Comment demander des commentaires: 10 étapes (avec photos)

Obtenir des commentaires de la bonne personne peut vous aider à déterminer où vous êtes au travail ou à l`école. Les superviseurs et les professeurs peuvent utiliser la possibilité de vous aider à remarquer des lacunes ou de souligner des réalisations importantes. Les commentaires des collègues et des camarades de classe peuvent vous donner une impression de votre performance et de votre attitude. En tout état de cause, vous devez vous assurer que vous approchez une demande de commentaires de la bonne façon. Vous devez adapter vos questions pour obtenir le meilleur retour, et vous devez toujours accepter les commentaires gracieusement.

Pas

Partie 1 de 3:

Demander le bon sens

1. Insister pour qu`ils hiérarchisent l`utilité. Donner des commentaires honnêtes peut être intimidant - beaucoup réagiront mal à tout ce qu`ils pourraient percevoir en tant que critique. Comprenez cela avant de contacter quelqu`un pour des commentaires. Faites-leur ressentir à l`aise en leur interpréçant que vous appréciez l`honnêteté d`eux plus qu`une tentative de ne pas blesser vos sentiments.

"Hey Bill, je voulais connaître vos pensées sur la façon dont j`ai fait dans le projet de groupe que nous avons travaillé sur. Ne vous inquiétez pas de blesser mes sentiments, je veux savoir exactement comment je l`ai fait pour pouvoir m`améliorer."

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2. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire à l`avenir. Bien sûr, vous voudrez entendre des commentaires sur des blunders passés, mais seulement vous saurez pour les éviter. Demandez comment la situation aurait pu être évitée. Cela montrera que vous recherchez des commentaires afin d`améliorer vous-même plutôt que de vous attarder sur des erreurs passées.

"Hé professeur X, je pense avoir des difficultés à rencontrer les attentes du cours. Pouvez-vous me faire savoir comment je vais et ce que je pourrais faire mieux?"

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3. Demandez des commentaires régulièrement. Cela montrera aux autres que vous êtes prêt à la recevoir. Prenez des occasions fréquentes de demander des commentaires, tels que lors d`une revue annuelle, des heures de bureau avec professeur ou avant un projet important. Cela rendra également les gens plus à l`aise lorsque vous leur demandez des commentaires, ils savent déjà que vous êtes assez épais à la peau pour garantir des vérités honnêtes.

Il y a une différence clé entre demander régulièrement des commentaires et toujours avoir besoin de validation. Si vous vous trouvez en train de demander des commentaires après chaque petite chose que vous le faites, les gens vont penser que vous n`êtes pas sécurisé et que vous ne vous donnerez peut-être pas de commentaires honnêtes.

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4. Apporter quelque chose à la table. Apportez des informations opportunes et importantes concernant des projets que vous travaillez sur. Cela rendra l`interaction plus d`une conversation, ce qui rendra chacun d`entre vous plus à l`aise, tout en vous faisant rencontrer plus utile. Ceci est particulièrement important lors de la rétroaction de votre patron - cela vous fera sembler plus indépendant et fiable.

Si vous avez surmonté un recul dans la complétion d`une tâche assignée, cela pourrait être des informations utiles à apporter. Cela pourrait aider à éviter ce revers dans des tâches similaires à l`avenir.

Partie 2 de 3:

Adapter vos questions

1. Préparer une liste de points spécifiques nécessitant des commentaires. Lorsque vous avez la chance de demander des commentaires, la dernière chose que vous voulez faire est de montrer non préparé. Avant de demander des commentaires et des conseils, prenez le temps de réfléchir à l`endroit où vous en avez besoin le plus. Prendre le temps de se préparer au préalable vous montrera le temps et la volonté de la personne de discuter de choses avec vous.

Si vous le pouvez, envisagez d`envoyer une liste de ces points par courrier électronique avant de rencontrer la personne. Cela leur permettra de donner votre demande de réflexion avant de rencontrer, ce qui permet de recevoir des commentaires plus efficaces.
Gardez votre liste courte. Deux ou trois points devraient suffire.
Des exemples de points que vous pouvez mentionner sont vos performances sur des projets spécifiques, des défauts spécifiques qu`ils pensent avoir besoin de la fixation ou de votre attitude.

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2. Varier vos questions. Évitez de ne poser que des questions très spécifiques ou trop vagues. Idéalement, la plupart de vos questions devraient tomber quelque part sur le spectre entre ces deux options. Bien sûr, vous pouvez avoir des demandes spécifiques et des questions plus générales, mais vous devriez mélanger et correspondre aux deux catégories. Cela garantira que vous recevrez un retour complet, ce qui vous aidera à la mettre plus efficacement en action.

Si vous vous inquiétez de votre performance sur un projet ou une tâche spécifique, posez-vous certainement à ce sujet. Vous devriez également poser des questions qui encouragent des commentaires positifs, tels que «Qu`est-ce que certaines choses que je vais bien?"

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3. Aller après des informations spécifiques. Si les réponses que vous obtenez sont trop vagues ou que vous ne compreniez tout simplement pas exactement ce que vous êtes dit, vous ne devriez pas laisser la question mentir. N`hésitez pas à leur demander de clarifier leur point. Demander des exemples.

Par exemple, si vous êtes dit que vos compétences de gestion du temps pouvaient utiliser des travaux, demandez un exemple de situation que la gestion de temps pourrait être améliorée. Faites si poliment, sinon, vous ne pouvez pas obtenir les commentaires que vous voulez.

Partie 3 sur 3:

Recevoir des commentaires gracieusement

1. Évitez d`être défensive. La meilleure façon de tuer toutes les chances d`obtenir régulièrement des commentaires constructifs est d`interrompre la personne pour vous défendre. Soit ils auront envie de perdre leur temps et de se décourager, ou ils essaieront d`être polis et d`arrêter de donner des commentaires. Même si on vous dit quelque chose, que ce soit positif ou négatif, que vous n`acceptez pas, évitez l`envie de commencer un débat.

Une partie importante de cela est de mieux contrôler les réactions négatives à la critique. Cela est impératif d`obtenir les commentaires constructifs que vous recherchez.

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2. Prendre des notes. Cela montre que vous absorbez ce que vous entendez en vous permettant de sauvegarder les commentaires pour une critique ultérieure. Examiner les commentaires que vous avez reçus par vous-même signifie que vous n`êtes pas aussi susceptible de réagir comme négativement que lorsque vous venez de le recevoir. S`arrêter pour écrire sert également de casser la conversation naturellement, ce qui pourrait encourager l`autre personne à vous donner un peu plus de commentaires.

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3. Merci. Montrez que vous appréciez le temps que vous avez reçu. Être reconnaissant pour les commentaires plutôt que de réagir de manière défensive, rendra la personne plus susceptible de vous donner des commentaires si vous demandez à nouveau dans le futur. Réagir négativement pourrait éventuellement nuire à votre relation avec cette personne, surtout si vous êtes sorti de votre façon de leur demander.

Conseils

Si quelqu`un ne veut pas vous donner des commentaires, rappelez-vous que cela pourrait ne pas être à cause de tout ce que vous avez fait. Ils pourraient simplement être trop submergés pour vous permettre à tout moment.

Ne soyez pas trop poussé lorsque vous demandez des commentaires - certaines personnes ne sont tout simplement pas à l`aise d`avoir ce genre de conversation.