Comment concevoir un formulaire

2. Organiser les types d`informations dans une séquence logique. L`idée est de créer un flux de 1 champ à la suivante qui aura un sens à ceux qui utiliseront le document. Une forme très simple qui est destinée à capturer des informations de contact de base peut suivre une séquence de date, prénom, nom de famille, adresse, ville, état ou province, code postal ou postal, numéros de téléphone et de fax et un champ pour une adresse email.

3. Appliquer l`arrangement à la création d`un modèle de formulaire. Les applications logicielles permettent généralement de créer des champs pouvant être déplacés à l`aide d`une souris d`ordinateur pour faire glisser le champ en position sur un document vierge. Créez et placez des champs correspondant aux données qui doivent être entrées sur le formulaire dans la même séquence que vous avez choisie plus tôt.

4. Personnalisez chaque champ sur votre modèle de formulaire. La plupart des logiciels utilisés pour effectuer des formulaires vous permettent de régler la longueur et la largeur de chaque champ, ainsi que restreindre le type de caractères autorisé dans chaque champ. Cela permet de garantir que les dates et les numéros de téléphone sont entrés de manière uniforme.

5. Ajouter des menus déroulants le cas échéant. Si le formulaire doit être utilisé dans un environnement en ligne ou une partie d`un modèle dans une base de données, l`ajout de menus déroulants nécessitera souvent de créer une table et de l`associer avec le champ approprié. Instructions spécifiques sur la manière d`accomplir cela peut être trouvée dans le matériel de support fourni avec le logiciel.

6. Testez votre formulaire. Avant de libérer le formulaire d`utilisation générale, prenez le temps de saisir certaines données et assurez-vous que le résultat est ce que vous attendiez. Si les données ne sont pas entrées correctement, ou 1 ou plusieurs champs ne fonctionnent pas comme prévu, revenez au modèle de formulaire et effectuez des ajustements.

2. Cliquez sur un document noir.C`est l`icône qui ressemble à une feuille de papier en haut de la liste des modèles.Cela ouvre un document vierge.

3. Créez les parties statiques de votre formulaire.Les parties statiques de la forme sont le texte qui ne peut pas être édité par la personne remplissant le formulaire.Cela inclut toutes les instructions, les introductions, ainsi que les étiquettes qui informent l`utilisateur quelles informations fournir.Les étiquettes peuvent inclure "Nom", "Date", "E-mail" et toute autre information que vous souhaitez collectionner.Laisser de l`espace pour les éléments de réponse du formulaire.

4. Cliquez sur Déposer.C`est dans la barre de menus en haut de l`écran.

5. Cliquez sur Option.C`est dans le menu déroulant ci-dessous "Déposer".

6. Cliquez sur Personnaliser le ruban.C`est dans le menu Options.Cela affiche le "Personnaliser le ruban" menu, qui vous permet de personnaliser le menu des onglets en haut de l`écran.

7. Sélectionner Onglets principaux.C`est dans le menu déroulant au sommet de la "Personnaliser le ruban" menu.Cela vous permet de personnaliser le menu des onglets principaux.

8. Cliquez sur la case à cocher

9. Cliquez sur l`endroit où vous souhaitez ajouter un élément de formulaire.Ce sont les zones où les utilisateurs remplissent leurs propres informations.

dix. Clique le Développement languette.Ceci affiche les propriétés de développement en haut de l`écran.

11. Cliquez sur l`une des icônes de contrôle.Cela ajoute un élément personnalisable au formulaire que les utilisateurs peuvent utiliser pour fournir une réponse à une question.Il y a un certain nombre d`icônes de contrôle dans le "Les contrôles" groupe utile pour ajouter des éléments de forme.Les contrôles de formulaire utiles incluent les éléments suivants:

12. Cliquez sur l`élément formulaire que vous venez d`ajouter.Cela sélectionne l`élément.

13. Cliquez sur Propriétés.C`est dans le groupe de contrôle en haut de la page sous le "Développement" languette.Ceci affiche les propriétés que vous pouvez utiliser pour personnaliser l`élément.

14. Ajustez les propriétés si nécessaire.Le menu Propriétés va être différent pour chaque type d`élément.Vous pouvez ajouter du texte pour aider les utilisateurs, vous pouvez modifier la couleur ou ajouter des éléments de menu dans un menu déroulant. Vous pouvez également protéger les informations de contrôle du contenu d`être éditées ou supprimées dans la fenêtre Propriétés.

15. Cliquez sur D`accord.Lorsque vous avez fini de régler les propriétés, cliquez sur D`accord fermer hors de l`onglet Propriétés.

16. Cliquez sur Déposer.C`est dans la barre de menus en haut de l`écran.

17. Cliquez sur Sauvegarder.Cela sauve votre formulaire.

Il existe un certain nombre de packages logiciels libres et open source pouvant être utilisés pour créer différents types de formulaires. Avant d`investir dans des logiciels propriétaires pour créer des documents simples, essayez quelques-uns de ces produits gratuits. Ils vont souvent bien fonctionner pour les formats et les mises en page de base, et sauveront beaucoup de temps et d`argent.

Gardez la disposition du formulaire aussi simple que possible. L`idée est de créer un format qui coule et n`est pas jonchée de nombreux champs ou caractéristiques inutiles qui nuisent à la fonction principale