Comment administrer un entretien par e-mail

La conduite ou l`administration d`une entrevue par courrier électronique peut souvent être un moyen pratique d`interroger un sujet et de gagner les réponses dont vous avez besoin rapidement. Si vous êtes journaliste tente de rencontrer des délais approchés, des entretiens électroniques peuvent constituer un moyen idéal de multitiner vos projets, en particulier si vous n`êtes pas obligé de rencontrer vos sujets en face à face ou d`enregistrer vos conversations. Les entretiens électroniques peuvent également être efficaces si vous envisagez de publier les entretiens sur un site Web ou une autre forme de média numérique, ou si vous avez simplement besoin de conseils d`experts sur un sujet particulier. Avant d`administrer un entretien par courrier électronique, vous devez d`abord déterminer si votre sujet est disponible et prêt à mener une entrevue par courrier électronique. Vous pouvez ensuite développer une liste de questions d`entretien pour votre sujet basé sur leur arrière-plan ou sur le sujet, vous écrivez sur. Continuez à lire cet article pour en savoir plus sur les moyens de pouvoir administrer correctement et avec succès un entretien par courrier électronique.

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Méthode 1 de 2:
Préparer votre sujet d`entretien
  1. Image intitulée Administrer une entrevue email Étape 1
1. Connectez-vous avec votre sujet avant d`administrer l`interview email. Cela vous permettra de vous présenter ou de vous présenter votre organisation et vous donnera la possibilité d`expliquer votre raison de l`entretien. Par exemple, si vous souhaitez interroger un auteur pour votre blog de livre, contactez l`auteur et expliquez que vous souhaitez présenter leur entretien sur votre blog de livre.
  • Expliquez à votre sujet comment vous avez rencontré leur nom et ses informations de contact, surtout si vous effectuez la connexion initiale par téléphone. Cela peut aider votre sujet à vous sentir plus à l`aise avec vous et avec l`idée d`une interview.
  • Image intitulée Administrer une entrevue email Étape 2
    2. Fournir à votre sujet des informations sur la nature de l`entretien. Par exemple, si votre sujet a récemment publié un eBook sur le marketing Internet, expliquez que les questions d`entrevue se concentreront strictement sur leur nouveau livre électronique.
  • Si le sujet semble hésitant à faire un entretien par courrier électronique, fournissez le sujet des informations positives qui encourageront leur participation. Par exemple, expliquez que vous souhaitez publier l`interview sur votre site Web pour aider à mettre le sujet de la publicité supplémentaire.
  • Image intitulée Administrer une interview email Étape 3
    3. Indiquez votre sujet des informations sur la durée de l`entretien par courrier électronique. Par exemple, lors de l`entretien d`un sujet sur leur nouveau produit, informez-les que vous envisagez de poser 10 questions relatives à ce produit particulier.
  • Image intitulée Administrer une interview email Étape 4
    4. Fournir à votre sujet une date limite, le cas échéant. Cela peut souvent s`assurer que votre sujet complète l`entretien de la messagerie à temps, surtout si vous avez une échéance stricte vous-même.
    • Méthode 2 sur 2:
    Administration de l`interview email
    1. Image intitulée Administrer une interview email Étape 5
    1. Recherchez le fond de votre sujet avant de développer les questions d`entrevue. Cela vous fournira la perspicacité dont vous avez besoin pour développer de fortes questions d`entretien. Par exemple, lors de l`entretien d`un athlète professionnel, recherchez leur contexte sportif pour apprendre les noms d`autres équipes qu`ils ont jouées pour et sur leurs points saillants de carrière.
    • Utilisez Internet comme ressource lorsque vous recherchez des antécédents et des réalisations d`une personne, ou consultez le publiciste de votre sujet, le cas échéant.
  • Image intitulée Administrer une interview email Étape 6
    2. Écrivez votre liste de questions de messagerie. Vos questions ne doivent contenir qu`une seule enquête ou un concept par question pour garder la tâche claire et au point. Par exemple, pour votre première question, demandez au sujet de boire du vin, puis pour la deuxième question, vous renseigner sur le type de vin préféré du sujet.
  • Écrivez 1 ou 2 questions générales pour commencer l`entrevue, puis sévir dans des questions ou des sujets plus spécifiques que l`entretien progresse. Par exemple, commencez par demander à un chef pâtissier pourquoi ils ont choisi la cuisson comme une carrière, puis posez-leur des questions supplémentaires spécifiquement sur la nouvelle boulangerie qu`ils ouvrent dans votre ville.
  • Image intitulée Administrer une interview email Étape 7
    3. Envoyez vos questions d`entretien par e-mail au sujet. Votre sujet devrait ensuite répondre à vos questions d`entrevue et vous les renvoyer par courrier électronique avant la date limite que vous leur avez donnée.
  • Image intitulée Administrer une interview e-mail Étape 8
    4. Modifier les réponses de l`entretien par e-mail si nécessaire. Dans la plupart des cas, surtout si vous soumettez les questions d`entrevue et réponses à votre patron ou publiant le contenu sur un site Web, vous devrez peut-être effectuer certaines modifications de la grammaire et de la ponctuation. Parfois, vous devrez peut-être redouer leurs réponses de manière à relever le style de votre lectorat ou de votre publication.
  • Passez en revue toute modification majeure de modification de votre sujet avant de publier l`entretien. Par exemple, si vous ressentez la nécessité de modifier une citation spécifique fournie par le sujet, contactez le sujet avant que la publication puisse préciser que vous avez la permission de modifier leur devis.
  • Image intitulée Administrer une interview email Étape 9
    5. Merci votre sujet après la fin de l`entretien des emails. Votre merci vous peut être sous la forme d`un courrier électronique ou d`un appel téléphonique, avec une copie finale des questions et réponses d`entrevue.

    • Conseils

    Fournissez à votre sujet des informations sur vous-même et donnez-leur le temps de rechercher votre arrière-plan, si nécessaire. Certaines sujets d`entretien peuvent vouloir vérifier votre identité et votre crédibilité avant de répondre à l`une de vos questions d`entrevue, surtout si les questions sont personnelles de quelque manière que ce soit. Par exemple, fournissez le sujet des liens avec d`autres entretiens que vous avez administrés par courrier électronique et publié sur Internet.
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