Comment effectuer une discussion de panel (avec des images)

Une discussion sur le panel est un échange public d`idées, donnant aux experts et aux membres de l`audience la possibilité de discuter d`un sujet particulier. Les discussions sur le panel sont souvent utilisées pour plonger dans la politique, les problèmes affectant les communautés et les sujets académiques. Commencez à organiser plusieurs semaines à l`avance si possible, vous pouvez donc recruter des participants et organiser l`événement.

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Partie 1 de 3:

Mettre un panneau ensemble

1. Choisissez un sujet. Idéalement, le sujet de discussion devrait être important pour suffisamment de personnes que vous pouvez impliquer des personnes ayant des intérêts ou des arrière-plans de manière significative. Cependant, évitez le piège de faire un sujet si général ou vague que la discussion devient coudée.

Si vous rencontrez des difficultés à équilibrer ces objectifs, rappelez-vous que le sujet n`a pas besoin d`être divisé. Certains panneaux sont créés pour offrir des conseils ou des informations, et ceux-ci n`ont pas toujours de points de vue en concurrence sur l`affichage.

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2. Recruter des participants variés. Un panel de trois à cinq personnes crée généralement la discussion la plus intéressante. Recherchez des personnes bien informées d`une variété de milieux. Par exemple, un membre du public impliqué dans la question, une personne ayant une expérience de travail avec la question dans une entreprise ou à but non lucratif et un académique qui a étudié le problème. Créer un panneau avec une variation de l`âge, du sexe et de l`origine ethnique, car les antécédents personnels d`une personne peuvent avoir un effet significatif sur son point de vue.

Inviter au moins quatre personnes peuvent être plus sûres, au cas où quelqu`un annule à la dernière minute.

Invitez ces personnes plusieurs semaines à l`avance au minimum, pour leur permettre de préparer suffisamment de temps et de vous donner du temps pour trouver des alternatives si l`une d`elles tourne l`offre.

3. Inviter un modérateur. Sélectionnez une personne supplémentaire ne participant pas à la discussion sur le panel, de servir de modérateur. Idéalement, elle devrait déjà avoir de l`expérience des panneaux modérateurs. Sélectionnez une personne qui comprend le sujet assez bien pour suivre la discussion et qui est qualifié dans des situations sociales. L`objectif principal du modérateur est de garder les panélistes axés sur le public, gardez la discussion en douceur et aidez les panélistes lorsqu`ils slèvent.

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4. Planifiez la configuration physique. Des chaises individuelles rendront les participants plus proches du public que la table solide, encourageant la participation auprès du public. Organiser les sièges dans un léger cercle, toujours face à l`auditoire, peut aider les panélistes à discuter du sujet les uns avec les autres. Inclure de petites tables ou des supports pour tenir des notes et fournir un verre d`eau pour chaque participant. À moins que la salle assise trente personnes ou moins, fournissez au moins un microphone pour chaque deux participants et un microphone personnel pour le modérateur.

Considérez assise le modérateur au milieu des panélistes pour l`aider à adresser et à guider chaque panéliste efficacement. Garder le modérateur à un podium d`un côté peut rendre son travail plus difficile.

Partie 2 de 3:

Planifier la discussion du groupe spécial

1. Comprendre les objectifs du panneau. Assurez-vous que tous les participants savent pourquoi le panneau a été assemblé bien à l`avance, ils ont donc le temps de préparer. Votre comité tente d`essayer de présenter des solutions pratiques à un problème, d`organiser une discussion complexe et abstraite ou de fournir des informations sur un sujet. Laissez les panélistes savoir si le groupe spécial est une introduction fondamentale au sujet, ou si elle peut s`attendre à ce qu`elles s`attendent à ce que le public soit assez bien informé et à la recherche de conseils plus avancés ou de perspectives nuancées.

