Comment créer un budget d`entreprise: 13 étapes (avec des images)

Construire un budget réaliste est un moyen efficace d`aider à maintenir votre entreprise rentable. Pour créer votre budget, vous devrez faire une prévision de revenus, estimer vos coûts et laisser suffisamment de place pour une marge bénéficiaire raisonnable. Il pourrait être difficile d`abord, mais créer un bon budget aidera votre entreprise à rester en bonne santé et à réussir à long terme.

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Comprendre les bases de la budgétisation

1. Familiarisez-vous avec des budgets. Un budget est comme une feuille de route pour votre entreprise - il offre une vue d`ensemble de ce que vous allez dépenser et faire sur une période de temps future. Un budget approprié inclura des estimations éduquées quant à ce que vous ferez (revenus) et un plan précis pour vos dépenses. Suite à votre budget avec succès pourra vous assurer que votre entreprise est rentable et réalise ses objectifs.

Par exemple, supposez que votre entreprise planifie l`année prochaine. Un budget définira vos revenus estimés, puis inclure un plan de dépenses inférieur à ces revenus, afin que vous puissiez gagner un profit.
Un budget équilibré signifie que vos revenus sont égaux à vos dépenses. Un excédent signifie que vos revenus dépassent les dépenses et un moyen de déficit des dépenses dépassent les revenus. En tant qu`entreprise, votre budget devrait toujours s`efforcer d`être dans un état de surplus.

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2. Apprendre pourquoi la budgétisation est essentielle. Un budget bien formé est essentiel au succès de votre entreprise car cela vous permet de correspondre à ce que vous dépensez à ce que vous gagnez. Sans plan clair pour vos dépenses, il est très facile de dépasser vos revenus au fil du temps, ce qui peut entraîner des pertes, une augmentation de la dette et la fermeture potentielle de votre entreprise.

Un budget devrait guider toutes les dépenses commerciales. Par exemple, si vous réalisez à mi-parcours d`une année que votre entreprise nécessite désespérément besoin d`ordinateurs mis à jour, vous pouvez consulter votre budget pour voir la quantité de recettes excédentaires estimées que vous générerez pour le reste de l`année. Vous pouvez ensuite explorer les coûts pour les mises à niveau de l`ordinateur et voir si cela correspond à la figure excédentaire tout en vous permettant de gagner un bénéfice, sinon, si vous avez des revenus supplémentaires à prendre en charge un prêt pour les ordinateurs.

Un budget peut également vous aider à voir si vous dépensez trop et que vous devez faire des coupes à mi-chemin de l`année.

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3. Familiarisez-vous avec chaque composant d`un budget. Il existe trois composantes de base dans un budget commercial, selon la petite administration des entreprises. Ce sont des ventes (également appelées revenus), des coûts / dépenses totaux et des bénéfices.

Ventes: Les ventes font référence à la quantité totale d`argent que votre entreprise apporte de toutes les sources. Un budget impliquera une estimation ou des prévisions de vos ventes futures.

Coûts totaux: Les coûts totaux sont ce qu`il coûte à votre entreprise de générer vos ventes. Celles-ci incluent des coûts fixes (comme le loyer), des coûts variables (comme des matériaux utilisés pour effectuer vos produits) et des coûts semi-variables (comme les salaires).

Bénéfices: Les bénéfices sont égaux aux revenus moins les coûts totaux. Depuis que le bénéfice est l`objectif des entreprises, votre budget devrait inclure des dépenses suffisantes pour vous gagner un rendement décent de votre investissement.

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Recettes de prévision

1. Considérez votre position actuelle. Si vous êtes une entreprise de quelques années d`opérations, votre processus de prévision des revenus impliquera d`examiner les revenus des années précédentes et de faire des ajustements pour la prochaine année. Si vous êtes une nouvelle startup sans expérience commerciale, vous devrez estimer votre vente totale, votre prix par produit et faire des études de marché pour voir à quoi une entreprise de votre taille peut s`attendre à gagner.

N`oubliez pas que les prévisions de revenus sont rarement exactes. Le but est de fournir la meilleure estimation possible en utilisant les connaissances que vous avez.
Toujours être conservateur. Cela signifie que vous recevrez des volumes de vente et des prix à la fin de la gamme possible.

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2. Effectuer des recherches sur le marché pour déterminer la tarification. Ceci est particulièrement important pour les nouvelles entreprises. Examiner les entreprises de votre région qui fournissent des biens ou des services similaires. Prenez note des prix de leurs produits ou services.

Par exemple, supposons que vous ouvrez une pratique de thérapie. Les thérapeutes de votre région peuvent facturer 100 $ à 200 $ par heure. Comparez vos qualifications, votre expérience et vos offres de services à votre compétition et estimez votre prix. Vous pouvez décider 100 $ est sage.

Si vous proposez plusieurs produits et services, assurez-vous de rechercher des prix pour ceux-ci aussi.

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3. Estimer vos volumes de vente. Les volumes de vente sont la quantité de votre produit que vous vendez. Vos revenus sont égaux à votre prix par bon / service multiplié par le nombre de biens ou de services que vous fournissez. Vous aurez donc besoin d`estimer la quantité de votre bon / service à vendre au cours de l`année.

Avez-vous des clients ou des contrats alignés? Si oui, inclure ces. Vous pouvez ensuite assumer des références de clients et de publicité ajoutera à ces volumes au cours de l`année.

Comparer aux entreprises existantes. Si vous avez des collègues qui ont mis en place des entreprises, demandez-leur ce que leurs volumes ressemblaient tôt. Pour une pratique de thérapie, vos collègues peuvent vous dire au cours de leur première année, ils ont en moyenne une moyenne de 10 heures par semaine.

