Comment alphabétisation: 10 étapes (avec photos)

L`alphabétisation est un moyen utile et efficace d`organiser des mots, des informations et des objets pour l`école, le travail ou l`usage personnel. Que vous prévoyez d`alphabétiser des documents importants ou de votre collection d`enregistrements massifs, les règles de l`alphabétisation peuvent être plus approfondies que de connaître votre ABCS. Suivez ces étapes pour bien alphabétiser correctement.

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Partie 1 de 2:

Préparer vos informations pour alphabétisation

1. Placez vos informations ou vos objets dans un endroit facilement visible. Voir toutes les données dont vous avez besoin pour alphabétisation aidera à rendre le processus aller rapidement et en douceur.

Si vous organisez des données sur un ordinateur, cela peut aider à créer un nouveau fichier ou un nouveau dossier pour l`alphabétisme pour éviter toute confusion.
Si vous êtes alphabétisant des objets, tels que des enregistrements ou des livres, retirez-les de leur placement actuel afin de pouvoir voir plus facilement les noms

2. Créez un espace ouvert et accessible pour placer vos informations ou vos objets pour alphabétisation. Évitez l`encombrement et la confusion en créant une zone claire dans laquelle vos données ou vos objets iront comme vous les alphabétisez.

3. Décidez si vous souhaitez placer vos objets ou vos données dans l`ordre alphabétique par nom, titre ou autre système.

Partie 2 de 2:

Alphabétisation de vos informations

1. Placez l`élément qui commence par la lettre "A" au début et au travail dans l`ordre de l`alphabet vers "Z".

2. Comparez la première lettre dans le premier mot.

Placez les deux articles à côté de l`autre pour déterminer qui vient en premier dans l`alphabet.

Choisissez celui qui est plus proche du début de l`alphabet ("A") d`abord, suivi de celui qui vient plus tard dans l`alphabet.

3. Comparez la lettre suivante dans les mots si la première lettre est la même.

Par exemple, si les deux premières lettres d`un mot sont "am" et les premières aux lettres de l`autre mot sont "an", puis placez "am" avant "an".

Continuez à comparer la lettre suivante dans le mot si les mots continuent d`avoir les mêmes lettres jusqu`à ce que vous atteigniez une différence dans les lettres, puis placez le mot qui a une lettre qui apparaît d`abord dans l`alphabet avant l`autre mot.

Si vous arrivez à un point où il n`y a plus de lettres pour comparer en un mot à l`autre, le mot avec la chaîne de lettres plus courte va d`abord dans l`ordre alphabétique.

Si les premiers mots en deux éléments sont les mêmes, regardez l`orthographe du mot suivant pour déterminer lequel va d`abord.

4. Organisez les noms des individus par nom de famille suivi d`un prénom, puis de la première initiale ou du nom.

Si vous êtes alphabétisant des livres ou des documents, il est plus facile d`organiser et de rechercher en utilisant le nom de famille de l`auteur.

Par exemple, "John W. Adams "serait répertorié comme" Adams, John W."Et irait avant" Adams, John B.", Qui irait avant" Adams, Lenny a."

5. Traitez les noms et les titres de traite comme un mot.

6. Épeler les nombres dans les titres pour les alphabétiser. Par exemple, "12 hommes en colère" devraient être commandés comme s`il était écrit comme "douze hommes en colère".

7. Faites un enregistrement du système que vous avez utilisé pour alphabétiser. Si vous organisez une grande quantité de données ou d`objets, un enregistrement aidera les autres personnes à suivre et à maintenir votre système et à vous rappeler si vous oubliez.

Conseils

Ignorer les articles au début des titres. Vous pouvez ignorer les mots "A", "un" ou "the" si elles commencent un titre car ils sont très courants et peuvent faire la recherche d`informations alphabétisées déroutantes.

Gardez une copie de l`alphabet devant vous ou à côté des articles que vous alphabétisez pour rester sur la bonne voie.

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