3 façons de mener une session de formation efficace

La formation est la pierre antivoode de toute organisation, mais une session de formation efficace peut être un défi. Une session qui est coudée, non organisée ou ennuyeuse peut laisser les participants se sentir frustré. Vous pouvez effectuer une section de formation efficace en définissant des objectifs clairs et réalisables et en créant des activités mémorables pour aider vos participants à atteindre ces objectifs.

Pas

Méthode 1 de 3:

Planifier votre session de formation

1. Comprendre les besoins des participants. Savoir qui vos participants vous permettront de concevoir votre session de formation sur mesure pour répondre à leurs besoins spécifiques. Vous devriez vous demander certaines des questions suivantes avant de commencer à planifier votre session:

Combien de personnes vont assister à?
Quel est leur fond?
Quelle expérience ont-ils dans le sujet à portée de main??
Par exemple, ont-ils besoin d`apprendre à utiliser un nouveau logiciel, à comprendre les pratiques de sécurité ou à développer des compétences de base en leadership?

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 2

2. Choisissez des objectifs clairs, réalisables et mesurables. Après avoir réfléchi au public, vous voudrez définir les principaux objectifs de votre session de formation. Quoi spécifiquement essayez-vous d`accomplir pendant la session. Ces objectifs doivent être clairs, réalisables et mesurables.

Un exemple d`un objectif clair, réalisable et mesurable dans une session de formation sur la sécurité des données pourrait être quelque chose comme: «D`ici la fin de la session d`aujourd`hui, les participants pourront identifier trois moyens simples, mais efficaces, de protéger les informations personnelles en ligne."

Une bonne règle de base consiste à choisir 3-5 objectifs principaux de se concentrer sur.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 3

3. Adresse des différents styles d`apprentissage. Tout le monde absorbe les informations de différentes manières. Certaines personnes apprennent mieux en voyant, certains en écoutant et certains en faisant. Vous devriez essayer d`adapter votre session pour répondre à ces différents styles d`apprentissage en ajoutant une variété de contenu.

Les présentations PowerPoint, les vidéos et les documents vous aideront à atteindre les apprenants qui apprennent visuellement.

Assurez-vous que tout le monde dans la pièce peut vous entendre fort et clair. Cela sera particulièrement important pour les apprenants auditifs.

Préparer des activités de jeu de rôle ou des démonstrations pratiques pour les participants qui apprennent le mieux en faisant.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 4

4. Organisez votre session autour de vos objectifs. Maintenant que vous avez pensé aux objectifs de votre session de formation et de styles d`apprentissage de votre public, il est temps de décrire votre session. Pensez aux étapes que vos participants devront atteindre les objectifs de votre session et combien de temps chaque étape prendra. Un contour pourrait ressembler à quelque chose comme ça:

Objectif 1: À la fin de la session, les participants doivent savoir comment ajouter des sommes sur Microsoft Excel.

Activité pour atteindre l`objectif 1: pratique pratique à l`aide d`Excel à des stations d`ordinateur individuelles.

Il est temps d`atteindre l`objectif 1: environ 25 minutes.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 5

5. Créer ou emprunter du contenu pour améliorer la session. Pour attirer l`attention des participants, vous voudrez pimenter votre session de formation. Vous pouvez le faire en ajoutant une variété d`exercices, de vidéos et de documents à votre présentation. Vous pouvez utiliser des matériaux déjà existants ou créer votre propre.

Lorsque vous choisissez des médias ou des activités à créer, gardez à l`esprit les objectifs de votre session de formation, les différents styles d`apprentissage de vos participants et de tout contraintes de temps que vous pouvez faire face à.

Pour une session de formation sur l`étiquette sur le lieu de travail, par exemple, vous pouvez filmer et éditer une série de courtes vidéos de rencontres de travail appropriées et impropres ou rechercher des vidéos similaires en ligne.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 6

6. PROJETER VOTRE PRÉSENTATION A FIXE DANS LES CONTRAINTES DE TEMPS. Une fois que vous avez décrit votre session et avez créé votre média, vous pouvez commencer à mettre votre présentation ensemble. Essayez de le rendre aussi simple, intéressant et mémorable que le contenu le permet.

