Comment remplir un chéquier: 10 étapes (avec photos)

Votre chéquier inclut non seulement vos chèques, mais également un registre de chèques pour garder une trace de vos chèques et vos dépôts. Chaque fois que vous écrivez un chèque ou un déposez de l`argent sur votre compte, vous devez l`enregistrer dans votre registre de chèques pour garder une trace de l`argent que vous avez dépensé et combien vous avez encore. Garder votre registre de chèques à la date à jour facilitera la tâche plus facile d`équilibrer votre chéquier contre votre relevé bancaire mensuel. Voici des instructions pour savoir comment remplir un enregistrement de chéquier pour le garder à jour.

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Partie 1 de 3:

Entrer dans les informations nécessaires

1. Obtenir un enregistrement de chèque. Vous auriez dû recevoir un ou deux d`entre eux lorsque vous avez commandé vos chèques. Sinon, votre banque vous en donnera un gratuitement.

Image intitulée Remplissez un chéquier Étape 2

2. Entrez le dépôt initial sur la première page. Sur de nombreux registres de chèques, vous trouverez une boîte pour cela dans le coin supérieur droit de la ligne avec les étiquettes de colonne. Ce montant est votre solde de départ. Si votre registre n`inclut pas une telle boîte, écrivez les mots "Solde de départ" En première ligne sous la description de la transaction et entrez le solde de départ dans la case à l`extrême droite.

Si vous avez déjà rempli un registre de chèques et en commençant une nouvelle, ce montant est votre solde de report du registre de chèque précédent.

Image intitulée Remplissez un chéquier Étape 3

3. Entrez le numéro du chèque. Ce sera sur le terrain à l`extrême gauche. Votre numéro de chèque est disponible dans le coin supérieur droit de votre chèque. Si vous enregistrez un achat de carte de débit, vous pouvez laisser le champ vide ou écrire "DBT" Sur le terrain.

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4. Enregistrez la date de transaction dans le champ Date. Ce sera la date à laquelle vous avez écrit le chèque, utilisa votre carte de débit ou effectué un dépôt. Toujours enregistrer des chèques dans votre registre au moment où vous les écrivez.

Partie 2 de 3:

Transactions d`enregistrement

1. Écrivez les détails dans la description du champ de transaction. Pour un achat de carte de chèque ou de débit, il s`agit de la personne ou de l`entreprise à qui vous avez écrit le chèque (l`endroit où vous avez dépensé votre argent), la raison enregistrée sur la ligne de mémo du chèque, ou une combinaison des deux. Pour un dépôt, il s`agit de la personne ou des affaires qui vous a donné de l`argent ou, si vous vous intéressez à un compte porteur, le mot "Intérêt."

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2. Remplir le montant. Cela pourrait provenir d`un dépôt, d`un paiement ou d`un retrait. La plupart des registres de contrôle fournissent des colonnes séparées pour enregistrer des paiements ou des retraits et des dépôts. Si vous enregistrez un paiement de carte de débit à un restaurant, n`oubliez pas d`inclure le montant de la pointe.

Enregistrez le montant de votre paiement. Cela pourrait être de la rédaction d`un chèque, à l`aide d`un achat de carte de débit ou de frais facturés par votre banque. Entrez cela dans la colonne de paiement / retrait. Cette colonne est immédiatement à droite de la description du champ de transaction et peut être suivie d`une colonne étroite non éclairée dans laquelle vous pouvez enregistrer les chèques signalés comme effacés sur votre relevé bancaire mensuel.

Enregistrez le montant de votre dépôt ou de votre paiement d`intérêts dans la colonne de dépôt. Cette colonne est à droite des colonnes de paiement / retrait et de check-off.

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3. Calculer et enregistrer votre nouvel équilibre. Soustrayez le montant de tout paiement ou retrait du solde actuel, ou ajoutez le montant de tout dépôt ou paiement d`intérêts au solde actuel. Enregistrez le nouvel équilibre dans l`espace dans la colonne de balance située à l`extrême droite sous le solde précédent.

Assurez-vous d`équilibrer votre chéquier sur une base régulière afin que vos numéros soient toujours exacts.

Partie 3 sur 3:

Garder de bons dossiers

1. Gardez tous les registres de chéquiers pendant au moins sept ans. Vous aurez besoin de ces informations si vos impôts sont déjà audités ou si vous avez un différend de paiement avec une personne que vous avez écrite un chèque. Gardez les registres du même dossier avec vos informations d`impôt annuel et vous le trouverez facilement si vous en avez besoin.

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2. Écrire des chèques pour des dons de bienfaisance. Plutôt que d`utiliser une carte de crédit ou de l`argent, si vous écrivez un chèque pour des dons de bienfaisance, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin dans votre registre de chèques pour enregistrer ces montants sur vos déclarations de revenus. Vous pouvez encercler l`entrée dans votre registre, utiliser un surligneur ou écrire "don" À côté du nom de l`organisation.

Image intitulée Remplissez un chéquier Étape 10

3. Obtenez des chéquiers avec une copie carbone. Si vous écrivez régulièrement un grand nombre de chèques, vous souhaiterez peut-être commander des chéquiers qui produisent une copie carbone au moment où vous les écrivez. Cela vous donnera un enregistrement au cas où vous oublierez d`enregistrer un chèque.

Conseils

Certaines personnes remplissent leur registre de chéquier en sautant une ligne entre chaque transaction. Cela leur permet de lire leur registre plus facilement et leur permet également d`utiliser l`espace de terrain de la balance dans le solde précédent pour enregistrer le montant de la transaction, en leur donnant un alignement vertical des numéros à ajouter ou à soustraire.

Si vous utilisez fréquemment votre carte de débit, faites-en une habitude d`enregistrer des achats de carte de débit dans votre registre de chèques dès que vous rentrez chez vous. Si cela ne fonctionne pas pour vous, conservez tous les reçus de votre portefeuille et enregistrez-les dès que vous avez la chance.

Beaucoup trouvent plus facilement d`utiliser un registre de chèques différent pour chaque année civile.