Comment remplir votre formulaire W-4 pour conserver plus de votre salaire (2019)

La plupart des gens reçoivent des formes W-4 de leurs employeurs quand ils commencent à travailler. Les départements de la paie utilisent les employés de l`information fournissent sur leurs formulaires W-4 afin de déterminer le montant de l`argent nécessaire à partir de leurs chèques de paie pour les taxes fédérales. Si vous venez d`entrer sur la main-d`œuvre, remplissez un formulaire W-4 pour la première fois peut être déroutant.

Pas

Partie 1 de 4:

Compléter la feuille de calcul d`indemnité personnelle

1. Lisez les instructions de base fournies par l`IRS en haut du formulaire. Une indemnité personnelle réduit votre revenu imposable. Plus vous prétendez des indemnités sur votre W-4, moins l`argent sera retenu depuis votre chèque de paie pour taxes. En revanche, si vous prétendez moins d`indemnités, plus d`argent seront retirés de votre salaire pour taxes.

2. Déterminer si quelqu`un vous réclame en tant que personne à charge. En règle générale, les parents revendiquent leurs enfants en tant que personnes à charge, mais vous pouvez demander d`autres membres de la famille si vous fournissez plus de la moitié de leur soutien et répondant aux autres exigences de l`IRS pour se qualifier en tant que personne à charge.

Si personne ne vous prétend en tant que personne à charge, vous pouvez entrer un "1" dans le vide prévu pour la ligne A sur la forme.

3. Sélectionnez votre statut de classement des impôts. Sur la ligne B, entrez "1" Si vous déposerez vos impôts comme le dépôt conjoint conjointement. Sur la ligne c, entrez "1" Si vous déposerez des taxes comme chef de ménage. En ligne d, entrez "1" Si vous déposerez des dépôts célibataires ou mariés séparément et que vous n`avez qu`un travail, vous avez marié le dépôt conjointement, n`avez qu`un seul travail, et votre conjoint ne fonctionne pas - ou votre salaire d`un deuxième emploi ou de votre conjoint (ou le Le total des deux) est de 1 500 $ ou moins.

4. Ajouter des indemnités pour les enfants qui se qualifient pour le crédit d`impôt pour enfants. Si votre revenu total sera inférieur à 71,201 $ (103 351 $ si le dépôt conjointe conjointement), entrez «4» pour chaque enfant éligible. Si votre revenu total sera compris entre 71 201 $ et 179 050 $ (103 351 $ à 345 850 $ si le dépôt conjoint conjointement), entrez «2» pour chaque enfant éligible.

Si votre revenu total sera compris entre 179 051 et 200 000 dollars (345 851 $ à 400 000 $ si le dépôt conjoint conjointement), entrez «1» pour chaque enfant éligible. Si votre revenu total sera supérieur à 200 000 $ (400 000 $ si le dépôt conjoint conjointement), entrez "0".

5. Ajouter des indemnités pour d`autres personnes à charge admissibles au crédit pour d`autres personnes à charge. Si votre revenu total sera inférieur à 71 201 $ (103 351 $ si le dépôt conjoint conjointement), entrez «1» pour chaque personne à charge admissible.

Si votre revenu total sera compris entre 71 201 $ et 179 050 $ (103 351 $ à 345 850 $ si le dépôt conjointe conjointement), entrez «1» pour chaque personne à charge (par exemple, entrez «0» pendant 1 dépendant, «1» si vous avez 2-3 personnes à charge et "2" si vous avez 4 personnes à charge).

Si votre revenu total sera supérieur à 179 050 $ (345 850 $ si le dépôt conjoint conjointement), entrez "0".

6. Ajouter des indemnités pour d`autres crédits.Si vous avez d`autres crédits, voir feuille de calcul 1-6 de pub. 505 et entrez le montant de cette feuille de calcul. Si vous utilisez une feuille de calcul 1-6, entrez "-0;" sur les lignes E et F.

7. Ajoutez le nombre d`indemnités que vous avez revendiquées sur la feuille de calcul et entrez-la en ligne H. Vous mettrez ce numéro sur la ligne 5 de votre formulaire W-4.

