Comment accepter des dons en ligne

Les organisations à but non lucratif sont des organisations exonérées d`impôt qui sont charitables, éducatives, scientifiques, religieuses ou littéraires et utilisent tous les revenus en service au public. Une organisation à but non lucratif peut réduire les coûts de collecte de fonds et attirer plus de donateurs en permettant aux dons en ligne. Les deux méthodes d`acceptation des dons en ligne incluent l`ouverture d`un compte marchand avec une institution financière ou de travailler avec un processeur de paiement tiers.La méthode que vous choisie peut dépendre de votre budget de fonctionnement total, de vos objectifs de marque de votre entreprise et de la manière dont vous souhaitez que le processus soit pratique et automatisé. Pour en savoir plus sur la création d`un but non lucratif, vérifiez Comment démarrer une organisation à but non lucratif 501 (c) (3).

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Méthode 1 de 4:
Configuration d`un compte marchand en ligne
  1. Image intitulée Accepter les dons en ligne Étape 1
1. Inscrivez-vous pour un compte marchand.Un compte marchand est un compte bancaire qui vous permet d`accepter les paiements par carte de crédit.La banque a une relation de traitement avec les sociétés de carte de crédit.Une organisation à but non lucratif peut établir un compte marchand avec une banque de banque ou de carte de crédit.Les comptes marchands ont souvent divers frais attachés à eux.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 2
    2. Choisissez comment vous voulez accepter les paiements.Décidez des marques de cartes de crédit que vous souhaitez pouvoir accepter, telles que Visa, MasterCard et American Express.En outre, vous voudrez peut-être permettre à vos donateurs de soumettre des débits directement à partir de leurs comptes de contrôle.Anticiper le volume de dons que vous attendez de recevoir et si vous traiterez ou non des dons récurrents.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 3
    3. Comprendre les frais de compte marchand.Les fournisseurs de comptes marchands facturent de nombreux types de frais.Les types de frais et les montants facturés varient.Comparez différentes institutions financières pour en trouver un avec une structure de frais qui convient à vos besoins.
  • Les comptes marchands facturent deux types de transactions de frais.Le premier est un taux forfaitaire par point que vous serez facturé pour chaque transaction de carte de crédit.La seconde est un pourcentage de frais, qui vous facture un pourcentage de chaque transaction.
  • Les frais de transaction en pourcentage peuvent être évalués de manière à plusieurs niveaux.Différents types de transactions sont classés dans des niveaux spécifiques, chacun avec son propre taux.
  • Les autres frais associés à un compte marchand peuvent inclure des frais de configuration, une vérification de l`adresse, des frais de maintenance mensuels et annuels et des frais d`accès à passerelle.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 4
    4. Évaluer les fournisseurs de comptes marchands.En plus de considérer les frais qu`ils facturent, évaluez les fournisseurs de comptes marchand basés sur les services qu`ils fournissent.Différents fournisseurs de comptes marchands ont des exigences logicielles différentes et des options de support client.
  • Certaines institutions vous fournissent des options d`acceptation de logiciels et de paiement, tandis que d`autres nécessitent que vous les achetiez séparément d`un fournisseur différent.
  • Découvrez comment vous pouvez personnaliser votre site Web, vos factures, vos formulaires de paiement et vos communications de paiement.Si vous n`avez pas beaucoup d`expertise technique, vous souhaitez que ces processus soient aussi automatisés que possible.
  • Choisissez un fournisseur de compte marchand avec une réputation éprouvée de transactions sécurisées qui protègent les informations financières de vos donateurs.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Étape 5
    5. Demander le compte marchand.Une fois que vous avez choisi un fournisseur, comprenez qu`ils peuvent vous mettre à travers un processus d`application rigoureux avant de vous permettre d`accepter les paiements par carte de crédit.Attendez-vous à fournir des enregistrements financiers et des informations sur votre modèle d`entreprise.De plus, vous pouvez vous demander des informations financières personnelles.Vous devriez également vous attendre à ce qu`ils exécutent une vérification de crédit sur vous.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 6
    6. Comprendre les avantages et les inconvénients d`un compte marchand.Avec un compte marchand, le nom de votre organisation apparaît sur toutes les transactions financières. Les donateurs voient ainsi votre nom sur leurs déclarations de carte de crédit, ce qui est important pour la marque.En outre, les fonds arrivent rapidement sur votre compte.Les inconvénients d`un compte marchand sont les frais coûteux et le processus de configuration complexe.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 7
    7. Commencer à accepter les paiements.Connectez-vous à votre logiciel de compte marchand.Entrez les informations de paiement de votre donateur.Cliquez sur le bouton de paiement de collecte.La transaction de carte de crédit sera ensuite traitée et les fonds seront déposés sur votre compte.
    • Méthode 2 sur 4:
    Choisir un processeur tiers
    1. Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 8
    1. Choisissez un processeur tiers.Si vous ne voulez pas faire face à la mise en place d`un compte marchand, un processeur tiers utilisera son compte marchand pour accepter des dons de carte de crédit en votre nom.Vous serez facturé des frais de traitement par le processeur tiers.Aussi, attendez-vous à des retards dans le transfert de l`argent sur votre compte.
