Comment déposer des taxes trimestrielles commerciales

Si vous possédez votre propre entreprise, vous devez payer des taxes trimestrielles de l`État et fédérales. Les types d`impôts que vous devez payer trimestriellement dépendent du type d`entreprise que vous avez et comment cette entreprise est structurée. Si vous êtes un titulaire unique, vous êtes responsable de payer Impôt sur le revenu estimé trimestriel. Pour les LLC et les entreprises, les taxes trimestrielles commerciales incluent la retenue à la source d`emploi et les impôts estimés des sociétés. Si votre entreprise est soumise à des taxes d`accise, vous êtes également responsable du dépôt et de la paiement de ces trimestres.

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Méthode 1 de 3:
Taxes sur l`emploi
  1. Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 1
1. Configurez un compte sur le système électronique de paiement fédéral fédéral (EFTPS). Vous pouvez soumettre des paiements et des dépôts à l`IRS à l`aide du système EFTPS. Ce système n`existe que pour effectuer des paiements. Vous ne pouvez pas l`utiliser pour calculer le paiement que vous devez.
  • Il peut prendre quelques semaines pour créer pleinement votre compte. Vous devez appliquer avec votre numéro d`identification de l`employeur (EIN). L`IRS vous postera une broche que vous pouvez utiliser pour compléter la configuration de votre compte.
  • Une fois votre compte mis en place, vous pouvez planifier des paiements réguliers en avance sur les dates d`échéance afin que vous n`abumiez pas de frais supplémentaires ni de pénalités pour les paiements tardifs.
  • Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 2
    2. DÉPÔT DE DÉPÔT DE REVENU SEMI-CI-OECKLY OU MENSUELLE. Vous êtes responsable de la retenue de revenus, de la sécurité sociale et des taxes d`assurance-maladie des chèques de paie de votre employé. Déposez les montants que vous avez retirés à l`aide du système EFTPS.
  • Si vous externalisez votre masse salariale, vous pouvez utiliser votre compte EFTPS pour surveiller les dépôts et vous assurer que les paiements sont effectués à temps. Assurez-vous que votre fournisseur de services de paie effectue des paiements via EFTPS. Les paiements effectués en dehors du système EFTPS ne seront pas apparus sur l`historique des paiements de votre compte EFTPS.
  • Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 3
    3. Signaler les taxes d`emploi trimestriellement sur la forme 941. Contrairement à la plupart des autres formulaires de rapport, le formulaire 941 est un retour trimestriel. Ce formulaire détaille le nombre d`employés que vous avez et les montants que vous avez retirés de leurs chèques de paie.
  • Vous pouvez télécharger le formulaire 941 à https: // IRS.GOV / PUB / IRS-PDF / F941.pdf. Assurez-vous que la version que vous avez est pour la bonne année.
  • Vous pouvez le formulaire de fichier électronique 941 et tout autre formulaire d`impôt sur l`emploi que vous êtes responsable de vous-même à l`aide de logiciels approuvés par IRS. Vous pouvez également passer par un fournisseur de fichiers électroniques IRS autorisé. Les listes de fournisseurs approuvés sont disponibles à https: // IRS.GOV / E-FILE-FOURNISSEURS / APPROUVÉS-IRS-E-FILE-FITS-FOURNISSIONNAIRES-FOURNISSIONNAIRES.
  • Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 4
    4. Dépônez l`impôt futa trimestriel si vous devez plus de 500 $. La Loi sur les taxes fédérales sur les taux de chômage (FUTA) n`est payée que par vous en tant qu`employeur. Vous ne retenez pas ces chèques de chèque de vos employés. Ces taxes sont rapportées sur la forme 940.
  • Vous pouvez déposer une taxe trimestrielle de Futa en utilisant EFTPS et le formulaire de fichier 940 de la même manière que vous avez déposé le formulaire 941. Alors que les dépôts devraient être trimestriels, il suffit de signaler votre total de vos taxes futa chaque année.
  • Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 5
    5. Vérifiez auprès du service des revenus de votre état. Si votre État a l`impôt sur le revenu (et la plupart), vous le retenez probablement de la chèque de paie de votre employé avec l`impôt sur le revenu fédéral. La plupart des États exigent que les employeurs déposent et paient des taxes d`emploi trimestrielles.
  • Les obligations fiscales de votre État peuvent inclure des taxes ou des paiements supplémentaires, tels que l`assurance-rémunération des travailleurs ou l`assurance chômage de l`État.
  • Vous pouvez également avoir la possibilité de payer ces mensuels. Faites ce qui fonctionne mieux pour les finances et la comptabilité de votre entreprise.
  • Si vous opérez ou si vous avez des employés dans plus d`un État, vous pouvez être chargé de payer des taxes sur l`emploi dans plus d`un état. Le test est celui que l`employé fait la plupart de leur travail.
    • Méthode 2 de 3:
    Taxes de sociétés estimées
    1. Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 6
    1. Utilisez la feuille de calcul IRS pour calculer vos taxes trimestrielles estimées. Si vous avez déposé des taxes d`entreprise l`année dernière, vous pouvez utiliser le retour de l`an dernier pour élaborer vos impôts trimestriels estimés. Ajustez si nécessaire pour augmenter ou diminuer les profits en utilisant la forme IRS 1120-W.
    • Vous pouvez télécharger une copie de la feuille de calcul à https: // IRS.GOV / PUB / IRS-PDF / F1120W.pdf. Cette feuille de calcul est juste pour votre usage. Vous n`avez pas à le soumettre à l`IRS. Si vous le remplissez, conservez une copie dans vos enregistrements de votre entreprise pour une référence future.
  • Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 7
    2. Payer des taxes trimestrielles estimées par l`intermédiaire de l`EFTPS. Les sociétés et autres structures commerciales doivent effectuer des paiements d`impôt estimés trimestriels s`ils s`attendent à devoir plus de 500 $ d`impôt pour l`année. Une fois que vous avez calculé une estimation des taxes sur les sociétés que vous devez, vous pouvez planifier des paiements trimestriels sur le système EFTPS.
  • Vous devez planifier vos paiements au moins un jour avant qu`ils soient dus. Vous pouvez effectuer des paiements hebdomadaires ou mensuels au lieu de tous les trimestres, si cela fonctionne mieux pour la comptabilité de votre entreprise.
  • Image intitulée Business Business Taxes trimestrielles Étape 8
    3. Réconcilier vos impôts sur votre déclaration annuelle. Les formulaires d`impôt sur les sociétés incluent des lignes pour vous permettre d`enregistrer des paiements d`impôt trimestriels estimés que vous avez déjà fait. Ces paiements diminuent votre facture d`impôt à la fin de l`année et peuvent même générer un remboursement.
  • Si vous avez sous-payé votre impôt sur le revenu de l`entreprise, ajustez vos paiements pour l`année suivante. Si vous avez trop sous-payé, vous pouvez être soumis à des frais supplémentaires ou de pénalités.
  • Image intitulée Business Business Taxes trimestrielles Étape 9
    4. Dossier trimestriel retourne avec votre état si nécessaire. De nombreux États exigent également que les sociétés déposent des taxes trimestrielles estimées. Vérifiez auprès du service des revenus ou des impôts de votre État pour déterminer quelles sont vos obligations de dépôt et de paiement.
  • En fonction de la taille de votre entreprise et de votre fonctionnement, vous devrez peut-être déposer des taxes trimestrielles dans plus d`un état. Travailler avec une expérience expérimentée CPA Si vous avez besoin de déposer des taxes trimestrielles estimées dans plusieurs États.
    • Méthode 3 sur 3:
    Taxes d`accise
    1. Image intitulée Business Business Taxes trimestrielles Étape 10
    1. Déterminez si votre entreprise est soumise à des taxes d`accise fédérales. Il existe un certain nombre d`industries différentes responsables des taxes d`accise fédérales. Ces taxes doivent être signalées et payées trimestriellement. L`une des taxes d`accise les plus courantes est la taxe sur le carburant.
    • Vous pouvez également être responsable de payer des taxes d`accise fédérales si vous possédez une brasserie ou une distillerie. Toutes les entreprises régies par l`impôt sur l`alcool et le tabac et le bureau du commerce (TTB) sont soumises à des taxes d`accise.
  • Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 11
    2. Payer des taxes d`accise trimestriellement ou mensuellement via EFTPS. Si vous avez déjà un compte EFTPS pour les taxes sur l`emploi et les impôts sur le revenu des entreprises, vous pouvez payer la plupart des types d`impôts d`accise via le même compte.
  • Certaines taxes d`accise, telles que l`impôt sur l`accise d`alcool et de tabac, sont payées par différents ministères. Si vous essayez de payer ces via EFTPS, ils peuvent ne pas être crédités correctement et vous pourriez être évalué les frais ou les pénalités.
  • Si vous avez des questions sur la question de savoir si vous pouvez utiliser EFTPS pour payer vos taxes d`accise, appelez la ligne de service clientèle EFTPS au 1-800-555-8778 et un opérateur vous aidera.
  • Image intitulée Business Business Taxes trimestrielles Étape 12
    3. Inscrivez-vous pour un salaire.compte du gouvernement. Certaines taxes d`accise, en particulier celles de l`alcool et du tabac, doivent être payées par le biais de la paye.GOV plutôt que par EFTPS. En fonction du type d`entreprise que vous avez, vous devrez peut-être effectuer des paiements à la fois par les deux services.
  • S`inscrire à payer.GOV, vous devez télécharger et signer l`accord d`utilisateur, puis envoyer l`accord papier à l`agence appropriée. Par exemple, si vous payiez des taxes d`accise TTB, utilisez l`adresse indiquée sur l`accord pour la TTB. Faites une copie de l`accord signé pour vos enregistrements d`entreprise avant de l`envoyer.
  • Après avoir reçu votre accord, l`agence vous enverra un nom d`utilisateur et un mot de passe afin que vous puissiez continuer à configurer votre compte sur le système. Vous devriez recevoir ces informations dans les 30 jours.
  • Image intitulée Fichier Business Taxes trimestrielles Étape 13
    4. Signalez quelques types de taxes d`accise sur la forme IRS 720. Une grande partie des taxes d`accise les plus courantes pour les petites entreprises, y compris les taxes sur les carburants, sont rapportées sur cette forme. Le formulaire 720 est un retour trimestriel pour calculer des impôts exacts dus - ce n`est pas un retour estimé.
  • Remplissez ce formulaire en utilisant des chiffres réels de vos livres. Vous pouvez déposer ce retour via un fichier électronique autorisé ou en envoyant les formulaires papier avec paiement à l`adresse appropriée indiquée sur les instructions du formulaire.

    • Mises en garde

    Cet article traite des taxes commerciales étatiques et fédérales aux États-Unis. Si vous vivez dans un autre pays et que vous possédez votre propre entreprise, demandez conseil à un avocat local ou d`un professionnel fiscal.
  • En plus de ces taxes, vous pouvez également être responsable des taxes locales ou des taxes de vente. Celles-ci sont généralement payées hebdomadaires ou mensuelles plutôt que trimestrielles.
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