Moyens efficaces de mener un atelier en ligne comme un pro

Même si vous êtes un professionnel à la course à des ateliers en personne, des ateliers en ligne présentent un ensemble de défis tout entier. La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser la même compétence pour tout type d`atelier. Par exemple, une chose qui est constante est que la préparation est la clé. Et n`ayez pas peur de laisser votre personnalité briller et encourager vos participants à faire de même. Vous pouvez transmettre votre contenu de manière professionnelle et amusez-vous à vous engager avec votre public en même temps.

Pas

Méthode 1 de 3:

Planification du contenu

1. Préparez un script et incluez les outils que vous utiliserez pour chaque partie. Il est normal d`être un peu nerveux lorsque vous dirigez un atelier, voire simplement avoir du mal à garder une trace de toutes les informations que vous souhaitez transmettre. La meilleure façon de rester organisée et de calmer est d`écrire un aperçu de ce que vous voulez dire à l`avance. Vous pouvez faire cela aussi détaillé que vous le souhaitez. Si vous avez envie d`être utile pour vous, écrivez ce que vous envisagez de dire mot pour Word dans un script. Si vous êtes un peu plus expérimenté, un contour général avec vos points principaux fera probablement l`affaire.

Faire une note dans le script pour que vous prévoyez d`utiliser certains outils. Par exemple, si vous souhaitez afficher une image à un certain point clé, mettez cela dans le script. Si vous envisagez de casser les participants en petits groupes de discussion à tout moment à la réunion, incluez-la aussi dans votre script.

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2. Gardez vos sessions de moins de 2 heures pour éviter l`ennui. Une bonne règle à retenir est que des ateliers réussis sont généralement courts et sucrés! Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez offrir des ateliers plus courts, cela signifie simplement que chaque session devrait être inférieure à 2 heures. Si vous avez déjà offert des ateliers de jour, essayez de fractionnez cette réunion une fois par semaine pendant 2 heures pendant un mois. Si cela ne fonctionnera pas, essayez un autre moyen, comme une réunion pendant 2 heures le matin, 2 heures l`après-midi, et ainsi de suite pendant quelques jours.

L`une des grandes choses sur les ateliers en ligne est qu`ils permettent un peu plus de flexibilité. Comme personne n`a besoin de voyager pour assister, vous pouvez les diffuser sur plusieurs jours ou même des semaines.

Il n`y a pas non plus de calendrier difficile et rapide que vous devez vous tenir à. C`est votre atelier, alors trouvez une quantité de temps qui correspond au contenu que vous avez planifié.

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3. Enregistrer des informations qui ne correspondent pas à vos sessions en direct. Lorsque vous planifiez des sessions plus courtes, vous pourriez vous inquiéter que vous laissez un contenu important. Il y a une solution simple pour ça! Vous pouvez enregistrer des vidéos supplémentaires que vous pouvez envoyer aux participants à l`atelier pour surveiller leur propre. De cette façon, ils auront toujours toutes les informations que vous souhaitez qu`ils entendent, mais n`auront pas à siéger dans une séance en ligne en direct pendant des heures à la fin.

Essayez de garder ces vidéos sur le côté plus court. 10 minutes est géniale, car c`est l`attention de la plupart des gens. Vous pouvez enregistrer et envoyer autant que vous avez besoin pour couvrir tout votre contenu.

Si vous voulez que les gens regardent l`une de ces vidéos avant votre atelier en direct, assurez-vous de leur faire savoir. Essayez d`envoyer un courrier électronique en disant: «Nous discuterons des informations dans la vidéo n ° 2, alors assurez-vous de vérifier avant notre session mercredi."

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4. Attribuer des activités entre les sessions pour garder les réunions courtes. N`ayez pas peur de demander à vos participants d`être actifs entre les réunions de groupe. Vous pouvez leur demander de faire des lectures, de regarder des vidéos ou même de rencontrer d`autres membres du groupe virtuellement. Cela les gardera engagés avec le matériel, mais empêchera également les gens de devoir s`asseoir à travers plusieurs heures d`atelier à la fois.

Par exemple, vous pourriez envoyer un email qui dit, "Rencontrez vos petits membres du groupe sur Skype cette semaine pendant environ 15 minutes. Réfléchissez à certains sujets que vous souhaitez discuter lorsque nous nous rencontrons en tant que grand groupe de notre session la semaine prochaine."

Méthode 2 de 3:

D`installation

1. Choisissez une plate-forme que vous vous sentez à l`aise d`utiliser pour renforcer la confiance. Il existe une grande variété de plates-formes disponibles pour accueillir votre atelier. Passez un peu de temps à apprendre sur les options comme Zoom, Google rencontre ou des équipes Microsoft. Essayez-les à voir ce qui est intuitif et plus facile à utiliser. La clé pour organiser avec confiance un atelier est de sentir comme si vous êtes en contrôle. Choisissez une plate-forme qui vous permet de le faire.

Vous devriez pouvoir obtenir un essai gratuit de ces produits pour voir lequel fonctionne le mieux pour vous. Juste vérifier le site Web pour voir ce que vous pouvez trouver.

