Comment aborder un avocat sur une enveloppe: 13 étapes

L`une des caractéristiques de la profession juridique est de haute qualité et des communications écrites professionnelles. Que vous soyez un client écrit une lettre à votre avocat, une entreprise dans l`espoir de vendre des produits, un demandeur d`emploi ou une organisation à la recherche d`un orateur, votre premier contact avec un avocat est souvent l`enveloppe de votre lettre. En utilisant une combinaison de méthodes et de conventions de traitement traditionnelles et modernes, vous pouvez mettre votre meilleur pied vers l`avant dès qu`elle choisit votre lettre de sa boîte de réception.

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Préparation à l`enveloppe

1. Décidez si vous écrivez à un avocat ou à un avocat. Les mots sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils ont des significations différentes. Les avocats ont obtenu leur diplôme d`études de droit et ont reçu un médecin de Juris (J.ré.) degré. Les avocats ont été admis au barreau et sont autorisés à pratiquer la loi.

De nombreux professionnels ont des diplômes de droit mais ne travaillent pas dans le domaine juridique. Si tel est le cas, vous devriez suivre les règles de l`étiquette pour leur profession choisie.

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2. Catégoriser votre correspondance. En règle générale, les lettres écrites et adressées aux procureurs seront pour l`une des nombreuses raisons: personnelle, entreprise client, entreprise aux entreprises, honoraire ou sociale. La raison derrière la lettre dictera le niveau de formalité.

Les affaires au commerce comprennent des emplacements de vente pour les produits ou services.

Un exemple de lettre honorifique serait une invitation à parler lors d`un déjeuner. Correspondance sociale est une invitation à un événement où le procureur serait un invité et ne fait pas partie du programme.

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3. En savoir plus sur le procureur. La première étape consiste à savoir qui recevra la lettre. Vous devez savoir si la personne est un homme ou une femme et s`il fait partie d`un cabinet d`avocats. Un peu d`informations de base vous aide à suivre les règles de l`étiquette en correspondance formelle.

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S`attaquer à l`enveloppe à un procureur

1. Commencez par une adresse de retour complète et lisible. Si votre lettre est endommagée ou mal dirigée pendant le processus de livraison, il est essentiel que le bureau de poste ou une salle de courrier puisse identifier l`expéditeur au cas où la lettre doit être renvoyée.

Votre adresse de retour sera dans le coin supérieur gauche de l`enveloppe.
La première ligne est votre nom complet. N`utilisez pas d`initiales. Un autre avantage à une adresse de retour nette est d`avoir votre avocat reconnaître votre nom. Si votre lettre est attendue, il sera probablement ouvert et lu plus vite.
La ligne suivante est votre adresse complète. Si votre avocat veut envoyer une réponse immédiate, elle n`aura pas à aller dans votre dossier pour obtenir votre adresse.
La dernière ligne est votre ville, votre état et votre code postal. Épeller votre nom de ville et n`utilisez pas d`abréviations locales. Vous savez peut-être quoi "S. B. Twnshp" représente, mais ne suppose pas que votre avocat fait. Utilisez l`abréviation de bureau de poste pour votre état.

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2. Formatez l`adresse de livraison. Sans une adresse de livraison claire, votre lettre à un procureur peut ne pas être livrée correctement. En raison de la manipulation de courrier automatisée, il est important que vous suiviez les règles de base du bureau de poste pour formater l`adresse de livraison.

L`adresse de livraison doit être parallèle au côté le plus long de l`enveloppe et être laissée justifiée.

Utilisez une police de type simple qui est d`au moins 10 points ou imprimez à la main l`adresse de l`encre sombre pour faciliter les lecteurs de la machine du bureau de poste. Les polices de type élaborées ou la calligraphie fantaisie ont l`air bien, mais peuvent retarder la livraison de votre lettre.

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3. Adressez l`enveloppe à votre avocat par son nom. Il y a quelques règles dans la manière de traiter correctement une lettre à un procureur. Les règles correspondent à la raison pour laquelle vous écrivez. Comment vous formatez l`adresse et le titre donne une queue sur la raison pour laquelle vous écrivez.

En lettres professionnelles ou clients, n`utilisez pas honorifique comme M. ou MS. Au lieu de cela, utilisez le nom complet de votre avocat. Reportez-vous à une carte de visite ou à un document juridique si vous avez besoin d`aide. Par exemple, utilisez Jane A. Smith, ou Robert Jones, JR.

Pour la correspondance sociale, ou si la lettre est adressée à un couple, mettez la fête avec plus d`expérience ou classement d`abord et utilisez M. ou mme. Pour la deuxième fête. Par exemple, un couple où l`un est un juge et l`autre un avocat, il se lirait "L`honorable Mary Ellen Smith et M. John Smith".

Un nom exact est important car dans les cabinets d`avocats de la famille ou le partage de bureaux, de nombreux avocats présentant des noms similaires peuvent dépendre du même greffier pour trier leur courrier. Un nom ambigu peut être remis au mauvais avocat.

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4. Choisissez entre Esquire, avocat de la loi et J.ré. Esquire, abrégé à esq. tombe hors de l`utilisation commune. Il est extrêmement formel, beaucoup le considèrent comme prétentieux. Cependant, il n`est jamais incorrect et peut être plus approprié pour les avocats et partenaires principaux. L`avocat en droit est plus courant et convient également à toutes les entreprises, client et correspondance sociale. Utiliser des crédits académiques est correct dans des circonstances limitées.

