Comment demander aux fournisseurs de dons (avec photos)

Demander un don peut se sentir maladroit et décourageant, mais c`est souvent une compétence nécessaire si vous travaillez dans le monde du but non lucratif, ou même si vous aidez simplement à organiser un événement communautaire ou une collecte de fonds d`école. En apprenant à faire un plan et de pratiquer ce que vous dites, vous serez en mesure de demander aux fournisseurs de dons avec confiance et facilité.

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Partie 1 de 4:

Créer un plan

1. Décider exactement de ce que vous demandez. Si vous savez ce dont vous avez besoin, vous serez capable de le demander. Si vous demandez de l`argent, décidez combien vous demanderez à chaque fournisseur de. Si vous demandez des biens matériels, savez combien d`un élément particulier dont vous aurez besoin.

Par exemple, si vous organisez une collecte de fonds de course de 5k et avez besoin de tasses pour l`eau, sachant combien de tasses dont vous aurez besoin et que vous avez un plan pour obtenir les tasses du fournisseur à votre race éliminera les obstacles potentiels du vendeur. Rendre aussi simple que possible pour eux de dire oui!

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2. Déterminez si vous allez offrir au vendeur quoi que ce soit en retour. La plupart des gens font un don sans attendre quoi que ce soit de retour, mais ce n`est pas inhabituel ou une mauvaise idée pour les groupes de donner à un fournisseur quelque chose de petit.

Vous pouvez envisager de donner à votre fournisseur plusieurs billets gratuits à l`événement que vous planifiez ou promettez de mettre le nom et le logo d`une entreprise à l`arrière d`un t-shirt que les participants porteront.

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3. Découvrez qui gère des dons de bienfaisance pour la société. Vérifiez d`abord le site Web de la société pour connaître le nom du propriétaire ou du gestionnaire. Si vous ne pouvez pas localiser le nom de qui vous devez parler en ligne, appelez l`entreprise et demandez les informations dont vous avez besoin.

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4. Préparez une brochure d`information ou un dépliant. Avoir un accessoire peut vous aider à vous donner plus de confiance et votre fournisseur appréciera quelque chose d`écrire, ils peuvent faire référence à la suite de votre rendez-vous.

Inclure des détails sur l`organisation et l`événement spécifique que vous collectez des dons pour. Décrivez comment les dons seront utilisés. Inclure les informations de contact pour vous-même et pour votre organisation.

Partie 2 de 4:

Pratiquer votre discours

1. Écrivez ce que vous envisagez de dire. Présentez-vous et votre organisation, puis expliquez ce que vous demandez et pourquoi. Assurez-vous de clarifier vos objectifs et de reporter à votre plan.

Vous pouvez écrire cela sur papier ou utiliser votre ordinateur. Écrire à la main peut vous aider à mémoriser votre discours plus rapidement.
Lorsque vous allez à votre réunion, vous ne louerez pas votre discours Word-Word, mais si vous êtes nerveux, écrivez quelques points clés sur une carte Notecard que vous pouvez transporter avec vous.
Il est utile d`expliquer pourquoi vous êtes investi dans votre organisation, surtout si vous êtes bénévole. N`ayez pas peur de partager vos passions!

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2. Pratiquez votre discours devant un miroir pour étudier votre langage corporel. Êtes-vous très agité ou croisez-vous vos bras? Essayez de rester immobile et de garder vos bras sur vos côtés avec vos poings ouverts. Votre le langage du corps communique autant que vos mots font.

Un bon conseil pour rester calme le jour de votre réunion est d`exercer légèrement le matin et de rester hydraté.

Avant votre réunion, pratiquez une "pose de puissance" dans le miroir. Lève-toi droit avec tes épaules, placez vos mains sur vos hanches et gardez votre menton. Visualisez-vous à rencontrer le vendeur et à serrer la main.

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3. Enregistrez-vous votre discours pour évaluer votre stimulation. Nous avons tous tendance à parler plus vite si nous sommes nerveux, alors écouter vous-même pourrait vous aider à vous rappeler de ralentir et de prendre votre temps quand vous parlez. Essayez d`écouter vous-même une fois, faites un ajustement, puis enregistrez et écoutez-vous une seconde fois.

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4. Pratiquez avec un ami si vous vous sentez nerveux de la réunion. Le jeu de rôle vous donnera l`occasion de voir comment votre script fonctionne lorsque quelqu`un d`autre interagit avec vous. Cela vous donne également une chance de demander des commentaires avant de vous rendre à votre réunion.

Questions que votre ami pourrait demander: comment ma donation sera-t-elle utilisée?? Y a-t-il une autre façon que je pourrais contribuer sans donner de l`argent? Pourquoi devrais-je choisir de faire un don à votre organisation plutôt que de l`organisation XYZ?

Partie 3 sur 4:

Demander le don

1. Planifier une réunion. Ne jamais surprendre quelqu`un en s`arrêtant de manière inattendue! Vous voulez vous assurer que votre contact sera disponible lorsque vous allez les voir, et surprendre quelqu`un dans leur bureau et que vous demandez un don peut être une interruption indésirable.

