Comment fournir des présentations efficaces: 15 étapes (avec des images)

Livrer des présentations est une forme artistique quotidienne que tout le monde peut maîtriser. Pour capturer l`attention de votre audience, présentez vos informations avec facilité et confidentialité. Agir comme si vous êtes dans une conversation avec votre public, et ils vont faire attention à vous. Pour obtenir ce niveau de fluidité, écrivez un récit attrayant, utilisez plus de visuels que du texte dans vos diapositives, et pratiquez, pratiquez, pratique.

Pas

Partie 1 de 3:

Répéter votre présentation

1. Le donner le "bar" test. le "bar" test garantit que votre idée est claire et que votre narration est efficace. Avant d`écrire votre présentation, apportez des notes sur votre message. Pense à cela comme une histoire, avec un début, un milieu et une fin. Puis demandez à un collègue ou à un ami qui ne connaît rien de votre projet d`écouter votre résumé.

Leur remettre votre résumé dans une langue amicale et directe, comme si vous disiez l`histoire à un ami dans un bar.
En fait, vous pouvez raconter l`histoire à un ami dans un bar. Cependant, dire à un collègue sur le café peut travailler tout aussi bien.
Faites-leur vous dire ce que leur emporter était. S`ils peuvent résumer votre message avec précision, c`est un bon signe.

Image intitulée Fournir des présentations efficaces Étape 2

2. Pratiquez votre discours devant un collègue pendant que vous le développez toujours. Trouvez un ami, un collègue ou un mentor qui vous avez confiance pour vous donner des commentaires utiles. Plutôt que d`attendre que votre présentation soit "fini," le livrer pendant qu`il est toujours un brouillon. De cette façon, ils peuvent vous donner des astuces non seulement sur votre livraison, mais également sur l`organisation de votre contenu.

Demandez-leur d`être votre entraîneur.

Donnez-leur votre présentation une fois ou deux fois et laissez-les vous poser des questions et donner des commentaires.

Demandez-leur de signaler des moments difficiles ou déroutants.

Image intitulée Fournir des présentations efficaces Étape 3

Préparez-vous aux nerfs. Il est important de répéter devant les gens parce que cela vous rendra moins nerveux au moment venu. Si vous avez tendance à devenir nerveux lorsque vous donnez des présentations, vous pouvez aller plus loin pendant vos répétitions afin de réduire vos nerfs.

Notez ce que vous avez peur de. Qu`est-ce qui vous inquiète exactement quand vous donnez un discours? Regardant stupide? Être posé une question difficile? Notez vos peurs exactes, puis considérez-les chacun individuellement.

Pensez à ce que vous ferez dans chaque situation. Par exemple, si votre peur est, "J`oublierai ce que je dis," Vous pouvez préparer un plan comme, "Si j`oublie ce que je dis, je vais mettre en pause, scanner mes notes et trouver le prochain point important que j`ai besoin de faire."

Attraper vos pensées négatives et les calmer. Si vous pensez, "Je vais devenir nerveux et sueur," remplacez-le par, "J`ai des informations importantes à livrer et tout le monde va faire attention à cela."

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4. Temps de temps soigneusement. Vous ne voulez pas passer sur votre trame de temps et vous faire couper, ou porter la patience de votre public. Temps tes répétitions, en particulier celles que vous donnez devant les autres, pour voir que vous restez dans le temps que vous avez.

Donnez-vous du temps supplémentaire si vous envisagez de prendre des questions ou si vous prévoyez d`anticiper beaucoup de digressions.

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5. Pratique à plusieurs reprises. Essayez de pratiquer devant votre chien, votre miroir ou votre famille. Pratique de parler avec une tonalité engagée. Geste et émouve comme si vous adressez à votre public. Connaissez votre présentation en arrière et en avant.

Cela ne veut pas dire coller à chaque fois un script strict. Au lieu de cela, lorsque vous répétez, improvissez librement. Livrer vos points principaux, mais incluez des amendes et des anecdotes qui vous appartiennent comme vous allez. Vous vous souviendrez des meilleurs lorsque vous livrez la présentation.

Partie 2 de 3:

Livrer votre présentation avec confiance

1. Confiance. C`est totalement bien de se sentir nerveux, mais vous n`avez pas à agir de cette façon. Plus vous agissez confiant, plus vous vous sentirez confiant. Cela ne signifie pas que vous devez agir arrogant. Essayez de vous calmer et de vous rappeler que ce que vous faites n`est pas inhabituel. Plutôt, c`est nécessaire, intéressant et ordinaire.

Rappelez-vous que votre public ne peut probablement pas voir vos nerfs.
Prenez une profonde respiration et expirez avant de partir sur scène.

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2. Montrer votre émotion. Souriez, levez vos sourcils et racontez-vous autrement à votre histoire à travers des sentiments ainsi que des faits. Montrez votre public votre propre passion pour le sujet. Dis tout comme si vous trouvez cela intéressant et attendez-vous à ce qu`ils soient intéressés par cela aussi. Votre enthousiasme sera infectieux.

