4 façons de répondre à un appel d`entrevue téléphonique

Si vous vivez loin d`une entreprise où vous avez postulé au travail ou si la société est submergée avec des applications, vous pouvez être invité à faire une interview téléphonique. Votre objectif avec une interview téléphonique est d`accéder à la prochaine étape du processus, où vous pourrez avoir une interview en personne. Pour faire bonne impression, traitez votre interview téléphonique exactement comme vous le feriez une interview en personne. Répondez à l`interview téléphonique Appelez professionnellement et maintenez une tonalité courtoise et professionnelle tout au long de la conversation.

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Méthode 1 de 4:

Répondre correctement à l`appel

1. Saluer l`intervieweur professionnellement. Peut-être que la partie la plus importante d`un entretien téléphonique est la façon dont vous répondez au téléphone quand il sonne. Vous attendez l`appel. Même s`ils appellent votre numéro personnel, répondez au téléphone comme si vous répondiez au téléphone à un bureau.

Lorsque le téléphone sonne, répondez-y dès que possible, au plus tard le troisième anneau. Dire Bonjour et énoncer votre nom complet clairement. Par example: "Bonjour, c`est Jay Gatsby."

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2. Confirmez que vous attendiez l`appel. Après votre salutation, l`intervieweur retournera votre salutation et vous permettra de savoir qui ils sont. Noter leur nom pour que vous n`oubliez pas cela et que vous sachiez que vous avez hâte d`en avoir entendu parler.

Par example: "Salut, Daisy! Merci d`avoir pris le temps de parler avec moi aujourd`hui. Je suis excité de discuter de l`occasion de travailler avec votre entreprise."

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3. Adressez-vous poliment de l`intervieweur. Vous devriez vous habiller professionnellement et s`asseoir directement à un bureau ou à une table pour renforcer le fait que c`est une interview professionnelle. Même si vous êtes au téléphone, faites attention à la pause d`un ton plus décontracté.

Lorsque vous utilisez le nom de l`intervieweur, appelez-les par leur nom de famille avec m. ou alors Mme., ou quel que soit le titre qu`ils utilisaient quand ils se sont présentés pour la première fois. Vous pouvez également les aborder comme Monsieur ou alors madame.

Ne traitez que l`intervieweur par leur prénom si elles vous demandent spécifiquement de le faire.

Si l`intervieweur vous complète ou fait des commentaires positifs sur vous, assurez-vous de leur dire "Merci."

Méthode 2 sur 4:

Acing le reste de l`entretien

1. Prenez des notes pour organiser vos pensées. Un avantage d`une interview téléphonique est que vous pouvez noter les notes en avalant l`intervieweur parle ou posant des questions. Cela peut vous aider à planifier ce que vous allez dire et assurez-vous de répondre à la question complètement.

Si l`intervieweur pose une question de plusieurs parties, décrivez la question en notant un mot ou deux pour vous rappeler de chaque partie. Vous impressionnerez l`intervieweur lorsque vous réagissez de manière organisée, énumérant les parties de leur question.

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2. Écoutez soigneusement et faites une pause avant de répondre. Lorsque tout ce que vous avez est une voix sans entrée visuelle, il peut être difficile de se concentrer. Concentrez-vous sur ce que votre intervieweur dit et essaie de garder votre esprit de dériver ou de penser à ce que vous allez dire.

Permettez quelques secondes de silence avant de commencer à parler. Cela vous permet non seulement de vous assurer que l`intervieweur est fait de parler, mais vous donne également une chance de collecter vos pensées avant de parler.

Si vous manquez de manquer une partie d`une question, ou si vous ne comprenez pas ce que l`intervieweur demande, obtenez des éclaircissements avant de lancer votre réponse.

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3. Parlez clairement et énoncez vos mots. Quelle que soit la clarté de la connexion, il peut être plus difficile de comprendre quelqu`un au téléphone que ce serait si vous parliez en personne. Surmonter cela avec un discours lent et délibéré.

Faites de cela quelque chose que vous travaillez lors de vos entretiens téléphoniques de pratique, si vous avez du mal à énoncer ou avoir tendance à marmonner.

