Comment estimer les coûts de démarrage: 15 étapes (avec photos)

Si vous rêviez de commencer votre propre entreprise et que vous pensez que vous êtes enfin prêt à faire de vos rêves une réalité, vous devez vous assurer que vous avez assez d`argent pour commencer fort et continuer à fonctionner pendant que vous construisez vos ventes et votre réputation dans votre industrie. Les coûts de démarrage varient considérablement en fonction du type d`entreprise que vous commencez. Vous pouvez créer une entreprise de services à domicile pour relativement peu, tandis qu`un magasin de détail en brique et de mortier nécessiterait une dépense plus significative. Estimer les coûts de démarrage, répertoriez tous les actifs et dépenses nécessaires pour démarrer l`entreprise. Créer une projection réaliste de vos ventes dans votre première année vous donnera une bonne idée de combien vous aurez besoin de faire fonctionner votre entreprise.

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Évaluer vos dépenses sur les actifs

1. Équipement de liste que vous devrez commencer. Selon le type d`entreprise que vous souhaitez ouvrir, vous pouvez avoir besoin d`équipements importants afin de pouvoir fournir des biens ou des services à vos clients potentiels. À des fins de démarrage, concentrez-vous sur le strict minimum que vous devez exploiter.

Se concentrer sur l`équipement que, aux fins de l`impôt, se dépréciera dans le temps. N`incluez pas d`équipement de bureau tel que des ordinateurs ou des imprimantes ici, car ces coûts peuvent généralement être déduits à la fois.
Le type d`équipement dont vous aurez besoin dépend du type d`entreprise que vous souhaitez ouvrir. Par exemple, si vous souhaitez ouvrir un café, vous aurez besoin d`appareils électroménagers, d`une machine à expresso et de cafetières.

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2. Estimation des dépenses en meubles de bureau et appareils de magasin. Certains types d`entreprises nécessiteront des dépenses de meubles et de luminaires assez importants, en particulier des bureaux de service à la clientèle ou des établissements de détail. Comme pour l`équipement, vous devriez vous concentrer sur l`acquisition du strict minimum nécessaire lorsque vous commencez simplement.

Même si vous ouvrez une entreprise basée sur des services, pensez au type d`environnement de bureau que vous souhaitez créer pour déterminer quels seront vos besoins.

Si vous envisagez de rencontrer des clients à votre bureau, vous aurez peut-être besoin d`une salle d`attente et d`une zone de réception, ainsi qu`une salle de conférence.

D`autre part, si vous êtes une entreprise B2B, vous voulez probablement plusieurs salles de conférence pour accueillir des clients.

Pour les entreprises du domaine de la technologie ou qui n`auront généralement pas de clients entrant dans le bureau, un environnement de bureau ouvert n`est pas seulement la tendance des espaces de bureau, mais pourrait potentiellement vous faire économiser sur des meubles et des luminaires.

Si vous ouvrez un magasin de détail, d`autre part, vous aurez besoin de nombreuses étagères et tables pour afficher les produits que vous proposez à la vente.

N`oubliez pas que les ventes excédentaires et de liquidation peuvent être une excellente source pour les meubles de bureau et les installations qui vous permettront d`obtenir un mobilier de qualité supérieure à un prix bien inférieur.

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3. Compte d`inventaire ou de matières premières. Si vous ouvrez un magasin de vente au détail, vous aurez besoin d`un inventaire de départ, tandis que si vous allez dans l`affaire de faire des choses, vous aurez besoin de matériel et de fournitures pour faire ce que vous vendez.

Pendant que vous savez que vous aurez besoin d`un certain inventaire de base minimum pour ouvrir vos portes, une fois que votre entreprise est ouverte, ces coûts seront variables.

Plus vous avez des ventes, plus votre inventaire ou vos matières premières seront importants. Bien que vous puissiez être capable d`absorber ce coût accru à la suite d`une augmentation des ventes, vous devez rendre compte de la différence autant que vous le pouvez lorsque vous créez votre budget d`entreprise.

Vous voudrez peut-être planifier plusieurs projections différentes pour les dépenses d`inventaire ou de matières premières associées à une augmentation ou à une diminution des ventes.

Assurez-vous de prendre en compte les taux en vrac. Vos fournisseurs et vos fournisseurs peuvent vous donner un rabais si vous achetez des quantités plus importantes d`un produit particulier.