Regardez ce qui pousse des volumes de vente. Si vous ouvrez une pratique de thérapie, par exemple votre réputation, vos références et votre publicité apporteront des personnes. Vous pouvez décider que sur la base de ces ressources, un nouveau client toutes les deux semaines est raisonnable. Vous pouvez ensuite aller plus loin et faire une estimation que chaque client paiera une heure par semaine et durer une moyenne de six mois.

Encore une fois, rappelez-vous que les prévisions de revenus sont purement estimées.

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4. Utiliser des données passées. Ceci est essentiel si vous êtes une entreprise bien établie. Une stratégie efficace pour la prévision consiste à adopter le chiffre d`affaires de l`année précédente, puis à examiner les changements survenus au cours de la prochaine année.

Regardez les prix. Avez-vous des raisons de croire que vos prix augmenteront ou diminueront?

Regarder le volume. Sont plus de gens vont acheter votre produit ou service? Si votre entreprise a augmenté de 2% par an, vous pouvez assumer la même chose pour l`année suivante si aucune modification significative n`a eu lieu. Si vous prévoyez de faire de la publicité agressive, vous pouvez cogner cela jusqu`à 3%.

Regarde le marché. Votre marché augmente-t-il? Par exemple, imaginez que vous gérez un café dans un quartier du centre-ville. Vous savez peut-être peut-être que le quartier augmente rapidement en raison de nouvelles personnes qui se déplacent. Cela pourrait être une raison d`ajouter à votre prévision de croissance.

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Créer le budget

1. Obtenez un modèle en ligne. Le meilleur moyen de commencer à créer un budget est d`obtenir un modèle en ligne. Un modèle aura toutes les informations disponibles et votre travail sera simplement de remplir les espaces avec vos estimations. Cela vous empêche de passer à passer du temps à construire des feuilles de calcul complexes.

Contactez un comptable si vous rencontrez des difficultés. Les comptables professionnels agréés dans le Royaume-Uni et les comptables publics certifiés (CPA) aux États-Unis sont formés pour conseiller les entreprises dans le domaine de la budgétisation et, moyennant des frais, ils peuvent vous aider à tout aspect du processus de création budgétaire.
Une simple recherche en ligne de "Modèle de budget d`entreprise" peut donner des milliers de résultats. Vous pouvez même trouver des modèles personnalisés pour votre type d`entreprise particulier.

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2. Décidez de votre marge de bénéfice cible. Votre marge bénéficiaire sera égale à vos revenus moins vos dépenses totales. Par exemple, si votre entreprise est estimée à 100 000 $ de ventes et que les dépenses totales de 90 000 $, vous aurez un bénéfice de 10 000 $. Cela serait égal à une marge bénéficiaire de 10%.

Recherche en ligne ou demander à un conseiller financier Quelles sont les marges typiques de votre type d`entreprise.

Si 10% sont typiques de votre entreprise, vous savez que si vous préparez 100 000 $ de revenus, vos dépenses ne devraient être égales de plus de 90 000 $.

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3. Déterminez vos coûts fixes. Les coûts fixes sont des coûts qui restent généralement les mêmes au cours de l`année et ils incluent des éléments tels que le loyer, l`assurance et les taxes foncières.

Additionnez tous ces coûts pour avoir une idée de vos coûts fixes pour la prochaine année.

Si vous avez des données financières passées, utilisez ces coûts fixes et vous ajustez les augmentations de loyer, des augmentations de factures ou de nouveaux coûts.

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4. Estimer vos coûts variables. Le coût des matières premières et des stocks pour rendre vos ventes est le coût de la variable clé. Par exemple, si vous êtes un concessionnaire automobile, cela inclurait l`inventaire que vous achetez et vendriez chaque année.

Cela variera en fonction de la vente, c`est pourquoi il est connu comme un coût variable. Vous pouvez utiliser vos prévisions de revenus pour déterminer cela. Par exemple, si vous estimez que vous vendrez 12 voitures dans votre première année, vos coûts d`inventaire seront les coûts d`achat de 12 voitures.

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5. Estimer vos coûts semi-variables. Ce sont des dépenses qui ont généralement un composant fixe, mais varient également en fonction de l`activité. Par exemple, les packages de données téléphoniques ou Internet ont un coût défini et tout surplus pour l`utilisation. Les salaires sont également un exemple. Vous pouvez avoir un salaire prévu pour un employé, mais des heures supplémentaires ou des heures supplémentaires en raison d`un travail supplémentaire pourraient augmenter ce coût.

Additionner tous vos coûts semi-variables estimés.

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6. Ajouter les trois types de coûts ensemble et faire des ajustements. Une fois que vous avez un total pour chaque type de coût, ajoutez-les ensemble. Ce sera votre base de coûts totale pour l`année. Vous pouvez ensuite vous demander quelques questions clés.

Sont vos coûts totaux inférieurs à vos revenus?

Votre coût total fournit une marge bénéficiaire supérieure ou égale à votre cible?

Si la réponse à l`une de ces questions n`est pas non plus, vous devrez chercher à faire des coupes. Pour ce faire, regardez tous vos coûts et examinez ce que vous pouvez faire sans. Les coûts de main-d`œuvre sont l`une des zones les plus flexibles pour trouver des économies (bien que vous risquez de déranger vos employés lorsque vous coupez des heures). Vous pouvez également consulter la recherche d`un emplacement avec des loyers plus faibles ou réduire les coûts des services publics.

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