Comment créer un reçu de don: 13 étapes (avec des images)

Parce que les dons de bienfaisance sont déductibles de l`impôt pour le donateur et signalables par l`organisation à but non lucratif, un reçu de don doit inclure des informations spécifiques sur la valeur du don et ce que le donateur a reçu en retour. L`IRS fournit des directives pour ce qui devrait être inclus sur ces recettes, bien que des formulaires non spécifiques - si vous avez des questions sur la loi fiscale, vous devriez consulter le site Web de l`IRS ou un avocat fiscal. Néanmoins, les organismes de bienfaisance peuvent créer un simple reçu de don sur l`ordinateur ou à la main pour émettre aux donateurs.

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Partie 1 de 2:

Création d`un reçu

1. Choisir un formulaire. Le reçu n`a pas besoin d`être un style particulier. C`est-à-dire que cela peut être une lettre, une carte postale, un email ou un formulaire que vous remplissez et de la main au donneur, par exemple. Tant que cela inclut les informations appropriées, il remplira l`objectif d`un reçu de donation.

Image intitulée Créer un reçu de donation Étape 2

2. Inclure votre nom et votre statut. L`un des éléments les plus importants à inclure dans votre don est le nom de votre charité. De plus, vous devez reconnaître que vous êtes un but non lucratif, ce qui signifie que vous avez 501 CC3 en vertu du gouvernement fédéral.

Image intitulée Créer un reçu de donation Étape 3

3. Inclure le nom du donneur. Vous devez inclure le nom du donateur sur le reçu pour qu`il soit valide. Demandez le nom lorsque le don est donné, s`il n`est pas fourni sur un chèque ou une autre déclaration.

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4. Ajouter des informations sur le don. Vous devrez inclure la date à laquelle le don a été fait, ainsi que le montant du don. Si le don n`était pas en espèces, vous devez ajouter une description du don, telle que "Cinq chemises habillées pour hommes" ou alors "Siège d`amour en cuir noir." Vous ne devez pas spécifier de valeur si la contribution n`était pas de l`argent - cette tâche est à la hauteur du donneur.

Par exemple, si votre donateur a donné à vos nouveaux ordinateurs de charité, votre description pourrait dire que votre description pourrait dire "Le donateur John Doe a donné quatre ordinateurs de bureau. Les ordinateurs sont neufs de cette année." Vous devriez également inclure la marque et le type d`ordinateurs.

Si le don est un véhicule, vous devez inclure le numéro de VIN.

Image intitulée Créer un reçu de donation Étape 5

5. Déclarer si le donateur a reçu des marchandises en échange de la donation. L`IRS fait une distinction entre les dons faits sans rétribution et les dons rendus qui reçoivent des biens ou des services en retour. Cette distinction est faite car seule le montant qui dépasse les biens ou services est considéré comme déductible des impôts.

Par exemple, si quelqu`un a donné de l`argent et en retour, elle a assisté à un dîner caritatif, qui est considéré comme des biens ou des services. Dans ce cas, vous devez fournir une description de ce qu`elle a reçu et approximativement à quel point ces biens ou services valent la peine.

Cependant, si quelqu`un vient de donner des ordinateurs et n`a rien eu rien en retour, cela signifie qu`il l`a fait purement pour le don. Dans ce cas, vous devez indiquer que le donateur n`a pas reçu de biens ni de services en échange de la donation.

Certains biens sont considérés comme insuffisants et ne sont pas qualifiés de bons ou de services. L`IRS a des lois spécifiques sur ces éléments, mais en général, des articles tels que des stylos ou des tasses bon marché avec le logo de votre charité sur eux ne comptent pas comme des biens ou des services qui doivent être déclarés.

Si les seuls avantages reçus sont intangibles et de nature religieuse, vous devez faire une déclaration qui relie cette information.

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6. Inclure des informations supplémentaires pour les véhicules de plus de 500 $. Les dons de véhicules nécessitent quelques déclarations supplémentaires de votre part, surtout si vous vous retournez et vendez le véhicule. Si le véhicule est compris entre 250 et 500 $, vous pouvez utiliser le reçu de don standard.