2. Décider combien de temps le panneau devrait durer. Pour la plupart des panneaux, en particulier ceux qui se déroulent lors d`une conférence ou d`un autre événement plus vaste, 45 à 60 minutes sont la durée recommandée. Si le panneau est un événement autonome, ou s`il couvre un sujet particulièrement important et populaire, un groupe de 90 minutes peut être approprié.

Si possible, demandez aux participants de coller pendant un certain temps après la session. Les membres du public peuvent donc parler en personne.

3. Pensez à commencer par des conférences individuelles (facultatif). Le groupe principal devrait toujours être une discussion. Toutefois, si l`un des objectifs principaux du Groupe spécial fournit des informations, cela peut être un moyen utile de préciser la discussion.Demandez à chaque panéliste une explication du sujet, ou son argument concernant le sujet, durable au plus dix minutes par personne.

Cette méthode peut nécessiter davantage de temps de préparation pour les panélistes en tant que groupe, chaque panéliste étant la construction de l`argument précédent, plutôt que de couvrir le même terrain.

4. Essayez d`éviter les présentations visuelles. Sauf absolument nécessaire pour le sujet, évitez les présentations et les diapositives PowerPoint. Ils ont tendance à ralentir la discussion, à garder une participation audience faible, et souvent portaient souvent les auditeurs. Utilisez un petit nombre de diapositives, et uniquement lorsque des informations ou des diagrammes doivent être présentés qui ne peuvent pas être facilement expliqués dans des mots seuls.

Si un panéliste demande la permission de créer une présentation, suggère qu`il apporte "montrer et dire" articles plutôt pour transmettre le public pendant la discussion.

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5. Écrire des questions pour les panélistes. Essayez de proposer plusieurs questions ouvertes, que les panélistes peuvent prendre dans une direction la mieux adaptée au cours de la discussion et de leur expertise. Quelques questions plus spécifiques adressées à un panéliste individuel sont également acceptables, mais essayez de les diviser parmi les panélistes équitablement équitablement. Anticiper les questions Les membres du public peuvent demander et les inclure aussi. Arrangez ceux-ci dans l`ordre difficile de la plupart au moins d`importance, car vous devriez fournir plus de questions que vous ne vous attendez pas à passer. Essayez de garder chaque question liée à la dernière fois, évitant un changement soudain de sujet.

Avoir le modérateur ou une autre personne non sur le panneau examiner vos questions et suggérer des modifications ou des questions supplémentaires.

Si vous rencontrez des difficultés avec des questions, demandez à chaque panéliste individuellement ce qu`il voudrait demander aux autres panélistes. Inclure le meilleur de ces questions dans votre liste.

6. Planifiez le reste du panneau. Déterminez combien de temps vous mettez de côté pour des questions - typiquement, cela constitue la moitié de la longueur du panneau ou plus. Utilisez les 20-30 dernières minutes pour les questions d`audience et la discussion, ou 15 minutes si le temps est court ou que vous disposez d`un format de panneau plus focalisé plus de cours.

7. Introduire les panélistes les uns aux autres à l`avance. Les panélistes se rencontrent-ils en personne ou assister à une conférence téléphonique ensemble, une semaine ou plus avant le panel. Décrivez-leur le format du panneau et donnez-leur une chance de parler brièvement. Ils peuvent déterminer brièvement qui devraient des questions sur le terrain sur quel sujet, mais ne leur donnez pas les questions spécifiques à l`avance. La discussion devrait être originale, non répétée.

Partie 3 sur 3:

Modérer une discussion de panel

1. Convaincre les gens de s`asseoir à la première rangée. Plus le panel est proche du membre du public, plus l`atmosphère sera énergique et impliquée. Envisager d`offrir petit "freebies" Si les gens se déplacent sur les rangées avant, tels que des boutons ou des bonbons.