Lorsque vous parlez, assurez-vous d`être assis droit plutôt que de vous coucher ou de vous pencher, et gardez vos mains de votre visage. Il peut être plus facile si vous portez un casque ou mettez l`appel sur le haut-parleur afin que vous n`ayez pas à conserver le téléphone jusqu`à votre visage.

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4. Demandez aux questions de suivi pour communiquer votre intérêt. La meilleure entrevue se sentira plus comme une conversation de cordes. Bien que l`intervieweur vous demande probablement à la fin de l`entretien si vous avez des questions, vous devez également le prendre sur vous-même pour poser des questions tout au long de l`entretien lorsque l`opportunité se présente.

Par exemple, l`intervieweur peut vous poser une question qui vous rappelle un article de presse que vous avez lisez sur un nouveau produit que la société est la dévoilement. Lorsque vous avez fini de répondre à la question, vous pourriez demander "Cela me rappelle l`article que j`ai lu dans la technologie quotidiennement sur votre widget! Comment voyez-vous le widget impact sur la communication quotidienne?"

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5. Envoyer une note de remerciement après l`interview. Après la fin de votre entrevue, prenez quelques minutes pour composer une manuscrite Merci note et envoyez-le à votre intervieweur. La note n`a pas besoin d`être plus de deux ou trois phrases. Simples les remercier pour leur temps et pour l`occasion et leur faire savoir que vous avez hâte d`en entendre bientôt.

Essayez d`être aussi précis que possible. S`il y avait quelque chose, ils vous ont dit que vous avez vraiment démarré, vous pourriez mentionner que.

S`ils vous ont donné un délai défini pour que vous puissiez vous attendre à vous entendre, mentionnez-le spécifiquement.

Méthode 3 sur 4:

Sonordial professionnel et confiant

1. Asseyez-vous directement à un bureau ou à une table. Un entretien téléphonique n`est pas le moment de se répandre sur votre lit ou votre salon sur le canapé. Comment vous êtes assis affecte comment votre voix sonne et votre intervieweur sera probablement en mesure de dire si vous êtes incliné. Cela envoie le message que vous ne prenez pas l`interview sérieusement.

La mise en place peut également réduire la qualité de l`appel, ou entraîner beaucoup de bruit de bruissement et de fond lorsque vous déplacez la position.
Si vous êtes assis droit, votre voix projetera l`autorité et la confiance, que votre intervieweur sera en mesure d`entendre.

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2. Traiter une entrevue téléphonique comme une interview en personne. Bien qu`il soit vrai que votre intervieweur de téléphone ne pourra pas vous voir, comment vous vous habillez et vous présenterez vous-même aurez un effet sur votre ton et votre attitude globale. Votre intervieweur remarquera.

Vous n`avez pas nécessairement besoin d`aller tout le chemin et de vous habiller comme si vous alliez à une interview en personne, mais au moins habillez soigneusement et professionnellement avant votre interview de téléphone.

Penser en termes de préparation pour l`entretien téléphonique comme vous seriez prêt à aller au travail si vous avez été embauché par la société.

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3. Évitez de manger ou de boire. Même si vous avez la personne sur le haut-parleur, ils pourront entendre si vous mangeez ou buvez pendant l`entretien. Si vous avez déjà entendu quelqu`un de manger ou de boire au téléphone, vous comprenez à quel point cela peut être distraire.

Conformément à l`idée de traiter une entrevue téléphonique comme une interview en personne, vous ne voulez rien faire de ce que vous ne feriez pas si vous vous rencontriez dans le bureau de votre intervieweur - cela inclut des choses comme manger, boire ou mâcher gencive.

Gardez un verre d`eau à la main au cas où votre gorge est sèche. Tournez votre tête du téléphone pour boire et évitez les glaçons qui pouvaient cligner et être entendus par téléphone.

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4. Sourire quand tu parles. Lorsque vous souriez, votre visage est plus détendu et votre ton sera automatiquement plus convivial et plus lumineux. Même si l`intervieweur ne pourra pas vous voir, votre voix rayonnera de la positivité et de l`enthousiasme.

Méthode 4 sur 4:

Planifier à l`avance pour l`appel

1. Recherchez la société avant l`interview. Même si vous avez étudié la société avant votre demande, une fois que vous avez obtenu un entretien téléphonique, il est temps de creuser plus profondément. Apprenez à connaître ce qui se passe dans la société ainsi que dans l`industrie générale.

