Comment acheter votre propre alcool pour un mariage: 15 étapes

Acheter de l`alcool pour une fête est une chose, achetant assez d`alcool pour une fête de mariage est une autre. Acheter votre propre alcool pour un mariage peut sembler une tâche décourageante, mais vous pouvez vous faciliter la planification appropriée. Vous connaissez le meilleur de vos invités et vous pouvez calculer combien et quel type d`alcool vous devez acheter pour durer toute la réception.

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Partie 1 de 3:

Planifier la réception

1. Comptez le nombre d`invités qui assisteront à votre réception. Vous aurez besoin d`une tête précise pour calculer la quantité d`alcool dont vous aurez besoin à votre réception de mariage. N`utilisez pas d`estimation approximative ou vous pourriez vous retrouver sans assez d`alcool pour durer toute la réception.

Conseil: Dans vos invitations de mariage, demandez à vos invités RSVP pour que vous sachiez qui assistera à votre réception. Vous pouvez même inclure une case à cocher indiquant si elles prévoient ou non de boire.

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2. Décidez combien de temps votre réception de mariage sera. Vous pouvez supposer que vos invités auront 2 boissons par personne dans la première heure de votre réception de mariage et 1 boisson supplémentaire pour chaque heure suivante, alors choisir la longueur de votre réception vous aidera à comprendre combien d`alcool vous devez acheter.

Mettre un temps de départ et de fin pour la réception afin que les gens n`arrivent pas tôt ou de retarder tard.

Une bonne règle de base pour une réception de mariage standard de 5 heures est de calculer 6 boissons totales par personne.

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3. Choisissez une date et une heure pour influencer ce que les gens vont boire. Le jour de la semaine et l`heure de la réception informera quel type d`alcool les gens vont probablement boire et combien ils vont boir. Les gens boiront différemment pour un mariage de jour un dimanche qu`elles ne le feront pour une réception de mariage un vendredi soir.

Pour les mariages de jour, les gens ont tendance à boire plus de vin et de bière que de la liqueur.

Les gens boivent plus d`alcool et de bière pour les réceptions nocturnes, surtout un vendredi ou samedi.

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4. Sélectionnez l`alcool basé sur votre environnement de mariage. L`emplacement de votre réception de mariage influencera également quels types d`alcool vous devriez servir. Si votre réception est détenue lors d`une salle d`événement que vous avez louée, les gens sont plus susceptibles de boire de la liqueur. Si vous tenez votre réception dans un mariage antique ou un mariage de destination, les gens boiront plus de champagne et de vin.

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5. Décidez si vous voulez une barre ouverte ou une barre limitée. Une barre ouverte est l`option la plus coûteuse et signifie que vos invités peuvent commander n`importe quelle boisson au bar, sans frais. Un barreau limité offre une sélection de boissons définies et sert des boissons lors des fenêtres définies pour limiter les coûts.

Si vous choisissez une barre limitée, considérez que les serveurs servent les boissons pour contrôler la quantité d`alcool répartie.

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6. Consultez et embauchez un barman pour servir vos invités. Un barman professionnel peut offrir une perspicacité utile sur la quantité d`alcool que vous devez acheter pour votre mariage. Si vous embauchez un professionnel, ils serviront un montant mesuré à chaque fois qu`ils font une boisson, ce qui signifie que vos calculs seront plus précis.

Si vous permettez aux invités de verser leurs propres boissons ou de louer un amateur pour servir vos invités, ils sont beaucoup plus susceptibles de diverger.

Les barmans nécessiteront souvent une licence d`alcool pour vendre de l`alcool. Recherchez en ligne pour une société de services de bartende pour louer un barman près de chez vous.

Votre lieu de mariage peut fournir des barmans à des frais supplémentaires.

Partie 2 de 3:

Calculer l`alcool

1. Considérez les tendances buvables de vos invités. Vous devez calculer l`alcool que vous envisagez d`acheter en fonction de ce que vos invités sont plus susceptibles de boire. Si vos invités sont plus d`une foule de bière et de vin, vous pouvez acheter une plus grande partie de la bière et du vin et économisez des coûts en achetant moins de liqueur.

Demander à vos invités ce qu`ils envisagent de boire quand ils peuvent être considérés comme collants, mais vous pourriez leur demander ce qu`ils envisagent de boire avec leur repas pour avoir une idée de ce qu`ils vont boire.

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2. Décider quels types d`alcool vous servirez. Une règle générale pour les réceptions de mariage est d`avoir l`alcool que vous achetez consiste en un ratio de 50% de vin, de 30% de bière et de 20% de liqueur. Mais si vous croyez que vos invités sont plus susceptibles de boire de la bière ou de la liqueur, vous devez ajuster le ratio adapté à vos besoins.

Vous pouvez aussi décider simplement quels types d`alcool vous voulez servir. Après tout, c`est votre mariage!

