Comment aborder un procureur de district dans une lettre: 6 étapes

Aborder une figure d`autorité peut être intimidant. Lorsqu`il s`adresse à une figure d`autorité, il est poli de faire preuve de respect que la personne et le bureau qu`il détient en utilisant le titre approprié. Vingt et un États aux États-Unis utilisent le titre de "avocat du district" se référer au procureur principal d`une juridiction. Pour adresser correctement à un procureur de district dans une lettre, il y a plusieurs considérations à prendre.

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Lettre d`échantillonnage

Exemple de lettre au mandataire du district

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Exemple de lettre au procureur du district de l`affaire

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Partie 1 de 2:

S`attaquer à une lettre à un procureur de district

1. Recherchez le nom de la personne que vous souhaitez aborder. Si vous ne connaissez pas déjà le nom de l`avocat du district de votre juridiction, vous pouvez le trouver en ligne en recherchant le site Web de la "Bureau du mandataire du district" ou alors "Bureau du procureur de district" dans votre région.

"Avocat du district" est le titre du procureur principal d`une juridiction de seulement 21 des 50 états. D`autres juridictions peuvent utiliser "procureur général," "comté de comté," "procureur de poursuites," "avocat de l`État," "procureur," "avocat du Commonwealth," "procureur," "solliciteur," ou alors "Procureur général du district."

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2. Écrivez l`adresse intérieure. L`adresse intérieure comprend le nom complet, le titre et l`adresse du destinataire. Par example, "L`honorable Jane Doe, avocat du district de San Diego, 330 W Broadway # 1300, San Diego, CA 92101."

"L`honorable" est utilisé pour désigner des élus. 47 des 50 États élisent leurs principaux procureurs par élection populaire dans chaque juridiction.

Si le principal procureur de votre juridiction est nommé plutôt que élu (Alaska, Connecticut, New Jersey et District de Columbia), utilisez MR. ou MS. à la place de "L`honorable."

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3. Écrire la salutation. La salutation ou la salutation commence normalement par "chère." Il est acceptable de commencer votre salutation avec "Cher Monsieur./ Madame District Avocat" ou alors "Cher Monsieur./Mme. (nom de famille)."

Le terme "chère" est toujours approprié dans une situation commerciale et ne signifie pas que la personne est chère à vous. C`est simplement une bonne salutation d`ouverture.

Partie 2 de 2:

Écrire votre lettre

1. Vérifiez que votre question ou votre préoccupation est la mieux adressée au procureur du district. L`avocat du district n`a peut-être pas le pouvoir de répondre à votre préoccupation et peut simplement vous renvoyer à un autre bureau. Si vous n`êtes pas sûr de vous adresser à votre préoccupation, envisagez de téléphoner au bureau du procureur de district ou de contacter un avocat.

Si vous faites des contacts non sollicités avec l`avocat de district ou son bureau, vous n`avez peut-être pas droit à un avocat-client-Privilège, et votre communication peut ne pas être confidentielle.
Si vous êtes un défendeur dans une affaire pénale et que vous êtes représenté par un avocat, le procureur de district peut être interdit de communiquer avec vous sans le consentement de votre avocat.

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2. Organisez vos pensées avant d`écrire votre lettre. Notez les points les plus importants que vous souhaitez faire. Pensez à ce que l`avocat du district a besoin d`entendre, pas seulement ce que vous voulez dire. Imaginez-vous à parler au procureur du district en personne de manière rationnelle et écrivez-le.

Soit bref. Expliquez votre situation en aussi peu de mots que possible, en adressant la question et la solution que vous aimeriez voir. N`oubliez pas que le procureur du district sera probablement très occupé et il sera plus réceptif si l`auteur d`une lettre est attentionné à son époque.

Être professionnel dans votre langue et positif dans votre approche. Essayez de garder vos sentiments personnels de votre lettre.

Gardez votre ton formel et respectueux. Ne laissez pas la langue décontractée ou l`argot de se glisser dans.

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3. Passez en revue la lettre avant de l`envoyer. Si possible, demandez à quelqu`un d`autre la relire pour la clarté et les erreurs typographiques.

Conseils

"Avocat du district" n`est pas un nom approprié et n`a pas besoin d`être capitalisé à moins d`être utilisé comme titre de personne. Par example, "J`ai une question pour le procureur de district Johnson" contre "J`ai une question pour le mandataire du district."

Tapez votre lettre plutôt que de la manuelle, si vous le pouvez. Si vous devez manuscrivez, assurez-vous d`écrire clairement et lisible.