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2. Mettez de côté quelques heures pour connaître la plate-forme que vous choisissez. Vous pouvez essayer les différentes fonctions telles que le partage de votre écran, en utilisant des salles de brise et de la mise en sourdine et des participants non.

Demander des collègues s`ils ont une plate-forme qu`ils recommandent. Vous pourriez être capable de rassembler beaucoup de bonnes informations de cette façon.

Ne soyez pas trop nerveux à propos d`avoir des difficultés techniques. Ça arrive à tout le monde! Il suffit de rouler avec les coups de poing et de le garder en mouvement.

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3. Configurez un tableau blanc en ligne pour faciliter les sessions de brainstorming. L`un des défis des sessions éloignées est qu`ils peuvent se sentir moins collaboratif dans la nature. Des outils tels que des tableaux blancs en ligne peuvent aider à créer un sentiment de travail ensemble. Prévoyez d`incorporer un dans votre atelier. De nombreuses plateformes de réunion numérique incluent cet outil ou vous pouvez trouver un tableau blanc numérique autonome. Entraînez-vous à l`utiliser avant votre atelier.

Vous pouvez encourager les gens à contribuer à des idées, puis à noter leurs suggestions sur le tableau blanc virtuel, par exemple.

Certains tableaux blancs virtuels populaires sont Miro, Stormboard, Limnu et Sketchboard.

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4. Pratique annotant votre écran afin qu`il devienne plus naturel. Le partage de votre écran est un moyen facile de laisser votre public voir des informations importantes telles que des graphiques ou des points powerPoints. La plupart des plates-formes de réunion vous permettent d`annoter votre écran, ce qui signifie que vous pouvez dessiner sur votre écran pendant que vous parlez. Ceci est une caractéristique froide car elle vous permet de mettre en évidence les points clés tout en faisant la présentation plus animée pour votre public.

Par exemple, vous pourriez encercler ou souligner une statistique vraiment importante que vous souhaitez que les participants accordent une attention particulière à.

Utilisez un peu de prudence lorsque vous partagez votre écran. Vous ne voulez pas que les gens voient quelque chose de personnel par accident. Avant votre présentation, assurez-vous simplement de fermer tout document personnel ou des onglets ouverts afin que vous ne cliquez pas accidentellement sur eux lors de la partage de votre écran.

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5. Exécuter une présentation de test pour vous assurer que toute la technologie fonctionne. C`est un excellent moyen de sortir des jitters et de vérifier que tout fonctionne comme il se doit. Faites une course complète de votre atelier par jour ou deux avant d`être réglé pour présenter. Cela vous donnera beaucoup de temps pour régler toutes les parties que vous souhaitez modifier.

Utilisez tous vos outils, y compris le tableau blanc, le chat, le partage d`écran et tout ce que vous envisagez d`utiliser votre course à travers.

6. Mettez à niveau votre Internet s`il est lent ou peu fiable. Si votre écran se gène ou que vous êtes démélifié, cela peut vraiment interrompre le flux de votre atelier. Si vous remarquez des problèmes Internet, considérez quelques mises à niveau simples à votre configuration. Investissez dans un nouveau routeur, passez à un autre canal sur votre routeur ou envisagez d`utiliser un câble Ethernet pour plus de stabilité.

Vous pouvez également essayer de simplement vous rapprocher votre routeur de votre ordinateur. C`est souvent une solution facile qui peut vraiment augmenter votre vitesse.

Contactez votre fournisseur Internet et demandez-leur ce qu`ils recommandent de vous aider à obtenir la meilleure expérience.

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7. Demandez à quelques collègues d`être votre auditoire de test. C`est une bonne idée si vous souhaitez des commentaires professionnels. Si vous voulez une variété d`opinions, demandez à certains membres de la famille ou à des amis de rester assis sur votre atelier d`essai. Si vous ne trouvez personne pour aider, c`est bon! Il suffit de courir avec un public imaginaire.

Méthode 3 sur 3:

Engagement du public

1. Essayez de garder votre groupe à 8-12 participants, si possible. Même si vous avez beaucoup de gens à atteindre, il est préférable de le faire en groupes assez petits. La recherche montre que les gens apprennent mieux par groupes de 8-12, alors essayez de limiter vos ateliers à cette taille. Si vous avez plus de personnes qui s`inscrivent, essayez d`offrir plusieurs sessions de 8-12 personnes.

Si vous avez vraiment besoin d`avoir beaucoup de gens dans votre atelier, essayez d`avoir les participants passer du temps en petits groupes. Beaucoup de plates-formes de réunion ont des salles de rupture conçues spécifiquement pour vous aider à faciliter les discussions de petits groupes.

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2. Être concis quand vous parlez de rester sur le sujet. C`est là que votre script sera vraiment utile! Quand vous parlez d`un sujet, vous êtes un expert dans ou vraiment passionné, il est facile de partir sur une tangente ou en mode de narration. Évitez de le faire dans des ateliers en ligne. N`oubliez pas que les gens ont seulement une portée de l`attention limitée lors de la surveillance de quelqu`un parler sur un écran. Coller à votre script et à vos points principaux.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas personnaliser votre conversation. N`hésitez pas à sauper dans des anecdotes ou de petites histoires drôles. Assurez-vous simplement de les garder courts et pertinents.

