Comment faire un suivi après une interview téléphonique

Toutes nos félicitations! Vous avez eu une entrevue téléphonique pour un nouvel emploi et vous vous demandez maintenant comment et même si vous devriez faire un suivi. Dans la journée de votre entretien, vous devez suivre une note de remerciement qui affirme votre intérêt dans la position. Si cela fait quelques semaines et que vous n`avez rien entendu, un appel rapide ou un courrier électronique pour vérifier le statut de la position est généralement approprié. Même si vous apprenez que vous n`avez pas eu le travail, une lettre de suivi bien fabriquée pourrait vous prendre en compte pour les opportunités futures.

Pas

Méthode 1 de 3:
Envoi d`une lettre de remerciement
  1. Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 1
1. Envoyez votre lettre dans la journée de votre entretien. Plus tôt vous pouvez envoyer votre lettre de remerciement, mieux. C`est parce que vous êtes toujours frais dans l`esprit de votre intervieweur juste après votre interview. Si vous ne pouvez pas envoyer la lettre immédiatement, envoyez-le plus de 24 heures après votre entrevue.
  • Si, par exemple, votre entretien était à la fin du jour ouvrable, vous voudrez peut-être attendre le lendemain matin pour envoyer votre note. De cette façon, ce n`est pas perdu dans une boîte de réception ou sous une pile de courrier de la veille.
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 2
    2. Décider si vous souhaitez envoyer un email ou une lettre écrite. Dans la plupart des cas, un email est le moyen le plus rapide et le plus approprié d`envoyer un merci après une interview téléphonique. Dans de rares cas, cependant, une lettre dactylographiée et signée à la main peut être un meilleur choix.
  • Si la société avec laquelle votre interviewing n`a pas d`adresse e-mail ni de présence Web, une lettre difficile est appropriée.
  • Si vous savez que vous êtes l`un des 2-3 candidats qui ont reçu une interview pour une position de haut niveau, une note signée sur la papeterie officielle peut également être une bonne idée.
  • Les lettres manuscrites doivent être livrées dès que possible après une interview. Envisagez de déposer votre lettre à la réception ou de le faire afficher plutôt que de l`envoyer à travers le post.
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 3
    3. Écrivez un sujet de messagerie qui spécifie le travail pour lequel vous avez interviewé. Votre ligne d`objet doit clairement communiquer deux choses: votre email est une note de remerciement, et la position que vous avez interviewée pour. Les gestionnaires de recrutement parlent souvent à beaucoup de gens sur de nombreux emplois tout au long de la journée. Vous devez les aider à vous rappeler qui vous êtes ou qu`ils peuvent ignorer votre email.
  • Un exemple d`une ligne de sujet claire et concis est "Merci - Interview de service clientèle."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 4
    4. Adressez votre lettre à votre intervieweur. Même si la personne qui vous interrogée n`est pas le superviseur de la position, vous voulez les remercier. Vous parlez souvent à un responsable de l`embauche lors d`une interview téléphonique, et ils sont la personne qui fera des recommandations au responsable des interviews en personne. C`est pourquoi vous voulez rester frais dans leur esprit.
  • Commencez votre lettre avec un simple, «Cher Mr. Jones, "ou" chère MS. Forgeron."La salutation n`a pas besoin d`être créative, il suffit de répondre à votre intervieweur.
  • Si vous avez parlé avec plus d`une personne, vous devriez écrire des lettres distinctes pour chaque intervieweur. Ne commencez pas votre lettre avec "Cher Mr. Jones et MS. Forgeron."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 5
    5. Merci à la personne en utilisant un détail de l`entretien dans le premier paragraphe. Vous voulez garder votre note suffisamment courte que ce n`est pas un fardeau de lire. Votre premier paragraphe devrait être de 2-3 phrases de long. Dans la première phrase, remercie votre intervieweur d`avoir pris le temps de parler avec vous. Dans la deuxième phrase, réitérer votre intérêt pour la position en mentionnant quelque chose que vous avez aimé à propos de votre entretien.
  • "Merci d`avoir pris le temps de parler avec moi de la position d`associée du service clientèle. J`ai aimé entendre parler de la clientèle diversifiée que votre équipe fonctionne chaque jour. Sachant que cet emploi semble être un match idéal pour mes intérêts et mon ensemble de compétences."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 6
    6. Parler d`une compétence ou d`une expérience pertinente dans le deuxième paragraphe. Comme le premier paragraphe, le deuxième paragraphe devrait être de 2 à 3 phrases. Utilisez cet espace pour rappeler à votre intervieweur d`une ou deux compétences ou expériences uniques qui vous permettent de bien vous adapter à la position. Si vous avez oublié de mentionner quelque chose dans l`entretien, utilisez cet espace pour résoudre ce problème.
  • Vous ne voulez pas rappeler des compétences douces comme une solide communication ou de bonnes compétences. Même si ceux-ci sont vrais, ils sont des choses beaucoup de gens citées et peu de peuvent sauvegarder. Au lieu de cela, cherchez des compétences difficiles ou des travaux passés qui vous prêtent pour cette nouvelle position.