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4. Inclure des dépenses ponctuelles. Le démarrage d`une nouvelle entreprise est livré avec de nombreuses dépenses qui ne se produiront pas régulièrement ou devraient être renouvelées une fois par an, telles que la construction d`un site Web. Vous pouvez également avoir des dépenses ponctuelles supplémentaires associées uniquement avec le démarrage, telles que des frais de consultants ou de procureurs.

N`oubliez pas que la plupart, mais pas toutes, de ces dépenses ponctuelles sont déductibles de l`impôt. Lorsque vous les répertoriez, vous voudrez peut-être faire une note déductible des impôts. Demandez à un comptable ou à un professionnel de l`impôt si vous n`êtes pas sûr.

Pour chaque dépense ponctuelle, vous souhaitez également noter si un renouvellement est requis. Bien que vous n`ayez généralement pas besoin de prendre en compte les renouvellements dans votre estimation de vos coûts de démarrage, cela vous aidera à développer votre budget.

Par exemple, si vous avez payé pour enregistrer un domaine, vous devrez renouveler votre inscription après une année environ, en fonction du nombre d`années que vous avez achetées initialement.

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5. Facteur dans les licences et autres frais. En particulier si vous ouvrez un magasin de briques et de mortier, vous devrez peut-être acheter une licence d`entreprise ou payer des frais de santé et de sécurité ou d`autres inspections. Les entreprises organisées en tant que sociétés ou LLCS doivent généralement payer des frais d`inscription supplémentaires.

L`Association des petites entreprises possède des listes de licences communes nécessaires à divers types d`entreprises, ainsi que des agences ou des ministères qui les émettent.

Vous pouvez également être en mesure de trouver des informations en visitant le site Web de votre petite entreprise de votre État.

Indiquez les délais applicables pour toutes les licences, inspections ou enregistrements avec votre liste. Vous pouvez les utiliser pour vous assurer que vous avez tout fait avant d`ouvrir vos portes au public.

Obtenir des licences ou incorporer votre entreprise peut également venir avec les frais d`avocation si vous avez engagé un avocat pour établir vos documents de constitution et votre berger dans le processus.

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Calculer les dépenses régulières

1. Commencez par loyer et utilitaires. Si vous louez un bureau ou un espace d`entrepôt, ou une vitrine, le montant que vous payez chaque mois au locateur, ainsi que les montants que vous payez pour l`électricité, l`eau, le téléphone et Internet sont fixés, des dépenses nécessaires à l`inclusion. votre estimation.

Si vous n`avez pas encore trouvé d`emplacement, vous voudrez au moins avoir une estimation de votre loyer et de vos utilitaires.
Assurez-vous que vous incluez le coût de l`assurance responsabilité ici. Si vous n`avez pas déjà trouvé de place, vous pourrez peut-être obtenir des estimations du coût mensuel.
Évaluez le marché à l`emplacement où vous souhaitez commencer votre entreprise pour obtenir une idée générale. Vous voudrez peut-être aussi parler à d`autres propriétaires de petites entreprises dans la région.
En particulier si vous démarrez une entreprise axée sur les services, vous voudrez peut-être déterminer s`il vous est possible que vous organisiez votre entreprise de votre domicile.
Gardez à l`esprit que des coûts peuvent être associés à une entreprise à domicile, comme si vous souhaitez participer à un programme de bureaux-actions ou obtenir un P.O. boîte pour que vous n`utilisez pas votre adresse personnelle pour les communications d`entreprise.
Cependant, ces coûts seront généralement beaucoup moins que les paiements de location commerciaux, avec des arrangements plus flexibles. Une entreprise à domicile peut potentiellement économiser sur d`autres coûts, tels que le mobilier de bureau et l`équipement, ainsi que.

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2. Ajouter des factures mensuelles pour les services, les abonnements ou les baux. Une autre partie de vos dépenses mensuelles est des services supplémentaires auxquels vous vous abonnez-vous à la gestion de votre entreprise. Vous devriez également prendre en compte les paiements mensuels pour toutes les voitures ou équipements que vous louez pour votre entreprise.

À côté de chaque élément, appelez s`il s`agit d`une dépense nécessaire ou facultative. Si vos dépenses se révèlent trop élevées pour que votre entreprise soit durable sur plusieurs mois maigres d`opérations initiales, vous devrez peut-être reporter des services facultatifs jusqu`à ce qu`il soit plus tard.