"Esq." est mis directement après le nom, par exemple, "Robert jones, jr. Esq." Ne jamais utiliser "Esq." Lors de la résolution d`un professionnel juridique qui n`est pas autorisé à pratiquer la loi.

Si tu utilises "Avocat," mettez-le sur la ligne sous le nom. Utilise l`un ou l`autre. Ne pas utiliser esq. et avocate à la loi dans l`adresse.

Pour les correspondances honorifiques et académiques, telles qu`une invitation à contribuer à un journal ou à parler à une affaire d`éducation, utilisez les informations d`identification de l`avocat après son nom. Le plus commun sera "J.ré." pour Juris Doctor ou ll.M pour une maîtrise de la loi.

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5. Ajouter l`adresse professionnelle. Utilisation du format Post Office préféré, ajoutez le nom du cabinet d`avocats sur la ligne suivante. Omettre cette étape pour les avocats qui sont des pratiquants solo. Vérifiez le site Web du cabinet d`avocats, la carte de visite ou la liste de livres de téléphone pour obtenir le nom, la commande et l`orthographe correctement. Ceci est à la fois une courtoisie professionnelle et des spectacles vous prenez votre correspondance au sérieux.

Soyez très spécifique avec l`adresse de la rue et ne pas omettre les numéros de la boîte, de la chambre ou de la suite. Les grandes entreprises peuvent avoir plusieurs centaines de procureurs travaillant sur différents étages du bâtiment ou plusieurs entreprises peuvent partager un bâtiment. Le courrier entre souvent dans une salle de courrier centrale pour la distribution. Omettre d`ajouter le numéro de la suite peut retarder votre lettre.

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Assemblage d`une lettre à votre avocat

1. Utilisez du papier professionnel et des enveloppes. Il est moins important que votre correspondance soit fantaisie qu`elle ne soit soignée. Le papier de typage blanc uni imprimera proprement ou emmènera une écriture à l`encre sans éraflure.

De nombreux avocats et cabinet d`avocats numérisent toute la correspondance, y compris les enveloppes, dans les fichiers de l`ordinateur central. En conséquence, ils préfèrent le formatage simple imprimé, dactylographié ou écrit en encre sombre. La règle de poste est que l`enveloppe doit être lisible à la longueur du bras.
Si un papier de qualité médiocre, tel que les pages de cahiers déchirés est votre seule option, coupez les bords avant d`envoyer.

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2. Identifiez-vous tôt dans la lettre. Les avocats reçoivent beaucoup de courrier et il est important que vous séparez votre correspondance des autres. Après la salutation, identifiez-vous, votre entreprise et pourquoi vous écrivez. Ne faites pas le destinataire de deviner qui vous êtes.

Je m`appelle Joe Smith et je me suis enfermé les documents que vous avez demandés lors de notre dernière réunion sur mon cas.

Je m`appelle Mary Jones et je représente le Bureau des haut-parleurs pour Big Corp.

Je m`appelle Mario Gomez et je vous écris pour vous renseigner sur les opportunités d`emploi avec votre cabinet d`avocats.

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3. Mettre fin à la lettre avec vos coordonnées. Votre avocat a un fichier avec votre adresse et votre numéro de téléphone. Cependant, elle aurait pu apporter son courrier à la maison pour le week-end, ou ne pas avoir votre fichier à la main. Ajoutez vos coordonnées, y compris le nom complet, l`adresse postale, le numéro de téléphone et l`adresse email à chaque lettre. C`est la marque de correspondance professionnelle et entraîne souvent une réponse plus rapide.

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4. Pliez votre lettre pour l`enveloppe. Le moyen standard de plier une lettre commerciale est en tiers. Pliez le troisième inférieur en premier et la troisième seconde. C`est ainsi que le lecteur verra votre nom et votre adresse de retour dès qu`il ouvre votre lettre. Si vous envoyez une chèque, une carte de visite ou une autre petite enceinte, insérez-la à l`intérieur du premier pli.

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5. Enveloppe de phoque et affichez-vous. Cette étape simple est trop souvent négligée. Si une lettre n`est pas correctement scellée, le contenu pourrait être perdu ou des informations confidentielles compromises. Une lettre sans suffisamment de timbres est susceptible d`être retournée sans livraison.

À moins que vous utilisiez du papier spécial lourd, vous pouvez généralement envoyer 3 pages et une enveloppe pour un timbre. Si vous avez des doutes, prenez votre lettre au bureau de poste à peser.

Conseils

Viser la clarté et le respect. Vous écrivez à votre avocat pour attirer son attention. Vous voulez que votre lettre soit lu avant toutes les autres dans sa boîte de réception. Une enveloppe adressée par des professionnels soignée vous aidera à accomplir cet objectif.

Viser la facilité de livraison. Lorsque vous mettez votre lettre dans la boîte aux lettres, vous l`envoyez lors d`un voyage qui peut traverser l`état avant qu`il traverse la ville. Payer une attention portée aux règles de mise en forme de bureau de poste, en utilisant des enveloppes de bonne qualité pouvant résister au tri automatisé et utiliser le bon affranchissement obtiendra votre lettre livrée plus rapidement et en meilleur état.