  • Par exemple, "En plus de mon enthousiasme pour le service clientèle, j`apporte avec moi 5 ans d`expérience de la gestion des centres d`appels. Cela me donne non seulement un fond dans l`interaction directe des clients, mais également la possibilité de résoudre les problèmes et d`organiser des objectifs d`équipe, qui constitueraient tous deux un atout dans ce poste."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 7
    7. Conclure votre lettre avec vos coordonnées et un dernier merci. À la fin de votre lettre de remerciement, laissez votre intervieweur savoir comment ils peuvent vous rejoindre s`ils ont des questions supplémentaires. Alors, merci de les remercier une fois de plus pour leur temps et exprimez votre intérêt pour une interview en personne.
  • "Si vous avez des questions supplémentaires sur mon arrière-plan ou votre expérience, vous pouvez toujours me joindre à (000) 000-0000 ou johndoe @ email.com. Merci encore pour votre temps et j`espère que nous pourrons parler de cette position dans un proche avenir."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 8
    8. Signer votre lettre avec "sincèrement" ou une autre fermeture appropriée. "Cordialement," "Cordialement" et "Toi vraiment", sont les moyens les plus simples et les plus courants de fermer votre lettre. Ces travaux pour la plupart des entretiens téléphoniques merci de vous remercier des lettres. Suivez votre fermeture avec votre prénom et votre nom de famille. De cette façon, votre intervieweur sait que c`est vous, et non l`autre John qui a interviewé il y a 2 jours.
  • Si vous remerciez quelqu`un que vous connaissez déjà professionnellement ou avec qui vous avez parlé plusieurs fois, une fermeture de «Cordialement», "cordialement" ou "le vôtre," peut être plus approprié.
    • Méthode 2 de 3:
    Enquête sur le statut de position
    1. Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 9
    1. Donnez votre intervieweur au moins une semaine avant de suivre. Sauf si votre intervieweur a dit que vous devriez entendre demain ou que vous n`en auriez pas de retour pendant un mois, donnez-leur une semaine avant de vous renseigner sur le statut de travail. N`oubliez pas que ce travail est l`une des nombreuses choses que votre intervieweur travaille, alors même si vous êtes excité, ils auront besoin de temps pour prendre une décision.
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 10
    2. Choisissez si vous devriez appeler ou envoyer un email. Cette partie est délicate car elle est vraiment une question de préférence de votre responsable de recrutement. Si votre intervieweur a précisé que vous devriez appeler ou envoyer des courriels avec des questions, suivez leurs instructions. Sinon, considérez les avantages et les inconvénients de chaque.
  • Un email n`exige pas une attention immédiate, il est donc considéré comme moins distrayant et perturbateur. Cependant, les courriels sont également plus faciles à ignorer et moins susceptibles d`obtenir une réponse.
  • Un appel téléphonique est plus susceptible d`atteindre votre intervieweur et peut être plus personnel lorsqu`il est chronométré correctement. Cependant, s`il est incorrectement chronométré, cela peut être une distraction. Évitez d`appeler autour du déjeuner, de la première chose le matin, ou juste avant la fin de la journée de travail.
  • Considérer la nature du travail, aussi. Si c`est une position d`écriture, par exemple, un email est un spectacle meilleur de vos compétences. Si c`est un travail de vente, un appel prouve que vous n`avez pas peur de prendre le téléphone.
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 11
    3. Gardez votre demande de renseignements et polis. N`oubliez pas que le responsable du recrutement a beaucoup plus de choses que celui-ci. Soyez attentionné sur leur temps et posez-leur poliment de leur demander où la société est dans le processus d`embauche. Réitérer votre intérêt dans la position et demander s`il a pris une décision. Ensuite, attendez leur réponse.
  • "Bonjour M. Jones. Je m`intéresse toujours beaucoup au poste de service clientèle que nous avons parlé de la semaine dernière et je souhaite demander si une décision a été prise concernant les deuxièmes interviews », fonctionne bien pour un email ou sur le téléphone.
  • Si vous décidez d`envoyer un courrier électronique, titre le sujet afin que l`intervieweur sache ce que vous demandez et quelle position vous demandez. Essayez un titre comme "Suivi - Associate de service clientèle."
  • N`oubliez pas de signer votre email avec votre nom complet afin que votre intervieweur saille qui leur contacte.
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 12
    4. Accepter leur réponse à votre demande. Vous ne voulez pas bombarder votre intervieweur avec trop de questions. Si vous êtes au téléphone, un seul suivi peut être acceptable. Si vous avez écrit un email, sauf s`il y a un problème vraiment pressant comme une offre d`emploi concurrente que vous devez communiquer, ne répondez pas.
  • Si une entreprise n`a pas encore pris de décision, on peut vous dire, "Nous sommes toujours en train de réduire notre piscine candidate à ce moment-là." Ceci est une réponse normale et une fois que vous ne devez pas faire pression sur le responsable de l`embauche pour plus de détails.