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2. Introduire brièvement le panneau et chaque participant. Utilisez une ou deux phrases seulement pour introduire le sujet du panneau, car la plupart des membres du public présents sont probablement familiers avec l`idée de base. Introduisez brièvement chaque participant, mentionnant uniquement quelques faits pertinents sur son expérience ou une implication liée au sujet. Évitez d`entrer dans une biographie complète - l`introduction de tous les participants ne devrait pas prendre plus de dix minutes au total.

3. Impliquer le public tôt. Obtenir le public investi dans le panel en demandant leur implication tout de suite. Un moyen simple et rapide de le faire est de commencer par demander un sondage approximatif de leur opinion lié au sujet, en utilisant un spectacle de mains ou d`applaudissements. Alternativement, interrogez le public sur leur niveau de connaissance du sujet. Les résultats devraient vous aider à garder le groupe spécial ciblé sur des sujets les plus pertinents pour le public.

4. Demandez aux panélistes les questions préparées. Commencez à traverser les questions de l`ordre pré-arrangé, mais n`hésitez pas à ajuster cette commande si la discussion s`est déplacée dans une direction différente et intéressante. Divisez des questions entre les participants, les visant à la personne la plus compétente sur le sujet. Donner d`autres panélistes un peu de temps pour répondre, puis passer à la question suivante.

Ne pas avoir tous les panélistes pèsent sur chaque question. Dites aux panélistes réagir naturellement, quand ils ont quelque chose à dire, ou inviter quelqu`un qui connaissait bien sur le sujet si la discussion faiblit.

5. Suivez vos propres questions si nécessaire. Vous pouvez vous écarter des questions préparées chaque fois que vous le pensez bénéficiera de la discussion. En particulier, appuyez sur un panéliste avec une question de suivi si vous pensez que sa réponse est insatisfaisante. Essayez de reformuler la question initiale, ou idéalement, proposez une question plus nuancée qui lie la dernière réponse à un autre point de discussion ou une déclaration précédente.

6. Avoir un chronométreur. Vous pouvez regarder une horloge réelle de l`horloge ou sur le mur opposé, si l`on est clairement visible. Sinon, demandez à quelqu`un de rester à l`arrière de la pièce avec des signes visibles disant "10 minutes," "5 min," et "1 minute", les tenant comme approprié lorsque vous approchez de la fin d`une section.

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7. Gardez les panélistes sur la tâche. Lorsqu`un panéliste se passe trop longtemps, renvoie poliment la discussion au bon point. Quand elle s`arrête pour le souffle, sautez avec une phrase similaire à l`une des opérations suivantes. Vous pouvez choisir de laisser les panélistes savent à l`avance quelles expressions vous utiliserez pour les ramener sur la bonne voie.

"Vous avez un point intéressant, mais entendons plus ___"

"Voyons voir quoi (les autres panélistes) ont à dire sur ce sujet, surtout comment il se rapporte à __."

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8. Recueillir des questions de l`auditoire. Laissez le public savoir comment vous envisagez de recruter une question, par exemple en appelant des mains relevées ou en les invitant à attendre en ligne à un microphone. Écoutez chaque question à son tour, répétez-la clairement pour que tout le monde dans la pièce puisse entendre, puis le renvoyer à un panéliste qui semble intéressé.

Demandez à quelques questions de sauvegarde prêtes à vous demander, ou demandez à un assistant dans le public. Demandez-vous, au cas où personne n`est assez courageux pour poser la première question.

Si un membre de l`auditoire prend trop de temps, interrompt poliment de dire "Votre question est donc ___, est-ce correct?" ou alors "Je suis désolé, nous devons garder les choses bouger. Quelle est ta question?"

Laissez les gens savoir quand vous n`avez que suffisamment de temps pour deux ou trois questions de plus.

9. Merci à toutes les personnes impliquées. Merci aux panélistes, hôtes et organisateurs de l`événement et les membres de l`auditoire. Laissez les membres de l`auditoire connaître l`emplacement et le sujet d`un événement à venir, si vous êtes dans un symposium ou une conférence.

Comment mener une discussion de panel

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