Comment enchérir un emploi de nettoyage (avec des images)

Les travaux de nettoyage peuvent varier de la portée et de la taille, qu`ils soient dans un cadre résidentiel ou commercial. Si vous avez un service de nettoyage et que vous recherchez de nouveaux clients, vous devrez faire une offre afin que les entreprises et les individus comprennent vos tarifs. En visitant l`espace, en faisant une estimation précise du coût et en écrivant votre proposition, vous pouvez obtenir plus de travail et transformer un profit!

Pas

Partie 1 de 3:

Visiter l`espace

1. Demandez à faire une procédure pas à pas de la zone que vous nettoyez. Appelez votre client potentiel et demandez-leur si vous pouvez regarder l`espace à l`avance. Planifiez un temps qui fonctionne pour vous et le client afin que vous puissiez visiter les zones qui doivent être nettoyées. Voir la zone de première main peut vous aider à déterminer la taille et la portée de ce que vous devez compléter dans tout le travail.

Prendre le temps de faire une procédure pas à pas montre également votre client que vous êtes prêt à mettre en pratique plus de temps et de vous soucier de leur donner une offre foire et honnête.

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2. Demander les mesures des espaces que vous allez nettoyer. Votre client doit avoir les mesures de chaque chambre afin que vous puissiez déterminer la taille de l`espace. Les projets plus importants nécessitent plus d`heures de travail et de main-d`œuvre que de petites zones. Demandez à votre client dès que vous arrivez si elles ont des mesures spécifiques.

Si vos mesures ne vous sont pas données par votre client, alors soyez prêt à mesurer votre espace vous-même.

C`est une bonne idée d`obtenir cette information à l`avance, alors envisagez d`envoyer un courrier électronique demandant la superficie de la superficie, ainsi que du nombre de chambres et de salles de bains (ou de bureaux) avant de planifier la procédure à suivre.

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3. Prend des notes sur le type de revêtement de sol dans l`espace. Porter un cahier avec vous comme vous faites votre pas à pas. Écrivez si les étages sont des carreaux, du bois, des tapis ou un autre matériau afin que vous puissiez déterminer si vous avez besoin de nettoyants spéciaux. Tandis que les tapis ne doivent pas avoir besoin d`être aspirés, les sols durs doivent être balayés et nettoyés.

Si vous n`êtes pas sûr de savoir quel matériel le plancher est, demandez au client de clarifier afin que vous sachiez à coup sûr.

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4. Notez le nombre de luminaires et de fenêtres. Compter le nombre de toilettes, éviers ou tout autre grand luminaires dans la région. Ces zones ont tendance à devenir plus sale et nécessiteront plus de temps pour que vous puissiez nettoyer. Ensuite, comptez le nombre de fenêtres afin que vous sachiez combien de verre vous aurez besoin pour nettoyer.

Demandez si vous avez besoin de laver les fenêtres extérieures ainsi que l`intérieur.

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5. Photographier les zones que le client veut nettoyé pour référence. Prenez un appareil photo numérique ou un smartphone avec vous pendant votre pas à pas. Obtenez de bonnes photos claires de chaque zone que le client veut que vous nettoyez afin que vous puissiez les regarder plus tard en écrivant votre offre. Les photos peuvent vous aider à vous rappeler des détails sur des travaux supplémentaires à faire dans une zone spécifique.

Toujours demander au client si ça va pour vous de prendre des photos.

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6. Discutez avec le client quels services spéciaux qu`ils attendent de votre part. Comme vous marchez dans l`espace, demandez au client ce qu`ils veulent que vous nettoyez. Demandez-leur des détails spécifiques, comme si des bureaux doivent être redressés, les tapis doivent être shampooings ou des fenêtres extérieures doivent être essuyées. Prenez des notes sur tous les détails que le client vous dit.

Obtenir des réponses détaillées vous aide ainsi que votre cliente à un accord sur les attentes et vous donne une meilleure idée de ce à estimer pour votre offre.

Demandez à votre client quelle heure ils attendent-ils que vous nettoyez et à quelle fréquence vous allez travailler sur place.

Conseil: Organisez vos notes par chambre et répertoriez toutes les choses qui doivent être nettoyées afin que vous puissiez faire une estimation plus précise.

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7. Demandez au client s`ils fourniront des fournitures. Certains clients vous donneront des fournitures, telles que du papier hygiénique ou du savon, mais n`offrent pas d`autres fournitures de nettoyage. Demandez-leur si vous aurez accès à des fournitures sur site ou si vous aurez besoin d`apporter votre propre. Lorsque vous vous promenez, prenez note des fournitures dont vous pourriez avoir besoin pendant que vous nettoyez.

Partie 2 de 3:

Estimer le coût

Déterminer combien de temps Il faudra pour nettoyer l`emplacement. Habituellement, la quantité de temps qu`il faut à nettoyer est calculée par la taille de la zone et la quantité de travail que vous devez faire. Si vous faites seulement un nettoyage léger, tel que la vidange des ordures et l`aspiration, il ne faudra pas autant de temps qu`un propre propre. Votre temps peut également dépendre du nombre d`employés que vous avez travaillé et de leur efficacité.

De nombreuses calculatrices d`estimation sont disponibles en ligne dans lesquelles vous pouvez brancher les informations pour déterminer le temps que vous aurez besoin de dépenser.

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2. Inclure les coûts de toute fourniture ou équipement dont vous avez besoin pour apporter. Regardez vos notes et vos photos de la zone que vous nettoyez et déterminez si vous avez besoin de nettoyants spéciaux. Faites une liste détaillée de tous les nettoyants que vous irez tout en nettoyant et combien de fois vous aurez besoin de les reconstituer. Déterminez à quel point vous passez rapidement dans les produits et chargez le client en conséquence.