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3. Changer votre ton de voix pour garder les gens intéressés. Rien n`est plus ennuyeux que d`écouter quelqu`un de drone sur une voix monotone. Vous ne voulez certainement pas faire cela, alors visez à rendre votre ton intéressant tout au long de votre présentation. Varier la cadence de votre voix, parlant plus rapidement et ralentissez le rythme à d`autres moments. Vous pouvez également jeter des pauses dramatiques pour souligner votre point.

Changer le volume de votre voix est un autre moyen de dessiner vos auditeurs dans. Essayez de vous calmer si vous voulez mettre l`accent sur un mot clé ou une phrase. Ou élever votre voix quand vous dites quelque chose de vraiment excitant!

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4. Passer à une nouvelle activité plusieurs fois pendant la session. Des études montrent que les gens ont des efforts d`attention plus courte pour les présentations en ligne. Afin de rendre votre atelier efficace, secouez un peu les choses. Essayez de présenter 10 minutes, puis de vous briser en petits groupes. Ou vous pouvez partager votre matériel pendant 20 minutes, puis avoir une session de questions et réponses pendant 20 minutes. La clé est de faire des activités différentes afin que votre auditoire reste intéressé.

N`ayez pas peur d`expérimenter. Si une méthode ne fonctionne pas pour vous, ça va. Essayez un horaire différent pour votre prochaine session.

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5. Appelez les gens à stimuler la participation. Les gens pourraient ne pas faire du bénévolat pour parler, mais ils sont généralement heureux de participer lorsqu`on leur demande. Rompre votre présentation en posant des questions de vos participants. Vous pouvez prévoir de le faire à des points spécifiques de votre script, ou vous pouvez le faire spontanément. C`est une bonne idée de faire appel à des gens s`il semble y avoir une confusion ou comme des gens qui deviennent un peu ennuyé ou agité.

Essayez de dire: "Jane, avez-vous des questions sur ce que je viens de continuer? Parfois, ce sujet peut être beaucoup à prendre."

Être sensible au fait que être appelé pourrait causer une anxiété pour certaines personnes. S`ils ont leur caméra, ou semblent essayer d`essayer d`éviter tout contact visuel, c`est probablement une bonne idée de ne pas les appeler directement.

Vous pouvez également encourager les gens à utiliser la discussion pour poser des questions ou faire des commentaires. Beaucoup de gens se sentent plus à l`aise "Parlant" de cette façon.

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6. Nécessiter une préparation avancée afin que les gens soient prêts à engager. Un moyen de garder vos ateliers un peu plus court est de vous assurer que tout le monde commence avec au moins une petite information de base. Distribuez des matériaux à lire ou à enregistrer des vidéos à regarder à l`avance. Assurez-vous que les participants comprennent qu`ils devraient faire leurs "devoirs" avant d`assister à la session en direct. De cette façon, vous pourrez frapper le sol en direct pendant la session en direct.

Envoyer un email en disant: "J`attends avec impatience notre atelier la semaine prochaine. Pour vous préparer, veuillez lire via le matériel ci-joint. J`ai également téléchargé une vidéo introductive sur le site Web de l`atelier. S`il vous plaît trouver le temps de le voir avant que l`atelier ne commence à 9.m. le lundi. Nous discuterons du matériel couvert."

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7. Utilisez de petits groupes de brise pour encourager l`interaction. Les petits groupes sont un excellent moyen de faire parler des gens. Dans un groupe plus grand, certaines personnes pourraient se sentir trop timide pour parler. Être avec seulement quelques personnes peuvent leur faire sentir plus à l`aise. Utilisez la fonction de rupture de la plate-forme de réunion pour séparer les participants en groupes de 3-5 personnes. Donnez à chaque groupe un sujet particulier pour discuter et une quantité de temps définie.

Vous pourriez dire: «Prenez 10 minutes pour faire réfléchir aux idées sur la façon dont nous pouvons travailler pour améliorer la communication sur notre équipe tout en travaillant à distance. Notez toutes les pensées que vous proposez pour partager avec tout le groupe."

En tant que leader, vous pouvez apparaître dans chaque groupe pendant quelques minutes pour voir s`ils ont des questions et pour stimuler la discussion.

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8. Utilisez des outils comme des chats et des sondages pour interagir avec votre public. Les plateformes de réunion en ligne ont beaucoup d`options que vous pouvez utiliser pour aider vos participants à participer à votre atelier. Utiliser d`eux. Pendant vos sessions, demandez aux participants d`utiliser la discussion pour partager des idées ou de poser des questions, de lever les mains pour indiquer une préférence ou de participer à un sondage. L`utilisation de ces outils brise également la quantité de conversation que vous faites et aidera à garder les choses fraîches.

Par exemple, si vous parlez de différentes manières d`augmenter les ventes, vous pouvez créer un sondage et faire voter des personnes pour différentes options.