    • Les frais facturés par un processeur tiers sont généralement un pourcentage de chaque transaction.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Étape 9
    2. Trouvez un processeur tiers spécialisé dans le travail avec les organisations à but non lucratif.Les entreprises populaires travaillant avec les organisations à but non lucratif incluent Réseau pour bon et la démocratie en action.Ces entreprises ont centralisé des sites Web auxquels les donateurs sont référés.Ils fournissent non seulement un traitement par carte de crédit, mais ils envoient également des avis de reconnaissance aux donateurs.Leurs communications de reconnaissance comprennent des informations sur votre organisation à but non lucratif et votre cause.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 10
    3. Pensez à utiliser PayPal.PayPal offre également des opportunités pour les organisations à but non lucratif d`accepter des dons en ligne.Ils ont un bouton de don que les organisations à but non lucratif peuvent facilement intégrer dans leurs sites Web.Ils offrent également des widgets que les organisations peuvent mettre sur leurs sites de réseautage social tels que Facebook et Twitter.Ils offrent des frais de transaction faibles pour les organisations à but non lucratif, et ils ne facturent aucune configuration ni frais mensuels récurrents.
  • Pour être admissible à cette option avec PayPal, une organisation doit disposer d`un statut documenté 501 (c) (3).
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Étape 11
    4. Comprendre les avantages et les inconvénients d`un processeur tiers.Les processeurs tiers sont faciles à configurer et à gérer et peu coûteux pour maintenir.Si vous allez avec une entreprise bien connue, vous pouvez avoir confiance que vos transactions seront traitées rapidement et avec précision.Cependant, votre nom n`apparaît pas sur les transactions financières sur la déclaration de carte de crédit du donneur.En outre, vous devez vous attendre à un retard de quelques jours avant que des fonds ne soient transférés sur votre compte.
    • Méthode 3 sur 4:
    S`inscrire à l`état
    1. Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 12
    1. Savoir quels états dans lesquels enregistrer votre organisation à but non lucratif.Si vous sollicitez les dons des résidents d`un État, vous devrez enregistrer votre organisation à but non lucratif avec cet état.Par conséquent, vous devrez peut-être enregistrer votre organisation dans plus d`un état.Les États peuvent imposer des amendes ou des pénalités si vous échouez à vous inscrire.En outre, vous devrez peut-être cesser d`activité dans cet état jusqu`à ce que vous vous enregistriez.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 13
    2. Remplissez une demande d`enregistrement initiale.Contactez l`organisme d`État approprié pour déposer l`enregistrement.Les exigences et les frais pour la demande varient d`un État à l`autre.Dans certains États, l`enregistrement est appelé des déclarations d`enregistrement.D`autres États peuvent lui faire référence comme une licence, un permis de sollicitation ou un certificat.
  • Certains États nécessitent également une exigence annuelle de renouvellement et d`information financière.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 14
    3. Savoir si votre but lucratif est exempt d`inscription.En fonction de la taille et du type de votre organisation, vous pouvez être exempté de devoir enregistrer avec l`état.En outre, le nombre de résidents d`État qui font un don à votre organisation peuvent vous exempter des exigences de l`enregistrement.Sachez que pendant que vous pouvez être exempté dans un état, vous ne pouvez pas être admissible à une exemption dans une autre.
  • Dans certains États, des hôpitaux, des institutions éducatives et religieuses et de très petites sociétés à but non lucratif sont exemptées des exigences de l`enregistrement.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Étape 15
    4. Soumettre le formulaire IRS 990.Même si les organisations à but non lucrafit ne déposent pas d`impôts sur le revenu fédéral, ils ont toujours besoin d`une déclaration de revenus fédérale avec l`IRS.IRS FORME 990 permet à l`IRS et au public d`évaluer comment votre organisation fonctionne. Il fournit des informations sur la mission, les programmes et les finances de l`organisation.Il décrit également des conflits d`intérêts potentiels et une indemnisation des membres du conseil d`administration.
  • La formulaire IRS 990 nécessite également des organisations à but non lucratif pour inclure des informations sur leur enregistrement avec l`état.
  • Vous devez fournir aux donateurs une communication écrite ou une reconnaissance de donants si elles souhaitent réclamer un don de bienfaisance sur leur déclaration de revenus.
    • Méthode 4 sur 4:
    Configuration de votre site web
    1. Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 16
    1. Comprendre l`importance d`une bonne conception de site Web.Jakob Nielsen, expert design de page Web, recherché L`efficacité de la conception de sites Web pour obtenir des donateurs de soumettre des dons à différentes organisations caritatives en ligne.Ses recherches ont déterminé que la mauvaise conception du site Web conduit à moins de dons.Les donateurs attendent non seulement une expérience conviviale, mais elles souhaitent également des informations sur la mission de l`organisation et la manière dont les fonds seront utilisés.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 17
    2. Inclure des informations sur votre mission.Avant que les donateurs s`engagent à soumettre un don, ils souhaitent voir des informations sur vos objectifs et vos travaux.Écrivez une déclaration de mission et affichez-la en évidence sur la page d`accueil de votre site Web.Inclure des détails sur le travail que vous avez fait et vos objectifs futurs.Les donateurs veulent donner aux organisations qui partagent leurs idéaux et leurs valeurs.Mais ils veulent aussi savoir comment vous envisagez d`atteindre vos objectifs.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 18
    3. Fournir des détails sur la façon dont vous utilisez des dons.Énumérez tous les détails pertinents sur la façon dont les fonds que vous recevez doivent être utilisés pour accomplir vos objectifs.Les donateurs veulent être rassurés que leur argent va à la cause qu`ils veulent soutenir.Ils sont plus susceptibles de faire un don s`ils savent que votre organisation est digne de confiance.
  • Image intitulée Accepter les dons en ligne Step 19
    4. Rendre votre site convivial.Assurez-vous que tout votre contenu est clairement écrit et n`inclut pas les termes déroutants ou avoir des informations manquantes.Les donateurs veulent pouvoir avoir toutes leurs questions répondis avant de faire un don.Si vous faites partie d`un site de parent plus grand, rendez-vous de la même manière sur votre site.C`est déroutant si votre site est complètement différent.En outre, rendez-vous facile pour les donateurs de trouver le bouton de donation.
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