Comme vous écrivez votre présentation, n`oubliez pas les délais. La dernière chose que vous voulez faire est d`atteindre la fin de votre séance de votre séance sans avoir couvert tout ce que vous vouliez arriver à.

Essayez d`ajouter des anecdotes personnelles, des blagues ou des commentaires légers pour garder l`intérêt de votre public.

Placements d`horaire et fournissent des rafraîchissements pour des sessions de plus de 90 minutes.

N`oubliez pas de planifier le temps pour les questions.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 7

7. Pratique, pratique et pratique. Le meilleur moyen de garantir une session de formation efficace est de pratiquer. Pratique jusqu`à ce que vous puissiez exécuter la session avec facilité. Time vous-même pour vous assurer que votre présentation ne dépasse pas le temps alloué à la session.

Plus vous pratiquez, moins vous serez nerveux le jour de la session réelle.

Si possible, pratiquez dans la pièce où vous allez courir la session pour vous assurer que vous avez tout autant besoin.

Méthode 2 de 3:

La mise en scène

1. Sélectionnez un espace calme pour effectuer la session de formation. L`espace dans lequel vous exécutez votre session de formation affectera la manière dont les participants apprennent bien. Si vous pouvez choisir la chambre, trouvez quelque part dans une zone tranquille à l`écart des zones animées. Vous voudrez également une chambre avec une bonne acoustique.

Assurez-vous qu`il n`y a rien dans la pièce qui distraire les participants de la session de formation.
Vous devez également vous assurer que le bâtiment et la salle sont accessibles aux personnes qui ont des limitations physiques.
Choisissez un espace avec une ventilation adéquate et un accès facile aux toilettes.
Assurez-vous que l`espace est équipé de l`équipement, des raccords et des ressources dont vous aurez besoin.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 9

2. Recueillir et tester les équipements et matériaux nécessaires. Donnez-vous beaucoup de temps pour trouver l`équipement dont vous aurez besoin pour votre session et le tester avant le jour de la session. Si vous avez assemblé une présentation PowerPoint, par exemple, assurez-vous d`avoir un ordinateur, un projecteur et un écran.

Ne supposez pas que la chambre sera équipée de tout ce dont vous aurez besoin.

Vous voudrez peut-être venir à votre session préparé avec un plan de sauvegarde en cas de défaillance de la technologie.

C`est une bonne idée de faire une liste de contrôle de l`équipement et des fournitures dont vous aurez besoin.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 10

3. Assurez-vous que tous les participants seront capables de voir et de vous entendre. Assurez-vous d`avoir assez de sièges pour tous vos participants. Déplacez-vous dans la pièce et vérifiez si tout le monde sera capable de vous voir et de votre matériel de présentation. Asseyez-vous sur les chaises pour voir s`ils sont confortables et laissez une bonne vue.

Méthode 3 sur 3:

Engager votre public

1. Saluer les participants comme ils marchent. Vous pouvez définir un ton positif à votre session de formation avant de commencer par accueillir les participants tels qu`ils arrivent. Présentez-vous et faites une conversation. Vous pouvez également distribuer des matériaux que vous avez dans le cadre de votre accueil.

Pour une session de formation plus grande ou plus formelle, créez une table d`accueil ou d`enregistrement.
Si vous fournissez des rafraîchissements, guidez les nouveaux arrivants à la table de rafraîchissements lorsqu`ils entrent dans.

Image intitulée Conduire une session de formation efficace étape 12

2. Indiquez votre public avec un aperçu et un aperçu de la session. Lorsque vous commencez, présentez les participants aux objectifs et aux aperphères généraux de votre session de formation. Cela leur permettra de savoir quoi s`attendre et les laissera se concentrer sur ce qui est le plus important.