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3. Fixer un budget de dépenses pour l`alcool. Le moyen le plus simple de continuer à dépenser trop sur l`alcool pour votre mariage est de définir un budget que vous ne dépasserez pas. Une barre ouverte peut souvent représenter 10 à 20% du budget de mariage total.

Vous pouvez supposer que 1 boisson vous coûtera environ 5 $. Multipliez que par le nombre d`invités et le nombre de boissons, chaque invité peut boire pour obtenir un budget.

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4. Examiner les moyennes établies pour servir de l`alcool aux invités. Lorsque vous calculez la quantité de chaque type d`alcool que vous devez acheter pour votre mariage, vous pouvez déterminer quelles planificateurs d`événements recommande la bonne quantité à rester à portée de main par heure de votre réception.

Pour tous les 25 invités, vous aurez besoin de 17 bouteilles de bière, 4 bouteilles de vin et 1 bouteille d`alcool.

Pour 50 personnes, vous aurez besoin de 34 bouteilles de bière, 7 bouteilles de vin et 2 bouteilles de liqueur.

Pour 100 personnes, vous aurez besoin de 67 bouteilles de bière, 14 bouteilles de vin et 4 bouteilles de liqueur.

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5. Utilisez une calculatrice d`alcool pour savoir combien vous devez obtenir. Une solution facile à calculer la quantité d`alcool que vous devez acheter pour votre mariage est d`utiliser une calculatrice d`alcool en ligne ou une application d`alcool sur votre smartphone ou votre tablette. Vous pouvez sélectionner combien de personnes y assisteront, quels types d`alcool vous comptez servir et combien vous voulez dépenser.

Conseil: Un calculateur d`alcool de mariage en ligne facile à utiliser est: http: // thealcoholcalculator.com /. Il existe également des applications telles que la calculatrice d`alcool + et des unités d`alcool que vous pouvez télécharger sur votre smartphone ou votre tablette.

Partie 3 sur 3:

Achetant le bon montant

1. Trouver des distributeurs potentiels près de chez vous et renseignez-vous sur la tarification. Regardez en ligne ou demandez à votre lieu de réception de mariage s`ils recommandent des distributeurs d`alcool locaux. Appelez le distributeur et demandez-leur de leurs prix. S`il existe plusieurs distributeurs dans la région, comparez leurs prix pour trouver la meilleure offre.

Demandez aux distributeurs s`ils donnent des réductions pour les achats en vrac.
Voyez si le distributeur doit coordonner avec votre lieu de mariage ou si vous devez avoir une licence afin de placer des commandes en vrac.
Les distributeurs portent souvent certaines marques ou lignes de produits, assurez-vous donc de choisir un qui a l`alcool que vous souhaitez servir.

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2. Demandez à votre lieu de mariage s`ils peuvent réfrigérer votre alcool. Certaines de vos boissons, comme la bière et le champagne, doivent rester froids jusqu`à ce qu`ils soient servis. Vérifiez auprès de votre lieu de vue pour voir s`ils peuvent fournir un stockage froid pour votre alcool qui doit rester froid.

Si vous n`utilisez pas de lieu qui peut fournir un stockage froid, effectuez des dispositions pour garder vos boissons froides avec des coffres à glace et de la glace.

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3. Placez une commande et planifiez une heure de prise en charge la veille de votre mariage. Lorsque vous avez trouvé le meilleur distributeur pour votre achat d`alcool, passez une commande et planifiez une heure de prise en charge par jour avant votre mariage pour permettre une livraison et une configuration appropriées.

Contactez le distributeur par jour environ avant de prendre la commande pour vous assurer que ce sera prêt.

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4. Livrer l`alcool au lieu et le stocker jusqu`à ce que la réception commence. Une fois que votre commande d`alcool a été ramassée, remettez-la au lieu et le mettre en place afin que les barmans sauront où y accéder. Gardez-le dans un endroit qui n`est pas facilement accessible pour les invités de mariage ou pour les enfants qui pourraient être à votre mariage.

Demandez à un ami ou à un membre de la famille de ramasser et de livrer votre alcool afin que vous puissiez vous concentrer sur vos détails de mariage de dernière minute.

Conseil: Demandez au distributeur s`ils vont livrer directement à votre lieu de mariage pour économiser à temps.

Conseils

Vous pouvez consulter un planificateur de mariage pour vous aider à comprendre la quantité d`alcool que vous devez acheter pour votre mariage.

Certaines lieux vous obligeront à acheter de l`alcool à travers eux, alors vérifiez avec votre lieu avant d`acheter des quantités en vrac d`alcool à partir d`un distributeur.

N`oubliez pas de fournir des options de boisson non alcoolisées pour les personnes qui ne boivent pas et des enfants.

Rappelez à tout le monde à votre mariage de boire de manière responsable!

Mises en garde

Vérifiez les lois de la licence d`alcool locale lorsque vous planifiez votre mariage. Vous devrez peut-être obtenir une licence ou utiliser un lieu agréé pour servir de l`alcool à votre mariage.