Comment ajuster l`inventaire dans quickbooks

Si votre entreprise implique tout type d`inventaire, qu`il s`agisse d`un montant énorme ou de quelques articles, l`inventaire doit être suivi. Vous ou votre comptable peut utiliser QuickBooks pour stocker des informations d`inventaire et également pour ajuster les chiffres et les valeurs d`inventaire en fonction du marché actuel. Vous comptez très probablement votre inventaire de manière régulière et que tout changement doit être enregistré dans vos dossiers financiers. Vous ne voulez pas avoir à payer des impôts sur l`inventaire que vous n`avez pas, vous devez toujours prendre un compte régulier et ajuster vos enregistrements si nécessaire. Avec QuickBooks, il s`agit d`un processus très simple de faire ces ajustements.

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  1. Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 1
1. Sélectionner "Listes" ou alors "Vendeurs."
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 2
    2. Sélectionner "Articles" sous les listes ou "Activités d`inventaire" sous des vendeurs.
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 3
    3. Sélectionner "Ajuster la quantité / valeur à portée de main" Dans la liste déroulante sous Listes ou fournisseurs.
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 4
    4. Entrez la date à laquelle vous avez créé votre compte physique de votre inventaire.
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 5
    5. Sélectionnez un compte d`exercice (un élément d`inventaire) à partir de la liste de réglages que vous avez ouverte. Ceci est le compte que vous avez sélectionné pour suivre votre déclin d`inventaire.
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 6
    6. Identifiez le travail et la classe client, le cas échéant, de la liste déroulante.
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 7
    7. Tapez le nouveau nombre physique dans la colonne nommée "Nouveau Qté" ou entrez une nouvelle valeur dans le "Autre différence" colonne et quickbooks calculeront la quantité ajustée pour vous.
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Step 8
    8. Cochez la case nommée "Réglage de la valeur" Si vous souhaitez voir une version élargie de la fenêtre ouverte - toutefois, cela n`est pas nécessaire pour modifier ou ajuster votre inventaire.
  • Image intitulée Réglage des stocks dans QuickBooks Étape 9
    9. Entrez le nouveau compte dans le "Nouveau Qté" Colonne Si vous utilisez la méthode expansée pour les ajustements de valeur. Cela vous permet de marquer les éléments à mesure que la valeur marchande diminue.
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 10
    dix. Utilisez le "Note" zone de texte pour écrire une brève description ou une note pour décrire ce que vous avez fait, qui a été impliqué dans le comptage des stocks ou d`autres notes, si nécessaire.
  • Image intitulée Régler l`inventaire dans QuickBooks Étape 11
    11. Cliquez sur le bouton marqué "Sauvegarder et fermer" ou alors "Enregistrer et nouveau" Pour enregistrer vos révisions.

    • Vidéo

    En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube.

    Conseils

    Suivi de votre inventaire est également un bon moyen de se tenir au courant de vos ventes et de vous assurer que les enregistrements de vente sont exacts. Si vous avez trop ou trop peu d`inventaire selon les recettes de vente, vous pourrez peut-être suivre les divergences et effectuer les ajustements nécessaires. Cela peut également vous aider à déterminer s`il y avait un vol de votre marchandise.
  • Il est toujours judicieux de conserver des dossiers d`inventaire précis et de prendre des stocks de vos fournitures régulièrement, comme une fois chaque mois. Vous devez payer des impôts sur les stocks chaque année afin que vous souhaitiez toujours avoir non seulement un compte précis, mais une valeur précise aussi bien. Vous êtes autorisé à enregistrer le moindre de votre prix d`achat ou de votre valeur marchande équitable de vos articles d`inventaire, assurez-vous d`en tirer parti lorsque vous conservez vos livres et de faire vos impôts.

    • Choses que vous aurez besoin

    • Ordinateur ou ordinateur de bureau
    • Software QuickBooks ou service QuickBooks en ligne
    • Enregistrements d`inventaire, y compris le personnel qui a effectué le compte, la date et le compte
    • Calculatrice (facultatif)
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