Un contour clair et simple imprimé dans un document aidera à empêcher les participants de se sentir perdus.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 13

3. Commencez par attraper l`attention de votre audience. Au début de votre présentation, jouez un clip vidéo intéressant ou racontez une histoire personnelle de saisir l`attention du public. Vous pouvez essayer de les choquer ou de les surprendre ou de les déplacer émotionnellement.

Pour une session de formation sur la sécurité sur le lieu de travail, par exemple, vous pouvez jouer une vidéo qui présente l`expérience de quelqu`un qui a été blessé sur le travail de conduire à la maison les enjeux impliqués.

Image intitulée Conduire une session de formation efficace étape 14

4. Coller à l`horaire de la session. Les sessions de formation vont rarement selon le plan, mais vous devriez faire de votre mieux pour suivre le calendrier publié aussi étroitement que possible. Courir tardive irritera probablement les participants et peut les distraire du sujet de la session.

Un tour est de mettre des activités et des points de discussion que vous pouvez couper à la fin de la session.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 15

5. Montrer de l`enthousiasme lorsque vous présentez. Votre public s`engagera mieux avec le contenu de la session si vous exsudez la passion et l`énergie pour votre sujet. La meilleure façon de faire preuve d`enthousiasme est d`être soi-même et de laisser votre personnalité briller à travers.

Si les participants vous se connectent à un niveau personnel, ils seront plus susceptibles de vous rappeler ce que vous discutez.

Ne craignez pas de partager vos expériences personnelles et des erreurs liées au sujet de la session.

Image intitulée Conduire une session de formation efficace étape 16

6. Poser des questions à la compréhension des participants de jauge. Au cours des sessions de formation, faites attention à si les participants semblent digérer ce que vous présentez. La meilleure façon de le faire est de poser des questions à votre auditoire. Vous pouvez également surveiller leurs expressions faciales et leur langage corporel.

Pour une session de formation sur Nettiquette, par exemple, vous pouvez mettre en place une diapositive PowerPoint d`une conversation en ligne et demander au public quelles sont les parties problématiques.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 17

7. Laissez les participants obtenir beaucoup d`expérience pratique. Beaucoup de gens apprennent le mieux en faisant, alors envisagez de croiser votre présentation avec des activités qui donneront aux participants une expérience pratique avec le sujet de votre session de formation.

Si vous présentez des collègues à un nouveau logiciel, par exemple, laissez-les pratiquer l`utiliser comme vous l`expliquez, ils peuvent donc imiter vos actions en temps réel.

Si votre session de formation est sur quelque chose de plus abstrait comme «leadership», essayez de intégrer des activités de jeu de rôle.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 18

8. Anticiper et préparer des questions fréquemment posées. Mettez-vous à la place de votre public et réfléchissez à quelles questions majeures ils pourraient avoir lors de votre présentation. En pensant aux questions possibles à l`avance, vous permettra de trouver des réponses claires, simples et utiles.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 19

9. Réitérer vos points principaux. Dans toute session de formation, les participants ont beaucoup de nouvelles informations à digérer, il est donc essentiel de souligner ce qui est le plus important. Répétez les objectifs principaux tout au long de la formation et mettez-leur au centre de votre conclusion.

Donner aux participants une chance de partager ce qu`ils ont appris de la session.

Image intitulée Conduite une session de formation efficace étape 20

dix. Solliciter des commentaires pour améliorer les futures sessions de formation. Après avoir terminé votre session, demandez aux participants de fournir des commentaires écrits. Après avoir assisté à votre séance d`entraînement, ils auront probablement de bonnes idées sur ce que vous pouvez ajouter ou supprimer de la session pour le rendre plus efficace.

Vous voudrez donner aux participants la possibilité de le faire anonymement pour des commentaires plus honnêtes.

Comment mener une session de formation efficace

Pas