Comment formater une lettre de demande de donation (avec photos)

Une lettre de donation est une demande formelle et écrite de dons d`individus, d`entreprises ou d`organisations. Cette lettre fournit le donateur potentiel avec des informations sur l`organisation requérante et les détails sur le projet pour lequel un don est recherché. Vous devez faire le format et le contenu de la lettre aussi attrayante que possible pour solliciter les dons de vos besoins de votre organisation.

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Partie 1 de 3:

Formatage de la lettre

1. Commencez avec le nom et l`adresse de l`organisation. Dans le coin supérieur gauche, placez le nom de votre organisation, si vous n`utilisez pas déjà de papier à en-tête. Sous le nom, ajoutez l`adresse de votre organisation. Il est également bon d`avoir un numéro de téléphone et un email pour les personnes pour vous contacter.

Image intitulée Format une lettre de demande de donation étape 2

2. Ajouter la date. Passer une ligne sous l`adresse supérieure. Dans cet espace, ajoutez la date. Vous devriez écrire le mois, suivi de la date, d`une virgule et de l`année. Épeler le nom du mois.

Image intitulée Format une lettre de demande de donation étape 3

3. Ajouter l`adresse du client. Sauter une ligne entre la date et cette partie. Ensuite, vous mettez le nom de la personne que vous envoyez la lettre à. Sous cela, ajoutez l`adresse de la personne. En dessous de cela, ajoutez le numéro de téléphone et le courrier électronique.

Image intitulée Format une lettre de demande de donation étape 4

4. Créer le message d`accueil. Sauter une autre ligne. Si vous connaissez le sexe de la personne que vous envoyez la lettre, il est préférable d`utiliser "Manquer," "Madame.," ou alors "m." Vous pouvez utiliser "Mme." Si vous n`êtes pas sûr si une femme est mariée ou non. Si vous n`êtes pas sûr du sexe de la personne, laissez juste le jour honorifique (le "m." ou alors "Madame."). De toute façon, commencez par "chère."

Par exemple, vous pouvez écrire "Cher Monsieur. Forgeron," "Chère Madame. Jane George," ou alors "Cher Pat Grey."

Image intitulée Format une lettre de demande de donation étape 5

5. Démarrer le corps du texte. Ensuite, vous aurez le corps du texte. Souvent, les lettres professionnelles ne sont pas en retrait, ce qui signifie que le début d`un paragraphe n`a pas d`indentation et que vous mettez une ligne entre chaque paragraphe. Cependant, vous pouvez également vous endormir si vous préférez, auquel cas vous n`avez pas besoin de lignes entre les paragraphes, bien que vous puissiez les ajouter si vous aimez l`espace.

Image intitulée Format une lettre de demande de donation étape 6

6. Choisir une fermeture. Sauter une ligne. Choisissez à quel point vous voulez être formel ou informel. Habituellement, vous faites ce choix en fonction de la manière dont votre organisation représente elle-même. Si vous avez tendance à être plus informel dans votre sensibilisation, vous pouvez utiliser "Prends soin" ou alors "Tous mes vœux" fermer la lettre. Pour une fermeture plus formelle, essayez "Sincèrement."

Image intitulée Format une lettre de demande de donation étape 7

7. Signer la lettre. Laisser quelques lignes vierges sous la fermeture où vous allez signer la lettre. Ci-dessous, ajoutez votre nom et votre titre. En dessous de cela, mettez le nom de votre organisation.

Partie 2 de 3:

Créer le contenu

1. Faire le premier paragraphe sur votre organisation. Vous devez introduire le lecteur à qui vous êtes. Inclure votre mission de base. Vous pouvez également inclure une petite anecdote sur la manière dont votre organisation a aidé quelqu`un dans le passé. Fondamentalement, vous devez laisser le lecteur savoir ce que votre organisation est et fait.

Par exemple, vous pouvez écrire "Nous écrivons au nom de notre organisation, des lunettes pour enfants. Nous sommes à but non lucratif qui œuvre pour apporter des lunettes aux enfants des pays en développement. Beaucoup d`enfants que nous aidons n`ont pas été capables d`aller à l`école à cause de la mauvaise vue, alors en leur donnant le don de la vue, nous donnons également le don de l`éducation."

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2. Établissez ce que vous voulez dans le deuxième paragraphe. Le deuxième paragraphe devrait indiquer au lecteur exactement ce que vous voulez. Qui peut être un certain montant de donation, ou vous pouvez laisser combien de temps au lecteur.

Par exemple, vous pouvez écrire, "Nous écrivons aujourd`hui parce que nous avons besoin de votre aide. Nous sommes tombés dans nos objectifs de collecte de fonds cette année et nous ne pouvons pas servir autant d`enfants que nous aimerions. Avec votre aide, nous pouvons atteindre jusqu`à 1 000 enfants cette année. Voulez-vous envisager de faire un don à notre organisation? Aussi peu que 5 $ aide à mettre une paire de lunettes dans les mains d`un enfant qui en a besoin. Que pouvez-vous contribuer?"

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3. Écrire de manière concise. Personne ne veut une novella sur l`argent dont vous avez besoin. Une courte anecdote va bien, mais gardez votre lettre courte et au point. Certainement, vous ne voulez pas aller sur une page.

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4. Merci la personne. La conclusion de la lettre devrait être de remercier la personne. Si elle donne ou non, cette personne a pris le temps de lire votre lettre, de sorte que vous devriez les remercier de passer cette heure.

Vous pouvez dire quelque chose comme "Merci d`avoir pris le temps de lire cette lettre."

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5. Ajouter une demande à la fin. Pendant que vous remerciez la personne, vous pouvez également répéter votre demande. Fondamentalement, vous voulez que votre lecteur sache exactement ce que vous êtes après au moment où elle a fini de lire la lettre.

Par exemple, vous pourriez en terminer avec "Merci d`avoir pris le temps de lire cette lettre et nous espérons que vous envisagerez de don de votre temps ou de votre argent à notre cause. Les enfants ont besoin de toi."

Partie 3 sur 3:

Utiliser des conseils pour être plus efficace

1. Personnalisez votre lettre. Si possible, rendez chaque lettre personnelle à la personne que vous demandez de faire un don. Utilisez le nom de la personne et, si vous le pouvez, ajoutez des anecdotes ou des informations personnelles sur la personne pour l`aider à le dessiner dans.

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2. Simplifier le processus de donation. Une façon, vous pouvez amener les gens à faire un don, c`est offrir un moyen facile de faire un don. Si vous incluez une enveloppe (estampée) pour le don ou de fournir un moyen de texter dans le don, ce qui le rendait aussi simple que possible pour que les gens puissent faire un don.

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3. Essayez de vous connecter avec votre lecteur. Si vous faites vos recherches, vous pouvez utiliser votre lettre pour créer une connexion. Utilisez ce que vous savez sur ce que votre lecteur valait votre lettre, en les connectant avec votre organisation.

Par exemple, si vous connaissez vos valeurs de lecture pour enfants et votre famille, vous pourriez dire quelque chose comme, "Les enfants du monde entier ont besoin de lunettes que leurs familles ne peuvent pas se permettre. Comment vous sentiriez-vous si c`était votre enfant? Ne voudriez-vous pas que quelqu`un aidait?"

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4. N`oubliez pas de remercier vos donateurs. Lorsque vous recevez un don, il est important de trouver un moyen de remercier vos donateurs. Cela peut être aussi facile que de mettre leurs noms sur votre site Web ou de leur envoyer une carte de remerciement simple. Laissez juste vos donateurs savent qu`ils sont appréciés.