Comment développer un système d`inventaire
Un système d`inventaire efficace est un élément indispensable de toute opération de vente au détail ou de fabrication. L`objectif principal d`un système d`inventaire de détail est de conserver avec précision un nombre de produits, de fournitures et de matériaux physiques stockés dans un entrepôt ou un stockage. Une fois établi, un système d`inventaire peut être utilisé pour contrôler et maintenir les marchandises stockées, en veillant à ce que l`inventaire ne soit pas perdu de détérioration ni de vol.
Pas
Méthode 1 de 4:
Développer le système de stockage pour faciliter le comptage1. Organiser les produits inventoriés avec les compteurs à l`esprit. L`efficacité d`un système d`inventaire dépend fortement de la précision avec laquelle les articles inventoriés sont comptés. Le comptage inexact des produits ou des marchandises provoque souvent des divergences dans la comptabilité, le suivi des ventes, la surveillance et la sur-production, entre autres questions. Un système de stockage inefficace affectera également considérablement le coût de suivi des stocks en augmentant le temps nécessaire pour compléter le processus.
- Concentrez-vous sur la facilité d`accès à votre inventaire, séparé et compter. Travailler sur la visibilité, la facilité d`étiquetage et une organisation simple afin que vos compteurs puissent accéder rapidement à chaque article.
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2. Envisager des exigences de stockage. Calculer les dimensions physiques doivent stocker votre inventaire. Cela pourrait être un entrepôt entier ou un petit placard, en fonction de la taille de vos produits ou matériaux et votre volume de vente. Vous devez également envisager des conditions spéciales requises pour le stockage, telles que la température ou le contrôle de l`humidité.
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3. Concevoir des étagères de stockage pour fournir une ligne de vision claire à chaque article. Organiser les produits stockés de sorte que les responsables de la prise d`inventaire puissent facilement accéder à chaque élément. Étiqueter tout afin qu`il puisse être facilement reconnu et que l`inventaire peut être placé dans la zone appropriée.
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4. Considérons un système de code à barres. Si vous avez une grande quantité d`inventaire, vous aurez besoin d`une bonne manière de suivre votre inventaire sans vous référer à chaque article par son nom. Le moyen le plus simple de le faire est via un système de codes à barres. Obtenez un scanner que vous pouvez utiliser pour analyser votre inventaire et pour effectuer des chiffres d`inventaire. Cependant, si vous avez très peu d`articles ou de types d`articles, vous pourrez peut-être utiliser un système visuel simple. Vous pouvez ensuite passer à un système de code à barres si votre système visuel devient trop consommé de temps ou inexact.
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5. Formatez un tableur d`inventaire pour servir de dossier maître de chaque inventaire pris. Ouvrez une feuille de calcul dans un programme comme Excel, Pages ou Google Feuilles pour commencer. Construisez vos catégories à l`aide de colonnes dans une feuille de calcul, répertoriant vos éléments d`inventaire dans la page en rangées. Un système d`inventaire efficace devrait inclure les catégories de rubrique de colonne suivantes:
Méthode 2 sur 4:
Réconcilier l`inventaire physique à l`inventaire du livre1. Entrez les données pour chaque catégorie dans les colonnes appropriées de la feuille de calcul. Soustrayez le montant vendu du montant commandé pour établir le "de construction." Puis soustrayez le montant à portée de main de la quantité de la quantité de "de construction" déterminer le montant correct pour ajuster l`inventaire de la période à venir. N`oubliez pas d`entrer des données pour tous les types d`éléments d`inventaire, y compris les matières premières et les composants.
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2. Ajustez les données pour le retrait des stocks. Rétrécissement des stocks signifie simplement des pertes d`inventaire lors des opérations commerciales régulières. L`inventaire peut être perdu en raison du vol, de l`obsolescence, de la détérioration ou des dommages. Le retrait des stocks tiendra compte de la différence entre un nombre d`inventaire physique et le nombre d`inventaire dernier enregistré dans les livres. Si vous reconnaissez un retrait avant de prendre l`inventaire, assurez-vous de l`enregistrer immédiatement dans votre tableur d`inventaire immédiatement.
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3. Inventaire séparé et obligations administratives. La gestion des stocks nécessitera à la fois une gestion physique des stocks tels que le comptage d`inventaire et les tâches de circulation et d`administration, telles que le dépôt de la documentation et de la comptabilité appropriées. Dans les grandes entreprises, ces processus seront probablement gérés par des départements ou des équipes distincts. Cependant, même dans les plus petites entreprises, vous devriez avoir une personne différente de gérer de chaque côté. Cela réduit le risque de vol.
