Comment aborder un Premier ministre dans une lettre: 7 étapes

Dans la plupart des pays, tout le monde peut écrire une lettre à leur premier ministre. Lorsque vous écrivez votre lettre, il existe certaines règles d`étiquette que vous devriez suivre. Il est préférable de répondre à l`enveloppe et à la lettre en utilisant les titres corrects et un style d`écriture formel. Suite à ces recommandations indiquent le respect du premier ministre et rendra votre lettre plus facile à lire.

Pas

Partie 1 de 2:

Choisir les bonnes formes d`adresse

1. Adresser l`enveloppe à "la bonne honorable". La première ligne de l`enveloppe devrait lire "la bonne honorable", suivie du premier et des noms de nom du Premier ministre. En dessous de cela, écrivez «Premier ministre de» suivi du pays concerné. Écrivez l`adresse du Parlement concerné du Premier ministre en dessous. Par example:

La bonne honorable jacinda ardern
Premier ministre de la Nouvelle-Zélande
Bâtiments du Parlement
Sac privé 18041
Wellington 6160
Notez que l`adresse "La droite honorable" devrait toujours être utilisée si vous abordez un ancien premier ministre.

Image intitulée Adresse A Premier ministre dans une lettre étape 2

2. Commencer la lettre avec "cher Premier ministre". Cette ouverture polie est la salutation attendue pour toute communication écrite au Premier ministre. Si vous écrivez un courrier électronique, il est toujours approprié de commencer par "Cher premier ministre".

Si vous écrivez à un ancien premier ministre, commencez "Cher Monsieur / Madame," ou alors "Cher Monsieur./Madame./Mme. Nom de famille."

Image intitulée Adresse A Premier ministre dans une lettre étape 3

3. Terminez votre lettre avec «le plus respectueusement». Cette remarque de fermeture complémentaire montre votre respect et indique la fin de votre message. Placez une virgule à la fin du "plus respectueusement" et de signer et d`imprimer votre nom ci-dessous.

Si vous écrivez la lettre sur un ordinateur laissez un espace pour vous permettre de signer votre nom sous la remarque de clôture.

Partie 2 de 2:

En utilisant un style d`écriture formel

1. Évitez d`utiliser des abréviations ou des contractions. Les contractions et les abréviations peuvent apparaître comme paresseux et ne sont pas appropriés pour une lettre officielle. Les abréviations ne sont pas toujours claires pour le lecteur, il est donc préférable de préciser la signification complète de l`abréviation. De même avec les contractions, il convient d`écrire les mots complets au lieu d`utiliser une apostrophe pour créer un mot.

Par exemple, utilisez "ne pas" au lieu de "ne" pas ".
Essayez d`utiliser "New York" au lieu de "NY".

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2. Utiliser une langue formelle. Substitute d`argot ou de mots familiers pour des alternatives plus appropriées. L`utilisation d`une langue formelle dans votre lettre vous aidera à être prise plus sérieusement. Portez une attention particulière à l`utilisation d`adjectifs formels comme décrit des mots fixant une tonalité forte dans la communication écrite.

Par exemple, utilisez "Excellent" ou "agréable" au lieu de "rad" ou génial ".

Remplacer "bizarre" avec "inhabituel", ou alors "détesté" avec "fortement détesté".

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3. Écrire de manière concise. Évitez de vous répéter dans votre lettre. Si vous souhaitez mettre l`accent sur un point, essayez d`ajouter des informations de support supplémentaires au lieu de répéter le même point dans différents mots. Gardez vos phrases à une limite de 2 lignes. Les phrases verbales peuvent être déroutantes et difficiles à lire.

Le premier ministre est plus susceptible de lire toute votre lettre s`il est clair et au point.

Évitez d`ajouter des phrases supplémentaires qui ne contiennent pas d`informations nécessaires.

Image intitulée Adresse A Premier ministre dans une lettre 7

4. Vérifiez votre orthographe et votre grammaire. Lisez sur votre lettre et vérifiez soigneusement les erreurs d`orthographe ou de grammaire. Si vous avez écrit votre lettre sur un ordinateur, utilisez un vérificateur orthographique pour vérifier votre travail.

Une mauvaise orthographe et la grammaire rendront votre lettre plus difficile à lire et feront votre travail.

Demandez à un ami de vérifier votre lettre pour toutes les frappes de frappe ou des erreurs avant de l`envoyer.