Par exemple, les sols de tuile de polissage nécessitent plus de temps et de fournitures que d`aspirer un tapis.

Même si votre client fournit certaines de vos fournitures, vous aurez peut-être besoin de nettoyants spéciaux ou d`équipements qu`ils ne sont pas au courant de.

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3. Compte des salaires des employés si vous avez. Si vous travaillez un travail plus important qui nécessite plus de main-d`œuvre, assurez-vous d`inclure leur taux horaire dans vos coûts. Après avoir découvert combien de temps il devrait prendre pour que vous puissiez nettoyer la zone, multipliez ce nombre par les employés qui travailleront au travail.

Si vous ne travaillez qu`un petit travail en tant qu`individu, vous n`avez pas besoin de vous inquiéter des employés.

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4. Ajoutez 10% des coûts à votre budget pour toute question imprévue. Les frais généraux aident à rendre compte du travail que vous n`avez peut-être pas remarqué dans votre première procédure à suivre. Permettez-vous environ 10% du coût total des salaires et des fournitures afin que vous puissiez avoir assez d`argent pour rendre compte de tout problème qui se pose en cours de route.

Conseil: S`il y a déjà un coût supplémentaire qui dépasse l`estimation que vous avez fournie, laissez votre client savoir à l`avance afin que vous puissiez discuter de tout frais.

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5. Donnez-vous un bénéfice égal à 20% du coût. Pour gagner de l`argent pendant un emploi, découvrez quels 20% du coût total estimé est pour que vous puissiez le garder en tant que profit. Ajoutez votre profit au coût que vous facturerez votre client pour obtenir une estimation finale de ce que vous devez charger pour votre emploi de nettoyage.

Les bénéfices peuvent varier en fonction de la taille du travail. Par exemple, un espace d`entreprise plus vaste d`environ 150 000 pieds carrés (14 000 m) ne peut vous donner que 10% de bénéfices, mais un espace plus petit peut être plus facile de transformer un bénéfice plus important.

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6. Comparez votre estimation à d`autres sociétés de nettoyage de votre région. Appelez d`autres sociétés de nettoyage dans la région et demandez-leur ce qu`ils facturent leurs services. Notez leurs estimations et comparez-les à vous pour voir si vous facturez trop ou trop peu. Assurez-vous que votre estimation vous suffit de gagner de l`argent, mais également à proximité de vos prix des autres sociétés pour rester compétitif.

Vérifiez les annonces classées et les offices d`emploi pour trouver d`autres concurrents de votre région.

Partie 3 sur 3:

Faire votre proposition de candidature

1. Mettez vos coordonnées au sommet de la tête de lettre de votre entreprise. Énumérez votre nom, le nom de la société et un bon numéro de téléphone ou un bon courrier électronique où le client peut vous joindre. Cela facilitera la tâche que le client se souvienne de vos informations afin de pouvoir vous contacter si elles ont des questions ou des préoccupations concernant votre offre.

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2. Écrire les services que vous fournissez et combien de temps ils prennent. Assurez-vous que votre liste est détaillée et complète afin que votre client sache à quoi vous attendez à chaque fois que vous êtes sur place. Avec chaque service que vous écrivez, donnez votre estimation de combien de temps il faudra pour compléter.

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3. Mentionnez combien de fois vous allez nettoyer. Si la soumission est pour un travail récurrent, vous devrez inclure combien de fois vous nettoyez l`espace. Laissez le client savoir si vous nettoyez, quotidiennement, hebdomadaires ou mensuels en fonction de ce que vous avez discuté avec eux plus tôt.

Si vous travaillez dans un grand bâtiment, spécifiez les zones que vous nettoyez pendant des jours spécifiques. Par exemple, vous pouvez nettoyer les sols impairs de mardi et de sols numérotés de jeudi.

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4. Énumérez les fournitures dont vous avez besoin pour apporter avec vous pendant le travail de nettoyage. Si le travail vous oblige à apporter votre propre équipement ou vos fournitures de nettoyage, inclure ce que vous apportez et ce que vous utilisez pour. Si vous avez besoin de louer des équipements de nettoyage de spécialité, assurez-vous de l`inclure dans votre liste de fournitures.

N`incluez que les fournitures que vous et le client convenu. Par exemple, s`ils fournissent des balais et des vadrouilles, n`aborquez pas la vôtre et ne les chargez pas pour cela.

Si vous devez apporter un agent de nettoyage spécial qui n`est pas aussi commun, vous pouvez facturer un prix supplémentaire pour eux.

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5. Donner le montant total de l`offre au bas de votre proposition. Après avoir répertorié toutes les fournitures et services que vous fournissez, décomposez vos coûts afin que votre client sache exactement ce qu`ils paient pour. Inclure les heures de voyage sur le site, les frais d`approvisionnement et les frais de main-d`œuvre pour vos employés.

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6. Livrer l`enchère à votre client. Soit prenez votre offre directement au client ou envoyez-la sur un email afin de pouvoir facilement le regarder. Fournir vos coordonnées afin qu`ils puissent vous contacter si elles ont des questions sur votre proposition. Donnez au client 90 jours pour répondre à la proposition et leur savoir que vous ne pouvez pas commencer à fonctionner avant que l`offre soit acceptée.

Suivez le lendemain avec un appel téléphonique pour voir s`ils ont reçu votre proposition et pour établir un bon répertoire avec le client.

Si le client approuve votre offre, configurez votre rendez-vous et envoyez des informations qu`ils demandent, comme votre certificat d`assurance ou vos plans de nettoyage. À ce stade, le travail est actif.