Comment calculer les frais généraux

Les frais généraux sont les dépenses versées pour maintenir votre entreprise à fonctionner, que vous soyez à une demande élevée ou produisant à peine un produit. Avoir un enregistrement solide de vos frais généraux vous aidera à définir un meilleur prix pour votre produit ou votre service, montrer où vous pouvez économiser de l`argent et illuminer des moyens de rationaliser votre modèle d`entreprise. Mais ces avantages ne proviennent que des comptables soignés, ainsi que de lire le meilleur moyen de calculer les frais généraux de votre entreprise.

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Méthode 1 de 3:
Trouver vos frais généraux
  1. Image intitulée Calculer le dépassement de l`étape 1
1. Comprendre que les frais généraux sont des dépenses qui ne concernent pas directement votre produit. Ils sont également connus comme des coûts indirects. Les coûts indirects sont des choses comme le loyer, le personnel administratif, les réparations, les machines et les coûts de marketing qui sont essentiels à vos opérations commerciales et doivent être payés régulièrement.
  • Dans notre exemple, des coûts indirects tels que les taux postaux et les assurances sont nécessaires pour diriger une entreprise, mais ne pas faire de produit.
  • Lorsque vous calculez vos frais généraux, veillez à déterminer si quelque chose est un coût fixe ou un coût variable. Les coûts fixes sont ceux qui ne changent pas et les coûts variables sont ceux qui changent en fonction de l`activité et du niveau de production de votre entreprise.
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    2. Sachez que le coût direct est le coût de la création d`un bien ou d`un service. Ces coûts fluctueront en fonction de la demande de votre produit et du prix du marché des matériaux. Si vous démarrez une boulangerie, les coûts directs seraient un salaire de travail et des ingrédients. Si vous exécutez une clinique de santé, ce seraient des salaires de vos médecins, des stéthoscopes, etc.
  • Les coûts directs les plus fréquents, comme illustré ci-dessus, sont des salaires et des matériaux.
  • En termes simplifiés, les coûts directs paient pour les choses au la chaîne de montage, tandis que les coûts indirects paient pour réel ligne d`assemblage.
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    3. Faire une liste de chaque dépense pendant un mois, un trimestre ou une année. Bien que vous puissiez choisir n`importe quel délai que vous souhaitez, la plupart des entreprises décomposent leurs rapports de dépenses par mois.
  • Soyez cohérent avec votre trame de temps - si vous calculez les coûts indirects mensuels, vous devez calculer les coûts directs mensuellement.
  • Utiliser des programmes informatiques tels que QuickBooks, Excel ou Freshbooks peut vous aider à garder votre liste organisée et accessible.
  • Ne vous inquiétez pas encore à propos de la dépense va où. Vous avez besoin de la photo complète de vos dépenses avant de pouvoir calculer les frais généraux.
  • Image intitulée Calculer les frais généraux STEP 4
    4. Compte des coûts communs de frais généraux (indirects). Toutes les entreprises ont des dépenses inévitables qui incluent des taxes, des loyers, des assurances, des frais de licence, des services publics, des équipes comptables et juridiques, du personnel administratif, de l`entretien des installations, etc. Ne laissez pas de pierre!
  • Regardez les rapports de dépenses et les recettes du passé pour vous assurer que vous ne manquez rien.
  • N`oubliez pas des dépenses récurrentes, telles que le renouvellement d`une licence ou des permis de dépôt, qui se produisent rarement. Ils comptent toujours comme frais de tête.
  • Image intitulée Calculer les frais généraux Étape 5
    5. Utilisez des coûts ou des estimations anciennes si vous ne connaissez pas encore vos dépenses exactes. Si vous êtes un BusinessPerson nouveau ou aspirant, Vous devrez faire des recherches approfondies sur les coûts des fournitures, du travail et des frais généraux potentiels.
  • Si vous avez de vieux livres comptables, vous pouvez utiliser celles-ci pour planifier les coûts de l`année prochaine. Sauf si vous modifiez de gros changements dans votre plan d`entreprise, ils sont souvent des nombres similaires.
  • Moyenne de vos anciens coûts de plus de 3-4 mois pour ajuster les anomalies statistiques.
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    6. Divisez votre liste en coûts directs et indirects en fonction de votre modèle d`entreprise. Chaque entreprise est différente et vous pouvez faire appel à certaines dépenses. Par exemple, tandis que les dépenses juridiques sont généralement des frais généraux, ils contribuent directement à la production si vous gérez un cabinet d`avocats.
  • Si vous êtes toujours confus, pensez aux frais généraux que ceux que vous voudriez payer si vous avez cessé de produire quoi que ce soit du tout. Ce qui garde votre entreprise courir tous les jours?
  • Mettre à jour cette liste à chaque fois que vous encourez de nouvelles dépenses.
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    7. Ajoutez tous les coûts indirects ensemble pour obtenir vos frais généraux totaux. C`est la somme d`argent que vous devez rester en affaires. Dans l`exemple ci-dessus, nos frais généraux annuels seraient 16 800 $. Sachant que ce nombre est crucial lors de la création d`un plan d`entreprise.
    • Méthode 2 de 3:
    Comprendre les frais généraux de votre entreprise
    1. Image intitulée Calculer les frais généraux 8
    1. Trouvez votre pourcentage de frais généraux. Un pourcentage de frais généraux vous indique la quantité de votre entreprise consacrée aux frais généraux et à quel point cela est passé à faire un produit. Pour découvrir votre pourcentage de frais généraux:
    • Frais indirects divisés par des coûts directs. Dans l`exemple ci-dessus, notre note aérienne est .35 (16 800/48 000 = .35)
    • Multipliez ce nombre par 100 pour obtenir votre pourcentage de frais généraux. Ici, 35%
    • Cela signifie que votre entreprise dépense 35% de son argent sur des frais juridiques, du personnel administratif, du loyer, etc. Pour chaque produit, il produit.
    • Plus votre classement aérien, plus votre profit augmente. Une faible note de surcharge est bonne!
  • Image intitulée Calculer les frais généraux Étape 9
    2. Utilisez votre classement aérien pour vous comparer à des entreprises similaires. En supposant que toutes les entreprises similaires paient approximativement les mêmes coûts directs, les entreprises ayant une note de frais générale inférieure gagnent plus d`argent lorsqu`ils vendent leur produit. En abaissant votre classement aérien, vous pouvez vendre votre produit à un prix plus compétitif et / ou gagner des bénéfices plus élevés.
    • Méthode 3 sur 3:
    Utiliser les frais généraux pour améliorer votre entreprise
    1. Image intitulée Calculer les frais généraux 10
    1. Divisez vos frais généraux par vos coûts de main-d`œuvre pour voir à quel point vous utilisez efficacement vos ressources. Multipliez ceci par 100 pour obtenir le pourcentage de frais généraux utilisés par chaque travailleur.
    • Lorsque ce nombre est faible, cela signifie que votre entreprise dépense efficacement ses frais généraux.
    • Si ce nombre est trop élevé, vous pouvez utiliser trop de personnes.
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    2. Calculer quel pourcentage de vos revenus paie pour les frais généraux. Divisez vos frais généraux par le montant effectué en vente, puis multiples par 100 pour obtenir votre pourcentage.C`est un moyen simple de voir si vous vendez suffisamment de biens / services pour vous garder en affaires.
  • Ex. Si mon entreprise vend une valeur de 100 000 $ de savon par mois et que cela coûte 10 000 $ pour garder mon bureau à courir, puis je consacre 10% de mes revenus sur les frais généraux.
  • Plus ce pourcentage est élevé, plus votre marge bénéficiaire est basse.
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    3. Coupez ou gérez vos frais généraux si ces chiffres sont trop élevés. Vous vous demandez pourquoi vous ne faites pas un bénéfice énorme? Vous pouvez payer trop de loyer ou avoir besoin de vendre plus de produits pour couvrir les frais généraux. Peut-être avez-vous trop de travailleurs et ne dépensez pas judicieusement de les garder tous employés. Utilisez ces pourcentages pour examiner de plus près votre modèle d`entreprise et apporter des modifications en conséquence.
  • Toutes les entreprises paient les frais généraux, mais ceux qui gèrent leurs frais généraux à judicieusement transforment un profit plus élevé.
  • Cela dit, avoir des frais généraux faibles n`est pas tout. Si vous dépensez de l`argent sur un bon équipement ou une satisfaction des travailleurs, par exemple, vous pourriez avoir une productivité plus élevée et des bénéfices plus élevés.