  • Une question de suivi raisonnable pour un appel téléphonique peut être: "Avez-vous un délai estimé pour les prochaines étapes du processus d`embauche?"
    • Méthode 3 sur 3:
    Répondre à un avis de rejet
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    1. Envoyer un email ou une lettre. Même si vous avez parlé avec le responsable du recrutement au téléphone, vous souhaitez suivre un rejet par écrit. Si vous avez envoyé un email de remerciement, vous devez envoyer un email dans ce cas aussi. Si vous avez écrit une lettre de remerciement, utilisez une lettre ici, aussi bien.
    • Suivre après avoir été rejeté d`un emploi n`est pas juste une bonne forme. Cela vous donne une chance de réaffirmer votre intérêt pour la société et de vous renseigner sur d`autres ouvertures dans votre domaine.
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 14
    2. Merci votre intervieweur pour leur temps dans le premier paragraphe. Votre réponse devrait être brève, comme votre note de remerciement. Gardez votre premier paragraphe à 2-3 phrases. Utilisez cet espace pour remercier encore une fois votre intervieweur pour leur temps et son examen et réaffirmez votre intérêt pour la société.
  • «Ce fut un plaisir de parler avec vous à propos de la position d`associée du service clientèle avec la publicité Conner. J`ai appris une quantité considérable sur les initiatives de soins à la clientèle de Conner et je suis découragé, je ne peux pas y participer à ce moment-là."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 15
    3. Fournir des informations pouvant être publiées après l`entretien. Si vous avez terminé un cours sur les compétences de carrière, obtenez une promotion ou reçu une reconnaissance spéciale, mentionne que dans votre note de suivi. Cela montre votre intervieweur non seulement que vous avez une compétence reconnaissable, mais que vous êtes dédié à votre domaine et à votre avancement de votre carrière.
  • «Depuis que nous avons parlé de la dernière fois, j`ai terminé le cours de formation logicielle Freshdesk, qui m`a fourni une expérience pratique avec ce programme d`assistance."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 16
    4. Réitérer votre intérêt pour la société ou le champ. Laissez le responsable du recrutement que vous êtes toujours intéressé par les opportunités futures. Rappelez-vous les détails qu`ils ont décrit dans votre entretien et démontrent comment vos compétences et vos expériences rencontrent la société ou la culture de l`équipe.
  • "Bien que je suis déçu de ne pas pouvoir apporter ces nouvelles compétences à cette position, je suis toujours enthousiaste à la transition dans le monde de la publicité. L`histoire de Conner de la création de solutions axées sur le client me parle comme un professionnel. J`espère que, à l`avenir, je serai en mesure d`utiliser ma vaste expérience de gestion du flux d`enquête du client vers un processus supplémentaire."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 17
    5. Demander votre CV soit conservé dans le fichier. Laissez votre intervieweur savoir que vous voulez qu`ils vous gardent à l`esprit pour des postes futurs. S`il y a eu des mises à jour de votre CV, joignez la dernière copie à votre email ou envoyez une nouvelle copie avec votre lettre.
  • "J`espère sincèrement que nous avons la possibilité de travailler ensemble dans le futur. J`ai joint la dernière copie de CV. Si des postes surviennent pour lesquels mes compétences et mes expériences sont un ajustement fort, je serais heureux de parler avec vous et votre équipe à nouveau."
  • Image intitulée Suivi après une interview téléphonique étape 18
    6. Fermer avec un dernier remerciement et vos coordonnées. Remercier votre intervieweur une dernière fois pour vous tenir au courant du processus d`entrevue. Assurez-vous qu`ils ont votre nom et votre numéro de téléphone. Ensuite, fermez la lettre avec «sincèrement», suivie de votre nom complet.
  • "Encore une fois, je voudrais vous remercier de parler non seulement de parler avec moi, mais d`être tellement communicatif lors du processus d`entretien. Si vous avez besoin de me contacter, appelez-moi à (000) 000-0000 ou envoyez-moi un email à Johndoe @ email.com. J`attends avec impatience quand nos chemins professionnels se croisent à nouveau.
    Sincèrement,

    John Doe "

    • Exemple de courrier électronique et de réponse

    Merci email à suivre après une interview téléphonique

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    DOS et à ne pas faire pour suivre la suite d`une interview téléphonique

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    Réponse à un avis de rejet d`emploi

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    Conseils

    Si une publication d`emploi ou un intervieweur indique spécifiquement aucun appels de suivi ou de courriels, écoutez-les. Cela signifie non pas de notes de remerciement ni d`appels d`enquête. Ignorer ces instructions peut avoir une incidence négative sur votre chance pour la position.
  • Considérez la culture de la société lorsque vous suivez. Si c`est une entreprise plus décontractée, comme une startup technique, appelant quelqu`un M. ou MS. peut être trop formel. Si tel est le cas, utilisez leur prénom. Dans un environnement plus formel, comme un cabinet d`avocats, bâton avec des noms de famille.
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