Comment être un bon assistant personnel

2. Développer de bonnes compétences en communication - ils sont le premier point de contact pour les clients et les clients, c`est pourquoi les PA ont donc besoin d`être de bons communicateurs verbaux de manière agréable et professionnelle.La capacité d`influencer les gens est également essentielle, car les PA ont besoin de négocier avec d`autres personnes pour le temps et les ressources.De bonnes compétences en communication écrite sont nécessaires car les PA répondent souvent aux communications sur le nom du patron et de rédiger parfois des rapports et des résumés exécutifs.

3. Développer de bonnes compétences informatiques - une bonne assistante personnelle d`entreprise devrait avoir les compétences informatiques suivantes: Microsoft Word (avancé) - Microsoft Excel (intermédiaire) - Microsoft PowerPoint (avancé) - une bonne connaissance pratique d`un package de messagerie comme Microsoft Outlook, Lotus Notes ou Eudora.Il est bénéfique d`avoir une bonne compréhension d`un logiciel de base de données comme Microsoft Access, et une connaissance du projet Microsoft.

4. Développer de bonnes compétences sur Internet - les PA devraient également être avertis sur Internet, car ils peuvent être tenus de faire des recherches ou d`effectuer des tâches nécessitant une bonne connaissance de l`environnement Internet.Une bonne connaissance du commerce électronique est un plus précité.Une compréhension du marketing Internet et du comportement des moteurs de recherche permettra à PA d`ajouter de la valeur à leur rôle et de fournir la meilleure aide possible à leur patron.

5. Développer un intérêt pour la technologie de bureau - dans la société de pointe de la technologie actuelle, il est essentiel que l`AP ait une bonne compréhension de la nouvelle technologie. Les PA doivent se tenir au courant des derniers gadgets et technologies de bureau, car ils sont censés savoir comment réparer le photocopieur de bureau et comprendre les caractéristiques du Blackberry du patron.Un bon PA recommandera des modifications de la technologie de bureau pour améliorer l`efficacité.Ils feront la recherche nécessaire pour comprendre comment la mise en œuvre de nouvelles technologies sera rentable pour la société.

6. Développer les compétences nécessaires pour: Surveillez le courrier électronique du patron et réagir en leur nom de délégué travaillant sur le nom du patron, gérez la dictée de la dictée du journal électronique du patron - Préparez les documents de la dictée pour les réunions - Réservez, gérez et minute les réunions - Organisez et gérez des événements - faites des arrangements de voyage compliqués - Préparez-vous Les itinéraires complexes - gérer un budget - assister à des événements / réunions comme le représentant du patron - Effectuer une recherche sur Internet - Préparez des présentations - Rédigez la correspondance, les rapports, les bulletins d`information et les résumés de la direction - Mettre à jour des intranettes et des sites Web - Maintenir des systèmes de dépôt de bureau efficaces - Tapez rapidement et avec précision les documents - Source Office Equipment et papeterie - gérer des projets - et superviser le personnel.