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3. Inclure des ordinateurs et des équipements de bureau. Bien que vous ne leur remplacez probablement pas au moins quelques années, car les ordinateurs et les autres équipements de bureau tels que les imprimantes ou les télécopieurs sont généralement déduits à la fois plutôt que de dépréciation, ces achats sont considérés comme des frais d`activité réguliers.

Si vous avez déjà des ordinateurs personnels ou d`autres équipements de bureau que vous souhaitez convertir en usage personnel, parlez-en à un professionnel de l`impôt concernant le montant que vous pouvez déduire pour la conversion de ces éléments.

Recherchez des appareils électroniques rénovés si vous devez acheter des autres pour votre bureau. L`achat rénové peut vous permettre d`acheter une machine de qualité supérieure à un prix inférieur, et la plupart des fabricants proposent des plans de garantie et de protection similaires pour les articles rénovés en usine.

Inclure le coût de toute garantie ou contrat de service lorsque vous attachez vos frais d`électronique - surtout si vous achetez des machines neuves ou rénovées.

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4. Estimer votre masse salariale. Lorsque vous calculez votre masse salariale, vous voudrez peut-être faire plusieurs estimations pour couvrir différents scénarios, car vous allez probablement ouvrir une équipe de squelette et l`intention d`embaucher des travailleurs supplémentaires plus tard.

Par exemple, si vous ouvrez un café, vous pouvez travailler de nombreuses heures vous-même sans salaire pour commencer. Cependant, vous aurez également besoin d`au moins deux employés supplémentaires, en particulier pendant les heures de pointe.

Payer des employés de départ Un salaire plutôt que d`ici l`heure peut vous aider à résoudre vos coûts de paie afin que vous puissiez planifier pour eux, plutôt que de les faire varier en fonction des heures travaillées ou potentiellement à payer des heures supplémentaires.

Calculez le coût de l`embauche d`un nouvel employé - à temps partiel et à temps plein - et gardez ce nombre à des fins de budget afin que vous puissiez facilement dire quand il est temps d`amener quelqu`un de nouveau sur le personnel.

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5. Pensez aux coûts de publicité, de marketing et de promotions. En particulier lorsque vous commencez simplement, il sera particulièrement important d`obtenir le mot à des clients potentiels que vous êtes ouvert pour les entreprises. En même temps, sachez que les campagnes publicitaires les plus chères ne garantissent pas nécessairement les ventes.

Vous voudrez peut-être obtenir des estimations de quelques sociétés de publicité ou de marketing différentes afin que vous puissiez planifier les types de publicité que vous souhaitez poursuivre et les coûts de chacun.

N`oubliez pas que si vous envisagez d`avoir la publicité télévisée, il y aura des coûts pour planifier, produire et éditer la publicité en plus des frais de temps d`air. Ces coûts seront généralement au moins plusieurs milliers de dollars.

De l`autre extrémité du spectre, la publicité des médias sociaux peut être assez bon marché et vous pouvez créer des comptes pour votre entreprise gratuitement.

Répartir le mot entre amis et membres de la famille pour suivre les comptes des médias sociaux de votre entreprise et encourager leurs amis et leurs adeptes à faire aussi bien.

Parlez à votre école de travail locale sur la mise en place d`un programme de stage pour votre campagne médiatique sociale. Cela peut être une merveilleuse opportunité pour un majeur marketing et utiliser un stagiaire peut économiser beaucoup d`argent à votre entreprise.

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Trouver des coûts de démarrage total

1. Total vos coûts et dépenses. Votre première étape pour estimer vos coûts de démarrage consiste à accroître les dépenses ponctuelles et le coût des actifs commerciaux, ainsi que plusieurs mois de dépenses d`entreprise régulières.

Si le total est si élevé qu`il est irréaliste que vous puissiez soulever les fonds nécessaires, examinez certaines de vos dépenses facultatives. Certains d`entre eux vous pouvez couper complètement et pour d`autres, il pourrait y avoir une alternative moins chère.
Votre objectif est d`obtenir vos coûts de démarrage au nombre le plus bas possible, mais en même temps que vous ne voulez pas scrimer quelque chose que vous avez réellement besoin ou qui limitera la capacité de votre entreprise à grandir.
Au moins pour votre estimation initiale, incluez six mois de dépenses. Selon vos prévisions de vente et d`autres projections, vous voudrez peut-être baisser ceci, mais vous ne devriez jamais commencer votre entreprise sans suffisamment d`argent à la main pour couvrir au moins trois mois de dépenses.