Image intitulée Fournir des présentations efficaces Étape 8

3. Parler à votre public. Plus vous adressez directement votre public, plus ils se sentiront engagés. Être détendu et conversationnel. Plutôt que de franchir vos points, livrez-les au public comme si vous êtes certain qu`ils seront intéressants. Regardez directement dans les visages des personnes que vous adressez.

S`il y a trop de gens à voir vraiment des visages, il suffit de regarder hardiment dans la foule.

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Pensez à votre langage corporel. Debout droit et faire face au public complètement. Gardez votre tête et vos épaules de retour et détendus. Ne tordez aucune partie de votre corps (épaules, hanches) loin du public.

Déplacez vos mains pendant que vous parlez. Ne les agitez pas, car cela vous fera semblant nerveux. Au lieu de cela, essayez de gestes calmement avec votre paume lorsque vous faites un point. Si vous décrivez une forme, dessinez-le dans l`air avec vos mains.

Partie 3 sur 3:

Crafting d`une présentation convaincante

1. Pensez à votre présentation comme une histoire. Comme vous écrivez, au lieu d`organiser votre présentation par des sujets et des sous-titres, organisez-le sur une histoire d`arc. Commencez par définir la scène, puis tirez votre public en une histoire avec un point culminant passionnant. Cela peut aider à démarrer votre présentation avec une question ou un dilemme afin qu`ils se sentent impliqués du début.

Avoir une ligne claire qui traverse toutes les parties de votre présentation, menant à votre point principal.
Inclure des histoires qui mettent vos auditeurs dans une situation. Obtenir leur énergie avec des détails tactiles (son, vue, odeur, goût, toucher) et descriptions d`un état émotionnel.
Inclure des moments de réflexion dans lesquels vous partagez comment vous vous sentez senti ou ressentiez.

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2. Rendre vos diapositives sont visuelles que possible. Évitez les points de balle qui expliquent tout ce que vous allez dire. Au lieu de cela, présentez des graphiques, des graphiques, des photos ou des illustrations que vous seul pouvez expliquer. De cette façon, votre public reste concentré sur vous.

Image intitulée Fournir des présentations efficaces Étape 12

3. Appelez une attention particulière aux points clés. Avant de livrer quelque chose, vous voulez que le public accorde une attention particulière, altération de cela. Si vous le pouvez, faites sentir votre public comme si elles ont une participation pour savoir s`il faut ou non votre point. Dire quelque chose comme, "maintenant c`est là que nous perdons beaucoup de gens" ou alors, "C`est l`une des parties les plus difficiles à expliquer."

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4. Inclure l`humour. Faire des blagues et raconter des anecdotes drôles. Essayez de mener votre public à un point qui sonne comme si elle sera sérieuse, technique ou même dangereuse, puis surprenez-les avec une blague. Si votre présentation a beaucoup de données, vous pouvez transition entre des sujets avec des visuels amusants.

Comme toujours d`humour dans un environnement de travail, rappelez-vous que l`humour varie considérablement entre les cultures. Évitez de faire des blagues qui se moquent du sexe, du sexe, de la race, de la classe ou de la capacité de quiconque. Se souvenir de "perforer"-Si vos blagues prennent quelqu`un sur, prenez quelqu`un avec plus de pouvoir que vous, plutôt que moins.

Si vous êtes nerveux, essayez de commencer votre présentation avec une simple blague ou une histoire amusante. Cela vous mettra votre public et votre public à l`aise.

Image intitulée Fournir des présentations efficaces STEP 14

5. Trouvez des moyens de faire votre présentation interactive. Si vous travaillez avec une petite foule, vous pouvez parler directement aux membres du public. Demandez à quelqu`un de dire à quelqu`un de faire une blague de vous faire réchauffer, ou des membres de l`auditoire de quiz sur leur expérience avec quelque chose qui concerne votre sujet. Si c`est un grand groupe, posez des questions que chaque membre de l`auditoire peut répondre avec un spectacle de mains. Prendre des votes ou des sondages.

Demandez à la foule de considérer quelque chose ou d`imaginer quelque chose et de tenir un moment de calme pendant qu`ils font.

Les moments interactifs font de grands pivots d`une partie de votre discussion à un autre.

Image intitulée Fournir des présentations efficaces Étape 15

6. Considérez votre public. Écrivez une présentation qui vous aidera à communiquer efficacement avec le public que vous avez. Demande toi:

Ces experts seront-ils ou nouveaux arrivants à vos idées? S`ils sont des experts, vous devrez les présenter avec des idées spécifiques, techniques et nouvelles. S`ils sont des nouveaux arrivants, prévoyez de les introduire plus généralement sur votre sujet et évitez les termes techniques.

Les membres du public seront-ils de votre côté depuis le début ou auront-ils besoin de persuader?

Aurez-vous une foule nombreuse et sans visage ou un petit groupe? Si vous travaillez avec un petit groupe, vous pouvez les inclure dans certaines parties de votre présentation à travers des questions, des digressions personnelles et des conversations.