Recherchez des informations sur les nouvelles et accédez au site Web de la société pour lire des communiqués de presse et découvrez quels nouveaux produits ou services de la société sortent bientôt. Faire des notes sur les choses que vous voudrez peut-être demander à votre intervieweur.
Vous voulez également avoir une poignée sur les activités des concurrents clés de la société. Lisez également à propos de l`ensemble de l`industrie, vous comprenez donc les points forts du marché.

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2. Projet d`échantillon de réponses à Questions communes d`entrevue. Lorsque vous donnez un entretien téléphonique, l`intervieweur ne pourra pas vous voir. Utilisez-le à votre avantage en réduisant des notes rapides pour vous aider si vous vous posez des questions particulièrement difficiles.

Par exemple, vous allez probablement être invité à identifier vos forces et vos faiblesses. Vos réponses à ces questions devraient être organisées et concises, et doivent être liées à un trait de travail, pas à une personne personnelle.

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3. Pratique parler au téléphone. Faire une interview au téléphone n`a rien comme discuter avec des amis et de la famille. Surtout si vous n`avez pas eu de bonne expérience en utilisant le téléphone professionnellement, essayez de vous rendre au téléphone aussi souvent que possible dans les jours précédant l`entretien téléphonique.

Lorsque vous parlez au téléphone, vous manquez de repères visuels qui peuvent vous dire quand une personne a cessé de parler, ou quand il est temps de répondre. La pratique des conversations téléphoniques peut vous aider à ajuster afin que la conversation fonctionne plus en douceur.

Si vous n`avez pas de vraies raisons d`utiliser le téléphone, demandez à un ami ou à un membre de la famille s`ils seraient disposés à pratiquer avec vous. Arrangez-leur d`appeler à une heure précise et de le traiter comme une interview.

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4. Trouvez un endroit calme pour prendre l`appel. Mettre en place une zone à la maison ou dans un environnement calme où vous avez le contrôle sur le bruit de fond et les activités qui se passent autour de vous. Si vous utilisez votre téléphone portable, assurez-vous d`obtenir un bon signal à cet endroit.

Si votre maison est un endroit bruyant avec des enfants ou des colocataires entrant et sortant, trouvez ailleurs avec une vie privée relative. De nombreuses bibliothèques ont des salles de conférence ou des salles d`étude avec des portes fermées que vous pouvez réserver - assurez-vous que votre chambre est alignée bien à l`avance.

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5. Désactiver les notifications et les appareils électroniques. Si l`intervieweur entend des astiges ou des buzzes d`un appareil pendant l`entretien, ils obtiendront l`impression que vous faites autre chose pendant que vous leur parlez. Donnez-leur votre attention indivisée, comme vous le feriez si vous aviez l`entretien dans leur bureau.

D`autres appareils peuvent également interférer avec votre signal et affecter la qualité de votre réception si vous utilisez un téléphone mobile. Éteignez tous les périphériques Wi-Fi de la région où vous allez prendre l`appel ou les déplacer dans une autre pièce pendant la durée de l`appel.

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6. Rassemblez toute votre documentation. Organisez vos notes, toutes les informations sur la société et les copies de votre CV et d`autres matériaux afin que vous puissiez y accéder facilement pendant que vous êtes au téléphone pour l`entrevue.

Répandre des choses pour que vous puissiez y accéder facilement sans avoir à faire beaucoup de mélanger ou de bouger. L`intervieweur pourra vous entendre au téléphone, et vous risquez de résoudre plus dispersé et désorganisé que vous n`êtes réellement.

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7. Essayer Exercices de respiration avant le moment de l`appel. Vous serez probablement nerveux car l`heure approche de votre intervieweur d`appeler. Pratiquer une profonde respiration peut calmer votre voix et vous aider à vous détendre et à vous concentrer.

En plus de prendre quelques respirations profondes, vous voudrez peut-être essayer quelques-uns Exercices de préparation vocale, Tout comme les chanteurs ou les acteurs font avant de partir sur scène. Cela aidera à garder votre voix de craquer ou de trembler et de vous donner plus de commandement sur votre voix.

Comment répondre à une interview téléphonique

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