Méthode 3 sur 4:
Prendre des stocks à intervalles réguliers1. Entraînez vos agents d`inventaire. Les personnes travaillant sur vos systèmes d`inventaire et d`inventaire sont l`aspect le plus critique de votre système d`inventaire. S`ils sont non formés ou incertains de l`OMS sont censés effectuer une action, votre efficacité et votre précision de la gestion des stocks souffriront. Former vos employés sur tous les aspects du processus de gestion des stocks, y compris ce qui doit être fait à chaque point, qui doit le faire et comment il devrait être documenté. Si nécessaire, écrivez ces politiques afin que les employés puissent se référer à un guide. Cela aidera à prévenir la frustration et la mauvaise gestion des stocks.
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2. Effectuer des chiffres d`inventaire quotidiennement, hebdomadaires ou mensuels. La fréquence avec laquelle l`inventaire est prise aura une influence significative sur la précision d`un système d`inventaire. Quel que soit le type d`opération, cependant, certains types d`opérations nécessiteront des intervalles d`inventaire plus réguliers que d`autres. Par exemple, un concessionnaire automobile n`exigera pas nécessairement la même fréquence des intervalles d`inventaire en tant que grands magasins ou opération de service alimentaire.
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3. Deux comptoirs prennent des comptes d`inventaire. Cela peut réduire considérablement la quantité d`erreur humaine lors de la prise de compte physique d`articles inventoriés. Imprimez des feuilles d`inventaire papier qui correspondent à l`enregistrement maître d`utilisation pour prendre l`inventaire physique.
Méthode 4 sur 4:
Améliorer la gestion des stocks1. Analyser les données d`inventaire. Vous pouvez améliorer votre gestion des stocks en analysant des informations d`inventaire. Plus précisément, vous pouvez travailler pour comprendre la quantité d`inventaire que vous devez transporter à un moment donné et quand vous devriez commander plus. Commencez par calculer votre coût quotidien des produits vendus en divisant votre coût annuel ou trimestriel des produits vendus au nombre de jours ouverts pendant cette période. Ensuite, divisez votre valeur actuelle de l`inventaire par ce montant. Le résultat est votre période d`investissement moyen des stocks.
- Ce chiffre représente combien de temps il faut pour que votre inventaire acheté soit converti en vente, en moyenne.
- Vous pouvez alors travailler pour réduire ce chiffre en commandant une plus petite quantité d`inventaire ou en fonctionner pour obtenir des paiements plus rapides des clients.
- Vous pouvez également trouver votre inventaire au ratio de vente en divisant votre valeur d`inventaire par vos ventes pour le mois. Suivre cette valeur au fil du temps pour voir si elle augmente ou diminue.
- Un inventaire croissant au ratio de vente signifie que vous achetez trop d`inventaire, tandis qu`une diminution signifie que vous devriez acheter plus.
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2. Optimiser vos niveaux d`inventaire. Les niveaux d`inventaire doivent être gérés efficacement et conservés au niveau correct afin de maximiser les bénéfices et de réduire la perte. Trop d`inventaire augmente le risque d`obsolescence, de dommages et de détérioration tout en gardant suffisamment de moyens de perte de possibilités de vente. Pour optimiser votre inventaire, commencez par les projections de vente en fonction des périodes précédentes. Ensuite, ajustez les tendances et la saisonnalité. Par exemple, si vous ressentez plus de ventes à l`automne que le reste de l`année, vous voudrez peut-être adapter votre inventaire pour ces mois.
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3. Mettre en œuvre un logiciel de gestion des stocks. Lors de l`utilisation d`un tableur d`inventaire pourraient fonctionner pour une petite entreprise, toute sorte d`entreprise de grande ou haute valeur aura besoin d`un logiciel de gestion d`inventaire dédié. Ces programmes vous permettent de gérer des stocks, des commandes et d`autres données tout en fournissant des analyses et suivis utiles. Idéalement, votre système peut intégrer à votre autre logiciel commercial pour créer un système unifié et automatiser certaines de vos opérations.
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4. Faire des efforts pour réduire la perte. Le retrait des stocks est généralement petit mais peut finaliser en représentation d`une perte substantielle si elle n`est pas systématiquement réduite. Travaillez pour empêcher le vol en utilisant la sécurité autour de votre entrepôt ou vos zones de stockage. Réduisez le vol dans votre magasin en installant un système de caméra et en gardant sur les yeux sur des clients suspects. Vous pouvez également configurer un système d`alarme répondant aux étiquettes ou à des étiquettes RFID sur vos articles.