Comment aborder une lettre à un responsable gouvernemental

Écrire une lettre à un fonctionnaire du gouvernement peut être un excellent moyen de peser sur ce qui se passe dans votre nation, votre état ou votre localité. Recherchez en ligne pour l`adresse postale officielle du leader que vous souhaitez contacter. L`étiquette adressée appropriée varie d`officiellement à officiellement, alors assurez-vous de rechercher la norme pour la personne spécifique à qui vous envoyez la lettre!

Pas

Échantillonner des lettres

Exemple de lettre à un maire

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Exemple de lettre au président des États-Unis

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Exemple de lettre à la tête d`un département

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Méthode 1 de 3:
Adresser la lettre
  1. Image intitulée Adresse une lettre à une étape officielle gouvernementale 1
1. Apprenez le nom du fonctionnaire. Assurez-vous que vous savez exactement qui est cette personne et qu`il est la personne appropriée à contacter de votre cas. Clarifier pourquoi vous écrivez une lettre à ce responsable particulier.
  • Image intitulée Adresse une lettre à une étape officielle du gouvernement 2
    2. Trouvez l`adresse postale du fonctionnaire. Exécuter une recherche sur le Web pour "[Officiel du gouvernement] Adresse postale." Si une recherche sur le Web ne présente pas la réponse, alors visitez le site Web pour le département concerné du gouvernement local, de l`État ou national.
  • Si vous êtes aux États-Unis, vous trouverez une liste complète des informations de contact pour les administrateurs nationaux, de l`État et local à https: // Etats-Unis.GOV /.
  • Si vous n`êtes pas sûr de savoir qui s`adresser, recherchez l`adresse du département concerné. Par exemple, vous pouvez écrire votre bureau DMV local ou le département de la sécurité intérieure.
  • Image intitulée Adresse une lettre à une étape officielle du gouvernement 3
    3
    Adresser la lettre. Inclure le
    Titre de l`officiel et nom complet
    (e.g. Président Barack Obama) avec son
    Adresse postale officielle.
    Écrivez les mots clairement et lisiblement au centre d`une enveloppe, puis scellez la lettre à l`intérieur de l`enveloppe. Coller un timbre dans le coin supérieur droit de l`enveloppe. Si vous espérez une réponse de ce fonctionnaire du gouvernement, assurez-vous d`écrire votre nom complet et votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l`enveloppe!
    • Méthode 2 de 3:
    Suite à une étiquette appropriée
    1. Image intitulée Adresse une lettre à une étape 4 officielle gouvernementale
    1. Montrer le respect due. Ouvrez votre lettre avec une salutation formelle et mettez-la avec une déclaration de clôture appropriée. Selon le niveau de gouvernement, cet officiel peut employer une équipe de secrétaires à lire à travers sa boîte aux lettres pour des lettres importantes. UNE
    lettre polie, réfléchie et bien écrite
    sera presque toujours plus susceptible de le faire via ce système de filtration.
  • Image intitulée Adresse une lettre à une étape officielle du gouvernement 5
    2. Utilisez le titre approprié. S`il n`y a qu`une seule personne dans un poste donné à la fois (E, G, le président, le maire, ou le président de la Chambre), vous pouvez alors répondre à la personne par son titre à lui seul: M. Président ou MS. Maire. Si plusieurs personnes tiennent un bureau donné à la fois (e.g. Le sénateur, Justice, Représentant,) Ensuite, vous devez utiliser le nom de famille pour clarifier qui, exactement, vous adressez.
  • Il ne fait jamais de mal de
    inclure le nom du fonctionnaire,
    Même s`il est la seule personne qui tient la position. Une lettre adressée personnellement donne un certain degré d`humanité à votre message.
  • Image intitulée Adresse une lettre à une étape 6 du gouvernement 6
    3. Lire des lettres d`exemple ou envoyer une lettre de formulaire. Faites vos recherches pour savoir comment d`autres personnes ont adressé des lettres à ce fonctionnaire du gouvernement particulier?. Certains groupes d`activisme et des sites Web de pétition fourniront des informations spécifiques sur la mise en contact des fonctionnaires en rapport avec une certaine cause. Vous pouvez également être capable de simplement envoyer un courrier électronique auprès du fonctionnaire.
  • Si vous n`êtes pas sûr de quoi écrire, essayez de regarder une lettre de formulaire et une ligne de sujet claire qui fait votre point sur. Certains élus reçoivent des centaines de lettres par jour et souvent ne les lisent pas de près.
    • Méthode 3 sur 3:
    Écrire une lettre opérationnelle
    1. Image intitulée Adresse une lettre à une étape 7 officielle gouvernementale
    1. Demander quelque chose de faisable. Avant d`envoyer la lettre, examinez si ce fonctionnaire du gouvernement sera capable de faire de manière significative votre lettre.
    Évitez de demander des choses irréalistes.
    Ne demandez pas au fonctionnaire du gouvernement de faire plus que son travail permet. Prenez un pas en arrière et examinez s`il existe un meilleur canal pour votre plainte.
    • Les pétitions et les lettres de formulaire sont généralement bien écrites et exploitables. Assurez-vous toutefois que les actions demandées entrent dans la portée des tâches de ce fonctionnaire.
  • Image intitulée Adresse Une lettre à une étape officielle du gouvernement 8
    2. Obtenez votre lettre au sommet de la pile. Selon le grade, les responsables gouvernementaux peuvent recevoir des dizaines à des centaines de lettres chaque jour. Il ou elle peut même utiliser des trieurs de lettres professionnels pour déterminer quels quelques messages sélectionnaient réellement entre les mains du fonctionnaire. Faites votre lettre polie, concise et topique. Dans la première phrase ou la principale ligne, référencez un problème qui est au sommet de l`ordre du jour du fonctionnaire.
  • Les lettres qui se retrouvent en haut de la pile seront lisibles, pertinentes et faciles à comprendre pour le fonctionnaire.
  • Assurez-vous d`inclure vos qualifications et d`expliquer pourquoi le fonctionnaire devrait vous écouter. Par exemple, si vous êtes un pH.ré., Vous vivez dans la ville qui a été dans les nouvelles récemment, ou vous avez récemment rencontré le fonctionnaire, ils peuvent prendre note de votre opinion.
  • Image intitulée Adresse une lettre à une étape officielle gouvernementale 9
    3. Assurez-vous que votre lettre est appropriée. Est-ce nécessaire, ou vous venez-vous juste? Envoyer une demande polie, concise et réaliste. Ne jure pas ou ne dépose pas d`insultes.
    Le respect engendre le respect.
  • Ne menacez pas un fonctionnaire du gouvernement. La lettre peut être retracée à vous. Au-delà de tout risque, vos menaces ne vont pas nécessairement inspirer une action productive.

    • Conseils

    Si vous avez besoin de plus d`aide, U.S. Les citoyens peuvent contacter le bureau du protocole du département de l`État au 202-647-2663. Des représentants sont disponibles pour répondre aux questions d`étiquette par téléphone.
  • Si vous souhaitez écrire la première dame actuelle des États-Unis, elle devrait être adressée simplement comme MRS. [Nom] sur l`enveloppe et dans la salutation.
  • Lorsque vous écrivez une lettre à une femme, adressez-vous au destinataire en utilisant son nom complet, pas le nom de son mari. Bien qu`elle puisse partager son nom de famille avec son partenaire, elle reste sa propre personne et mérite d`être adressée comme telle.
  • Sois poli. N`incluez pas les menaces ou les commentaires inflammatoires.
  • Assurez-vous que votre lettre est perspicace et bien écrite.
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