Appelez votre bureau de votre vendeur et demandez de prendre rendez-vous avec votre contact. Expliquez pourquoi vous voulez vous rencontrer et combien de temps vous aurez besoin. Généralement, 30 minutes devraient être suffisantes pour vous rencontrer, donner votre discours et répondre aux questions.
Être flexible avec votre horaire. Les chances sont la personne dont vous avez besoin pour rencontrer a un horaire chargé. Offrir une disponibilité tôt la matinée ou tardive peut vous donner plus de possibilités de rencontrer.

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2. Faire une connexion personnelle. Demandez à votre contact de leur famille, de leur rôle dans la société, ou depuis combien de temps ils ont été dans la communauté. Partagez quelque chose de personnel sur vous-même, aussi. N`oubliez pas de sourire et de faire un contact visuel. Cette "banalités"Peut transformer une transaction commerciale en une relation pour votre cause!

Un exemple de quelque chose que vous pouvez partager est de savoir comment vous vous êtes impliqué dans votre organisation. Les chances sont, si vous travaillez dans la collecte de fonds ou la charité, vous avez une connexion personnelle à celle-ci. N`ayez pas peur de partager pourquoi vous vous souciez!

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3. Présentez-vous et votre cause. C`est à ce moment que vous utiliserez votre script que vous avez répété. C`est un moment idéal pour expliquer ce dont vous avez besoin et pourquoi vous pensez que le vendeur serait un bon ajustement. S`ils peuvent voir comment leur don sera utile, ils seront plus susceptibles de donner.

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4. Demander le don. Gardez-le simple et donnez-leur une chance de répondre. Parfois, cela peut prendre un certain temps pour qu`ils prennent une décision, alors ne vous sentez pas pressé de combler le silence. Après avoir fait votre demande, attendez-leur de répondre avec une question oui, non ou une question de suivi.

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5. Visualisez votre succès, mais ne soyez pas déçu si vous obtenez un non. Démarrer votre interaction avec une résolution positive à l`esprit est un excellent moyen d`être plus optimiste et plus engagé. S`ils disent non, ça va, aussi! Pas toutes les personnes que vous parlez donneront un don.

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6. Demandez s`ils ont des références pour vous. Qu`ils soient acceptés ou non de faire un don à votre cause, il est probable que les chances connaissent-elles quelqu`un d`autre dans la communauté qui pourrait être capable d`aider. Et demander à quelqu`un de conseiller est un excellent moyen de vous montrer de respecter leurs opinions!

Tu pourrais dire "Vous semblez être quelqu`un qui est connecté dans la communauté. Y a-t-il quelqu`un d`autre que vous puissiez penser à qui je pourrais parler de don à notre organisation?"

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7. Merci le vendeur. Si vous obtenez un don, félicitations! C`est un bon moment pour remercier votre vendeur. Même s`ils disent non, ils ont toujours pris le temps de se rencontrer et de parler avec vous. Exprimer votre gratitude pour leur temps et pour l`occasion. Juste parce qu`ils ont dit "non" cette fois, cela ne veut pas dire qu`ils ne diront pas "oui" dans le futur!

Partie 4 sur 4:

Suivi

1. Envoyez une note de remerciement par la poste. Être précis sur la conversation que vous avez eu et utilisez le carte de remerciement comme une occasion de les remercier à nouveau pour leur temps et, le cas échéant, leur don.

Par exemple, vous pouvez écrire "Merci d`avoir pris le temps de me rencontrer mercredi! J`ai aimé en apprendre davantage sur vous et votre entreprise, et nous sommes tellement reconnaissants pour votre don de 500 $ à notre cause!"
De même, si vous n`avez pas eu de don, vous pourriez écrire «Merci beaucoup d`avoir pris le temps de me rencontrer! Si vous changez d`avis à propos de don à notre organisation, nos coordonnées sont énumérées ci-dessous."

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2. E-mail ou envoyer une lettre d`information après l`événement. C`est un excellent moyen de montrer aux fournisseurs comment leur don a été utilisé! C`est aussi quelque chose que des entreprises pourraient aimer montrer à leurs propres clients, ce qui pourrait à son tour conduire à plus de contacts pour vous à l`avenir.

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3. Créez une base de données avec les informations de contact pour les événements futurs. Avoir des noms de contact, des chiffres, des adresses et un registre des dons reçus vous aideront à adapter votre don pose à l`avenir et rendra le processus plus rationalisé pour votre prochain événement!

Utilisant un document Google est un excellent moyen d`organiser vos informations! De cette façon, vous pouvez partager avec d`autres personnes de votre organisation et tout le monde peut ajouter de nouveaux contacts.

Alphabétisez votre document par nom de fournisseur et assurez-vous d`inclure des informations de contact et des notes de votre réunion.

Conseils

Si le vendeur que vous souhaitez rencontrer est très occupé, offrez-leur de leur donner un café ou un thé pour un traitement de l`après-midi - vous ne pouvez pas avoir une demi-heure de leur temps, mais le geste vous donnera au moins la chance de faire une introduction!

Envisagez de demander à un ami ou à un collègue de vivre avec vous. Les dons de TAG-Teaming peuvent rendre la tâche plus agréable et moins stressante!