Si le véhicule est vendu, vous aurez besoin de la date de vente du véhicule, ainsi que des profits bruts que vous avez faits à partir de la vente. Vous devrez également déclarer que vous avez vendu le véhicule sous une transaction de longueur du bras qui a été faite entre deux parties non liées. Enfin, vous devez dire au donateur que la déduction qu`elle prend sur ses impôts ne peut être plus que les bénéfices bruts que vous avez faits à partir de la vente.

Si vous conservez le véhicule, vous devrez indiquer que vous avez l`intention de garder le véhicule à utiliser pendant une période prolongée, ainsi que de la manière dont vous envisagez de l`utiliser. L`IRS appelle cela "utilisation intervenante significative," et cela signifie que vous envisagez d`utiliser beaucoup le véhicule quand il est donné. Vous devrez également dire combien de temps vous l`utiliserez et certifierez que vous ne vendrez pas le véhicule avant la date de votre état.

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7. Ajouter une déclaration de divulgation si nécessaire. Différents états ont des lois différentes régissant les organisations à but non lucratif dans l`État. Certains États exigent que vous incluez une déclaration de divulgation lors de la rédaction de lettres ou de recettes d`accusé de réception. Ce qui est inclus dans cette divulgation varie selon l`état, mais de nombreux sites Web juridiques énumèrent les exigences.

Par exemple, les organisations à but non lucratif de Virginia sont tenues de déclarer que le donateur peut recevoir un état financier sur le but non lucratif du bureau de l`État des affaires de consommation dans le département de l`agriculture et des services aux consommateurs, P.O. Encadré 1163, Richmond, VA 23218.

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8. Signer le formulaire. Il est important que quelqu`un de l`organisation signer le formulaire. Qui reconnaît que la charité a créé le document et signé sur le don.

Image intitulée Créer un reçu de donation Étape 9

9. Séparez la lettre de remerciement. Si vous incluez également une lettre de remerciement, c`est une bonne idée de l`envoyer séparément de la réception du don. La réception des dons est créée à des fins de taxes fiscales, tandis que la lettre de remerciement reconnaît la contribution du donateur à l`organisation. Vous pouvez les envoyer dans la même enveloppe, mais ils devraient au moins être sur des feuilles de papier séparées. Votre donateur peut vouloir afficher la lettre de remerciement sans divulguer combien elle a donné.

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dix. Garder une copie. Si vous écrivez le reçu à la main ou créez-le de manière à ce que vous n`ayez pas une copie enregistrée sur l`ordinateur, conservez une copie du reçu. Vous pouvez créer une photocopie ou la numériser dans l`ordinateur, par exemple. Vous en aurez besoin à des fins fiscales plus tard. Certaines organisations utilisent des livres de réception qui effectuent automatiquement une copie carbone de la réception.

Partie 2 de 2:

Comprendre la loi sur les recettes de donation

1. Donnez un reçu si possible pour un don de plus de 250 $. Pour faire une réclamation sur les impôts de plus de 250 $, le donneur doit avoir une reconnaissance écrite de votre part, la charité. Bien que la loi ne soit pas obligée de le fournir, vous construisez bonne volonté avec vos donateurs en leur fournissant.

Les donateurs peuvent faire des réclamations sur leurs impôts pour des dons de moins de 250 $ avec un relevé bancaire pour montrer qu`ils ont fait le don.

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2. Donner un reçu pour un don de 75 $ qui achète des biens ou des services. Si vous fournissez un bon ou un service en échange d`un don de 75 $ ou plus, vous devez fournir un reçu au donateur. Cela signifie que si le donateur paie 75 $ et reçoit un calendrier ou un dîner, par exemple, vous devez fournir un reçu en vertu de la loi.

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3. Fournir des reçus sur demande. Les donateurs ne demandent pas de dons de plus de 250 $ sur leurs impôts sans reçu écrit de la charité. En outre, certains donateurs se sentent mieux de mieux avoir la réception des dons de moins de 250 $ et, en fait, certains peuvent ne pas avoir de déclarations bancaires pour prouver qu`ils ont fait le don. Par conséquent, lorsqu`un donateur demande un reçu, même si le don est inférieur à 250 $, fournissez un.