Comment demander une référence d`un employeur: 14 étapes

En tant que demandeur d`emploi, l`un de vos avoirs les plus importants est une lettre de recommandation solide d`un ancien employeur (ou actuel). Sécuriser une bonne référence n`a pas besoin d`être stressant. Commencez par byasquer les bonnes personnes et leur donner beaucoup de temps. Travailler avec eux pour réfléchir à ce qui devrait aller dans la lettre pour en faire un fort. De cette façon, vous pouvez contrôler le processus d`écriture et obtenir la référence dont vous avez besoin pour trouver le travail de vos rêves!

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Exemples de lettres de demande de référence

Exemple de demande de lettre de référence

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Exemple de demande de lettre de référence au superviseur

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Exemple de demande de lettre de référence au PDG

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Partie 1 de 3:

Demander à la bonne personne

1. Demandez à quelqu`un qui chantera vos louanges. Les lettres de référence doivent être brillantes, les références tiède ne sont pas utiles. Pensez à un employeur que vous avez travaillé en étroite collaboration avec qui connaît votre style, vos compétences et vos forces. La chose la plus importante est de demander aux gens qui auront de bonnes choses à dire à propos de vous.

Réfléchir à ce qu`une référence potentielle dirait de vos antécédents et de vos performances avant de demander.

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2. Choisissez un employeur qui vous connaît bien. Théoriquement, une lettre de référence peut provenir de tout employeur, passé ou actuel. Cependant, il est souvent préférable de demander à qui vous connaissait depuis longtemps. Ils seront plus susceptibles d`avoir des compliments spécifiques à faire de votre performance. Montrant que vous développez des relations à long terme avec vos employeurs peut également être un plus.

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3. Ne vous limitez pas à une seule référence. Les employeurs potentiels demandent souvent de multiples références afin que ce soit une bonne idée d`avoir plusieurs personnes à l`esprit qui peuvent écrire des lettres pour vous. Trois est un nombre typique mais on peut vous demander plus.

Si vous n`avez que quelques employeurs, recherchez d`autres personnes pouvant être en mesure d`écrire une lettre de soutien, tels que d`anciens enseignants ou des dirigeants communautaires qui vous connaissent bien.

Si vous avez plusieurs lettres, vous pouvez également adapter ceux que vous envoyez à chaque travail, en choisissant et en choisissant ceux qui sont les plus pertinents.

Partie 2 de 3:

Demander poliment

1. Donnez à vos employeurs une heads-up. Vous devez toujours demander avant de mettre le nom d`un employeur en tant que référence. S`ils sont contactés sans savoir que vous postulez pour un emploi, ils pourraient être pris de garde et donner une référence inférieure à une grande référence. Cela ne fera pas une bonne impression. C`est courtois et intelligent de demander à l`avance.

Si possible, laissez votre employeur savoir quand vous commencerez à chercher des travaux que vous pouvez demander une lettre bientôt.

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2. N`attendez pas la dernière minute pour demander. Votre employeur appréciera avoir suffisamment de temps pour écrire la lettre. Leur donner beaucoup de préavis signifie également qu`ils auront plus de temps pour polir la lettre et le rendre très fort. Cela améliorera vos perspectives!

Par exemple, si c`est lundi et que vous êtes invité à soumettre des lettres d`ici la fin de la semaine, ne tergiversez pas et ne demandez que mercredi. Demandez à votre employeur tout de suite lundi.

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3. Faites votre demande par une méthode indirecte. Demander à quelqu`un d`une lettre de référence en personne peut les faire sentir sous pression. Ils pourraient trouver plus difficile de dire non si elles devaient. Au lieu de cela, écrivez un email qui demande une lettre de référence ou d`utiliser une autre méthode indirecte. Cela évite de mettre votre arbitre potentiel sur place et leur permet de décliner poliment.

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4. Beurre. Même si vous connaissez bien l`employeur, ils apprécieront quelques commentaires sur la raison pour laquelle vous leur demandez une lettre. Dites-leur combien vous valorisez leur opinion sur votre performance professionnelle. Vous pouvez également dire que personne d`autre n`est aussi qualifié pour commenter spécifiquement vos compétences et qualités.

Essayez d`écrire quelque chose comme: "John, dans nos deux années de travail ensemble, vous avez eu la chance de voir les succès que j`ai eu sur plusieurs projets marketing. Vos années d`expérience et de mentorat en cours de route ont été inestimables. Je pense que vous êtes particulièrement qualifié pour discuter de ma performance et j`apprécierais profondément vos commentaires."