Par exemple, si vous êtes marié avec 2 enfants qui se qualifient pour le crédit d`impôt, votre conjoint ne fonctionne pas et votre revenu est de 100 000 $, vous réclamez un total de 11 indemnités: 1 sur les lignes A, B et C et 8 en ligne. E.

8. Lisez la déclaration sous la ligne H pour déterminer si vous devez remplir les autres feuilles de calcul. Si vous envisagez d`indiquer vos déductions, vous devrez remplir la feuille de travail de déduction et de réglage. Si vous avez plus d`un emploi, ou si vous êtes marié, vous et votre conjoint travaillez, vous devrez remplir la feuille de travail à deux gains / multiples emplois.

Si aucune de ces descriptions ne s`applique à vous, vous pouvez entrer le montant de la ligne H directement dans la ligne 5 de votre certificat d`allocation de retenue.

Partie 2 de 4:

Compléter le certificat d`allocation de retenue de l`employé

1. Remplissez les informations personnelles requises. Dans les cases numérotées 1 et 2, vous entrerez votre prénom, votre adresse et votre numéro de sécurité sociale.

2. Identifiez si vous êtes célibataire ou marié. Dans la case 3, vous devez vérifier le carré approprié pour indiquer si vous êtes célibataire, marié ou marié mais que vous souhaitez des taxes retenues à partir de votre chèque de paie à la vitesse unique plus élevée.

Vous êtes considéré comme célibataire si vous êtes célibataire, divorcé ou légalement séparé selon la loi de l`État. Vous êtes également considéré comme célibataire si vous êtes marié mais votre conjoint est un non-résident des États-Unis.

Vous êtes considéré comme marié si vous êtes marié selon le droit de l`État. Si votre statut de relation le dernier jour de l`année est "marié," alors aux fins des taxes fédérales, vous êtes marié pour toute l`année.

Vous pouvez choisir de refuser des taxes à un seul taux, ce qui est plus élevé, si vous êtes marié, mais préféreriez avoir plus d`argent conservé de votre salaire.

3. Enregistrez vos allocations personnelles totales. Prenez le numéro que vous avez entré dans la ligne H de votre feuille de calcul d`indemnité personnelle ou le résultat des autres feuilles de calcul que vous avez nécessaires pour utiliser sur la deuxième page et écrivez-la dans la case 5.

4. Considérez si vous voulez que vous souhaitiez des fonds supplémentaires retenus de votre chèque de paie. Vous voudrez peut-être que des fonds supplémentaires retenus, par exemple, si vous avez d`autres taxes telles que des taxes sur le travail indépendant pour payer. Si vous le faites, écrivez ce montant en tant que chiffre en dollars dans la case 6.

5. Lire la réclamation d`exemption. Si vous n`aviez pas de responsabilité fiscale l`année dernière et attendez-vous à un remboursement complet cette année, vous pouvez écrire "exempter" dans la boîte 7.

6. Signe et date de votre formulaire W-4. Vous avez fini de remplir le formulaire, mais ce n`est pas valide avant de la signer et de la date de la signature, déclarant sous peine de parjure que toutes les informations que vous avez fournies sont vraies et complètes.

Lorsque vous avez terminé et signé votre formulaire, retournez-le à votre employeur. Vérifiez vos talons de paie pour vous assurer que la quantité appropriée d`argent est retenue chaque période de paie.

7. Passez en revue votre formulaire W-4 sur une base annuelle. Vous voudrez peut-être ajouter des allocations si vous avez reçu un important remboursement et que vous souhaitez garder plus d`argent dans votre chèque de paie. En revanche, vous voudrez peut-être réduire votre nombre d`indemnités si vous deviez payer l`IRS l`année dernière.

Si un événement se produit que modifier votre statut de retenue, telle qu`une naissance ou un divorce, vous devez déposer une nouvelle W-4 avec votre employeur dans les 10 jours suivant l`événement de l`événement.

Partie 3 sur 4:

Terminer la feuille de calcul des déductions et des ajustements

1. Déterminez si vous devez utiliser la feuille de travail sur les déductions et les ajustements. Vous devez utiliser cette feuille de calcul uniquement si vous envisagez de détailler vos déductions telles que des intérêts hypothécaires ou de prendre certains crédits ou ajustements.

