent de nouvelles compétences. Par exemple, lorsque vous travaillez en petits groupes, une personne différente peut faciliter les réunions de groupe chaque semaine ou présenter au groupe plus large.

Image intitulée Développer des directives pour le bâtiment d`équipe sur le lieu de travail Étape 5

3. Clarifier les délais. Chaque membre de l`équipe doit avoir des lignes directrices évidentes lorsque des tâches spécifiques sont dues.

Méthode 4 sur 5:

Encourager la collaboration

1. Inspirer les membres de l`équipe à travailler ensemble. Paire des travailleurs avec des styles de travail compatibles pour obtenir une tâche donnée dans un délai déterminé. Demandez aux membres de l`équipe qui peuvent apprendre les uns des autres pour travailler ensemble.

Image intitulée Développer des directives pour le bâtiment de l`équipe sur le lieu de travail étape 7

2. Minimiser la concurrence en récompensant les efforts de groupe. Éviter une surbrillance excessive des personnes dans une équipe. Réduire la concurrence individuelle en établissant des incitations de groupe pour compléter un projet. Les exemples incluent des équipes enrichissantes avec une demi-journée de congé ou une distribution de certificats-cadeaux de groupe sur la réussite d`une phase de projet.

Image intitulée Développer des directives pour le bâtiment d`équipe sur le lieu de travail 8

3. Augmenter la motivation pour le travail de groupe. Planifiez les activités sociales de l`équipe pour augmenter la camaraderie du groupe.

Méthode 5 sur 5:

Établir des mécanismes de résolution de problèmes

1. Encadrer des conflits et des problèmes comme une occasion de grandir et d`innover. Mettre l`accent sur l`objectif global de l`équipe et expliquer qu`un affection de points de vue est utile car il permet souvent des solutions riches et innovantes à émerger.

Image intitulée Développer des directives pour le bâtiment de l`équipe sur le lieu de travail Étape 10

2. Instituer des sessions de brainstorming obligatoires. À mesure que des problèmes surviennent ou sur une base hebdomadaire, rassemblez des membres de l`équipe pour discuter des conflits d`équipe, une différence d`opinion et des obstacles.

Image intitulée Développer des directives pour le bâtiment de l`équipe sur le lieu de travail Étape 11

3. Donner une pause aux membres de l`équipe quand ils atteignent une impasse. Si le groupe ne peut pas concevoir une solution, encouragez les membres de l`équipe à prendre momentanément du problème. Les solutions se produisent parfois aux gens quand leur esprit est sur d`autres choses.

Comment développer des directives pour la construction de l`équipe sur le lieu de travail

Pas