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5. Donnez-leur une sortie. Assurez-vous de vous dire auteur de la lettre éventuelle qu`il est correct s`ils ne sont pas incapables d`écrire la lettre pour vous. Cela facilite leur distinction de dire non si elles n`ont pas le temps ou ne vous sentent pas comme si elles sont la meilleure personne pour la tâche.

Par exemple, au lieu de demander "John, tu m`écriras une lettre de référence?"Essayez quelque chose comme" John, j`apprécierais vraiment que vous écriviez une lettre de référence en mon nom si vous êtes prêt et capable de."

Assurez-vous également d`inclure quelque chose comme «Je comprends complètement si vous êtes incapable d`écrire une lettre pour moi à ce moment-là."

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6. Répondre de manière appropriée si elles déclinent. Gardez à l`esprit qu`une lettre de référence vous est une faveur et que les employeurs ne sont généralement pas obligés de les écrire. Si votre employeur répond à votre demande en disant qu`ils sont incapables d`écrire une lettre pour vous, merci de leur temps et de leur considération de toute façon.

Vous pouvez également y penser de cette façon: si quelqu`un est précipité, ou pas enthousiaste à votre sujet, ils n`écriront pas une bonne lettre pour vous.

S`ils disent non, ils vous font une faveur en vous donnant la possibilité de demander à quelqu`un d`autre qui sera plus favorable.

Partie 3 sur 3:

Aider votre employeur à écrire une lettre forte

1. Remplissez votre employeur sur les bases du travail que vous postulez. Il est souvent utile pour les écrivains de lettres pour voir une copie de l`emploi ainsi que votre lettre d`accompagnement si vous en avez un. Cela les aide à adapter la lettre à l`emploi et à l`application spécifiques. Ils apprécieront probablement également de voir une copie de votre CV, de votre CV, de votre portefeuille ou d`autres preuves de votre historique de travail en tant que rafraîchisseur.

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2. Donnez-leur des conseils sur quoi dire. Vous pouvez réellement guider votre écrivain de lettre. Leur fournir des points de balle, voire des phrases qui peuvent leur donner des points saillants pour inclure dans la lettre. Cela les aide à écrire un fort.

Par exemple, si vous aviez un entretien d`embauche qui empêchait de mentionner la rapidité avec laquelle le travail est, donnez à votre employeur une liste de preuves à bulleted montrant votre productivité, comme «Terminé 19 ventes dans deux semaines. Des rapports ont toujours soumis à l`avance."

Image intitulée Demander une référence à l`étape 12 de l`employeur

3. Passer au-dessus d`un aperçu de la lettre. La plupart des lettres de référence ont une structure assez standard, mais la poursuite de cela peut être utile pour vous et votre employeur. Fournir à votre écrivain de votre lettre avec un contour approximatif ou les rencontrer pour en trouver un ensemble.

Le premier paragraphe devrait introduire votre employeur et expliquer comment ils vous connaissent. Il devrait également décrire combien de temps ils ont travaillé avec vous et vérifiez votre titre de poste.

Le deuxième paragraphe peut discuter de vos compétences et de vos qualifications pertinentes pour le travail spécifique. Si votre employeur a beaucoup à dire, ils peuvent inclure plusieurs paragraphes.

Le paragraphe de clôture des lettres devrait résumer avec enthousiasme leur soutien et indiquer s`ils sont disposés à suivre si la société que vous postulez pour a de nouvelles questions.

Image intitulée Demander une référence d`un employeur étape 13

4. Vérifiez que votre employeur sait comment soumettre la lettre. Parfois, des lettres sont envoyées par courrier électronique, parfois elles sont envoyées via un formulaire Web, et parfois ils sont envoyés. Assurez-vous que votre employeur connaît la méthode correcte et dispose de l`adresse appropriée, ainsi que de la date limite de soumission.

Image intitulée Demander une référence à l`étape 14 de l`employeur 14

5. Merci beaucoup. Une fois que votre écrivain de lettre est terminé, il est courtois d`envoyer un email ou une carte de remerciement, ou de les remercier en personne. Dites-leur combien vous appréciez de prendre le temps d`écrire une lettre en votre nom. Vous pouvez également leur dire que vous appréciez leur soutien de votre carrière.

Gardez-les affichés sur la façon dont votre recherche d`emploi va aussi.