    • Conseils

    Si vous calculez les frais généraux pendant une période passée, vous pouvez utiliser des faits et des chiffres réels des enregistrements de l`entreprise pour vos calculs. Si vous estimez les frais généraux pour une période future, vous devrez utiliser des chiffres moyens pour estimer les coûts. Pour calculer les coûts indirects futurs, par exemple, vous pouvez examiner plusieurs périodes passées et calculer un coût moyen pour chaque dépense indirecte qui sera en vigueur dans votre entreprise pendant la période future que vous souhaitez estimer. De même, pour les dépenses directes futures, vous pouvez estimer les coûts moyens en fonction des enregistrements antérieurs et des chiffres actuels. Par exemple, le travail direct peut être calculé en multipliant le salaire horaire moyen pour les travailleurs travaillistes directs de votre entreprise par le nombre moyen d`heures travaillées par le travail direct dans une certaine période. La figure résultante peut ne pas être exactement ce qui finit par être payé dans ladite période, mais ce sera une estimation étroite.
  • Suivi des frais généraux au fil du temps - c`est-à-dire mensuel, trimestriel et annuel - aide à normaliser les écarts causés par des considérations saisonnières, un modèle d`achat de consommateurs et une disponibilité / coût des matières premières.

    • Mises en garde

    Les étapes détaillées ici sont conçues pour vous donner une meilleure idée de la manière d`obtenir des données quantifiables sur votre entreprise. Chaque entreprise est différente, alors comment maximiser vos frais généraux n`est pas une science exacte.
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