Cette feuille de calcul prend également en compte d`autres revenus non salariaux que vous pourriez avoir, tels que des dividendes et des intérêts.

2. Déterminez vos déductions détaillées estimées pour l`année. Les déductions réduisent votre responsabilité fiscale. Vous pouvez prendre la déduction standard ou détailler vos déductions. Généralement, les gens choisissent de détailler leurs déductions lorsque leurs déductions totales détaillées sont supérieures à la déduction standard.

Par exemple, supposons que vous soyez célibataire lorsque vous déposez vos impôts en 2019. Votre déduction standard serait de 12 200 $. Lorsque vous additionnez vos déductions détaillées, le total est de 5 000 $. Dans cette situation, vous choisiriez probablement de prendre la déduction standard.

Entrez le montant du dollar de vos déductions détaillées estimées dans le blanc sur la ligne 1.

3. Entrez la déduction standard appropriée dans le blanc sur la ligne 2. La feuille de calcul fournit les montants de déduction standard basés sur votre statut de classement. Par exemple, si vous êtes célibataire en 2019, vous entrez 12 200 $ en ligne 2.

4. Soustrayez la déduction standard de vos déductions détaillées estimées. Si le résultat de ce calcul est zéro ou un nombre négatif, écrivez "0" dans le blanc sur la ligne 3. Pour continuer l`exemple précédent, soustrayez 12 200 $ de 5 000 $ produirait un nombre négatif, vous entrez donc "0" sur la ligne 3.

5. Calculer une estimation de tout ajustement des revenus. Ajustements, également appelé "déductions ci-dessus de la ligne," sont des montants tels que les contributions traditionnelles de l`IRA ou des intérêts de prêt étudiant que vous réclamez directement sur votre 1040.Entrez la quantité de tout ajustement sur la ligne 4.

Pour continuer l`exemple, supposons que vous ayez payé 2 000 $ dans un intérêt de prêt étudiant que vous aviez prévu de prétendre à vos impôts. Vous entreriez 2 000 $ à la ligne 4.

6. Ajouter les lignes 3 et 4 et écrire ce numéro sur la ligne 5. Il s`agit de la quantité totale de déductions, de crédits et d`ajustements que vous estimez que vous allez prétendre au cours de l`année où vous remplissez le W-4. Si vous revendiquez des crédits d`impôt, vous devrez remplir une feuille de calcul supplémentaire pour convertir ces crédits aux indemnités de retenue.

Le total dans l`exemple de la ligne 5 serait de 2 000 $.

7. Écrivez votre revenu non salarial estimé dans le blanc sur la ligne 6. Les revenus non salariaux incluent de l`argent que vous recevez sans y travailler, tels que des intérêts ou une pension alimentaire.

Si vous avez reçu 500 $ de revenus d`intérêts, par exemple, vous entreriez 500 $ en ligne 6.

8. Soustrayez la quantité sur la ligne 6 du montant sur la ligne 5 et entrez le résultat sur la ligne 7. Si le résultat est zéro ou un nombre négatif, entrez "0." Pour continuer l`exemple, vous soustrayez 500 $ de 2 000 $. Le résultat n`est pas nul ou un nombre négatif, vous entrez donc le résultat de 1 500 $ en ligne 7.

9. Divisez le montant sur la ligne 7 de 4 200 $ et écrivez le résultat sur la ligne 8, déposant toute fraction. Dans l`exemple, vous diviseriez 1 500 $ de 4 200 $ et le résultat serait 0.357. Vous laisseriez tomber les décimales et entrer "0" en ligne 8.

Image intitulée Remplissez une étape W-4

dix. Entrez le numéro de la ligne H sur votre feuille de travail sur la ligne 9 sur la ligne 9. Depuis dans l`exemple que vous êtes célibataire sans personne à charge, vous avez "1" en ligne h aussi bien.

11. Ajoutez les chiffres sur les lignes 8 et 9 et écrivez le total sur la ligne 10. Si vous envisagez de compléter la feuille de calcul des deux gains / multiples emplois, entrez le total sur la première ligne de cette feuille de calcul. Si vous n`avez pas besoin de cette feuille de calcul, entrez ce numéro sur la ligne 5 de votre certificat d`allocation de retenue à la source. Pour terminer l`exemple, vous entreriez "1" Sur votre certificat d`allocation de retenue.