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2. Comprendre votre taux de brûlure. La phrase "taux de brûlure" est généralement utilisé avec des start-ups technologiques pour calculer la quantité de leur argent de graines qu`ils dépensent chaque jour jusqu`à ce qu`ils aient un produit prêt à se rendre sur le marché.

le "taux de brûlure" Le concept peut également être utile dans d`autres types d`entreprises et peut vous aider à déterminer combien d`argent vous aurez besoin pour faire fonctionner votre entreprise.

Même si vous envisagez d`offrir des biens et des services à la minute où vous ouvrez vos portes, vous devez toujours savoir à quel point il vous coûtera votre entreprise tous les jours. La différence entre vos coûts quotidiens et vos ventes quotidiennes est votre taux de combustion.

Vous pouvez utiliser votre taux de brûlure pour vous assurer que vous avez suffisamment de réserves de trésorerie, ainsi que de définir des objectifs de vente raisonnables pour motiver vos employés.

Gardez à l`esprit que vous ne pouvez pas déterminer combien d`argent vous devez avoir jusqu`à ce que vous comprenez combien vous aurez besoin quotidiennement.

Prévoir d`avoir au moins six mois de dépenses dans vos réserves de trésorerie, sans inclure ce que vous devrez dépenser sur des coûts ponctuels. Idéalement, vous y voulez plus que ça.

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3. Créer une prévision de vente. Pour faire des projections réalistes pour vos ventes, vous devrez analyser le marché du produit ou du service que vous proposez. En examinant des données sur la performance d`autres entreprises similaires dans leurs premières années d`exploitation, peut vous donner une bonne idée d`attentes raisonnables.

Si vous allez créer un plan d`entreprise à grande échelle à présenter aux investisseurs, ces calculs peuvent également être utilisés là-bas.

Une fois que vous ouvrez vos portes, vos prévisions de vente sont quelque chose que vous devez revisiter chaque mois et ajuster en conséquence. Si vous avez dépassé votre objectif, poussez le but vers le haut. Cependant, si vous avez radicalement manqué votre marque, vous voudrez peut-être réévaluer toute votre image de budget.

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4. Construire une feuille de calcul de travail. Pour commencer votre budget et obtenir une meilleure idée de la façon d`estimer les fonds dont vous aurez besoin pour créer votre entreprise, créez une feuille de calcul inclut le revenu et les dépenses pour chaque mois.

Lorsque vous construisez votre feuille de calcul, créez une colonne pour chaque mois d`une période de 12 mois et exécutez vos catégories de dépenses sur le côté.

N`incluez pas les dépenses en capital (telles que les luminaires, les meubles ou l`équipement) ou les dépenses ponctuelles ou annuelles, car vous n`avez que la projection d`un an.

En dessous de vos catégories de dépenses, créez des lignes pour des taxes, des revenus et des bénéfices nets (ou des pertes). Une fois que vous avez rempli vos lignes, vous pouvez commencer à faire ces calculs.

Ajoutez les pertes chaque mois, et c`est une bonne estimation de l`argent de démarrage dont vous aurez besoin, après avoir accédé à votre capital et en dépenses ponctuelles.

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5. Planifier le pire des scénarios. En commençant par le directeur de base de surestimer vos coûts et sous-estimer vos ventes, arrivez à un montant total d`argent que vous devez démarrer votre entreprise réaliste, mais comprend un coussin si la catastrophe devrait se produire.

La petite association d`entreprises dispose d`un certain nombre d`outils et de calculatrices sur son site Web que vous pouvez utiliser pour faciliter les calculs lorsque vous faites plusieurs projections.

Vous pourrez également être en mesure de trouver de l`aide pour construire votre budget et développer votre plan d`entreprise de démarrage en visitant votre centre de développement de votre petite entreprise local.

Si vous êtes une femme, un ancien combattant, une minorité raciale ou un membre d`un autre groupe qui est démographiquement sous-représenté parmi les propriétaires de petites entreprises, il existe d`autres organisations à but non lucratif spécifiquement pour vous aider.

Conseils

Vous pouvez financer vos coûts de démarrage à l`aide de prêts des banques, des lignes de crédit, de vos économies personnelles et / ou de l`argent des investisseurs.