Comment calculer le kilométrage pour les taxes: 8 étapes (avec des images)

Avant la Loi de 2017 sur les impôts et la Loi sur les emplois, les employés ayant des frais de kilométrage non préensés pourraient réclamer ces dépenses dans le cadre de leur déduction détaillée. Le gouvernement fédéral autorise une certaine somme d`argent par mile à déduire pour les domaines désignés des voyages d`affaires, de médecine, de déménagement et de charité.

Pas

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Quel kilométrage compte?

1. Apprenez le tarif différent pour chaque type de kilométrage. Visitez le site Web du service de revenus interne (IRS) sur IRS.GOV pour en savoir plus sur les types de déductions de kilométrage et le taux par mile. Le taux change généralement annuellement, et si vous calculez pour l`année dernière, il est important de vérifier avec le site Web officiel de l`IRS contre les chiffres décrits ci-dessous. Les taux de kilométrage standard pour 2018 sont les suivants:

54.5 cents par mile pour kilométrage en activité
18 cents par mile parcouru pour des raisons médicales ou des fins de déménagement
14 cents par mile parcouru lors du fait de faire un don à ou travaillant pour des organisations caritatives

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2. Calculer votre kilométrage de votre entreprise. Le kilométrage déduit à des fins professionnelles comprend les voyages aux clients ou aux clients, allant à une réunion d`affaires à l`abri d`un lieu de travail régulier, allant à un lieu de travail temporaire si vous avez un lieu de travail régulier ou que vous voyagez dans plusieurs bureaux dans une région.

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3. Calculer vos déductions médicales. Le kilométrage déduit à des fins médicales peut être pris pour voyager vers et depuis un lieu de soins médicaux. Les péages et autres frais de voyage associés doivent être énumérés séparément.

Notez que vous ne recevrez une prestation fiscale fédérale que pour les déductions médicales si vous détachez vos déductions et vos dépenses médicales totales, y compris le kilométrage médical, sont supérieurs au seuil de déduction médicale de cette année.

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4. Calculez votre kilométrage lié au don. Kilométrage déduit à des fins de bienfaisance inclut le voyage vers et depuis les emplacements de donation ainsi que pendant bénévolat Pour une organisation.

Vous ne recevrez qu`une prestation fiscale fédérale pour le kilométrage caritatif si vous détachez vos déductions.

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Garder une trace du kilométrage

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1. Gardez un petit cahier dans votre voiture pour enregistrer un kilométrage. Gardez-le dans votre voiture à tout moment afin que le kilométrage puisse être enregistré tel qu`il est engagé. Il est important de différencier les différents types de kilométrage que vous enregistrez, ainsi que les miles parcourus. Vous pouvez également utiliser une application de kilométrage telle que MileageIQ pour suivre votre kilométrage.

Le moyen le plus simple de le faire est d`écrire le kilométrage de départ à la destination originale, le kilométrage final de la destination de voyage et les adresses des emplacements que vous voyagiez, ainsi que sur le but de l`entreprise de voyage, la charité , médical ou déménager.
Clairement dater chaque entrée dans votre journal de bord pour un accès rapide.

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2. Enregistrer un kilométrage applicable uniquement. En général, aucun autre type de kilométrage n`est déductible que celui des catégories décrites dans la section précédente. Vos voyages de la maison au magasin ne peuvent pas être déduits, même si vous l`avez fait pendant la journée de travail, à moins que cela soit fait à des fins commerciales.

Certaines entreprises offriront des indemnités de kilométrage et d`autres types d`accords si vous avez reçu une voiture de société. Parlez à votre représentant des ressources humaines ou au conseiller financier de votre bureau pour des informations plus spécifiques.

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3. Calculez votre total à la fin de l`année. Multipliez le nombre total de miles parcourus tout au long de l`année par le taux de kilométrage de chaque catégorie. Par exemple, vous pouvez déduire 14 cents par mile lorsque vous travaillez pour des organisations caritatives et 54.5 cents par mile parcouru pour affaires.

Si vous avez conduit 1 600 km (1 600 km) pour la charité et 1 000 milles (1 600 km) pour les affaires, vous multipliez 1 000 milles (1 600 km) de 14 cents et 1 000 milles (1 000 km) de 54 km.5 cents.

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4. Gardez vos dossiers. L`IRS suggère de garder vos dossiers pour une période de 3 à 7 ans. Ceci est la fenêtre typique des audits, vous souhaitez donc garder vos disques au moins aussi longtemps que de la sécurité.

Si vous vivez dans un état qui impose une impôt sur le revenu, reportez-vous à la loi des limitations de cet État afin de déterminer la durée de votre choix pour conserver vos dossiers.

Conseils

Le kilométrage non creusé conduit pour un employeur n`est plus déductible en vertu de la Loi sur la taxe et des emplois de 2017. Si vous conduisez pour un employeur et que vous déduisiez auparavant votre kilométrage, parlez à votre employeur maintenant pour voir si elles vous rembourseront depuis que vous ne pouvez plus bénéficier de la déduction fiscale.

Les membres militaires actifs qui se déplacent à cause d`une ordonnance militaire peuvent demander une déduction pour les frais de déménagement, y compris le kilométrage.