Partie 4 sur 4:

Compléter la feuille de calcul des deux-gains / multiples emplois

1. Décidez si vous devez utiliser cette feuille de calcul. La feuille de calcul des deux-personnes / multiples emplois est conçue pour s`assurer que les célibataires possédant plus d`un emploi ou des couples mariés qui travaillent tous deux, ont la bonne quantité d`impôts retenus à partir de leurs chèques de paie.

Vous ne devez utiliser cette feuille de calcul que si les instructions sous la ligne H sur votre feuille de calcul d`indemnité personnelle vous dirigent de le faire.

2. Utilisez le tableau fourni pour rechercher le numéro qui s`applique au travail payant le plus bas et entrez ce numéro sur la ligne 2. Cependant, si le travail payant le plus élevé paie 75 000 $ ou moins et que les salaires combinés pour vous et votre conjoint sont de 107 000 $ ou moins, n`entrez pas plus que "3."

3. Comparez le numéro que vous venez de saisir sur la ligne 2 avec le numéro que vous avez entré à la ligne 1 à partir de votre feuille de travail sur les déductions et les ajustements. Si le numéro sur la ligne 1 est supérieur ou égal au nombre sur la ligne 2, soustrayez la ligne 2 de la ligne 1. Entrez ce numéro sur la ligne 3 et la ligne 5 de votre certificat d`allocation de retenue et vous avez terminé avec cette feuille de calcul.

Si le numéro sur la ligne 1 est inférieur au nombre sur la ligne 2, entrez "0" sur la ligne 5 de votre certificat de retenue à la source. Vous devez ensuite compléter le reste de la feuille de calcul pour déterminer le montant supplémentaire à avoir retenu depuis votre chèque de paie. Cela vous aidera à éviter de devoir payer l`IRS lorsque vous déposez vos impôts.

Image intitulée Remplissez une étape W-4 30

4. Déterminez combien d`argent supplémentaire devraient être retenus depuis votre chèque de paie. Si vous avez entré "0" En ligne 5, la feuille de calcul comprend des calculs supplémentaires afin de ne pas faire face à une facture d`impôt importante en avril.

La ligne 4 vous indique de saisir le numéro de la ligne 2 de la même feuille de calcul. C`était le nombre correspondant au travail payant le plus bas. Supposons, par exemple, ce nombre était "3."

Sur la ligne 5, vous devrez entrer le numéro de la ligne 1 sur la même feuille de calcul, qui était le numéro final que vous arriviez à la ligne 10 de vos déductions et vos ajustements. Pour continuer l`exemple, supposons que ce nombre était "1."

Maintenant soustrayez la ligne 5 de la ligne 4 et entrez le résultat en ligne 6. Dans l`exemple, le résultat serait "2."

Utilisation du tableau 2 fourni sur la feuille de calcul, trouvez le montant correspondant au travail de paiement le plus élevé. Supposons que vous soyez marié au dépôt conjointement et que votre travail le plus élevé paye 50 000 $ par an. Selon la table, vous devez entrer 500 $ sur la ligne 7.

Maintenant, multipliez la ligne 7 par la ligne 6 et entrez le résultat sur la ligne 8. C`est le montant total de la retenue supplémentaire nécessaire. Dans l`exemple, ce nombre serait de 1 000 $.

Tout ce que vous avez à faire maintenant, c`est diviser ce nombre par le nombre de périodes de paie restantes dans l`année. Cela dépend de la fréquence à laquelle vous êtes payé et de la période de l`année que vous commencez. Si vous avez commencé le travail pour lequel vous remplissez un W-4 en février et sera payé mensuellement, vous diviseriez 1 000 $ par 10 parce qu`il y a 10 périodes de paie à gauche dans l`année. Le résultat de ce calcul, 100 $, est le montant supplémentaire qui doit être retenu à partir de vos chèques de paie. C`est le montant que vous entrez sur votre certificat de retenue à la source.

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Conseils

Pour voir si votre retenue est sur la bonne voie de l`année, utilisez le calculateur de retenue IRS (disponible à https: // IRS.GOV / individus / IRS-SENSION - Calculatrice).

Comment remplir un w-4

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